培训课操作Excel基础ppt课件.ppt

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1、Excel基础关于办公软件应用（windows平台）培训课任课教师：阮晖 任课班级：幼教75、76班一、 工作簿操作二、数据计算一、 工作簿操作1.设置工作表 2.设置表格边框 3.添加批注重新命名工作表并复制工作表 4.创建公式 5.建立图表 1.设置工作表 本节重点：首先是行和列的操作：在设置列宽和行高的时候要注意选中整行或者整列。操作要点，选中行或列的时候要点击所在行或列的序号。在表格中的换行和换列操作：按住Shift拖动整行或者整列进行换行换列操作添加行或列的时候选中需要添加行或列的后一行或列进行添加操作行或列的删除必须选中行或列后进行操作2.设置表格边框 设置单元格要点：设置单元格的

2、时候必须选中需要设置的单元格才能进行设置.打开设置有两种办法：1.选中单元格后 右键 设置单元格2.选中单元格后 格式 单元格在表格中的鼠标常见状态:白色十字是选中使用的。黑色十字是拖动复制使用的。黑色十字箭头是换行列使用的。竖线左右箭头是拖动列宽的。横线上下箭头是拖动行高的。光标状态是输入使用的。设置打印标题: 文件 - 页面设置 工作表 3.添加批注重新命名工作表并复制工作表 本节重点：在插入批注的时候必须选中要添加的单元格。选中后 插入 - 批注重命名表的时候选中做下角的表卡 - 双击后变成蓝色区域就可以重命名了。复制表格的时候最好是选中整张表。要点：选择A列和1行的交界处那个空白小框。

3、4.创建公式 在Excel中添加一个公式是很重要的。操作步骤为：插入 对象 - 公式3.0这个里面有所有的符号和其他的特殊符号。5.建立图表 建立表格是表格中的一个重要操作。 插入 - 图标结果：二、数据计算1.公式(函数)应用2.数据排序及筛选3.数据合并计算4.数据分类汇总 5.建立数据透视表 1.公式(函数)应用公式在表格中的作用是很广泛的。常见间的求和平均之类的可以在自带的快捷公式在表格中的作用是很广泛的。常见间的求和平均之类的可以在自带的快捷栏中找到。栏中找到。在我们找不到常用的函数时我们也可以自己手动编辑函数：在我们找不到常用的函数时我们也可以自己手动编辑函数：当我知道以上任意两个

4、数值的时候我们都能得到其他数据：当我知道以上任意两个数值的时候我们都能得到其他数据：自编公式的时候记住先输入自编公式的时候记住先输入“=”然后按照数学里的算法进行选中相应的单元格然后按照数学里的算法进行选中相应的单元格2.数据排序及筛选数据排序：数据排序：选定选定数据在的任意单元格数据在的任意单元格 数据数据 排序排序数据筛选：选定数据所在的任意单元格数据筛选：选定数据所在的任意单元格 数据数据 筛选筛选 -自动筛选自动筛选3.数据合并计算合并计算要求许选中需要计算的结果的首个单元格合并计算要求许选中需要计算的结果的首个单元格步骤：数据步骤：数据 合并计算合并计算计算区域个数据区域相对应计算区域个数据区域相对应4.数据分类汇总 分类汇总的要点：必须先吧分类字段进行排序处理分类汇总的要点：必须先吧分类字段进行排序处理操作步骤：数据操作步骤：数据 分类汇总分类汇总汇总结果可以收起或者展开：汇总结果可以收起或者展开：5.建立数据透视表 数据透视表是表格里最为重要的一部分数据透视表是表格里最为重要的一部分.操作步骤：操作步骤： 数据数据 数据透视表数据透视表在布局的时候一定要按照需求拖动或者修改相应的数据。在布局的时候一定要按照需求拖动或者修改相应的数据。谢谢观看。谢谢观看。本课件作者：阮晖本课件作者：阮晖