创新企业管理手册.docx
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1、 聘用合同附件1广西静心斋旅游管理股份有限公司组织机构管理系统手册1。1(二线城市暂行)有效期2015年6月30日前 广西静心斋旅游管理股份有限公司(下公司)严正声明:本管理制度以中华人民共和国相关法律为基础制定,公司有权维护公司全局利益而适当修改本文件内容的权利。公司管理机构一、 公司管理施行董事长负责制,并实施逐级垂直目标管理。l 股东大会:是公司的最高权利机构,由所有投资者(股东)组成。股东大会(SharehoQders Meeting) 股东大会是公司的最高权利机关,它由全体股东组成,对公司重大事项进行决策,有权选任和解除董事,并对公司的经营管理有广泛的决定权。股东大会既是一种定期或临
2、时举行的由全体股东出席的会议,又是一种非常设的由全体股东所组成的公司制企业的最高权力机关。它是股东作为企业财产的所有者,对企业行使财产管理权的组织。企业一切重大的人事任免和重大的经营决策一般都得股东会认可和批准方才有效。股东大会召开形式为:法定(元月1日起第一个星期一、4月1日起第一个星期一、7月1日起第一个星期一、9月1日起第一个星期一)、年度(每年农历9月28日)、临时。临时股东大会召开条件:公司法第101条规定,有以下情形之一的,应当在两个月内召开股东会:(一)董事人数不足本法规定人数或者公司章程所定人数的三分之二时;(二)公司未弥补的亏损达实收股本总额三分之一时;(三)单独或者合计持有
3、公司百分之十以上股份的股东请求时;(四)董事会认为必要时;(五)监事会提议召开时;(六)公司章程规定的其他情形.股东大会职权与职责:以中华人民共和国公司法为基础执行。l 监事会:监事会向股东大会负责。监事会(Supervisory Board)是由全体监事组成的、对公司业务活动及会计事务等进行监督的机构。 监事会,也称公司监察委员会,是股份公司法定的必备监督机关,是在股东大会领导下,与董事会并列设置,对董事会和总经理行政管理系统行使监督的内部组织。目的是防止董事会、经理滥用职权,损害公司和股东利益。监事会委员被任免条件:持有超过半数以上股权的股权所有人决定。监事会职权范围:1. 检查公司财务;
4、2. 对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;3. 当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正;4. 提议召开临时股东会会议,在董事会不履行本法规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议;5. 向股东会会议提出提案;6. 依照公司法第一百五十二条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼;7. 公司章程规定的其他职权。8. 列席董事会会议,对所以议事项提出质询和建议;9. 调查公司异常经营情况。l 董事会:董事会对股东大会负责,行使职权。公司设董事会,由股东会选举。董事会
5、设董事长一人,副董事长一人,董事长、副董事长由董事会选举产生。董事任期三年,任期届满,可连选连任。董事在任期届满前,股东会不得无故解除其职务。1. 负责召集股东大会,并向股东大会报告工作;2. 执行股东大会的决议;3. 决定公司的经营计划的投资方案;4. 制定公司的年度财务预算方案、决算方案;5. 制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案;6. 制定公司增加或减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案;7. 拟订公司合并、分立、解散的方案;8. 决定公司内部管理机构的设置;9. 任免公司总经理(执行总裁、CEO),根据总经理的提名,任免公司部门以上经理、财务负责人,决定其报酬事项;10. 制定公司的
6、基本管理制度;11. 可支配和调用税后利润,批准购置和处理公司的固定资产;12. 公司章程规定的其他职权。董事长岗位描述:董事长是公司的最高负责人,股东利益的最高代表,统领董事会。任免条件:持有超过半数以上股权的股权所有人决定。1. 主持股东大会和召集、主持董事会会议; 2. 召集和主持公司管理委员会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项; 3. 检查董事会决议的实施情况,并向董事会提出报告; 4. 提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘,并报董事会批准和备案; 5. 审查总经理提出的各项发展计划及执行结果; 6. 定期审阅公司
7、的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况; 7. 签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员; 8. 签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料; 9. 处理其他由董事会授权的重大事项。 10. 检查董事会决议的实施情况,并向董事会报告; 11. 签署公司股票、公司债券; 12. 由董事会授权董事长在董事会闭幕期间行使董事会的部分职权; 13. 提议召开临时董事会; 14. 除章程规定须由股东大会和董事会决定的事项外,董事长对公司重大业务和行政事项有权做出决定。15. 可以随时解除公司任何职员的职务。l 首席战略官(CSO)(列席董事会会议),直接上级为董事长,只
