校园会展项目策划书ppt课件.ppt

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1、组员：黄茜，冯美君，黄组员：黄茜，冯美君，黄椅琪，麦佩君，黄奔椅琪，麦佩君，黄奔目录一、项目一、项目背景背景二、展会二、展会目的和宗旨目的和宗旨三、项目三、项目基本情况基本情况五、五、组织机构组织机构六、六、展会人员分工展会人员分工七、七、赞助方案赞助方案八、八、现场活动管理现场活动管理九、九、宣传推广计划宣传推广计划十、十、筹备工作进度计划筹备工作进度计划十一、十一、成本与收入预算成本与收入预算 十三、十三、风险预测及应急预案风险预测及应急预案四，展会收费标准四，展会收费标准十二效果评估方案十二效果评估方案努力造就德、智、体、美、劳全面发展努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建

2、设人才，已是成为的社会主义现代化建设人才，已是成为高职高专教育改革的重要内容，更重要高职高专教育改革的重要内容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大人才，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在招合作精神，导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。故为了让我聘是极少考虑应届毕业生。故为了让我们，获得更多的实践机会、实训的平台，们，获得更多的实践机会、实训的平台，提高我们的实践操作能力，特此，由我提高我们的实践操作能力，特此，由我们

3、会展专业的学生举办此次活动。们会展专业的学生举办此次活动。一、一、 项目项目背景：背景：二二、 展会目的和宗旨展会目的和宗旨通过举办此次展览会，既丰富了校通过举办此次展览会，既丰富了校园生活，同时为广大师生提供生活园生活，同时为广大师生提供生活必需品采购平台。我们这次展会主必需品采购平台。我们这次展会主题是。题是。“创造美好生活从这里开创造美好生活从这里开始始”，让生活充满希望，让希望充，让生活充满希望，让希望充满色彩，让色彩充满温暖。满色彩，让色彩充满温暖。三、三、项目项目基本情况：基本情况：1 1、项目、项目名称：名称：江门职院首届校园会江门职院首届校园会展展 2 2、展会主题：、展会主题

4、：有你，一切变得美好。有你，一切变得美好。3 3、展会时间：、展会时间：20201111年年1212月月2323日（星期五）日（星期五）-12-12月月2525日（星期六）日（星期六）4 4、举办场地：、举办场地：学院体育中心学院体育中心5 5、活动对象：主要面向全院、活动对象：主要面向全院学学生生37223372236 6、展会规模：、展会规模：3 3* *3 3标准展位标准展位3030个个 特装展位特装展位5 5个个展品范围展品类别展品类别展展 品品 范范 围围冬季保暖冬季保暖品品服装、服装、热水袋热水袋、袜子、手套、围巾、包、袜子、手套、围巾、包、鞋子等鞋子等学习用品学习用品文具、书籍、

5、益智玩具等文具、书籍、益智玩具等生活用品生活用品护肤品、化妆品、洗涤品等护肤品、化妆品、洗涤品等饰品饰品工艺品、首饰、挂坠、手工制作、十字绣工艺品、首饰、挂坠、手工制作、十字绣等等电子产品电子产品鼠标、键盘、鼠标、键盘、MP3MP3、MP4MP4、MP5MP5、u u盘、耳机盘、耳机等等盆栽盆栽仙人掌、仙人球等各类小型室内植物仙人掌、仙人球等各类小型室内植物四、展位收费标准四、展位收费标准1 1、3M3M* *3M3M标准展位：标准展位：配两张桌子，两张凳子配两张桌子，两张凳子 （如需其他展会配备（如需其他展会配备另议）另议）2 2、收费标准：（预定）、收费标准：（预定）A A、冬季保暖品类、

6、冬季保暖品类 100100元元/2/2天天B B、电子产品类、电子产品类 100100元元/2/2天天C C、饰品类、饰品类 100100元元/2/2天天D D、生活用品、生活用品 100100元元/2/2天天E E、学习用品、学习用品 100100元元/2/2天天F F 、盆栽盆栽 100元元/2天天五、组织机构：五、组织机构：1、主办方：、主办方：江门职业技术学院江门职业技术学院2 2、承办方：、承办方：1010会展班、会展协会会展班、会展协会组织结构：组织结构：总指挥：总指挥：伍峰老师、赵东平老师、刘伟老师伍峰老师、赵东平老师、刘伟老师第一项目组：组长、副组长（待定）成员有第一项目组：组

