关于企业年会策划范文汇编五篇.docx

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1、关于企业年会策划范文汇编五篇关于企业年会策划范文汇编五篇 企业年会策划篇1 企业年会不仅是公司对于一个工作事项的回望，更重要的是作为一个加强员工相互了解，增加企业凝聚力的重要途径，一个成功的企业年会不仅仅要展示业绩，更要投入人文关怀因素，因此公务在企业年会中所占的分量是极少的，而更多的内容可以通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行，带给员工和客户美好的体验。接下来公司通过多年在年会晚会策划、新品发布会、开业庆典等活动策划经验来谈谈企业年会策划的几个重要因素。 一、节省预算 花同样的钱可以办更多的事。不可理解?这就要了解酒店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价

2、、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因。隔行如隔山,其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的。 二、节省时间 简化操作流程。专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉，按照您的年会组织五要素，他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的会务代理公司经验丰富，他们应该可以很快报出初步的预算供您参考。 三、更好地协调酒店关系 以保障会议的顺利进行。年会的组织实施是个繁琐的服务过程，它是一个需要很多协调工作的系统工程。会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的。 四、确定方案环节

3、首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节最须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先，要创建一个工作进度表，这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。 工作表的内容要包括以下几个方面： 1、邀请的贵宾及确认其成行; 2、舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成; 3、文书工作、会议资料的准备; 4、房间分配表; 5、用餐(餐标、菜单、主桌、台卡); 6、交通安排; 7、各项工作的负责人及联络方式; 8、支付各项定金的时间表; 9、表演者的邀请及确认; 10、礼品、胸花、指示牌、胸卡; 11、

4、会务照片及录像资料的制作和赠送。 在检查准备工作的时候，关键点是：围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出。在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了。在结算环节，关键是在活动进行过程当中，要事先指定专人在酒店的每个消费场所签单确认。比如自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等。 一般而言，酒店的各项预定都有保证人数的要求，在预计人数的5-10%以内，酒店是可以灵活处理的。总结报告的内容应该包括此次活动是否达到了预期目的，预算执行情况、对会务代理的服务评价、不足和建议。 企业年会策划篇2 一、年会主题 团

5、结奋进 二、年会目的 经过一年的努力与付出，员工工作上有斐然的成绩，也有许多不足。通过年会进行总结，展望新一年的宏图与计划，对出色的个人与团体表彰，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力。同时，集团领导和员工相互交流，相互促进，增强彼此间的沟通和信任。 三、年会预发布 通过在公司内部各公共区域向全体与会者发布信息 （1）海报形式 （2）内部邮件形式 四、年会时间 20xx年12月31日6:00PM9:00PM 五、年会地点 XX酒店 六、年会参与人员 集团领导和全体员工 七、年会流程与安排 （1）5：30PM6：00PM参与人员签到进场 （2）6：00PM6：20PM领导发言及表彰优秀员工 （3）

6、6：20PM7：20PM进行晚宴就餐 （3）7：20PM9：00PM节目表演及游戏抽奖活动 八、年会准备及相关注意事项 （一）年会的通知与宣传 （二）物品采购 （三）舞台布置 （四）工作人员安排 九、主办单位：X文化传媒有限公司 承办单位：XX集团 十、年会预算 企业年会策划篇3 一、年会主题： 给力20xx百联世家年度总结会 二、年会时间 20xx年1月25日下午15:00至22:00 会议时间：15:0017:00 晚宴时间：17:3022:00 三、年会地点 XX酒店二楼多功能宴会厅 1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等; 2、加

7、强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力; 3、表彰优秀员工，通过奖励方式，调动员工的积极性，鼓励所有员工在新年度中，工作都有出色的表现; 4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 5、让员工充分的展现自我，在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 6、实现领导和员工的互动，让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。 7、进一步扩展企业文化内涵，促进其外部形象和内部文化的统一合成。 四、年会参会人员 公司全体员工+邀请嘉宾 五、年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下两部分： (一)年终大会议程安排 14:50全体参会员工提前到达酒店指定地点，按指

8、定排座就位，等待年会开始;15:0015:30大会进行第一项，各店长及家装、工装部门主管上台分别做终述职报告。(每人5分钟左右) 15:3016:00大会进行第二项，郝总上台发布 16:0016:15大会进行第三项，由行政部门负责人上台解读公司组织架构及人事任命决定书。 16:1516:40大会进行第四项，主持人宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理和董事长为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理&董事长合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。 16:4017:00大会进行第五项，董事长做总结性发言 17:00大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场 (二)晚宴安排 1

