贵阳一中处室档案员职责.docx

《贵阳一中处室档案员职责.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《贵阳一中处室档案员职责.docx（9页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、该文本为Word版，下载可编辑贵阳一中处室档案员职责 您是否正在搜寻档案员相关文章，以下的贵阳一中处室档案员职责文章就是与档案员相关的内容，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。 1、认真学习与贯彻中华人民共和国档案法，严格按照法规规定执行本单位各项档案管理工作； 2、严格执行中华人民共和国保密法，坚持原则、保守机密、忠于职守、敬业爱岗，不将档案材料擅自带离工作岗位或给无关人员传阅； 3、刻苦钻研，勤于学习，不断提高自身档案业务水平，忠于职守，实事求是，不得擅自涂改或伪造档案，严防玩忽职守，损坏或丢失档案，以致造成档案损失； 4、坚持平时整理。根据本处室不同种类文件材料的保管期限、形成特征，

2、制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档； 5、负责本处室文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证文件材料完整、准确、系统； 6、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要，移交清单准确，详细； 7、主动接受校档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交档案。 办公室制 篇2:附属中学综合档案员岗位职责 附属中学综合档案员岗位职责 一、认真学习档案法及档案管理工作的政策、法规和各项管理制度；熟悉了解本岗位的业务要求与具体工作程序，较好地开展各项业务工作。 二、具有较强的计算机应用能力，熟练掌握、使用档案管理网络系统，并负责对各部门专兼职档案员进行业务指导与

3、培训。 三、按要求接收立卷部门移交的档案。案卷质量不符合规范要求的应退回重新整理。 四、对已接收的案卷，要及时编号、入库、上架；案卷入库时，应检查帐、卡、物是否相符。对补交的案卷，应进行补、插卷，并随时调整帐、卡数字。 五、及时编制案卷目录，卷内目录，分类目录等检索工具，对日常利用频繁的档案应编制专题目录，为用户提供方便条件。 六、要加强库房的安全管理，随时保持清洁状态，要经常检查库房温、湿度，并作好检查记录，各库房案卷存放位置的示意图应张贴在库房入口明显处。 七、要熟悉、掌握各库房案卷存放地点，提高调卷的准确程度和调卷的速度。 八、对室藏档案要定期进行检查，尤其是早期案卷、永久保存的案卷，每

4、年都应进行一次检查，每次均应做好详细记载，对破损、褪变档案应及时提出修补复制计划，并组织实施。 九、熟悉室藏，主动提供利用，根据用户需要，出具证明，所提供的资料，要真实可靠。同时要认真搞好档案信息资源利用效果的跟踪调查。 十、严格执行档案借阅制度，阅档者必须办理有关手续，填写档案借阅登记簿，借出档案要定期催还，若发现档案丢失，追查当事者责任。 十一、做好所管档案统计工作，要建立健全统计台帐，对各类档案的收进、利用、移出、销毁等各项数据均应按年代统计造册，年终报档案室主任。 十二，对到期的档案，提出销毁或延长保管期的意见，登记造册送交原立卷部门领导初审，并经分管校长审批后进行存或毁。 篇3:附属

5、中学人事档案员岗位职责 附属中学人事档案员岗位职责 一、认真学习中华人民共和国档案法、中华人民共和国保守秘密法、干部档案工作条例及其他有关人事档案管理的各项政策、法规；熟悉掌握本岗位的业务范围和工作程序，努力完成本职范围内的各项任务。 二、负责接收、转递调入、调出人员的档案材料。接收调入人员档案经核对无误后，一个月内应返回“回执”；调出档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。三、负责接收学校办公室送交的教职工的有关档案材料；负责接收分管校长签署同意装入本人档案意见的其它部门形成的有关档案材料；送交的材料经认真鉴别后，对符合归档要求的材料要及时装入教职工档案袋，以防

6、丢失或泄密，并按类别组装成卷，同时填写好卷内目录。 四、干部、教师、工人退离休或死亡之后，应及时将档案转入退离休人员或死亡人员档案管理范围；退职、自动离职、开除的人员，档案未能转入其他部门管理的，应单独存放；各类人员档案数目的增减应在每年年底前后与学校办公室核对，并统计上册。 五、认真整理分管类别的各类档案，要做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。 六、在整理档案工作中，档案管理人员无权擅自处理或销毁有关档案材料。如发现材料有问题或疑义时，应按程序逐级请示，经学校办公室审定，分管校长同意后方可处理。 七、分别编制教职工档案名册，

7、编制离退休人员、死亡人员档案名册，作为查找、提供利用教职工档案检索工具， 八、为阅档者提供主动、热情、周到的服务；并严格掌握借阅手续和查阅各类人员的有关规定。 九、严格遵守保密制度，不得利用工作之便随意查阅有关人员的档案材料，不得向任何人泄露档案内记述的内容。 十、要加强对档案的管理，一般不外借，外借档案要及时催回；如一时不慎出现档案丢失现象要立即向有关部门报告，并配合有关部门查清原因，追回丢失的档案。 十一、要定期检查保管案卷的完好程度，对破损、褪变的档案材料要及时采取措施予以修补或复制，要防止档案材料霉变、虫蛀等现象发生。 十二、搞好库房的安全防范工作。 篇4:附属中学兼职档案员岗位职责 附属中学兼职档案员岗位职责 1、认真学习贯彻国家关于档案工作的法律法规，严格执行学校档案工作规章制度。 2、负责本单位各种档案资料的收集、整理、立卷、归档、统计工作，保证归档的档案材料系统、完整、准确，并在规定的时间内，按照相关要求向学校档案管理部门移交。 3、接受学校档案管理部门对本单位档案工作的督促、检查和业务指导，按时保质完成归档任务。 4、积极参加学校组织的档案业务培训，自觉提高业务能力。 5、做好文件材料的安全和保密工作。 管理文库 .glwK8. 第 9 页 共 9 页