专场音乐会策划书【可编辑范本】.doc

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1、第一届雅韵音乐会策划书长沙学院社团联合会雅韵器乐社 主办013年3月15日目录一.活动背景二活动主题:2三.活动目的2四、活动意义2五活动安排2六部门工作安排4七、音乐会表演现场大致流程：7八活动经费预算九.注意事项十.突发事件及解决方案:9一活动背景长沙学院雅韵音乐会是雅韵器乐社第一次举办音乐会，表演包括民乐、西洋乐、唱歌等,倾力打造一场音乐盛典。音乐会作为高雅艺术传播的主要载体，也深受广大师生的欢迎。音乐会在引导学生文化品位和艺术修养上发挥着重要的作用。二活动主题:演绎高雅,传递激情三活动目的为丰富我校校园文化活动,以及各高校之间的文化友谊交流,展现我校大学生积极向上的精神面貌，倡导健康高

2、雅的文化艺术活动,培养和提高大学生的文化品位和艺术修养,推动高雅艺术进校园，引领青年学生做先进文化的倡导者和实践者，雅韵器乐社将于013年4月日举办我校的专场音乐会。四、活动意义本次活动继承弘扬了中国传统文化，发展了中华音乐艺术,营造了浓厚的文化氛围,同时为爱好音乐的同学提供一个展示自我的舞台,让同学们对音乐有了更加全面的认识。本次活动,丰富了校园课外活动，让校园充满了青春的气息。五.活动安排1。户外宣传户外宣传分为两大部分。第一部分采取展板和海报相结合的方式,展板和海报布置于涵虚楼大厅.第二部分以派票形式进行宣传,会堂座位数量与排票数量比为：1。5。选择主持人先由社团同学自我推荐后,再由晚会

3、筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生.主持人为男女各一名，主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。 。会场布置由组织部做好晚会的后勤保障工作.会场布置人员须参加舞台搭设、观众席布置等一切有关晚会的服务性工作。 4。邀请嘉宾由组织部负责邀请嘉宾老师、评委、校内其他社团、兄弟学校其他音乐社团嘉宾工作。对于能当面要请的嘉宾,递送邀请帖。节目彩排计划在节目正式演出前三天、前一天分别进行节目彩排，通过节目彩排,完善节目表演、调整节目排序、发现后勤工作中存在的问题，以保证正式表演的顺利进行。6.活动正式开始六部门工作安排.宣传部:（1)绘制海报

4、， 月日在涵虚楼大厅展出。（2)在维智食堂周围摆点进行宣传，让更多的同学了解雅韵音乐会。(3）做好邀请函、抽奖奖品及水果的购买,场地布置材料(见附录)的购买,场地的租借;(4）制作门票,门票数量与会堂座位数量比为1.5：1,并负责门票派发工作。(5）根据会堂台面宽度，制作横幅.配合宣传部完成各类打印材料的打印;(6）管理奖品。（负责人:崔若兰）.外联部 :（1）外联部在收到本策划书后,着手开展寻求活动赞助事宜;(2)配合组织部做好音响设备等物品的租借及购买工作；(4）借签到桌子。(负责人:熊萍萍)4.组织部:（1）确定主持人并要求主持人在音乐会彩排开始一周之前提交串台词，部内对串台词进行讨论并

5、给主持人提出修改建议;（）根据需要完善活动策划;(3)会场布置、活动现场维持秩序;(）协调各部门工作。（负责人：何智聪）5。秘书部 （1)制定动员会员观看比赛方案,高度重视动员会员观看比赛工作,力求每位有空的会员前往观看比赛（观众提前十五分钟到场)。()赛前将表演者所需乐器搬到赛场，表演过程负责乐器的更换布置工作;（3）指派名活动现场机动人员，听从应急调动工作;（负责人:周琪）七、音乐会表演现场大致流程：（一）迎宾、嘉宾签到：1。负责人:待定流程：(1）在多功能厅门口迎宾，对于特殊嘉宾如邀请到的各社团负责人需要做签到.对前来观看比赛的观众,及时主动上前询问提供服务帮助。（二）主持人开场解说:.

6、宣布会场纪律:请同学们注意,比赛即将开始,请大家保持安静并将手机调为振动或静音;请勿随意走动,并保持会场干净整洁2。主持人开场致辞，介绍莅临本次活动现场的嘉宾.(三)活动正式开始1.音乐会分三大部分,即开场、中场及收尾三部分。开场表扬要求突出明快、炫技的音乐特色,一开始就让大家眼睛为之一亮；中场的曲目一定有快有慢、有收有放,让听众的情绪随着曲风转折、起伏；鉴于中国音乐的总体特色,因此拟以温馨收尾。催场的工作人员应明确整个活动的节目顺序，做好节目顺序临时调正准备。做好催场及引导工作;3.表演者出场方向可以灵活调整，不拘于固定方向出场;表演结束后,表演者在不干扰后续表演的前提下,客在后台观看比赛;

7、比赛结束后合影留念;4.中途有一次观众互动,为调起观众的气氛,表现好的观众有奖品；5.表演结束,观众依次退场，活动圆满结束.表演者合影留念。(五)赛后工作1、工作人员整理会场；由秘书部保管可再利用物品；2、会场记录信息及相关资料的收集汇总和初步整理.八活动经费预算项 目名 称单价/元数量合计元宣传海报制作1020现场喷绘制作1*40040现场横幅制作14节目单制作1*2020现场材料制作1*20020嘉宾饮水2*0合计700备注:观众获奖奖品以及嘉宾纪念品可以由活动赞助商提供;九注意事项1.相关宣传需要到位,总结工作要完善；2。工作人员必须提前半小时全部到位;3。表演者提前分钟到达，做好化妆;观众提前15分钟到场,按指定位置就坐；4。表演现场所需暖场音乐需要在活动进行前一个小时做最终确定。指定人员专门负责联系和接待嘉宾、评委和师兄师姐；6.工作人员注意维持纪律和秩序；十突发事件及解决方案:（一)表演者迟到或缺席联系节目负责人,一般情况可以将其出场顺序延后处理;确定因为突发状况无法出场的，取消该节目。(二）设备故障赛前做好各项设备的调试工作，准备备用电池,同时自带两部笔记本.雅韵器乐社213年3月8