2022年物业项目经理复习 .pdf
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1、物业管理概论一、物业:物业是不动产的总称。二、物业的内涵:具有使用功能,具有配套设施设备。1.已建成并具有使用功能的各类供居住和非居住的房屋2.与这些房屋相配套的设备和市政、公用设施3.房屋的建筑 (包括内部的多项设施)和相邻的场地、庭院、停车场、小区内非主干交通道路。三、物业管理: 是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定, 对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理, 维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。三种形式: 1.选聘物业服务企业(受物业管理条例约束)2.自行管理3.聘用职业经理人三项收费:基础服务费(秩序、保洁、维修、管理中心),机电设施费
2、(电梯、水泵、中央空调) ,其他(特殊) (水系等)四、物业管理的起源和发展1、物业管理的起源和发展起源: 19 世纪 60 年代的英国。非赢利性行业组织-皇家特许屋宇经理学会发展: 19 世纪末 20 世纪初的美国。第一个行业协会-芝加哥建筑管理人协会2、中国物业管理起源1981 年 3 月 10 日,深圳市第一家涉外商品房管理的专业公司-深圳市物业管理公司挂牌成立。这是中国第一家物业公司,距今30 年。3、我国物业管理的发展1993 年深圳市人大颁发了全国第一部物业管理地方性法规-深圳经济特区住宅小区物业管理条例1994 年颁布了城市住宅小区管理办法2003.6.8 颁布物业管理条例五、物
3、业管理的分类按建筑形式和使用功能的分类普通住宅小区物业管理高层楼宇物业管理写字楼物业管理饭店物业管理商场物业管理公寓别墅物业管理工业厂房及仓库物业管理会所物业管理停车场物业管理医院物业管理六、物业管理行业的本质和特性本质:物业管理的行业性质,是一种物业服务企业从事的以物业(不动产)为基础,以业主(客户)需求为向导,以管理为手段,以准公共性服务为核心产品的商业活动特征:公共性和综合性名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 33 页 - - - - - - - - -
4、 广泛性和差异性即时性和无形性持续性和长期性服务无形产品,靠感受作评价,靠合同制定的标准来统一七、物业管理的主体1前期物业管理的主体:开发建设单位、物业服务企业2正常期物业管理的主体业主大会:负责管理整个物业管理业主委员会:业主大会的执行机构业主(使用人) :遵守物业大会的规约物业服务企业业主委员会 -在经过业主大会的同意后,代表业主大会与物业服务企业签定合同,前期物业合同作废(不论前期物业合同是否到期,一律作废)八、物业管理项目经理1.物业管理项目经理是物业服务企业对物业管理项目实施管理和服务的全权代表,是物业管理区域内管理和服务的组织者和责任人。2.在项目上的代理人。3.项目经理既要实现约
5、定的物业管理目标,又要承担项目管理的经济目标、安全目标。九、组织机构的类型1.直线制(适合管理面积不大的项目)2.矩阵制(资源共享、项目经理考核很难、前期阶段实施)3.直线职能制(适用面积较大的项目)4.事业部制十、组建的原则1.因事设职的原则2.权责对等的原则3.统一指挥的原则4.分工协作的原则5.经济原则职务设计与分析是组织设计最基础工作。十一、如何按需设置机构?答:管理对象,管理要求,管理原则。十二、组建的步骤1.根据物业服务企业中标的管理方案确定管理任务和组织形式2.确定项目管理的层次,设立职能部门与工作岗位3.确定人员、职责、权限4.由项目经理根据“项目管理目标责任书”进行目标分解5
6、.组织有关人员制定规章制度和目标责任考核、奖惩制度十三、物业管理的阶段和项目1.物业管理的阶段(1).前期物业管理的阶段:获取项目、前期介入、前期物业管理(2).物业管理阶段:正常期物业管理、项目更迭获取项目名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 33 页 - - - - - - - - - 时间:获取招标信息中标主体:开发建设单位物业服务企业内容: (1)获取招标信息(2)根据招标文件编制投标文件(3)制定管理方案(4)测算管理费用前期介入时间:中标入住主体:开
