大学学生会管理制度.doc
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1、xx大学体育学院学生会制度管理制度体育系学生会是一个有组织,有纪律的先进青年群众组织.学生会的文化影响着全系学生的精神面貌。每一位委员,每一位干事都必须以实事求是的态度,以过硬的素质,全心全意地为广大学生服务,在服务中完善品格,实现自我价值的同时全心全意为同学服务!一、例会制度例会制度是体育系学生会工作的重要组成部分,是做好学生会各项工作、顺利实现“全心全意为同学服务宗旨的重要保证。各部门应充分重视学生会例会,使例会制度规范化,有序化。1、时间:(待定)(会议务求简洁、高效)2、学生会开委员例会时,主席、副主席、各部长及干事须本人签到,签到由秘书处做会议记录的部员监督,该监督员还负责记录委员例
2、会内容。秘书处应及时对例会及各部门会议情况汇总,从整体上把握学生会的动态并做好相应的存档、总结工作.3、各委员如不能参加例会,应写请假条向主席请假,否则视为无故缺席。若没有正当理由,不可以迟到、早退.请假、迟到、早退的情况由秘书处统计。无充分理由迟到、缺席三次以上的,视为自动退出学生会。4、各部开部内会议时,主管该部门的副主席应参与例会,以便了解其主管部门的动态,同时参与部门决策,在经验上给予各部门成员帮助和指导,在办事流程上给予知道,在规章制度上给予解释等.5、学生会各委员有义务保持会议室的整洁,维护学生会形象。另外,新一届学生会成立后,要在一个月内召开学生会动员大会,公布新一届学生会的施政
3、方案。让学生会每一位成员明确学生会的工作宗旨,以及自身的义务和责任。 二、档案化制度:(1) 会议档案化:记录员由秘书处部员交替担任;(2)活动档案化:活动计划书由主席拟定,由秘书处记录,整理收藏;(3) 资金档案化:由秘书处负责.三、问责制度:学生会委员共议,对活动作总结,实行问责。四、培训制度:对新部员定期进行培训.五、评优制度:每届任期结束时,评选优秀部门和优秀部员(优秀部员由部长评出,优秀部门由学生会委员共议)六、退部制度:(1)自愿退部者须提交退部申请,不作公示;(2)非自愿退部者,若工作表现不积极(如一个月内未有一次出席部内会议或不认真执行工作的),学生会将请其退部,并作公示. 七
4、、财政经费管理制度经费作为学生活动资金的主要来源,是学生活动举办成功与否的重要保证。因此经费必须使用到最合适之处。我们应本着合理。节俭的使用原则,要形成一套完整。全面。有效的经费管理制度,使经费收支明确,管理清晰,使用合理.过去经费使用没有制度化,现在制定具体制度,大家要严格执行制度,逐渐形成规范化。1.经费大体上可分为两部分,一部分为学生上缴经费,另一部分为赞助经费。两部分经费都必须登记清晰,经费的上缴必须在监督人员(辅导员。主席团等)前当面清点后做纪录。2。各部门凡在支出经费之前必须填写申请表,填好后由主席团审定,审定通过后由主席团签名同意后方可到秘书部领取经费。经费申请书有秘书部保管,以
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