出纳兼库管工作总结.docx
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1、出纳兼库管工作总结 陕西展鸿华辰医疗设备有限公司出纳兼库管工作职责及管理要求 一 出纳工作职责及管理要求 1、按照国家现金管理条例和银行结算办法规定,办理现金及银行收付结算等工作内容。 2、资金管理:负责全公司现金保管工作,做到银行存、取款及库存现金的随时记帐,要求:库存现金除提前接受申请指向性预留外,须按要求及时存入公司银行账户管理,逐笔核对当月收付款项,做到收有凭、支有据,做到日清月结。 3、收据管理:出纳负债收据的盖章/收发/档案保管,办公室交款人员负责开具/日常保管,公司使用3联收据,要求:按日期开具且必须连号,以旧换新 4、借支管理:负责内部员工借款的扣款结算业务,按项目类别核算。严
2、格执行财会制度及报销手续,认真审核原始单据,要求:借支必须经主管领导批准,否则,不借不支。对己报完帐尚未还清的款项,按月从工资中扣除。 5、发票管理:负责发票的认证/领购/开具/保管等,做好每月和会计的对接工作。要求:做好销售合同备案,发票信息管理,开具发票跟随销货单号等往来账款核销。 6、应收应付管理:供货商和客户的往来,结合库存进销存管理; 其他应收应付/押金/保证金等须要日期/摘要/经手人的明细记录,定期跟踪确认。要求:明细清晰,挂账准确及时。 7、报表管理:每日报备资金余额; 每周邮件财务数据周报; 每月邮件 财务数据月报; 定期出具供应商对账单/客户对账单及劳务计提发放表。 8、协助
3、公司其他部门工作,完成领导交办的其他工作。二 库管工作职责及管理要求 1、进销存软件数据管理:日常商品出入库电脑打单,经办人签字收发,负责进销存软件数据的日常处理维护,保证数据来去清晰明白/及时可使用性,对数据的真实准确性负责。 2、采购/销售出入库流程管理:实行非常规备货商品订单销售流程,根据:“销售订单”“采购订单”“采购入库”“销售单”出库,做好收发凭证的确认工作,配合出纳应收应付管理工作。 3、库存日常管理:由库管和办公室人员协同管理(职责各付50%),严格遵守物品出/入库的验收确认制度,不定期的对库房进行清扫和整理,保证库房室内卫生清洁,入库物品尽量放置到规定的位置,物品摆放有序、整
4、齐干净。 4、库存盘点/调整审批管理:库存月内不定期盘点,月终库管人员和办公室人员会同盘点,非正常出入库需要报总经理审批调整:盘点差异/其他出入库/成本调整/组装拆卸等,盘点单双方签字月末留存装订。 更新日期:2021年3月领导审批执行: 公司人员参阅: 出纳基本工作流程: 货币资金核算: 办理现金收付,严格按规定收付款项。 办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。 登记日记账,保证日清月结。 保管库存现金,保管有价证券。 保管有关印章,登记注销支票。 复核收入凭证,办理销售结算。 往来结算: 办理往来结算,建立清算制度。 核算其他往来款项,防止坏账损失。 工资结算: 执行工资计划,
5、监督工资使用。 审核工资单据,发放工资奖金。 负责工资核算,提供工资数据。 出纳工作的具体流程出纳的工作。 办理银行存款和现金领取。 负责支票,发票,收据管理。 做银行账和现金账,并负责保管财务章。 负责报销费用的工作。 员工若需要费用申请就必须填写申请单,或据实填写支付证明单,并在支付证明后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后交经理审批签名,最后交由总经理审核,确认无误后,由总经理发款。 员工工资的发放。 出纳工作细则。 工作事项及审验等程序。 失误防范及纠正程序。 现金收付。 现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。 现金一经付清,应在原单据上红
6、笔注明“已清”。多付或少付金额,由责任人负责。 把每日收到的现金送到银行。 不得“坐支”。 每日做好日常的现金管理工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。 一般不办理大面额现金的支付业务,大额支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。 员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。 银行账处理。 登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。 每日结出各账户存款余额,以便总经理了解公司资金运作情况,以调度资金。 保管好各种空白支票,不得随意乱放。 公司账务章平时由出纳保管。每日下班后上交账务章。 报销审核。 在支付证明单上经办
