大型活动策划集合9篇.docx
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1、大型活动策划集合9篇大型活动策划集合9篇 大型活动策划篇1 一、活动主题: 活动主题:喜迎节庆,重磅出击 二、活动及相关市场分析: 活动及相关市场分析:各家采取的主要营销方式打折降价等,这样营销手段在营销学里边是一种最低级的引导消费的办法。同时还有部分KTV企业发行各种各样的VIP卡通过消费者在KTV的消费后的赠送的方式来引导顾客的再次消费,现在的VIP卡没有显示出VIP的尊贵及应有的特权而是一种打折卡实际效果体现的不是很明显。如果一个顾客的再次选择消费是100分的话当中40分应该是你对顾客的服务态度。你的硬件设施完善程度占30分你这里是不是有可以吸引到顾客的东西占20分打折促销最多10分。所
2、以我们首先应该做的就是加强员工的培训,完善与其相关的设施之后做一些能够体现企业形象同时对顾客具有吸引力的活动这样90%的顾客就会选择我们。这次活动的主要目的就是要让更多顾客体验到全新的营销理念及树立良好的企业形象。 三、活动及前推广时间: 活动及前推广时间:9月21日至9月24日,中秋节活动9月30日至10月7日,国庆节活动;9月22日、10月1日,重磅活动;9月10日在主要报纸、网站刊登广告宣传,并接受提前预定; 四、活动内容: 活动内容:以中国传统的中秋赏月赏花灯灯谜猜想活动方式:泛当日在店内消费顾客不论消费多少均赠送中秋月饼一份,以顾客人数进行计算。当日所有每个包房消费个顾客以包房计算赠
3、送花灯一个,顾客可以在上边写上自己的愿望并悬挂在店内。活动当日消费的顾客可以参与猜谜活动。猜中的顾客均可赠送纪念品一份注:在中秋佳节当日在店内各处悬挂各种样式花灯增加节日气愤,并在花灯上张贴各种谜语。国庆节假期间消费,赠送果盘券,军人、教师消费,免费延长1小时。国庆节当天,凡是10.1生日或年龄是61周岁的,均可免费获得双层果盘或红酒一瓶。 五、活动准备及投入预算: 活动准备及投入预算:烟灰缸或酒杯100个酒水促销赠品喷绘宣传海报2张*20.00元/张报纸平面广告宣传可以作为选择项目价格在1000元左右*2天灯笼100个*5元/个 六、执行部门: 执行部门:企划部门负责所须店内宣传品及媒体宣传
4、品的设计工作注:9月12日前完成各项设计工作及谜语的选择并提交给主管经理审核 采购及仓库管理部门负责对相关所须物品进行支持。注:企划部门协助采购部门在9月15前完成采购工作。 营运主管及服务人员负责具体活动内容执行。注:管理部门在9月17前完成对员工的培训工作。 工程部门负责电力等相关的支持工作注:在9月18日当天完成灯笼的悬挂备注:本计划属于公司的商业机密任何人不得外泄。计划必须在主管经理签字批准的情况执行。在活动期间发生任何突发情况营运主管负责根据实际情况进行处理。 相关部门可以根据实际情况要求更改计划内容或推迟。 大型活动策划篇2 20xx年销售大旺季已经拉开。各地在加大促销力度的基础上
5、,销售去年同比实现了大幅度增长。其中路演作为大型的促销活动,贡献最大!路演就是外展加舞台。舞台聚集人气,演出是为了提升销量,并不是为了做公益表演,一定要将公司和产品宣传效果最大化。帐篷是舞台宣传的承接,表演最终的目的就是抓销量,两手都要硬!主持人和责任人是活动成败的关键,具体实施方案如下: 路演前: 第一步:场地确定 1、场地选址: 路演位置一定要选在大终端、营业员强势、人流量大有空地可以摆置舞台和帐篷。终端是路演的承接,路演是终端的延伸,两者互为影响,只有好的终端承接才能发挥路演最大的效果。 2、场地联系: 场地必须至少要在计划活动日前一星期落实好。场地的联系请注意与商场和城管两者之间的协商
