房屋维修管理规程.doc
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1、房屋维修管理规程1.0 目的 通过对房屋维修的有序管理,以确保维修工作得到控制。2.0 范围 适用于各项目房屋维修的管理。3.0 职责3.1 工程主管负责此项工作的管理和检查。3.2 工程人员负责具体实施。3.3 相关部门予以配合和支持。4.0 程序4.1 房屋维修的原则4.1.1 安全、经济、合理、实用的原则 安全-就是通过维修,使房屋不倒、不塌、不漏,达到主体结构牢固,保证客户的住用安全。 经济-就是在维修过程中,节约和合理使用人力、物力、财力,尽量做到少花钱、多修房。 合理-就是维修计划与方案要定得合理,要按照国家的规定与标准修房,不扩大维修范围。 实用-就是从实际出发,因地制宜、因房制
2、宜地进行维修,以适应客户在使用功能与质量上的需求。4.1.2 维修房屋不受损坏的原则,即“能修则修,应修尽修,以修为主,全面保养”的原则。4.1.3 对不同建筑结构、不同等级标准的房屋,采取不同维修标准的原则。4.1.4 为客户服务的原则。 在房屋维修管理上,切实做到为客户服务,建立、健全科学合理的房屋维修服务制度。维修人员要真正树立“帮助客户,就是帮助我们自己”的全员服务思想,改善服务态度,提高服务质量,认真解决客户急需解决的维修问题。4.1.5 有偿服务的原则。 按照价值规律、商品经济等价有偿的原则,维修需投入建材、劳动力、机器、工具等,支付使用后需收回成本和产生适当的利润。4.2 房屋维
3、修的标准 修缮标准按主体工程,木门窗及装修工程,楼地面工程,屋面工程,抹灰工程,油漆粉饰工程,水、电、卫、暖等设备工程,金属构件及其他等9个分项工程进行确定。具体细节按国家相关验收标准执行。4.2.1 主体工程 指屋架、梁、柱、墙、楼面、屋面、基础等主要承重构部件维修。当主体结构损坏严重时,不论修缮哪一类房屋,均应要求牢固、安全、不留隐患。4.2.2 木门窗及装修工程 木门窗应开关灵活,不松动,不透风。木装修应牢固、平整、美观、接缝严密。4.2.3 楼地面工程 楼地面工程维修应牢固、安全、平整,不起砂、拼缝严密不闪动,不空鼓开裂。如房间长期处于潮湿环境,可增设防潮层,木基层或砂楼面损坏严重时,
4、应改做钢筋混凝土楼面。4.2.4 屋面工程。 必须确保安全,不渗漏,排水畅通。4.2.5 抹灰工程。 应接缝平整,不开裂,不起壳,不起泡,不松动,不剥落。4.2.6 油漆粉饰工程 要求不起壳、不剥落、色泽均匀,尽可能保持与原色一致。对木构件和各类铁构件应进行周期性油漆保养。各种油漆和内沙、外墙涂料,以及地面涂料,均属保养性质,应制定养护周期,达到延长房屋使用年限的目的。4.2.7 水、电、卫、暖等设备工程。 房屋附属设备均应保持完好,保证运行安全,正常使用。电气线路、电梯、安全保险装置等应定期检查,严格按照有关安全规程定期保养。对房屋内部电气线路破损老化严重、绝缘性能降低的,应及时更换线路。当
5、线路发生漏电现象时,应及时查清漏电部位及原因,进行修复或更换线路。对供水、供暖管线应做保温处理,并定期进行检查维修。4.2.8 金属构件 应保持牢固、安全、不锈蚀,损坏严重的应更换,无保留价值的应拆除。4.2.9 其他工程 对院墙大门、道路、沟渠下水道、窖井损坏或堵塞的,应修复或疏通。4.3 房屋维修的技术管理4.3.1 修缮设计或方案的制定(1) 设计的要求(1) 修缮设计必须以房间勘察鉴定为依据,并应充分听取客户意见,使方案更合理、可行。(2) 根据修缮工程情况,规模较小的工程,可由经营管理单位组织技术力量自行设计。较大工程设计,必须由具体设计资质证书的单位承担。(2) 方案内容 房平面示
6、意图(含部件更换设计),并注明坐落及与周围建筑物关系。 应修项目(含改善要求)、数量、主要用料及旧料利用要求。 工程预(概)算。(3) 方案必须具备的有关资料 批准的计划文件。 技术鉴定书。 城市规划部门批准的红线图。 修建标准及使用功能要求。 城市有关水、电、气等管线资料。4.3.2 工程质量的管理(1) 工程质量管理,包括:工程质量的检查和验收两个内容。对维修工程,必须按照有关质量标准,逐项检查操作质量和产品质量。根据维修工程的特点,分别对隐蔽工程和竣工工程进行验收,从各个环节保证工程质量。(2) 根据城乡建设环境保护部批准试行的房屋修缮工程质量检验评定标准(简称评定标准),房屋修缮工程的