7、公是否签字。若无,应补。 附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。 正规发票是否与收据混贴。若有,应分开贴。 支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。 大、小写金额是否相符。若不相符,应更正重填。 报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。 支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销。 出纳的日常工作内容 (1)货币资金核算。 办理现金收付,严格按规定收付款项。严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证进行复核,办理款项收付。 办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金
8、额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期、规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白支票应交给签发人。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。 登记日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。银行存款日记账的账面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上的余额调节后相符。对于未达账款,要及时查询。 保管有关印章,登记注销支票。出纳必须妥善保管所管的印章,严格按照规定用途使用(但签发支票的各种印章,
9、不得全部交由出纳一人保管)。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。 (2)往来结算。 办理往来结算,建立清算制度。现金结算业务的内容主要包括: 企业与内部核算单位和职工之间的款项结算; 企业与外部不能办理转账手续的单位和个人之间的款项结算; 低于结算起点的小额款项结算; 根据规定可以利用现金结算。 对购销业务以外的各种应收、暂付款项,要及时催收结算; 应付、暂收款项,要抓紧清偿。 对确实无法收回的应收账款和无法偿还的应付账款,应查明原因,按照规定报经批准后处理。实行备用金制度的企业,要核定备用金定额,及时办理领用和报销手续,加强管理。 (3)工资结算。 执行
10、工资计划,监督工资使用。根据批准的工资计划,严格按照规定掌握工资和奖金的支付,分析工资计划的执行情况。 审核工资单据,发放工资奖金。根据实有职工人数、工资等级和工资标准,审核工资奖金计算表,计算实发工资。经审核后,会同有关人员提取现金,组织发放。发放的工资和奖金,必须由领款人签名或盖章。发放完毕后,要及时将工资和奖金计算表附在记账凭证后或单独装订成册,并注明记账凭证编号,妥善保管。 负责工资核算,提供工资数据。按照工资总额的组成和工资的领取对象,进行明细核算。根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。 库管员岗位职责 1、按指定时间完成填写库存报表及采购申请工作,要求标明物品的名称、数量、单价
11、、规格、库存量、申购量等内容 2、严格检验入库货物,根据有效到货清单,核准物品的数量、质量等,方可办理入库手续 3、根据货物是使用量及物料性质,选择适当的摆放方式,轻拿轻放,分类明细,避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、美观、方便。 4、物品入库后要马上入账,准确登记 5、物品出库时要按照出货单办理,没有出货单不得发货。特殊情况除外。 6、做好月盘点工作,做到物卡相符,账物相等,账账相符7、及时做好货物的用量及准备进货库房管理制度与规定 1、入库验收:接到购进物料,要求根据申购单与原始发票进行检查点数,检查规格和质量,验收合格后按规定入账。清单交给总经理 2、库存
12、管理办理正常入库手续后,按照物料性质种类分别存入库房,物品存放要合理科学,清洁整齐,防止积压损坏,防止造成不必要的损失 3、出库管理:在领用物品时,要填写出货单并由库管签字批准,方可到库房领取。 4、库管在发放物品时,应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准,逐项点发。如果缺货不得用替代品,不得更改单据上任何品名和数字。物品出库后要相应减掉账目数字,以保证账物相符 5、库房盘点:每月按规定时间进行盘点,严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存明细表,经审核后上报。如盘点与实际库存相符,应签名备查,如出现误差,要经调查落实后书面报告总经理 6、仓库管理人员应对所管物品的种类、品名、
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