7、发建设单位物业服务企业内容: (1)根据项目情况更改管理方案(2)施工现场的跟踪(3)隐蔽工程的跟踪(关注)(4)销售中的物业培训(5)入住前的准备(人、财、物)前期物业管理时间:入住首次业主大会成立并签订物业服务合同生效之日主体:开发建设单位物业服务企业业主内容:(1)管理方案的全面实施(2)项目装修现场的全面管理(正确引导)(3)公共秩序维护(4)环境管理(5)设备设施的维修养护正常基础服务管理(6)公共事务管理(7)合同约定以外的服务(业主和物业服务企业可以约定合同以外的服务,另收费)物业管理阶段时间:签定合同终止前主体:物业服务业主业主内容: (1)管理服务方案的前面实施(2)公共秩序
8、维护(3)环境管理(4)设备设施的维护养护(5)公共事务管理(6)合同约定以外的服务项目更迭时间:公告发布更迭主体:物业服务企业业主内容: (1)公告发布(提前3 个月,以书面形式公告)(2)相关部门预警 (首先: 街道办事处其次:物业办再次: 派出所)(3)交接工作 (交接给业主委员会(资料 ) 工作交接直接给下任物业公司) (4)服务项目更迭名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 33 页 - - - - - - - - - 十三、物业管理的内容物业管理招投标
9、前期介接管验收入住档案建立基础服务达标创优关系维护国家出台3 个等级达标、市优、国优名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 33 页 - - - - - - - - - 物业管理专业法规一、 物业管理条例的新变化1.街道办新增为成立业主大会指导和备案部门2.第十一条修改为: “下列事项由业主共同决定: (1)制定和修改业主大会议事规则:(2)制定和修改管理规约; (3)选举业主委员会或者更换业主委员会成员: (4)选聘和解聘物业服务企业: (5)筹集和使用专项维修
10、资金:(6)改建、重建建筑物及其附属设施:(7)有关共有和共同管理权利的其他重大事项。”3、改建、重建建筑物程序更严格4、业主可向法院申请撤销侵权决定:(1) “业主大会或者业主委员会的决定,对业主具有约束力。(2)会或者业主委员会作出的决定侵害业主合法权益的,受侵害的业主可以请求人民法院予以撤销。”5.业委会决定违法街道办事处有权撤销6.物业由管理者变成“服务员二、新修订物业管理条例的亮点1.物业管理用房所有权归物业2.小区公共建筑不得改变用途3.业主、物业服务企业不得擅自占用、挖掘物业管理区域内的道路、场地,损害业主的共同利益。4.业主需要装饰装修房屋的,应当事先告知物业服务企业。5.物业
11、代收水电费不得收手续费。三、新修订的天津市管理条例内容解读1.新条例进一步完善了原来六项基本制度第一项制度就是业主大会制度(权利机构,决策机构) 第二项制度就是招投标制度第三项制度就是前期备案制度(物业管理用房)第四项制度就是双确认制度第五项制度就是专项维修资金制度第六项制度就是物业承接验收制度2.新条例有建立了八项新制度第一项是建立了物业管理联席会议制度第二项是建立了从业人员持证上岗和继续教育制度第三项是建立了对物业管理共用部位、公用设施设备前期检验和日常检查制度第四项是建立了中介机构和外埠来津企业备案制度。第五项是建立了物业服务企业退出项目管理预警报告制度第六项是建立了场地占用费的收取和使
12、用情况公示制度第七项是建立了物业管理用房登记和公示制度第八项是建立了物业服务内容和特约服务内容收费标准的现场公示制度3. 新条例突出了政府监管职能的作用。赋予了街道办事处(乡镇人民政府)在辖区物业管理活动的十项监管职责:名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 33 页 - - - - - - - - - (1)织、协调成立首次业主大会。(2)业主大会备案。 (30 天内)(3)在业主委员会不按规定召开业主大会会议或者临时会议时,负责召集工作。(4)在业主大会作出决
