物业文员岗位的主要工作职责.docx

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物业文员岗位的主要工作职责【第一篇】1.梳理上次会议内容;2.组织部门内会议，准备会议室、签到表等，整理会议纪要并发布。3.物资采购申请单提交，完成采购签批流程;4.每月定期盘点仓库物资(含消控室)，做好出入库管理;5.现场物资定期巡查，检查使用情况。7.协助编写工作联系单、合同等文件;8.按时完成各项报表，对通知、文件做到及时上传下达，并做好归档管理工作;9.每月文件档案收集并整理台账移交行政档案库。【第二篇】1.文件、协议等档案资料的建立健全、归档整理、保管借阅工作，并及时更新、维护、备份和管理。2. 通知、安排各类会议，撰写会议纪要，存档有关建议、决策，必要时对会议内容进行传达。3.商户相关数据资料进行收集、录入、整理、统计并按序整理成表格。4.督促跟踪商户的签约情况，使物业服务协议与租赁合同同步完成签订工作。5.例行给商户开施工出入证、动火证，存档材料合格证。 完成领导交办的其他工作。【第三篇】1、负责公司文件、档案的管理工作及各项文件的编写、打印、复印工作;2、负责劳保用品及办公用品的领取与发放;4、负责公司领导批办事项的跟踪、催办及汇报工作;5、负责完成经理交办的其他工作;6、高中毕业，有相关物业经验;7、大小周，早九晚六，有社保。