岗位职责说明书-行政人事.doc
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1、部门与岗位职责说明书xxxxxxxx限公司部门与岗位职责(一)行政人事部1、部门职责部门名称行政人事部部门定员部门岗位行政人事部经理、行政专员、人事专员部门主要职责:公司行政管理制度建设;行政管理及后勤服务;人力资源管理;行业信息搜集及管理;项目申报职责与工作任务:职责 一职责表述:行政人事管理制度建设工作任务1、负责制定及修订公司的行政人事管理制度及业务流程 2、负责检查公司行政人事制度及业务流程的执行情况 3、提出奖惩建议方案,交总经理审议 职责二职责表述:行政及后勤管理工作任务1、负责公文的起草、收发与管理 2、负责公司各种会议的组织与管理,负责公司会议纪要的整理、归档; 3、档案管理;
2、 4、接待与公关;5、负责部门各类办公设备的正常采购、维护和保养;6、企业文化与员工活动管理;7、公司印章、营业执照、公司年检与注册管理;8、办公设施与用品管理及其他非经营性资产管理;9、办公环境维护与管理;10、安全管理(消防安全、安保等);职责三职责表述: 人力资源管理工作任务1、编制公司人力资源规划并组织实施 2、负责拟定定岗定编方案、会同行政做好部门职责和岗位职责说明书的编制;3、员工招聘、解聘等事务4、员工培训工作 5、薪酬福利管理、工资核算与调整6、劳动关系管理(合同、关系、社保、劳动纠纷)7、参与制定本部门年度财务预算并遵照相关管理制度进行支出职责四职责表述:行业信息搜集及管理工
3、作任务1、调查和了解节能环保行业的发展动态和趋势;2、行业内各公司、研究机构、专家、政府有关部门的资源整理。部门协作关系:内部协调关系业务发展部、财务部外部协调关系公司业务往来单位备注:2、行政人事部经理岗位名称行政人事部经理岗位编号所在部门行政人事部职系/职等工作关系:直接上级总经理直接下级行政管理专员、人事管理专员管控人员数量2人内部协调关系财务部、业务发展部外部协调关系相关业务往来单位岗位设置目的:负责公司行政人事制度、行政及后勤、人力资源、本部门管理工作;职责与工作任务: 职责一职责表述:行政人事管理制度建设工作任务1、负责制定及修订公司的行政人事管理制度及业务流程 2、负责检查公司行
4、政人事制度及业务流程的执行情况 3、提出奖惩建议方案,交总经理审议 职责二职责表述:行政及后勤管理工作任务1、 负责公文的起草、收发与管理;2、 负责公司各种会议的组织与管理;3、 监督与指导档案管理工作;4、 负责公司接待与公关;5、 负责公司危急管理;6、 监督与指导法务管理;7、 监督与指导企业文化与员工活动管理;8、 监督与指导公司印章、营业执照、公司年检与注册管理;9、 监督与指导办公设施与用品管理及其他非经营性资产管理;10、负责监督办公环境维护与管理;11、负责公司安全管理(消防安全、安保等);职责三职责表述: 人力资源管理工作任务1、负责组织制定和完善企业人力资源管理制度体系并
5、监督执行;2、负责根据企业发展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划,为总经理做出重大人事决策提供建议和信息支持;3、负责组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的最佳人选;4、负责组织制订年度员工培训计划并组织实施,对培训效果进行评估;5、负责组织公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的工资;6、负责组织拟订人力资源成本预算,监督控制预算的执行情况;7、负责组织协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设;职责四职责表述:部门基础管理工作任务1、制定本部门原则、规范工作流程和制度;2、制定本部门发展规划、年度、季度至月度工作目标和任务并督
6、促实现;3、根据人事管理要求进行部门人员考勤管理和工作考核评定;4、组织本部门人员进行业务培训和交流,定期进行考核,提高业务能力和管理水平;5、负责控制部门费用预算,降低费用成本;6、负责本部门各类办公设备的正常维护和保养;7、负责部门内工作任务分工,指导下属制定阶段性工作计划,并督促执行;职责 五职责表述:其他工作任务完成领导交付的其他任务;任职资格:教育水平全日制大学本科及以上学历;专业管理类相关专业培训经历行政及人力资源方面培训;经验3年以上行政人力资源管理经验,对行政及人力资源管理有深入了解;知识1、精通行政管理、人力资源管理知识;2、熟悉国家人事政策和行政法规政策;3、熟悉安全管理、
7、档案管理等方面知识;技能技巧1、具备行政事务统筹能力;2、熟练掌握企业人力资源管理技巧;3、具备较强的文字功底和语言表达能力;4、具备良好的领导策划能力、公关协调能力。其他:使用工具设备办公设备(计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)等工作环境办公室审核人岗位分析日期3、行政管理专员岗位名称行政管理专员岗位编号所在部门行政人事部职系/职等工作关系:直接上级行政人事部经理直接下级管控人员数量内部协调关系财务部、业务发展部外部协调关系各业务往来单位岗位设置目的:在行政人事部经理的领导下,负责公司行政与后勤、信息、企业文化等。职责与工作任务: 职责一职责表述: 行政与
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