(最新)公司员工管理制度汇总.doc
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1、（最新)公司员工管理制度汇总二？一二年八月制订 目 录 1、管理总则2 2、员工守则4 3、各部门职能及岗位职责6 4、财务管理制度18 5、人事管理制度27 6、员工考勤管理办法33 7、财务报销制度43 8、员工出差管理办法47 9、公司用车制度53 10、环境卫生管理制度57 11、员工食堂管理制度60 - 1 - 第一章 管理总则 一、为了加强管理完善各项工作制度促进公司发展壮大提高经济效益根据国家有关法律、法规及公司章程的规定特制订本管理细则。 二、公司全体员工都必须遵守公司章程遵守公司的规章制度和各项决定、经律。 三、禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产. 四、公司禁止
2、任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉的行为. 五、公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。 六、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平不断完善公司的经营、管理体系实行多种形式的责任制不断壮大公司实力和提高经济效益。 七、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识公司为员工提供学习、深造的条件和机会努力提高员工的素质和水平造就一支思想和业务过硬的员工队伍. 八、公司鼓励员工发挥才能多作贡献。对有突出贡献者公司予以奖励、表彰. 九、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会鼓励员工积极向上。 十、公司倡导员工团结互助同舟共济发扬集体合
3、作和集体创造精神。 2 - 十一、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议对作出贡献者公司予以奖励、表彰。 十二、公司尊重员工的辛勤劳动为其创造良好的工作条件提供应有的待遇充分发挥其知识为公司多作贡献。 十三、公司为员工提供社会保险等福利保证并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。 十四、公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。 十五、公司推行岗位责任制实行考勤、考核制度端正工作作风和提高工作效率反对办事拖拉和不负责任的工作态度。 十六、公司提倡厉行节约反对铺张浪费，降低消耗增加收入提高效益。 十七、维护公司纪律对任何人违反公司章程和各项制度的行为都
4、要予以追究。 - 3 第二章 员工守则 公司全体员工应依下列规定加强职业道德修养树立公司良好形象。 一、遵守中华人民共和国宪法、法律及行政法规,遵守公司的各项规章制度做好本职工作为实现公司的目标恪尽职守. 二、在办公时着装整洁挂牌上岗用语礼貌行为规范不影响他人工作。 三、公司员工在代表公司进行有关业务活动时应坚决维护公司利益及名誉任何行为都不得有损公司利益和形象。 四、遵守职业道德严守公司的经营、人事、商业、工程、财务活动的秘密及其他秘密妥善管理好公司的有关文件. 五、自觉爱护公司的经营设施、设备、办公用品及其他物品工作中应力求节约杜绝浪费。 六、贯彻公司经营方针关心公司的日常经营活动积极主动
5、对公司的经营管理及其他业务提出合理化建议。 七、尊重知识尊重人才刻苦学习专业知识努力钻研业务不断提高工作效率. 八、发扬团队精神员工间应以诚相待、相互信任、相互帮助建立团结、协作、融洽的人际关系. 九、自觉维护公司的良好工作环境保持公司有条不紊的工作秩序注意防火、防盗消除一切事故隐患。 - 4 十、积极参加公司组织的各项文化和社会公益活动陶冶情操提高文化修养。 以上守则希望公司全体员工互励互勉自觉遵守。 - 5 - 第三章 各部门职能及岗位职责 一、综合办公室 部门职能： 一、认真贯彻执行党和国家的各项方针政策以及上级的各项指令。抓好公司的办事、办文、办会制度并贯彻落实。 二、根据公司董事会的