7、长、副组长（待定）成员有20102010会展策划班部分同学，主要的工作小组会展策划班部分同学，主要的工作小组有：招商招展组、宣传组、有：招商招展组、宣传组、外联外联组。组。第二项目组：组长、副组长（待定），组员第二项目组：组长、副组长（待定），组员有有20102010会展策划会展策划班班部分同学，主要工作小组部分同学，主要工作小组有：开幕式组、现场管理组、物资申请组、有：开幕式组、现场管理组、物资申请组、财务组、仓管组财务组、仓管组、后勤组、后勤组。六、展会人员分工计划六、展会人员分工计划主要由主要由1010级全体成员和级全体成员和2012011 1级部分同学参与进行。为级部分同学参与进行。为

8、展会能够顺利开展，特此将展会工作人员分成以下几展会能够顺利开展，特此将展会工作人员分成以下几组：组：外联外联组：主要负责活动赞助工作，与赞助商联系活动组：主要负责活动赞助工作，与赞助商联系活动等问题。等问题。招商组：主要负责活动招商招展活动。招商组：主要负责活动招商招展活动。宣传组：主要负责活动宣传工作。宣传组：主要负责活动宣传工作。财务组：主要负责统计与计划展会收入与支出问题。财务组：主要负责统计与计划展会收入与支出问题。物资申请组：主要负责校内物资申请。物资申请组：主要负责校内物资申请。现场管理组：主要负责展会现场管理工作。现场管理组：主要负责展会现场管理工作。机动组：主要负责展会展前展后

9、等协调与后勤工作。机动组：主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。开幕式组：主要负责开幕式相关活动开幕式组：主要负责开幕式相关活动现场活动组：主要负责活跃展会现场气氛及举办展会现场活动组：主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动相关活动仓管组：主要负责参展商的展品及其他物品管理仓管组：主要负责参展商的展品及其他物品管理七、赞助方案七、赞助方案展会赞助分为现金赞助和实物赞展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类：助两大类：（1 1）现金赞助：）现金赞助： 分为两种：冠名赞助和独家分为两种：冠名赞助和独家赞助赞助（2 2）实物赞助：）实物赞助：提供帐篷、饮料、水及其他展会提供帐篷、饮料、水及其他展会所

10、需的物品所需的物品八、八、 现场活动与管理现场活动与管理( (一一) )、开幕式：、开幕式：1 1、主持人开场、主持人开场2 2、介绍嘉宾、介绍嘉宾3 3、领导致开幕词、领导致开幕词4 4、文艺表演、文艺表演5 5、领导宣布开幕及揭幕、领导宣布开幕及揭幕1 1、在校门口设置接待点。接待点具体工作包括：展商、在校门口设置接待点。接待点具体工作包括：展商签到、咨询。签到、咨询。2 2、接待展商签到并核对参展商的协议书，同时向参展、接待展商签到并核对参展商的协议书，同时向参展商发送展览现场秩序管理商发送展览现场秩序管理 规章等相关资料和参展规章等相关资料和参展牌。牌。 3 3、引领参展商到相应展位。

11、、引领参展商到相应展位。4 4、指挥参展商的车辆到指定地点停放（图书馆楼后停、指挥参展商的车辆到指定地点停放（图书馆楼后停车场和车场和3-1123-112后停车场）。后停车场）。5 5、展会期间，提供专门人员协调现场工作，可为参展、展会期间，提供专门人员协调现场工作，可为参展商提供展会期间的各种服务，如：电源调试、产品运商提供展会期间的各种服务，如：电源调试、产品运送、商品保管等。送、商品保管等。6 6、我们将提供专门货物储存室，能为参展商在货物运、我们将提供专门货物储存室，能为参展商在货物运输方面省去一部分支出。输方面省去一部分支出。7 7、存货的时候我们将清点货物并登记同时再以封条进、存货