7、质量检验与评定按“分项”、“分部”、“单位”工程三级进行。分项工程按修缮工程的主要项目划分,分部工程按修缮房屋的主要部位划分,单位工程则是指以一幢为一个单位。(3) 对房屋及设备维修工程质量检验与评定,按房屋的主要部位划分的分部工程共11项,每部门工程项目中又分若干项。(4) 工程质量分为“合格”和“优良”两个等级,评定时各项工程均应达到标准的规定。(5) 对维修工程的质量检验评定工作,应深入实际施工现场,采用多种检测设备和科学方法才能实现。目前,根据质量评定标准规定的方法和检查工作的实践经验,对维修工程可归纳为看、摸、敲、照、靠、吊、量、套等八种检查方法。(6) 对各维修工程质量检验评定工作
8、,可以采用联合检查、自检、互检等方式来进行。(7) 房屋的小修工程,其工程质量检验评定也应有专人负责,并且通过对客户进行工程质量回访,征求客户意见,对工程质量进行监督。4.3.3 技术档案资料的管理 技术档案的主要内容包括以下几个方面:(1) 房屋新建竣工验收的竣工图及有关房屋技术的原始资料。(2) 现有的有关房屋及附属设备的技术资料。(3) 房屋维修的技术档案,一般应有以下几种: 工程合同。 修缮设计图纸或修缮方案说明。 工程变更通知书 技术交底记录或纪要。 隐蔽工程验收。 材料试验、构件检验及设备调试资料。 工程质量事故处理和质量评定资料。 工程竣工验收资料。 旧房淘汰或修缮、改建前的资料
9、。4.4 房屋完损等级的评定 房屋的完损等级是指对现有房屋的完好或损坏程度划分的等级,评定房屋完损等级是按照统一标准、统一项目、统一评定方法,对现有整栋房屋进行综合性的完好或损坏的等级评定。4.4.1 房屋完损等级评定方法 房屋完损的等级,标志着房屋质量的好与差。它是根据房屋各个组成部分的完损程度来综合评定。评定方法见国家相关评定方法。(1) 钢筋混凝土结构、混合结构、砖木结构房屋完损等级评定方法。此类房屋完损等级评定方法有以下几种:A、 房屋的结构、装修、设备等组成部分各项完损程度符合同一个完损标准,则该房屋的完损等级就是分项所评定的完损程度。B、 房屋的结构部分各项完损程度符合同一个完损标
10、准,在装修设备部分中有一、二项完损程度下降一个等级,其余各项仍和结构部分符合同一完损标准,则该房屋的完损等级按结构部分的完损程度来确定。C、 房屋结构部分中非承重墙或楼地面分项完损程度下降一个等级完损标准,在装修或设备部分中有一项完损程度下降一个等级完损标准,其余三个组成部分的各项都符合上一个等级以上的完损标准,则该房屋的完损等级可按上一个等级的完损程度来确定。(2) 其他结构部分房屋完损等级评定方法 其他结构房屋是指竹、木、石结构、窑洞、捆绑等类型的房屋(通俗称简易结构)。此类结构的房屋,在评定完损等级时按以下两种方法来确定:A、 房屋的结构、装修、设备等部分各项完损程度符合同一个完损标准,
11、则该房屋的完损等级就是分项的完损程度。B、 房屋的结构、装修、设备部分等绝大多数项目完损程度符合一个完损标准,有少量分项完损程度高出一个等级完损标准,则该房屋的完损等级按绝大多数分项的完损程度来确定。4.4.2 房屋完损等级的评定 房屋完损等级的评定可分定期和不定期两类:(1) 定期评定房屋完损等级 一般每个1-3年(或按各地规定)对所管的房屋进行一次全面的逐幢完损等级评定。这种评定因其面广量大,其基本做法大致可以分为组织准备(包括制定评定工作计划、建立评定组织、组织评定人员进行培训等)。实施查勘。统计汇总等三个阶段。 (2) 不定期评定房屋完损等级 一般有以下几种情况: 根据气候特征,如雨季