6、经营决策和工作部署做好公司领导交办的各项工作当好领导的参谋及时为公司领导提供信息和建设性意见。 三、贯彻ISO9001标准以及公司的质量方针和质量目标配合各相关部门做好文件的管理工作。 四、负责公司行政领导指示办理的各项文秘工作任务起草、修改、审核和打印公司的行政文件处理和催办上级来文及公司下达的各项指令. 五、管理、调度好公司机关的小车和通讯设施努力做到合理调度严格控制管理使用。 六、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督配合公司进行企业文化的建立, 七、做好收发文件及通讯联络和接待工作管理好公司领导办公室、会议室的环境卫生. 八、负责公司行政印鉴的保管使用严格管理“三密”文件妥善、
7、及时、准确地做好文件的传递、催办、归档等工作。 - 6 - 九、负责公司机关办公用品的计划、采购、发放工作控制费用厉行节约。 十、负责公司员工的考勤工作以及本部门员工的评估与考核。 十一、完成领导交办的其他任务. 办公室主任岗位职责 一、主持办公室全面工作拟定办公室工作计划统筹安排办公室各项工作。 二、主持草拟公司工作计划、工作总结等公文。 三、协助公司领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查校级领导指示和会议决议办理情况及审核学校重要文件。 四、检查督促本部门的日常工作并经常向主管经理报告。 五、协助公司领导了解有关公司全局性的情况和问题组织处理有待解决的重大问题和工作。 六、协助公司领导检
8、查和协调其他各部门的工作。 七、负责审批办公室经费预算经费支出经费报销。 八、负责上级文件的签收印信管理使用等日常事务负责保管和使用公章及时批转有关文件或公文负责发放本公司员工的各类证书. 九、负责及监督公司各部门的考勤情况. 十、组织处理公司领导交办的其它工作。 - 7 办公室文员岗位职责 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发具体是： 一、负责处理并完成总经办及办公室主任安排的各项工作。 二、接听、转接电话，接待来访人员。 三、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作做好办公室档案收集、整理、归档工作。 四、负责总经办的清洁卫生。 五、做好会议纪要. 六、负责公司公文、信
9、件、邮件的打印和分送。 七、负责传真件的收发工作. 八、负责办公室用品的保管工作做好物品出入库的登记. 九、做好公司宣传专栏的组稿。 十、做好公司食堂费用支出、流水帐登记并对餐费做统计。 十一、管理好员工人事档案材料建立、完善员工人事档案的管理严格借档手续. 十二、统计每月考勤并交财务做帐留底。 十三、管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率提倡节俭。 十四、完成领导安排交代的其他临时工作。 8 二、财务部 部门职能: 一、负责现金日记账和银行存款日记账原始凭证、记账凭证的保管和登记. 二、负责审核现金收付凭证办理现金的收取、支付业务负责现金的保管并对现金实行库存限额管理超过部分必须及时送
10、存银行不坐支现金不得以白条抵现金. 三、负责空白支票、银行单据、银行预留法人印鉴的保管负责办理支票的签发、入账、转账及其他银行结算业务。合同付款要审核收款人和合同签署单位是否一致。 四、负责按月与银行核对银行存款余额编制银行存款余额调节表. 五、负责员工的薪资计算、发放及个人所得税的计算事项. 六、主持公司的资产管理和权益管理拟定公司月、季、年度资金来源及运用计划编制公司年度计划。 七、主持公司的财务分析工作,定期检查、分析公司财务情况利用财务资料进行经济活动分析。 八、协调税务、银行及有关部门的关系,负责接待银行、税务单位人员接待税务部门的税收检查工作。 九、严格执行国家财经制度、纪律、会计
11、制度及政策、法令并负责收集国家财政、税收、银行及外汇管理的最新政策、信息。 十、建立、完善会计核算体系做到账务核算准确对内、对外 9 - 的各种报表出具、上报及时。 十一、负责公司成本和销售的核算工作。制定和实施成本控制措施进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核， 十二、负责各类合同付款的审查与核对工作各种合同的电脑录入管理并对结算情况、付款情况进行逐比、顺序登记. 十三、负责公司财务专用章的保管工作。银行、税务、账册、凭证、报表及其他会计档案资料的保管. 十四、负责组织有关部门、人员对公司实物资产进行盘点.定期或不定期对出纳的货币资金进行核对、清查。 十五、照行业会计制度的规定正确设
