洋思中学物资采购暂行规定.docx

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2、购流程：（1）各处室、年级组、教研组制定学期采购计划或临时采购计划，填写物资采购申请表。（2）物资采购申请表送交校长审批。（3）校长同意后，交总务处采购经办。（4）采购物品验收入库。（5）物品请购入到财产保管员处填写物品领用单或借用单，领取采购的物品。 4、总务处主任收到预报的物品请购单后，会同财产保管员，清点库存物品，确定需要采购的物品清单。 5、总务处物品采购原则： （1）一般性的、急需的且金额小的教学用品、办公用品等物品的采购，采取就近采购。 （2）凡数量较多、金额较大在1000元以上，10000元以下的一般性教学用品、办公用品、学生生活用品、学习用品，采取定点购卖的方式，由总务处主任、

3、保管员、外勤人员共同选择2-3家交通便利、信誉良好、质量可靠、价格公道、商品齐全的较大型的商店作为对口采购单位。 （3）凡采购物品金额在10000元以上的采购计划，必须由三人以上有关人员组成采购小组，采用背靠背报价形式，货比三家后再定价购买。必要时，校长室应组织人员进行市场调查，及时掌握市场行情。 6、专业性较强或选择性较活的物品采购时，请使用部门派出专业管理人员协同采购，以保证采购物品的质量。 7、采购人员必须具备高度责任感，认真负责地做好采购工作，严格遵守财务制度。做到以下几点： （1）了解产品质量、技术性能、规格、厂商信誉、价格等情况，择优择廉选购。 （2）实际价格超过预算价格10%以上

4、的，应先请示后购置。 （3）没有严格的经济合同手续及负责产品质量三包的不购。 （4）回扣金不折算冲破减价格的不购。 （5）未经批准或批准手续不全的不购。 （6）计划外项目，经费不落实的不购。 8、在特殊情况下，经校长同意，可委托有关人员进行专项采购。 9、非常规性物品，特殊需要的物品，确需购置时需事先申请经费，待校长批准落实经费后，专款采购。 10、所有采购物品，都必须经过总务处财产保管人员清点验收入库登记入册签名后，报校长签字同意，才能进行财务报销手续。 11、本规定自2022年10月9日起执行。 总务处 篇2:南沙中学物资采购规定 沙南中学物资采购规定 l、按照学校各部门物资采购计划，及凭

5、主管校长批准通知单，根据物资的名称、规格、型号及数量及时进行采购，保证教学工作及学校其它工作的需要。 2、采购物资必须以质优、价廉为宗旨。物资价格在200元以上须有两人以上进行采购，力求做到物美价廉。 3、采购来的物资必须经总务主任验收签字、校长审批，及时向会计办理报帐。备用金、暂付款和支票要妥善保管，发生经济往来后必须在三天内向会计报帐结算，不得无故拖延。 4、主动与各部门联系，除一些易耗品仓库有一定数量的保存外，其他一些金额较大的物品应先同意后才能购买。 5、市场上一时采购不到的物资须及时向有关人员或领导汇报。在采购中不准拿回扣、接受现金或馈赠的礼品等。 6、采购物品应保证质量，如物品质量

6、不符合规定要求，要负责调换，对物资量多、额大的可以分期分批付款，对劣质物品可以拒付退款，对政府调控的设备和物品，要按政府采购有关程序进行采购，不得随意采购。 篇3:杭瑜学校物资采购、项目维修的管理办法 杭瑜学校物资采购、项目维修的管理办法 物资采购流程 （一）固定资产（不需安装及调试）和一般用品包括范围 一、固定资产包括： 专用设备，单价800元以上（含800元）； 一般设备，单价500元以上（含500元），耐用时间为一年以上的； 单价低于500元，耐用时间在一年以上的大批同类财产； 单价低于500元，使用时间在一年以上的非批量物品。 二、一般用品包括： 单价低于固定资产标准，使用时间不到一年

7、或容易损耗的物品。 具体资产类别由总务处确定 （二）采购、核报流程 一、固定资产采购、核报流程（书面固定格式表） 1.由使用部门（人）填写固定资产使用/申购表，部门负责人批准，报分管校长； 2.分管校长向有关部门（总务处或经管负责人）核实同类设备使用情况后决定内部调派或新购资产； 3.如决定新购的物品，总务处及时联系使用部门（人）共同进行市场询价； 4.较大购买项目由校长办公会议讨论询价方案，主管财务校长最后确定落实； 5.使用部门（人）及总务处共同进行市场采购及资产接收工作，并将固定资产发票、清单附件及固定资产使用/申购表及时登记校产； 6.财务根据以上单据核报。 二、一般用品（包括办公、体

8、育、实验等消耗品）采购流程 1.使用部门（人）提出书面申请，部门负责人批准； 2.价格在200元以内的物品由分管校长批准后购买，超过200元的再经主管财务校长批准后购买； 3.使用部门（人）联系总务处共同进行市场询价采购，并做好用品采购耗用登记工作。 专项工程及维修、养护工程 （一）专项工程与维修、养护工程范围 （不含校内人员自行维修养护） 一、专项工程包括： 需要安装、调试后才能运行使用的固定资产购置； 房屋改扩建、水电、装饰装修等工程项目； 供电、供水、道路、雨污水管道等工程项目。 二、维修、养护工程包括： 针对校园环境、器材设施的局部维修、维护、整修； 房屋建筑局部维修、整修； 校园绿化

9、养护。 （二）执行、核报流程 一、预算大（等）于10万元及1-10万的专项工程、维修项目 1.计划由总务处填写专项工程/维修项目计划书，说明需要购置安装的设施设备系统或所需施工、维修项目清单，估计价格（可参考以往工作量，或咨询专业单位），实施时间段等主要内容； 2.批准专项工程/维修项目计划书报分管、主管校长审批； 3.造价预算聘请咨询服务公司进行预算估价，确定标底； 4.定项报学校工作例会讨论方案、具体落实安排等； 5.招标通过后的计划书由总务处联系咨询服务公司代理制作招标文件。大于（等于）10万元的项目必须进行市场公开招投标，按不低于3家单位分别报价、接近者中标的要求确定施工单位。1-10万的项目可通过内部议标的办法，学校组织不低于3家单位分别报价的办法确定施工单位； 6.合同合同文本经学校组织会审通过后签订； 7.施工在确定时间段内总务处负责工程的进度、质量、安全，保证项目顺利完成，如有超出合同范围的增加工程，应及时汇报主管，办理签证、补充协议等相关手续； 8.审计工程完工后施工单位报出工程决算及相关资料，由总务处交审计事务所审定。 二、预算低于1万元的专项工程、零星维修项目 1.由使用部门或总务处向主管校长请示批准； 2.由使用部门（人）及总务处多方比价后组织实施； 3.按次及时核报，不宜混合多项目同时结报。 第 12 页 共 12 页