13、定后三十日内日,业主委员会不代表业主大会与选聘的物业服务企业签订、 续签、变更或者解除物业服务合同,或者不组织业主委员会进行换届和补选工作的情况下,按照有关规定组织选举新的业主委员会。(5)监督开发建设单位在物业竣工验收合格后将物业管理用房无偿移交给物业服务企业使用。(6)负责组织召集物业管理联席会议,协调解决物业管理活动中出现的问题。(7)对业主大会、业主委员会作出的决定违反法律、法规的,有权责令限期改正或者撤销其决定,并通告全体业主。(8)接受业主、物业使用人、业主委员会和物业服务企业对违反新条例进行的投诉和举报。(9)接受物业服务企业退出项目的预警报告,协调解决退出和交接过程中出现的问题
14、;对未有业主委员会的物业项目,在区、 县物业管理行政主管部门监督下,接受退出物业服务企业移交的相关资料。(10)对业主委员会及其成员不按照规定移交保管的资料、印章和财物的, 应业主委员会的请求协助移交。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 33 页 - - - - - - - - - 物业管理招投标一、物业管理招标和投标的内容与形式1依法招标的的范围、开发建设单位出售新建物业前,应当通过招标投标方式选聘具有相应资质等级的物业服务企业进行物业管理。同意物业管理区域
15、内住宅物业建筑面积在三万平方米一下、非住宅物业建筑面积在一万平方米以下的,经物业所在地的区、县房地产管理局批准,可以采用协议方式选聘具有相应资质等级的物业服务企业。2.物业管理招标投标的基本原则(1)公开的原则(2)公平的原则(3)公正的原则(4)诚实信用的原则3.物业管理招标的概念由开发建设单位、业主大会或物业所有权人根据物业管理服务内容,制定符合其管理服务要求和标准的招标文件,由多家物业服务企业或专业管理公司参与竞标,从中选择最符合条件的竞投者,并与之订立物业服务合同的一种交易行为4.物业管理投标的概念指符合招标条件的物业服务企业,根据招标文件中确定各项管理服务要求与标准,编制投标文件,参
16、与投标竞争的行为。5.物业管理招标的方式(1)公开招标无线竞争性招标(2)邀请招标有限竞争性招标(3)协议选聘议标6.物业管理招标的类型(1)单纯物业管理招标(2)物业管理与经营综合招标(3)专项服务工作招标7.物业管理招标的程序(1)编制招标文件(2)发布招标公告或招标邀请书(3)投标报名及发放招标文件(4)组织现场勘查和质疑(5)投标确认(6)投标申请人资格预审(7)接受投标文件(8)组织评标文员会(9)开标、评标和中标(10)签订合同8.物业服务企业投标的条件(1)具备独立法人资格(2)具备相应的物业服务企业资质(3)类似项目的管理经验和业绩(4)项目经理的条件9.投标文件内容:投标函、
17、资信标书、技术标书、商务标书。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页,共 33 页 - - - - - - - - - 10技术标书(基本框架)(1)项目的整体设想与构思(2)主要工作环节运行程序(3)机构设置、人员的配备、培训与管理(4)管理指标与措施(5)内部管理制度的制定(6)档案资料的建立与管理(7)前期物业管理服务内容(8)常规物业管理服务内容(9)各个阶段工作计划(10)物资装备与提供方式(11)紧急预案(12)社区文化11.标书编制的要点:针对性、可操作
18、性、体现企业的优势和专业水平、深刻理解业主的意愿。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页,共 33 页 - - - - - - - - - 合同和有关协议的签订一、合同以及合同法概述1.合同的分类:(1)有名合同与无名合同(2)要式合同和不要式合同(3)双务合同与单务合同(4)有偿合同与无偿合同2.合同签订应当遵循的原则:(1)主题平等(2)合同自由(3)权利义务公平对等(4)诚实信用(5)守法和维护社会公益二、前期物业服务合同1.前期物业服务合同的主要内容:(1)合
19、同当事人(2)物业基本情况(3)服务内容与质量(4)物业费用(5)物业的经营与管理(6)承接查验与使用维护(7)专项维修基金(8)违约责任(9)其他事项2.签订前期物业服务合同应当注意的事项:(1)物业的承接验收的内容、标准和责任的问题(2)物业服务费用的问题(3)空置房服务费取费约定问题(4)前期副业服务合同的解除或终止的问题(5)争议解决方式的问题(6)签字与盖章的问题三、与物业管理有关的其他合同1.物业管理的服务可分为三类:(1)基本服务类(2)专项服务类(3)特色服务类名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师