12、、暴风雪、山洪等,着重对危险房屋、严重损坏房屋和一般损坏房屋等进行检查,评定完损等级。 房屋经过中修、大修、翻修和综合维修竣工验收以后,重新进行评定完损等级。4.4.3 房屋完好率、危险率的计算 计算房屋完损等级,一律以建筑面积()为计量单位,评定时则以幢作为评定单位。房屋完好率是公司的一个重要技术经济指标之一。 房屋完好率 就是完好房屋的建筑面积加上基本完好房屋建筑面积之和,占总的房屋建筑面积的百分比,其计算公式为: (完好房建筑面积基本完好房建筑面积)总的房屋建筑面积100% 房屋危房率 就是指整幢危险房屋的建筑面积占总的房屋建筑面积的百分比,其计算公式为: 整幢危险房屋的建筑面积总的房屋
13、建筑面积100%4.5 维修安全制度4.5.1 在潮湿场地工作时,应先切断电源,不能停电时,必须有人监护,并应着绝缘手套和鞋等防护措施。4.5.2 停电维修时,应悬挂标志牌及断闸的闭锁装置,并应有人监护。4.5.3 停水工作时,应提前通知,并按时完成工作,保证按限定的时间供水。4.5.4 上梯工作时,应停放稳当,高空作业时,应系好安全带。4.5.5 清扫配电箱,所用刷子必须绝缘。4.5.6 拆除线路时,应处理好剩余部份。4.5.7 架设临时线路时,应安全可靠,使用完毕及时拆除。4.5.8 开、合开关时,随时锁好配电箱(柜),利用手柄操作时,不应面对开关。4.5.9 在办公区维修时,尽量避开上班
14、时间,并负责清理干净现场。4.5.10 维修人员应熟悉维修设施设备的电路原理图及功能图。4.5.11 确保人身安全:维修时如需带电作业(电压高于23伏时),应做好相应的绝缘措施。4.5.12 确保维修设施设备的安全:测量某焊点电压时切记与相邻焊点相碰。维修设施印刷线路板底面切记金属物件相碰,最好用绝缘板托起,注意合理放置维修工具以免引起意外。4.5.13 必须正确判断故障部位、故障元器件,切记乱换乱拆、胡乱调整。4.6 设备日常维修制度4.6.1 使用部门设备发生故障,须填写维修/服务单经部门主管签字交工程部;4.6.2 工程主管或当值人员接到维修通知,应随即在维修/服务单上登记接单时间,根据
15、事故的轻重缓急及时安排有关人员处理,并在记录本中登记派工时间;4.6.3 维修工作完毕,主修人应在维修/服务单中填写有关内容,经使用部门主管人员验收签字,并将通知单交回工程部;4.6.4 工程部在客户维修情况记录表中登记维修完工时间,并及时将维修内容登记,审核维修记载的用料数量,计算出用料金额填入维修/服务单内;4.6.5 紧急的设备维修由使用部门的主管用电话通知工程部,由当值人员先派人员维修,同时使用部门补交维修/服务单,当值人员补填各项记录,其他程序均同;4.6.6 工程部在接单后两日内不能修复的,由当值主管负责维修/服务单上注明原因,若影响营业,应采取措施尽快修理。4.7 维修服务规范4
16、.7.1 维修服务宗旨 维修服务的宗旨是“主动、热情、耐心、周到”,想客户之所想,急客户之所急,把客户的困难当作自己的困难,体现公司“帮助客户,就是帮助我们自己”的服务理念。4.7.2 报修内容填写的注意事项:(1) 工程主管在接到客户服务中心传递的维修/服务单,工程主管或工程主管指定的责任人应立即接单确认及维修,并在“服务中心门及责任主管”栏内签收,同时在“接单时间”栏内注明具体的接单时间。(2) 工程主管或指定责任人应判断是否使用维修材料,如不需要,则立即落实、安排当班水电工上门维修。如需要,则应立即到库房,领取相应材料后再进行维修处理。(3) 维修人员应按预定处理时间内到达现场进行确认,
17、带上必备的维修材料及工具、及时赶赴现场处理。并请客户在维修/服务单上填写维修人员到达现场时间(如处理公共部位,则由维修人员填写到达现场时间)。维修人员未按时到达现场或未对客户报修事项进行处理,则由相关报修处理部门负责人按本部门工作制度做出处理,并向工程部经理汇报。(4) 从接到客户报修要求开始,一般无特殊情况,应在三十分钟内携带必备的维修工具到达客户家。4.7.3 维修服务评审(1) 如果客户报修内容属维修价目表内的项目,则请客户服务中心进行评审,并将评审意见填写在维修/服务单内“合同评审”意见栏。(2) 如果客户报修内容不属维修价目表内的项目或客户的维修要求内容不明确时,则由客户服务中心组织