6、。联系场地时要把舞台和帐篷的摆放位置,可放置舞台大小的尺寸,电源,临促活动范围等问题确定好。了解活动当日是否有别的品牌的活动信息,特别是竞品。 第二步:演出队伍 1、队伍的确定: 演出队伍的效果是整场路演活动的活动兴奋制造点。演出队伍有两种组成方式。一是请演艺公司。二是代理商自己请艺术类的学生(主持人和舞蹈,音乐)组成。三是自编自导。促销员,业务人员,代理商人员,自己出节目,自己主持! 2、费用的确定: 以上三种方式,费用递减。但是请演艺公司需要考虑费用的合理性。江西目前的演出公司费用标准(参考)1100元(4小时/一日/2场)-1600元(4小时/一日/2场)。其中费用需要考虑是否含舞台音箱
7、设备,含税票。演出人员的数量(至少音响师一名,支持一名,舞蹈两名,男女歌手各一人)。以上这些一般都是包含在内。 第三步:确定主题 1、主题的确定 路演主题要与举办这次活动的实际日期和情况相符合,可以结合当地特色创新,主题不同,吸引消费者的噱头也不一样。多次路演会让消费者失去审美价值,不要认为路演做过很多次了很有经验而不去花心思,这样的路演促销只会越来越没效果。 主题的确定需要考虑几个因素。第一,避免商业化过于严重,尽量贴近公益性和娱乐性。第二,理解简单,敢于创新,富有特色。可结合活动游戏或者活动形式选取主题。第三,彩页,海报,背景布主题一致! 例:结合时机:“诺亚舟搜学王暑期大放价”,“天赐良
8、机,免费助学”“全民迎奥运,大家学英语”,“奥运,好运”结合活动:“你的学费诺亚舟帮您交了”(抽奖送学费),“诺亚舟这厢有礼了” 2、活动形式的确定 A、买赠信息 要激发顾客当天的购买欲望,势必要制定有力度的买赠信息。要确定买哪款机器赠什么礼物?礼品的重数一定要多,至少在6重以上。方能体现力度。同时在礼品价值上尽量挑选价值虚高的礼物! B、抽奖信息 抽奖作为很多路演的必选形式,在一定程度上还是有吸引力。但是目前这样的形式已经被各大厂家使用,所以我们的形式和力度一定要大。奖项一定要高,中奖率要公布,抽奖形式的确定! 第四步:物料准备 1、包料到人 促销物料分为宣传物料和活动物料。宣传物料用来制造
9、声势、扩大宣传。原则是能摆三个就不摆两个,气势越大越好。活动物料用来俘虏顾客,确保所需。每件物料不论大小都要有专人按照物料准备清单包料到人,责任到人(见路演物清单),确定物料准备人,物料数量,物料到位的时间,最迟必须在演出前两天都完成。 2、特制彩页 设计专门的路演彩页,一面是详细的主推机型功能的具体介绍,另一面是活动主题,买赠信息/抽奖信息,路演时间和地点。确定好彩页数量,必须提前在演出前一周印刷出来,方便预热,彩页必须具备到现场免费领取礼品(垫板,练习本,扇子)的功能。在条件允许的前提下,彩页可体现一定的娱乐信息! 一场路演一般用万份单页 第五步:人员分工准备 1、总指挥(特别强调): 整
10、个活动必须有一个人全程组织领导,协调统筹整个活动,监督每个团队的作战行动,是整个活动的灵魂人物。其工作是战前动员、点到、分配销量任务、及时通报销量变化情况、组织喊口号、指导现场人员销售、迅速解决突发情况、战后总结、点评活动及个人表现。 该人要求有凝聚力,能调动气氛,会讲解机器,并了解每个队员的岗位和职责。可由诺亚舟省级经理、区域经理或省代培训师或业务员担当。 2、临促队伍建设: 定人定岗。促销人员尽量在培训过、做过促销的临促中挑选。 针对性培训。把临促分为宣传员(发彩页、引导顾客、举牌、喊口号)和讲解员(从诺亚舟的老临促中挑选,着重机器操作和销售语言)两大类培训,然后按照路演现场区域情况制作培