12、臵和使用会计科目编制记账凭证及登记账本做到摘要清楚、金额正确要素齐全. 十六、负责单位的会计核算及税务申报、缴纳工作负责银行、税务证照的办理、变更、年检工作。 十七、负责往来账款的审核、确认定期对债权、债务进行核对、清理和催收。 十八、根据会计电算化制度严格执行账册管理负责明细账及总账的打印、装订工作。 十九、牵头定期对公司各项资产进行盘点和提出处理意见。 二十、对业务的合法性、合理性、合规性进行审查、监督督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益. 二十一、按要求出具会计报表和对外报送会计报表、纳税申报表。 二十二、负责收集国家及地方财政、税收、银行及外汇管理的最 10 - 新政策、
13、信息用以指导工作。 财务部主任的岗位职责: 一、严格执行国家颁布的财务、税收法律、法规掌握地方税务机关相关条例、规定. 二、负责财务部全面管理工作对公司财务管理工作提出建议和意见。 三、负责制定并落实公司财务人员岗位职责。对各岗位财务人员的任职资格、福利待遇等提出建议和意见. 四、负责公司财务人员的业务培训和工作指导。 五、建立健全电算化财务核算制度遵守电算化财务核算的相关规定合法使用电算化软件开展日常核算工作。 六、正确核算公司的收入、成本、损益情况编制公司年度财务决算报告保证报告的真实性、及时性、全面性为公司领导的决策提供可靠的数据支持。 七、对公司长期、短期投资及资本运营计划提出建议和意
14、见。 八、参与公司各类经济合同的谈判、草签工作。 九、协调好公司与各金融机构、税务部门的关系。 十、负责与各部门之间的工作协调和配合. 十一、负责公司财务印鉴、财务票据的保管、使用等管理工作对公司各项目部银行帐户的合法使用实施监督和管理。 十二、负责公司各类费用开支的控制和审核工作. 11 - 十三、负责各业务部门所需报表的编制、报送工作。 十四、季度末、年度末负责编制各项税费的应交、已交、欠交情况统计并负责各项税费的催缴工作。 十五、完成领导交办的其他工作。 会计的岗位职责: 一、按照国家会计法做好记帐付帐报帐工作。 二、按照财务制度审核原始凭证和记帐凭证建立并完善财务凭证. 三、进行财务核
15、算、计划、控制工作编制各种财务会计报表组织公司日常会计核算工作发现问题及时查实和向有关领导汇报. 四、认真执行会计制度按时做好记账、算账、报账工作如实全面地反映公司资金活动情况做到手续完备内容真实数据准确帐目清楚近期结报。 五、负责公司费用、销售成本及利润的核算计提各类应交税金办理纳税工作. 六、定期核对往来账款及时清算应收应付款。 七、妥善保管财务帐簿、会计报表和会计资料保守财务秘密。 八、按照规定定期,月、季、年,核对账目、结账、编制会计报表并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。 九、负责监督库存现金、银行存款余额的核对工作。 十、保管好所有财务凭证按照规定对各种会计资料定期收
16、集、 12 审查、核对、整理、编制目录、装订成册并妥善保管防止丢失损坏. 十一、积极参加会计业务培训不断提高自身业务水平和专业技能。 十二、完成公司领导交付的其他任务. 出纳的岗位职责： 一、认真执行国家财经法规现金管理制度遵守本公司的财务管理制度. 二、严格遵守财会人员职业道德保守本公司财务秘密。 三、负责货币资金的收付和管理工作。 四、负责审核现金收付凭证办理现金的收取、支付业务负责现金的保管并对现金实行库存限额管理超过部分必须及时送存银行不坐支现金不得以白条抵现金。 五、负责库存现金、有价证券、各种银行结算凭证的保存和使用。 六、严格支票管理制度编制支票使用手续使用支票须经总经理签字后方
17、可生效。 七、负责登记现金日记帐、银行存款日记帐. 八、负责工资、津补贴发放以及食堂费用管理。 九、积极参加会计业务培训不断提高自身业务水平和专业技能。 十、服从领导安排积极配合会计做好其他日常工作. - 13 三、销售部 部门职责： 一、根据公司规划和下达的经营目标拟写本部门的中期、长期营销方案与策略目标并上报总经理。 二、组织部门的内部人员学习国内外优秀营销技能培训。 三、做好物料管理提高存货周转率. 四、组织编制、修订计划、物控、销售管理各方面的规章制度。 五、组织监督、检查各项制度的执行情况确保部门日常管理的有序进行。 六、制定年度、月度计划、周计划、日计划、项目计划、生产计划、物料计
