关于年会策划模板集合7篇.docx
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1、关于年会策划模板集合7篇关于年会策划模板集合7篇 年会策划篇1 第一节方案制定 一、公司年会目的: 为了增进xx户外群友之间的交流和沟通,表达彼此的关怀与问候,值此辞旧迎新之际,诚邀广大群友欢聚一堂,共叙xx户外情缘! 二、公司年会主题:辞旧迎新春,情缘xx群 三、时间:20xx.xx.27(周五)晚6点10点。 四、地点:待定 五、参加人员:所有参加报名的群友 六、组织形式:由xx户外统一组织。 七、人员分工: 1、总统筹:黄xx 职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。 2、总协调:李斌 职责:负责整个活动过程中各个任务组的衔接
2、,协调工作,确保整个活动有序、 顺利的进行,避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接,并 合理安排整个公司年会节目,除了各人准备的节目外,另外策划组织一些其他的节 目如歌舞、小游戏等,令节目内容多元化。 3、主持:婚庆公司 职责:负责整个公司年会的主持。主持风格以风趣大方,有亲和力为宗旨,根据节目单,提前准备好台词,搭好场,尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。 4、经费管理:待定 职责:选出二人担当财务(会计、出纳)管理,负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理,做好整个活动的出入账明细,活动结束之前,结清帐目。 5、会场选址以及会场、舞台布置:黄xx牵头 职责:负责选定公司
3、年会的活动场馆,在活动前布置好会场、舞台,灯光、音响。 6、活动宣传:XXX 职责:负责整个公司年会的宣传工作,比如公司年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗,做为音乐背景在活动过程中插播。 7、摄影、摄像:建议群友自助 8、采购员:待定 职责:负责整个活动过程中所需物品的采购,如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装,返还工作。 八:公司年会内容: 1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片,群主致词。 2、晚宴 3、娱乐表演,穿插小游戏活动。 九:晚宴方案:每桌XX人 1、标准:XX-XX元/桌 2、酒类:白,啤。 3、饮料:大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。 十:费
4、用预算: 1、奖品费用: 2、道具费用: 3、菜品、小食品、酒水及水果费用: 第二部分:公司年会流程 第一环节现场准备 一、舞台布置 当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成,建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5点前完成) 二、音响、灯光调试: 当天下午对音响、手麦等进行调试,准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐(5点前完成)。5点半开始播放轻音乐,插播幻灯片,迎接来宾入会。 三、来宾签到: 6点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场,备好签到簿,签到笔,负责签到和收费。 四、座位引导及人员统计: 人员待定,提前候场,引领来宾入座,与签到人员随时沟通联络,6点前把
5、入会人 员安排就序,公司年会于6点准时开始。 第二环节:公司年会 一、辞旧迎新春,情缘xx群公司年会6点准时开始,主持人开场白。 二、群主致辞。 三、晚宴开始。推杯换盏,祝酒尽兴。稍后即安排节目表演,确保晚宴始终处于一个热闹,喜庆,开放的状态,避免冷场。 四、节目娱乐。7点群友才艺展示正式开始,按节目单演出。其中可穿插几个游戏:如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球,不落,不破,跑到终点速度最快优胜。 五、娱乐期间(10点以前),采购员和财务管理员检查、清点物品消耗,做好结算,汇报给群主。 第三环节:会后 一、10点
6、主持人宣布公司年会结束。 二、群主与财务管理公开帐目,多退少补。 三、后勤负责人员清理现场。 1、将清点的剩余物品统一集中处理。 2、将租借的东西归还。 3、最后检查现场是否有遗落的物品。 年会策划篇2 一、实习目的: 1、通过参与寒假实习,更多的与社会接触,增加自己的社会阅历和经验,为即将到来的实习做好思想上和行动上的准备工作。 2、想通过本次寒假实习工作,了解当前会展业发展状况以及未来的发展前景,为以后进入这个行业作好充分的准备。 3、在实习的过程中,学习更多课堂上无法学到的知识,通过亲自动手,强化自己的实操能力。 4、培养自己的吃苦耐劳的精神,加强自己的综合素质,锻炼自己的社会适应能力。