18、工程部主管到现场对维修服务进行评审,以确定能否实施该项服务后,由客户服务中心回复客户是否可进行维修。并将评审意见填写在合同评审表。(3) 评审的主要内容包括:客户的维修服务要求是否明确。工程部是否有能力提供该类服务(4) 经过评审确认可以实施的维修服务,清客户服务中心与客户约定服务时间并填写维修/服务单后,由工程主管安排相关责任人上门服务。(5) 评审记录由客户服务中心负责保存。(6) 工程主管应根据客户维修服务需求对维修价目表内项目不断补充和完善。4.7.4 维修服务要求 机电人员在维修的全过程,一定要遵守公司管理制度和以下的要求,认真、细致地做好服务态度、礼仪礼貌等工作,维护公司良好形象。
19、(1) 敲门、按门铃 到达客户家门口,先轻按一下门铃,如无反应,应间歇十秒钟后再按第二次,不要连续按或按住不放。 如客户没有门铃,应先轻敲门三下,如无反应,应间歇十秒钟后再轻敲三下,不要过重或连续不断敲门。 若在此基础上,无人开门,则在维修/服务单内“备注”栏内说明,返回客户服务中心,请客户服务中心与客户重新约定时间。 若在此基础上,客户开门,应说“您好,我是同森物业工程部,前来处理您所报修的故障”。(2) 在得到客户的认可下 带鞋套,把自己事先自备的布鞋套穿上进入。 在客户的带领下,进入维修房间。 当班水电工应注意在客户房间内注意不要随意走动、不高声言谈、不吸烟、不喝客户家的水、不借用客户家
20、的工具。(3) 维修过程中 对有偿维修服务,应按照维修价目表所列收费标准事先予以告知客户。 工作要态度热情,尽力解答和满足客户提出的问题和合理要求。 遵守职业道德,爱护客户财产,做到不刁难、不野蛮或不拖延维修,严格按照安全操作规程施工,保证维修质量。 在征得客户同意后,要把有碍操作的物品小心移开,小心轻放,并把一些可能受影响的物品遮盖、包扎好(用塑料布、废报纸等)。尽量使噪音降到最低限度,严禁在室内高声喧哗、嘻笑取闹。 在修理过程中为防止渗水、垃圾散落,应事先铺上自己带来的苫布、毛巾,防止渗水、灰尘散落。 若一时无法完成,需向客户讲明原因,请客户谅解,并另行约定上门时间。若客户要自行购买维修材
21、料,需耐心向客户说明材料的品牌、型号、规格、数量,以免客户因买错而造成损失。 严禁接受客户任何形式的馈赠和向客户索取报酬。(4) 工作完毕 及时清扫工作场地 小的工作垃圾装入塑料袋内,大的工作垃圾(如泥沙、砖头、纸箱等)要搬到附近的垃圾桶(箱)边上。用干净的抹布擦试弄脏了的各部位(如桌椅、墙壁、地面等)。恢复各物品的原来状态(位置)。 请客户验收 无论修水、修电,修理完毕必须请客户验收并请客户在维修/服务单“客户意见”栏认可,否则不能作为修好的记录。 验收的内容包括:服务态度、服务质量、工作效率、现场清理、材料品质等5类。请客户验收时,应提醒客户验收意见评价的方法为:满意打、较满意打、不满意打
22、。并对于客户不满意之处应尽力改善 水电维修员要实验安装/维修后的效果给客户看,实验次数不少于3次。同时要给客户讲解应注意的事项,如果客户有不满意的地方(合理的要求),则应及时进行整改直至客户满意为止。 确认一切正常后,水电维修员应礼貌地请客户在维修/服务单上签名确认,如果客户对此次安装/维修收费有异议,水电员应根据维修项目收费价目向客户作出详尽的解释。消除客户不必要的疑虑。(5) 维修完毕,离开客户家,应该做到: 和客户说声“有什么需要再帮忙的,请尽管与客户服务中心联系”,“打扰了”。 出门应面向客户后退几步,到门口转身说再见。4.7.5 维修服务的特殊要求处理(1) 如果涉及到停电停水修理,
23、停电停水仅限十户之内,可分别告诉相关客户:“先生(小姐、太太), 我们因处理电器故障,需停电停水小时,给您带来不便,请原谅”。如果停电停水在十户与三十户之间,则事先通知客户服务中心,说明停电停水的范围、时间和原因,以便客户服务中心通过电话、告示等方式给客户进行解释。(2) 如果维修材料是客户提供,机电人员应对用于安装和维修的产品(零部件)进行验证和维护,保证安装和维修后产品达到客户要求的质量。并将检查结果记录在维修/服务单“备注”栏内相应栏目内。在安装或维修过程中,一旦发现不适用,应及时向客户和使用人报告,并分析可能产生的后果,如客户坚持要使用,机电人员应将情况在维修/服务单上注明,并由客户签
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