20、精心整理 - - - - - - - 第 9 页,共 33 页 - - - - - - - - - 公共法和风险规避一、民法通则1.侵权行为的构成要件(必须同时具备)(1)侵权行为(2)损害事实(即损害结果)(3)侵权行为与损害事实之间存在因果关系(4)过错:故意或损失2.损害赔偿的范围(1)积极损失(2)消极损失(3)精神损失:如给债权人的信誉及其他他人身权造成的损失3.人身损害赔偿的计算标准(范围)(1)死亡赔偿金(2)被抚养人的生活费(3)丧葬费(4)残疾赔偿金(5)残疾辅助器具费(6)医疗费(7)误工费(8)护理费(9)交通费(10)住院伙食补助费(11)营养费(12)住宿费二、合同法
21、1.关于格式条款的特殊解释规则:(1)通常理解解释(2)不利于提供方解释(3)非格式条款优于格式条款解释2.违约责任形式(1)继承履行合同(2)支付违约金(3)赔偿损失(4)定金罚则(5)其他形式3.寄存人的三大义务(1)支付保管费(有偿保管合同)和偿还必要费用(2)告知义务(3)生命义务注:寄存人寄存贵重物品未声明的,保管人只负赔偿一般物品的义务。三、物权法1.权利范围(1)使用权(2)收益权名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页,共 33 页 - - - - -
22、 - - - - (3)处分权2.共有权的限制(1)按共用部分本来用途使用共用部分的限制(2)分担共用费用和负担的限制(3)维护现状的限制(4)不得侵占的限制四、侵权责任法(2010 年 7 月 1 日施行)1本法所称民事权益,包括生命权、健康权、姓名权、名誉权、荣誉权、肖像权、隐私权、婚姻自主权、监护权、所有权、用益物权、担保物权、著作权、专利权、商标专用权、发现权、股权、继承权等人身、财产权益。2.遗弃、逃逸的动物在遗弃、逃逸期间造成他人损害的,由原动物饲养人或者管理人承认侵权责任。3.因林木这段造成他人损害,林木的所有人或者管理人不能证明自己没有过错的,应当承担侵权责任。五、消防法1.同
23、一建筑物由两个以上单位管理或者使用的,应当明确各方的消防安全责任,并确定责任人对共用的疏散通道、安全出口、建筑消防设施和消防车通道进行统一管理。2.住宅区的物业服务企业应当对管理区域内的共用消防设施进行维护管理,提供消防安全防范服务。3.举办大型群众性活动,承办人应当依法向公安机关申请安全许可,制定灭火和应急疏散原并组织演练, 明确消防安全责任分工,确定消防安全管理人员,保持消防设施和消防器材配置安全、完好有效,保证疏散通道、安全出口、疏散指示标志、应急照明和消防车通道符合消防技术标准和管理规定。六、治安管理处罚法1.治安管理处罚法的适用范围违反治安管理的行为:扰乱社会秩序,妨害公共安全,侵犯
24、公民人身权利,侵犯公私财产, 情节轻微, 尚不够刑事处罚,依照治安管理处罚法应当受到治安管理处罚的行为。2.治安管理处罚种类:警告、罚款、行政拘留、吊销公安机关发放的许可证3.治安处罚主体的特殊规定已满十四周岁不满十八周岁的人违反治安管理的,从轻或者减轻处罚盲人或者又聋又哑的人违反治安管理条例的,可以从轻、减轻或者不予处罚。4.治安管理处罚的消灭违反治安管理行为在六个月内没有被公安机关发现的,不再处罚。前款规定的期限,从违反治安管理行为发生之日计算;违反治安管理行为有连续或者继续状态的,从行为终了之日起计算。注:讨债不是民事经济纠纷,而是治安纠纷。5.违反治安管理的行为及处罚妨害社会管理房屋出
25、租人将房屋出租给无身份证件的人居住的,或者不按规定登记承租人姓名、身份证件种类和号码的,处二百元以上五佰元以下罚款。七、保安服务管理条例1.自行招用保安员的单位应当(1)具有法人资格(2)有符合本条例规定条件的保安员(3)有健全的保安服务管理制度、岗位责任制度和保安员管理制度。2.(1)年满18 周岁( 2)身体健康( 3)品行良好(4)具有初中以上学历的中国公民可以申领保安员证,从事保安服务工作。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页,共 33 页 - - - -
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