18、划并监督计划的实施情况。 七、根据销售订单编写日生产计划组织并监督生产车间根据销售订单编制生产计划和物料需求计划。 八、制定月度产值、物料需求预算。 九、落实项目管理并组织实施、跟踪、完成. 十、掌握生产车间的生产进度与工作饱和程度为生产订单下达做准备。 十一、负责编制生产计划清单并下达生产制造部。 十二、组织对特殊订单的联合评审. 十三、负责向上级领导提供生产进度情况作为决策的依据。 十四、制定适当的销售、客户维护策略扩大、稳定市场占有率保证企业经济效益指标顺利完成。 14 十五、制定年度、月度计划销售目标并跟踪达成。 十六、统筹好售后服务工作确保客户满意。 十七、市场及客户信息统计、反馈、
19、跟踪. 销售部经理岗位职责 一、全面负责本部门工作统筹安排、计划、布臵、检查、指导、审核、落实、评估、考核。 二、负责本部门各项管理体系的建立包括规章制度、岗位职责、工作流程等。 三、负责本部门的人员招聘与学习培训. 四、负责对部门存在问题进行分析、整改和实施. 五、分析市场和竞争对手的状况及变化为公司决策提供依据。 六、依据本部门年度目标指导各销售经理制定并分解目标任务制定年度营销方案与具体的区域开发计划及控制管理措施。 七、预测、控制和平衡本部门的销售执行情况与成本支出规避非常规发货的业务风险，安排督促应收帐款及进度。 八、增强销售公司全员保密意识、安全意识和节能降耗意识全年度贯彻执行.
20、九、发展各地区域代理商掌握各区域市场和销售员,代理商，需求调动积极因素引导和调整销售心理状态. 十、随时稽核销售报表、通报的执行情况并及时督促。 十一、配合工程部建立健全售后服务体系. 十二、协调、组织、策划与销售相关的重大活动并监督执行。 - 15 十三、处理领导交办的其它事务或突发事件。 销售业务员岗位职责 一、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则努力提高自身推销业务水平. 二、积极完成规定或承诺的销售量指标为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。 三、负责与客户签订销售合同督促合同正常如期履行并催讨所欠应收销售款项。 四、对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续帮助或联系有关部
21、门或单位妥善解决。 五、收集一线营销信息和用户意见对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进新产品开发等提出参考意见。 六、填写有关销售表格提交销售分析和总结报告。 七、做到以公司利益为重不索取回扣馈赠钱物上交公司遵守国家法律不构成经济犯罪。 八、完成营销部长临时交办的其他任务。 销售助理岗位职责 一、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。 二、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制 16 作、编写并随时答复领导对销售动态情况的质询. 三、负责收集、整理、归纳市场行情、价格以及新产品、替代品、客源等信息资料提出分析报告为部门业务人员、领导决策提供参考
22、。 四、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作,在销售人员缺席时及时转告客户信息妥善处理. 五、负责客户、顾客的投诉记录协助有关部门妥善处理. 六、协助部门经理做好部内内务、各种部内会议的记录等工作. 七、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料妥善保管电脑资料不泄露销售秘密. 八、完成销售部经理临时交办的其他任务。 - 17 - 第四章 财务管理制度 第一节 总则 一、为加强财务管理根据国家有关法律、法规及财务制度结合公司具体情况制定本制度。 二、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观调控的基础上严格执行财经纪律以提高经济效益壮大企业经济实力为宗旨。 三、财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方
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