12、的时候我们将清点货物并登记同时再以封条进行封仓，出货凭我们发给各位商家的参展牌出货并登行封仓，出货凭我们发给各位商家的参展牌出货并登记。记。8 8、休展期由学校保卫科专门人员对仓库进行看管。、休展期由学校保卫科专门人员对仓库进行看管。1 1、在展览现场设置一个服务点，保持展会进、在展览现场设置一个服务点，保持展会进行阶段有人员的值班。行阶段有人员的值班。2 2、分配组员轮班巡场，巡场主要的目的：观、分配组员轮班巡场，巡场主要的目的：观察参展商是否按要求规定用电，同时注意其察参展商是否按要求规定用电，同时注意其他安全隐患和现场秩序的维护。他安全隐患和现场秩序的维护。3 3、在现场指定地点摆放垃圾

13、箱，以保证展场、在现场指定地点摆放垃圾箱，以保证展场的整洁。的整洁。4 4、注意现场音量的控制，如展商需要播放音、注意现场音量的控制，如展商需要播放音像的要控制在像的要控制在7070分贝以内，具体以不影响展分贝以内，具体以不影响展会及其他展商活动为原则。会及其他展商活动为原则。5 5、注意用电安全、防火。、注意用电安全、防火。6 6、将提供仓储室予展商存储商品，货物运输、将提供仓储室予展商存储商品，货物运输由商家自行负责，如展商需求搬运服务，需由商家自行负责，如展商需求搬运服务，需要收取相关费用（价钱面议）。要收取相关费用（价钱面议）。九九、宣传推广计划、宣传推广计划由于展会的推广工作需要紧扣

14、主题、由于展会的推广工作需要紧扣主题、突出重点。基于综合展会规模及形式突出重点。基于综合展会规模及形式的多样性，所以需要扩大宣传，充分的多样性，所以需要扩大宣传，充分运用一切可利用的媒体如校园报刊、运用一切可利用的媒体如校园报刊、网络、校园广播、向外发传单等进行网络、校园广播、向外发传单等进行宣传，形成广泛热烈的舆论氛围。具宣传，形成广泛热烈的舆论氛围。具体推广工作如下：体推广工作如下：（一）前期宣传工作（一）前期宣传工作 （11月月8日日-12月月2日）日）1 1）校内宣传：）校内宣传：a. a. 校园广播站宣传校园广播站宣传b. b. 在校园网上登有关此次展会的相关信息在校园网上登有关此次

15、展会的相关信息c. c. 宣传组在校园楼道间、食堂及各栋学生公寓等人宣传组在校园楼道间、食堂及各栋学生公寓等人流较多的地方进行分发传单流较多的地方进行分发传单d. d. 在各宿舍大门进行定点宣传在各宿舍大门进行定点宣传e. e. 在学院显眼地带拉横幅在学院显眼地带拉横幅在教学楼、公寓楼、文化长廊等显眼处粘贴海报在教学楼、公寓楼、文化长廊等显眼处粘贴海报2 2） 校外宣传：校外宣传：a.a.在周边的各大高校分发传单在周边的各大高校分发传单b.b.和各大高校校园广播站洽谈，争取做广播宣传和各大高校校园广播站洽谈，争取做广播宣传c.c.在各大高校粘贴海报在各大高校粘贴海报d.d.利用人际关系与各大高

16、校学生干部洽谈，进行人利用人际关系与各大高校学生干部洽谈，进行人员推广员推广e.e.制作邀请函，诚挚邀请各大高校代表参加展会制作邀请函，诚挚邀请各大高校代表参加展会（二）展会筹备期及进行中宣传工作二）展会筹备期及进行中宣传工作 （12月月2-4日）日） 利用校广播站，并及时更新海报、展利用校广播站，并及时更新海报、展板以报导活动的详细进程及部分结果。板以报导活动的详细进程及部分结果。招展招商阶段，将展会相关材料分发给招展招商阶段，将展会相关材料分发给观众以及目标参展商。展会举办过程中，观众以及目标参展商。展会举办过程中，还将举行多种宣传活动以达到宣传推广还将举行多种宣传活动以达到宣传推广的目的

