岗位职责说明书-行政.doc

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1、岗位职责说明书 一 岗位基本信息岗位名称行政经理所属部门行政部岗位编号直接上级总经理岗位编制1人薪资等级直接下级所辖人员撰写日期2017/12/7二 岗位使命负责计划、指导和协调门店的人事活动，确保人力资源合理利用,管理人事招聘和培训，公司固定资产和行政办公用品管理等三 职位通道可晋升职位可轮换职位可升迁至此职位四 岗位职责职责一职责表述:招聘管理工作任务1、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制订员工招聘计划，门店除外2、通过推荐、公开招聘等形式招聘新员工3、组织面试、复试，择优录用新员工考核重点：招聘计划的实现程度职责二职责表述：培训管理工作任务1、组织制订企业的各类岗位人员的培训计划并具

2、体实施2、根据企业发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施3、及时对培训效果进行评估，达到提高员工素质、增强企业发展动力的目的考核重点：培训内容与效果、培训计划安排的合理性职责三职责表述:员工日常管理工作任务1、负责组织员工签订劳动合同及续签手续2、办理员工调配、任免、晋升、奖惩的相关手续3、对各类员工档案进行综合管理考核重点：领导对人力资源事务管理的满意度进行员工关系管理职责四职责表述：负责公司固定资产和办公用品管理工作任务1、申请采购办公设备、日常办公用品2、建立公司办公设备及其他固定资产台账考核重点：行政财产物资的保管使用状况五 岗位关键绩效指标序关键绩效指标(KPI）指标说明衡

3、量标准(量化数据或方式)1人力成本控制率实际人力成本/计划成本100%未超预算 10分每超过预算10 3分2人力相关分析报告提交的及时性和通过率确保报告提交及时，通过率高于85及时提交、制定合理、格式规范 10分每延时提交1天 2分每发现1处制定错误或视严重程度 -5分拒交或发现严重违规 本期考核不合格3人员信息表、入职离职情况提报的及时性按时提交办理相关人力手续每月表单提交及时准确 10分 当月迟提交一天 -1分 表单严重延误提交或表单有误每次 3分4日常工作协助性配合领导布置工作及部门其他工作安排的完成基准分8分以任务完成的时间及质量增减分六 任职资格纬度资格描述教育水平大学专科及以上专业

4、要求人力资源管理、行政管理、心理学、企业及工商管理相关专业知识要求熟悉人事各方面的法律法规及政策，熟悉企业招聘流程和各种招聘渠道，具有行政管理、财务管理等相关专业知识。经验要求相关行业五年以上工作经验，三年以上企业经营管理经验，具有高级专业技术职务任职资格，具有三年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验。技能要求具备优秀的公文写作能力、人际关系能力、会议管理能力、关系建立能力、人际沟通能力、计划能力，良好的冲突处理能力、培养他人能力、组织能力、关注细节能力七 工作条件使用工具计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、交通及通讯设备、计算器、档案柜工作环境办公场所和门店、养殖中心、中央厨房工作时间特征固定工作时间,偶尔需要加班,偶尔出差