7、 二、实习内容: 1、安装拱形门、氢气球、灯笼。 元旦前夕,为了营造节日的气氛,应房地产公司要求,在元月1日之前安装好节日宣传道具。我与另外两名同事于12月31日晚上8点开始安装,共花时5个小时,在安装的过程中,也会遇到种种困难,比如:在安装氢气球的时候风力很大,并且安装的位置还要自己到处寻找。 2、调试音响。 由于房地产公司要举办一次交谊舞会,于是我和另外一名同事被派到现场调试音响,刚开始以为调试音响很难,但在同事的指点之下,我便很熟练的掌握了调试音响的技巧。并且通过一天的学习,我已经基本上掌握了调试音响的方法。 3、搭建舞台背景。 就搭建舞台背景而言,在学校里面也曾实习过,但在这十几天的时
8、间里,共搭建并拆卸舞台背景多次,并且,面积都比较大,而且搭建的方法也各不相同,但用的原理基本一样。 4、安装玻璃走秀台。 应一家婚庆公司的要求,让本公司安装玻璃走秀台,走秀台共由13块玻璃组成,每块玻璃重40kg。安装走秀台很简单,主要是搬运玻璃要爬两层的楼梯,这是很费力的一件事。但最终还是克服种种困难,圆满完成任务。 三、实习结果: 本次寒假实习共历时13天,虽然时间不长,但对会展行业要用到的基本工具有了一个大致的了解,同时,通过自己亲身参与本专业的社会实习工作,对会展行业有了一个全新的认识。我觉得会展行业的确是一个“新兴产业”,同时也是一个“撒钱产业”,其中暗藏着很多的商机,它和一般的行业
9、的很大的不同之处就在于它具有很强的灵活性,并不是所有的工作都是按步就搬,而是随时都在变,因此,它对从事这个行业的人群来说就要求有很高的行业素质。这次本专业的社会实习让我对会展行业充满了憧憬,也对会展行业未来的发展充满了信心。 四、实习总结或体会: 通过参与本次寒假实习,我从中学到了很多做人、做事的学问,更重要的是我学到了很多自己的专业知识。我想从如下几个方面谈一下自己的总结和体会。 1、实习操作能力太差;说实话,我的两位同事都是没读多少书的,他们做事的方法和技巧都比我强很多,虽然说自己是一名大学生,但我觉得自己的实操能力的确是比较差,因此,我认为我们在学校就应该举办与会展专业有关的活动,只有自
10、己亲手去尝试了才知道怎么做,所以说实习出真理嘛! 2、商机遍地都是,但吃苦耐劳的精神不可少。我在这10几天的实习过程中主要是从事搭建以及拆卸方面,因此,我觉得这个行业有很大的商机,但工作也是比较辛苦的,就拿我做的事情来说吧,一般的做事的时间都不固定,如果说工程量大的话,有的时候会连续工作十几个小时,也可能更长。 3、会展行业的发展前景非常乐观。随着时代的快速发展,人们再不仅仅是满足物质上的需求,而更加注重精神上的追求,因此就会举办各种各样的活动。在实习的十几天的时间里,我看到了许多的会议、展览相关的活动,并且自己也亲自参与其中的策划与执行,本次实习,让我对会展行业的发展更加充满了信心。 年会策
11、划篇3 精彩纷呈的“感恩20xx,腾飞20xx”年会终于在1月14日落下了帷幕。这次年会中,我有幸担任了统筹全局,组织大家的角色,既有经验、也有教训,在此逐一分享: 1.关于时间安排 筹备宜早不宜迟。接到年会提前到14日的通知后,xx在7日上午、下午分别召开了内容策划会和全体动员会,构建了节目框架、调动了全员积极性,并在8日13日都安排了演员排练,并同步进行了道具和服装的准备工作。 总体而言,日程安排还算比较紧凑。但是也有两点没有做好。一是会前准备不够充分:由于与会人数众多,意见难以统一而导致频繁跑题,拖长时间;二是时间规划没做好:预订会议室不及时,导致大家排练要去到边远的“凯撒”而不是“维纳
12、斯”。 2.关于员工配置 人尽其才是王道。在组织活动之前,必须对年会性质和受众需求有深入了解,在此基础上合理分配任务。 年会主题:神曲串烧。注定了这不是一场正常的晚会,必然包含各种搞笑和雷人的元素,因此对演员性格要求务必放得下身段,经得起调侃,积极性高。 主要受众:谢总以及其他部门同事(主要是销售)。谢总在演出前明确要求,利用桃花源曲目特点,颠覆主编工作中建立的严肃形象,因此在道具选择上和舞蹈动作上都融入搞笑性元素;另据了解,各位销售非常眼馋本部门的美女,因此考虑在舞台大小允许的情况下,尽量多上女生。 在此特别指出,在选择员工时,必要时“软硬兼施”,表扬和威逼结合,在充分尊重个人意愿的前提下,
13、强调集体利益优先的地位。 3.关于紧急事件处理 讨价还价、暗度陈仓。在和国德酒店沟通的过程中,有出现许多突发情况。比如对方不愿免费提供灯光、地毯、更衣室、麦架,要求额外收费,这个时候就要充分发挥软磨硬泡的功夫,摆出一副我们是金主、以后有合作机会、外面市场价更便宜三大妥协条件,争取达成妥协(这方面颢馨和孝飞具备丰富的说客经验,值得借鉴)。另外,也要发挥主观能动性,积极调动可利用的外部资源,暗中想法自筹,作为后备选择。 在此,特别感谢全体演职员工的无私奉献和后台莫莫、孝飞、韵蕊、颢馨等人在布场、灯光、策划、服装/化妆的默默付出,正是因为你们才成就了桃花源“最佳节目”大奖的殊荣。 20xx,轰轰烈烈
14、的年会业已尘埃落定,xx诸仙也该各自归位,在自己岗位上,继续为搜房用户编织着关于“家”的梦想。 20xx,愿xx诸仙芳华不朽,祝二手房事业蒸蒸日上。 年会策划篇4 时间:20xx年2月1日 地点:XX度假村 参加人数:全体人员 参加部门:公司内所有部门 所需时间总计:2小时 一、活动目的 1、增强员工的凝聚力,提升公司的竞争力 2、对20xx年工作进行总结,对获得的业绩进行分析 3、制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标 4、表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作中。 5、加强三店员工的沟通与交流 二、年会主题 用心前行辉煌20x
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