公司前台文员规范礼仪精选.docx
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1、公司前台文员规范礼仪【温馨提示:】欢迎阅读本篇文章,希望能够在生活和工作中帮到您,文章内的所有内容均可修改,感谢您的下载!以下为正文部分前台文员服务规范程序标准前台造访:客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。单个人问候标准语如下:“先生,您好!”或“先生,早上好!”“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”来者是二人,标准问候语则为:“二位先生好!”“二位小姐好”“先生、小姐,你们好!”来者为三人以上,标准问候语则为:“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”对已知道客户或来访者姓名的,标准问候
2、语如下:“X先生好!”“X小姐好!”电话:1听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒;2听话时先问候,并自报公司、部门。标准语如下:“您好,*公司!”标准用语,“您好”“请稍等”“对不起,他现在不在”“我能否留下您的联系方式”等。找人:先生(小姐),您找的X先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)预约了吗?请您稍等。(然后接通本公司X先生的电话,询问转接与否。)不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上把电话转给能处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人;通话简明扼要,不应长时间占线。前台、文秘工作要点:工作繁杂,需认真仔细。一电话:1须在电话铃响三声内接起。2使用标准
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