17、。的目的。（三）展后宣传工作（三）展后宣传工作（12月月6日日-9日日) 通过新闻报导、校园网、校园报通过新闻报导、校园网、校园报等形式，报道本次综合展会。等形式，报道本次综合展会。十、筹备工作进度计划十、筹备工作进度计划 工作名称工作名称执行时间执行时间备注备注策划书制定与完善策划书制定与完善1 12 2月月1313日前日前宣传推广宣传推广1212月月1818日日-12-12月月2 23 3日日展会招商招展展会招商招展1212月月1414日日-12-12月月1616日日赞助赞助1212月月1818日日-1-12 2月月2323日日开幕式开幕式1212月月2323日日正式展览正式展览1212月

18、月2323日日- -2525日日撤展、展场清理撤展、展场清理1212月月2626日日收尾工作、评估总结收尾工作、评估总结1212月月2626日日- -2828日日十十一一、成本与收入预测、成本与收入预测（一）成本主要包括以下几个方面：一）成本主要包括以下几个方面： 1 1、前期宣传推广费用：校内及校外、前期宣传推广费用：校内及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用用 2 2、相关活动费用：开幕式及相关配、相关活动费用：开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等套活动所需物品及筹备费用等 3 3、其他不可预见费用、其他不可预见费用（二）收入主要包括以下几个方面：

19、（二）收入主要包括以下几个方面：展位租金：主要是参展商所支付的展位展位租金：主要是参展商所支付的展位费用费用企业赞助：主要是招展阶段主办方拉到企业赞助：主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用的赞助费用十十二二、效果评估方案、效果评估方案( (一一)、评估时间、评估时间展会结束后期展会结束后期( (二二)、评估途径、评估途径1 1、召开总结研讨会、召开总结研讨会2 2、问卷调查问卷调查3 3、数据分析以及老师意见总结。数据分析以及老师意见总结。( (三三)、评估工作、评估工作1 1、展开科学的调查问卷及问卷数据的、展开科学的调查问卷及问卷数据的统计分析统计分析2 2、文字资料收集与整理、图片资料收、

20、文字资料收集与整理、图片资料收集与整理、多媒体资料收集与整理、媒集与整理、多媒体资料收集与整理、媒体报导材料收集与整理等。体报导材料收集与整理等。十十三三、风险预测及应急预案、风险预测及应急预案（一）外部风险一）外部风险1.1.展会期间天气异常及现场可能出展会期间天气异常及现场可能出现各种灾害，如下雨、火灾等现各种灾害，如下雨、火灾等2.2.各方合作风险各方合作风险（二）内部风险二）内部风险1 1、招展、招商不顺、招展、招商不顺2 2、宣传推广效果不佳、宣传推广效果不佳3 3、管理体系不合理，现场管理不善、管理体系不合理，现场管理不善4 4、参展商闹展罢展、参展商闹展罢展5 5、现场安保问题、

21、现场安保问题1 1、推广阶段，充分宣传此次展会的规模及影响力，、推广阶段，充分宣传此次展会的规模及影响力，在参展商及观众的心中树立高知名度及美誉度。在参展商及观众的心中树立高知名度及美誉度。2 2、展会开幕前几天关注天气变化，如若天气异常，、展会开幕前几天关注天气变化，如若天气异常，提前通知参展商及观众，采取相应的应急措施。提前通知参展商及观众，采取相应的应急措施。3 3、现场防火防盗工作，抓好管理，集中精神，共同、现场防火防盗工作，抓好管理，集中精神，共同保障展会期间的安全。保障展会期间的安全。4 4、展过程中，坚持实事求是，以招展人员的真诚以、展过程中，坚持实事求是，以招展人员的真诚以及综合展会的影响力打动参展商，绝不能不合实际，及综合展会的影响力打动参展商，绝不能不合实际，让参展商感觉综合展会与宣传不符。让参展商感觉综合展会与宣传不符。5 5、会展、会展现场管理中，一旦发现管理不合理，迅速采现场管理中，一旦发现管理不合理，迅速采取应急预案。取应急预案。虽然，综合展会虽然存在一定的风险，但主办方已虽然，综合展会虽然存在一定的风险，但主办方已意识到了此类风险性问题。为了综合展会能顺利、意识到了此类风险性问题。为了综合展会能顺利、成功地举办，我们将努力将风险降到最低直至消除成功地举办，我们将努力将风险降到最低直至消除风险。风险。谢谢观赏