9、7:30晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐) 17:3019:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。 19:0022：00娱乐时段：文艺节目(23个节目) 游戏1：合力运气球 文艺节目(23个节目); 游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈; 游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输; 文艺节目(23个节目) 游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链; 游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人

10、将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。 文艺节目，晚会即将告一段落的时候合唱 六、年会准备及相关注意事项 (一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的关于20xx年度年终总结会的通知，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。 (二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“给力20xx百联世家年度总结会”(条幅规格：480*80cm) (三)物品的采购：游戏奖品(娃娃12个)、笔(3支)、签到表、席位卡(晚宴用)、会场布置&游戏所需气球、拉花等;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。 (四)现场拍照：

11、提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。 企业年会策划篇4 一、会前沟通阶段 “筹备一下今年的年会。”接到领导这个命令时，大家有没有脑补一个场景，就是中午同事让你带饭时，你问他吃啥，他说“随便”，然后你果真“随便”买了一份饭，原来他只是想吃一个“随便牌”的冰淇淋。所以，沟通非常非常重要。 二、年会策划阶段 谋定而后动，策划阶段最好记得用表格，比如说年会筹备人员分工表、物料需求清单、现场执行分工表。分工不明确，最容易出问题，尤其是现场执行的时候，发现某项工作漏项，现拉一个人过来帮忙时，这个人绝对一脸懵。 重点强调物料需求，因为到了酒店现场，发现忘记带一个小东西都是很致命

12、的。 以上准备工作是为了保证年会能够顺利的进行，而年会如何有亮点，也是需要小心机的。 年年办年会，年年要亮点，要创新，这个真是太难为宝宝了。小编告诉大家一个小妙招，来个互联网+年会，顿时高大上了有木有。比如说，设计一个年会的微主页，领导顿时会觉得耳目一新。在现场设置个3D签到墙，员工看到自己头像在大屏上，顿时存在感爆棚呀。再设置个摇奖、摇红包环节，现场顿时就爆了。如果想玩得煽情一些，可以让员工代表家长录个小视频，或者让员工家长看现场直播。等等，这些都能通过大咖会易系统就能实现哦。 三、年会筹备 功夫在诗外。年会能否成功，筹备绝对是关键。 根据小编的经验，筹备环节，一是要跟进各个配合部门的进度，

13、把握各个任务项的进展情况，发现有问题的，提前想办法解决，不能因为某个事项没完成而影响整个年会的进度。 四、现场布置 现场布置，估计大家是轻车熟路了。小编重点提示一下，现场音响、灯光一定要提前测试。另外，如果需要用网络，一定要提前测试网速，可以用测速软件来测试。小编有个经历，在某次大会上，酒店方给我配置了一个xx年会正式开始前，至少要彩排一次。这样在实施的时候才能够顺利。 嘉宾座次安排好，视频、PPT、音乐都正确播放，这些事比较关键的。 对于员工来讲，现场摇奖、抢红包，在合适的时间上菜，也非常重要。 六、会后总结 对于年会筹备小组的，最好给予一定的现金激励，来年好找人办事儿哦 企业年会策划篇5

14、一、年会主题： *公司20xx年度年终总结会 二、年会时间 20xx年*月*日下午14点00分至21点30分 会议时间：14：0017：30 晚宴时间：18：0021：30 三、年会地点 *多功能宴会厅 四、年会参会人员 公司全体员工（人数） 五、年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下两部分： （一）年终大会议程安排 13：50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始； 14：0015：30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。 15：3015：45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。 15：45

15、16：00大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。 16：0017：30大会进行第四项，总经理做总结性发言。 17：30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场 （二）晚宴安排 18：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐） 18：0019：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。 19：0021：00娱乐时段： 文艺节目（23个节目） 游戏1：坐气球比赛 道具：3把椅子、各装20

16、支气球的3个箱子 游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出 文艺节目（23个节目）； 游戏2：抢凳子 用具：5把椅子，围成一圈 游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输 文艺节目（23个节目） 游戏3：筷子运钥匙链 用具：12支筷子、2个钥匙链 游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。 游戏4：呼啦圈传区别针 用具：呼啦圈3个、曲别针18个 游

17、戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出 游戏5：踩气球 用具：100个气球 游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。 幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。 最后主持人邀请全体员工上台合影留念 六、年会准备及相关注意事项 （一）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目

18、部发出书面的关于20xx年度年终总结会的通知，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。 （二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：*20xx年度年终总结会（条幅规格：） （三）物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；游戏所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。 （四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。 七、年会筹办任务 （1）现场的布置 （2）邀请的嘉宾名单 （3）嘉宾的作为安排 （4）年会活动收尾负责人员安排 八、年会经费预算 13