8、接受董事长或其授权人的指挥。董事长不在时,只接受和执行董事会的书面指示,首席战略官是企业全局战略和发展方向性指导的最高行政长官,企业由其提出战略规划及实施目标,由CEO全面贯彻和推行这些战略。首席战略官直接向董事会负责并由董事会任免,行使其职权.任免条件:董事长一票表决,若企业与首席战略官签订的合约中另有约定的,则按合约执行。1. 运用现代企业战略管理知识、技术、方法和手段为企业提供发展规划、组织结构、业务模式、运营流程以及企业文化、品牌、营销、人力资源、财务税收、信息化、管理等综合系统或单一层面战略。2. 组织设计规划经营计划和投资方案;3. 组建和运营公司软实力体系;4. 可支配营业收入产
9、生前约3的资金进行战略性及软实力运营费用,但必须按财务制度,接受董事会的检查和董事长的质讯。5. 有权任免品牌战略官 BSO、品牌指导官 BDO及其直属机构直辖人力。6. 公司章程和董事会授予的其它职权;说明:首席战略官(CSO)是运用现代企业战略管理知识、技术、方法和手段为企业提供发展规划、组织结构、业务模式、运营流程以及企业文化、品牌、营销、人力资源、财务税收、信息化、管理等等综合系统或单一层面战略服务的人员。 公司在高管团队中增设CSO这个职位,通常有好几个方面的原因. 首先,商业世界发生了诸多变化,比如组织结构更加复杂、全球化进程迅猛、出台了监管新规、创新困难重重,这些变化使得CEO越
10、发难以掌控一切,即便对于战略执行这样一个重要领域也是如此.其次,是战略本身的性质使然。战略的制定是一个持续不断的过程,而不是一个阶段性的过程.因此,战略的成功执行比以往任何时候都更倚重快速高效的决策。 最后,由于直线经理会按照自己的方式对战略进行解读和诠释,高管团队即便施以铁腕,战略执行过程仍然会经常失控。在这种情况下,企业可设立战略部门及战略官来承担战略决策的重任。总的说来,CSO是能够行使职权、拥有多种技能,从而使战略付诸实施的人。CSO的角色很容易被人误解。实际上,他们并不是纯粹的战略规划人士,也不是仅仅研究战略的专家.相反,他们经验丰富,战略导向明确,往往领导过一些重大的战略行动或者重
11、要业务,在就任CSO这个职位之前担任过运营方面的多种职务.CSO必须承担三项关键的任务:使人们致力于明确的战略计划;立即推动变革;推动能维系组织变革的决策。重视中期战略所有高管都会根据三个战略层面来划分自己的时间层面。这三个战略层面是:在短期之内拓展和维护核心业务(第一层面);在中期之内培育新兴业务(第二层面);为了长期发展而制定切实可行的方案(第三层面)。l 总经理(执行总裁、CEO):(列席董事会会议),直接上级为董事长,只接受董事长或其授权人的指挥。董事长不在时,只接受和执行董事会的书面指示,总经理是企业日常经营管理的最高行政长官,直接向董事会负责并由董事会任免,行使其职权。任免条件:董
12、事长一票表决。7. 主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议;8. 组织实施公司年度经营计划和投资方案;9. 拟订公司内部管理机构设置方案;10. 拟订公司的基本管理制度;11. 制定公司的具体规章;12. 提请任免公司部门以上、财务负责人,任免除董事会任免以外的公司管理人员;13. 可支配税后利润产生以前的资金和原材料及低值易耗品,但必须按财务制度,接受董事会的检查和董事长的质讯。14. 公司章程和董事会授予的其它职权;二、各公司管理施行总经理(总裁)负责制,并实施逐级垂直目标管理。下设机构(二线城市):l 内政中心(部):负责本级企业的办公秩序及行政事务,并为企业及时培训和提供优秀的
13、人才,直接上级为总经理;主要职能部门:1. 行政部:负责企业的办公秩序及行政事务;主要职能:(1) 办公秩序;(2) 文件的拟、收、发、存;(3) 召开会议、会议纪要;(4) 掌印:开具一切企业对外证明,加盖公章;(5) 法律事务:证照申办、地方关系、合同条款审查;(6) 检查:检查公司的一切程序是否得到执行.(7) 执行公司财务暂行制度.2. 人力资源(部):负责为本级企业及时培训并提供优秀的人才,直接上级为总经理(总裁、CEO);主要职能:(1) 人员招聘:安排面试、背景调查、考核、上岗;(2) 劳资管理:考勤、工资、福利;(3) 奖励和惩罚:提出奖、惩动议,核准各部门奖、惩动议,执行奖、
14、惩决定;(4) 人员技术档案管理;(5) 检查:检查公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行;(6) 培训:岗位培训、本企业知识培训、素质培训、专业培训、培训计划、检查、统计;(7) 考核、建立技术档案。(8) 执行公司财务暂行制度.3. 内务中心(部):对公司的环境、设施进行优化清洁.l 客服中心(部):管理本级公司所有客户资源,如期向集团客户资源管理总部报告和上传相关资料、联系客户、促销活动、礼宾、协助销售部进行售前售后服务、客户维护;l 技术中心(部):l 资产管理(部):l 营销中心(部):负责本级公司产品的经营(下设企划部、市场部、销售部),直接上级为总经理;主要职能: 1. 建立维
15、护企业形象管理系统(公关策划部):广告、宣传、形象记录、企业形象塑造、危机事件处理、项目策划;2. 建立维护市场管理与运作系统(市场部):进行市场调查、客户调查、同业调查、环境调查后的建档和存档及上报,调查本企业在市场上的经营状况,为本公司及客户提供相关市场信息、项目可行性分析;3. 建立维护销售管理与运作系统(销售部):项目引进、联系客户、销售、签署意向、催收帐款;4. 参加合同条款的讨论和签约;5. 销售合同的执行;6. 执行公司财务暂行制度。公司的行政管理系统原则一、 公司会议制度:1. 例会(餐饮楼面工作人员另行安排其它时间):每天9:009:30,17:3018:00。内容以岗位描述
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