11、训计划。讲解员也要具备是个优秀的宣传员,培训要人人过手。 3、主持人: 主持人直接关系舞台表演的影响力。主持人要有非凡的激情,具备亲和力、渲染力、控场能力和应变能力,并了解诺亚舟公司及其活动当日主推产品特色卖点。主持人要明确当天路演是以销量为导向,知道买赠信息,活动的节目流程,要与每个节目的表演者深度沟通,知道节目中准备的小礼物是什么,数量是多少。 主持人是外请的话一定要严格要求其遵循公司的安排,并有公司内部的人配合主持人介绍公司和产品,最好主持人是公司内部人员来充当。 4、演出人员: 节目的选取决定人气的吸引,要知道我们做的不是服装,手机等时尚物质的宣传表演,做的是教育电子类,面向的不是时尚
12、前卫年轻人群,而是中学生和家长。节目的选取要健康有看头,要同时吸引孩子和家长的眼球,给他们看些平常不易看到的,最好都是孩子表演的节日,这样述求更直接明确。例如:少儿架子鼓表演,少儿拉丁舞/劲舞表演,少儿电子琴/二胡/古筝,魔术杂技表演,少儿小品相声,少儿模特产品展示等。节目不需要多每场三四个就够,期间多穿插公司、产品展示介绍和游戏。 节目的表演不需要找专门的演出公司,演出公司表演的节目太大众化和商业化,且费用高。可以去婚办公司租借舞台和音响,上舞蹈培训学校、少年宫、乐器琴行、大学中寻找表演者,承诺帮他们宣传并提供赞助。 第六步:预热 路演活动当天人气要旺,前期的预热很重要,一定要让更多的人知道
13、诺亚舟什么时候什么地点举办大型表演活动,尽可能提前5-7天时间到活动地点周边学校、社区、超市商场等处发放。面要广,要发透。 区域经理和业务人员必须带队、监督发放。发放人员要进行针对性培训,要对目标客户群体有声发放,告之活动地点及优惠的内容。彩页预热注意事项: “定点”:既是分地方预热。菜市场。街道商铺。休闲广场。学校与商超。乡镇等。 “定时”:某个时间段到某个地方预热,这样可综合利用时间达到最佳效果。例如,早上到菜市场,上午,下午到街道商铺,中午到培训中心,学校。傍晚到休闲广场与商超等 “定人”:业务人员或促销组长对自己小组的预热效果负责。搭配人员分工预热,统筹规划! 第七步:战前动员 活动前
14、一天把要参与此次活动所有相关人员(省级经理,培训师,区域经理,业务员,营业员)都召集在一起开动员大会。把每个人该做的工作细化到每个人的身上,每个人都要明白自己在活动中担当的角色和任务。 A。介绍基本情况。包括路演主题、买赠信息、活动时间地点、销量目标。(活动责任人根据活动地点人流量、以往销量、竞品促销情况、路演投入成本仔细核算确定销量目标,细化目标销量。) B。分组、分配销量到组。24组,有竞争有合作。设组长,宣布提成办法。制作海报,公布销售和拉客竞争情况。 C。喊口号。鼓舞士气。(提前练习口号) 路演中: 第一步:点到 1、清点人数: 在规定上班时间前30分钟先清点所有工作人员和临促人数,还
15、未到的先打电话确定到达时间; 2、集合、整队,签到: 6人以上(包括营业员、业务)的队伍排成相对的两排,领队站在两队之间点到。用当天临促工作名单点到,要求大声点到、大声答到,点到的同时队友之间相互认识(要求领队事先熟悉临促名单,当场就能叫出临促名字,禁止使用“喂”“谁”);然后每个人在其相应名单后签到。 第二步:分工 拿出前一晚事先列出分工名单,指明每个人具体的工作;每个临促所工作的岗位。确定现场站位,强调团队内部的相互配合和团队之间的相互协作; 第三步:销量分配 1、以销售点(每个帐篷和柜台)为单位将总销量细分到点上; 2、以团队为单位宣布每点的销量目标,强调销量要团队完成,切忌将销量分配到
16、个人; 3、以问答形式确认每个团队的销量和人头数; 4、同时公布提成:未完成销量的工资;完成销量的工资;超额完成销量的工资:(一定要说得明明白白,让每个人都心里有数); 5、每个人站出来向大家保证完成今天的任务。 6、喊口号 7、布置活动现场,熟悉商场柜台路线,观察收银台、竞品柜台、电梯口等有利地形和路线 第四步:节目安排 1、节目流程参考: 注意事项:在活动中任意一个环节都要反复播报买赠/抽奖信息来刺激消费者,时刻提醒顾客到我们红色帐篷中的免费体验区去体验一下。每出售一台机器都要即可让主持人在台上通报,以此来渲染购买气氛和鼓舞工作人员的情绪。如有抽奖环节,要时刻播报中奖情况,让中奖者上台领奖
17、并发表领奖感言。 上午: 8点之前 现场布置(舞台搭建-最好前一晚搭好;音响调试;背景安装) 08:0009:30播放诺亚舟广告。发传单,活动预热,举牌游街 09:3009:50主持人对诺亚舟公司进行介绍,介绍活动主题,活动开始。 09:50-10:15节目表演 10:15-10:30互动游戏、产品展示(只要人气旺就展示产品) 10:30-10:40节目表演 10:40-10:55互动游戏 10:55-11:15产品介绍、互动游戏(吃西瓜比赛,踩气球比赛等) 11:15-11:25节目表演 11:25-11:30主持人总结活动 下午:下午的节目时间从三点开始到五点结束。活动安排可以重复上午的流
18、程。 第四步:现场监控要点 1、喊口号 整点喊一次口号,并根据现场情况增加频次:如士气低落时、人流量大时、竟品柜台有人围观时、产生销量时; 2、举牌游街 在活动现场没多少人时(如舞台表演结束后),到活动地点周围进行举牌游街,尽量将宣传效果最大化。举牌游街时注意牌要举正,脚步要齐,口号要响,特别安排一人在一旁沿途发放彩页。 3解决问题 在活动中一切听从总指挥安排,无论发现任何问题要及时向总指挥反映并立即解决。 路演后: 战后总结(15-30分钟): 上午活动结束后,总指挥应该及时把所有人员集中进行简短总结,当天活动结束后所有人把物料收拾完毕后由总指挥组织交流心得。先让每组的负责人总结本组工作,再
19、让每个人以百分制来给自己打分,用两分钟总结自己今天的表现最后由总负责人总结经验指出不足,表扬先进和典型,宣布临促当天所获得的工资。目的是总结经验,加强不足的地方,提升临促的集体荣誉感。 大型活动策划篇3 一、活动名称 西北政法大学外国语学院大型英语学习交流晚会 二、活动背景 自我院搬进南校区以来,各项工作都在院领导的正确引导下逐步走上正轨,我院全体同学也保持了以往踏实认真的学习作风,这使得我院整体的凝聚力大大提升。为了进一步扩大我院在新校区的声誉及影响力,加强我院与其他各院的联系,同时帮助我院学生更好的适应新校区的生活,我院学生会决定于二零一零年十二月十五日策划举办大型英语学习交流晚会活动。
20、三、活动目的 1、扩大我院声誉及影响力,使我院在学校各项工作中能发挥越来越重要的作用; 2、加强我院与其他各院系的交流与联系,使我院在新校区有更好的发展; 3、促进各院系学生之间的情谊,使我院学生在新校区能更快的适应。 四、活动时间 十二月十五日(暂定) 五、活动地点 A座教学楼aj33 六、资源需要 1、人力资源: (1)总负责:主席团 (2)宣传:宣传部 (3)策划书:学习部 (4)后勤:生活部 (5)组织:文艺部 (6)嘉宾邀请:秘书处 2、物力资源: (1)宣传物品:宣传板、横幅、海报 (2)现场布置:喷绘、彩带、气球、胶带 (3)活动所需:邀请函、嘉宾牌、话筒、主持人服装、奖品、纸杯
21、、热水壶 七、准备工作 1、宣传工作。由宣传部构思并制作两个宣传板、四张海报及两条横幅,宣传板于活动当天早晨抬出宣传板进行宣传,海报提前一天分别在生活区和教学区各张贴两张,横幅则提前一天挂在饭堂门口及图书馆门口;在此基础上,此活动也会通过广播站进行宣传; 2、经费申请。由主席团于十一月底向院领导说明情况并申请经费600元; 3、购买物品。由学习部和生活部共同协作于十二月八日之前将活动所需物力资源购买齐全; 4、PPT制作。由学习部负责制作本次活动所需的PPT,并于十二月八日之前完成; 5、嘉宾邀请。由秘书处向院领导、各年级导员、外教、基英老师以及各院学生会发出邀请函; 6、物品租赁。由生活部在
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