2022年档案编码规则 .pdf

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1、档案编码规则集团总部JT 集团各部门JT 置地ZD 农业NY 物业WY 文旅WL 投资TZ 投资发展 01 规划设计02 市场营销03 人力资源04 行政管理 05 财务管理06 法律事务07 战略运营08 计划管理 09 成本管理 10 投资发展 01 规划设计02 市场营销03 人力资源04 行政管理05 财务管理06 法律事务07 战略运营08 计划管理 09 成本管理 10 各部门各部门各部门各部门项目公司XM 项目公司XM 项目公司XM 项目公司XM 项目公司XM 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精

2、心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - - 一、档号结构全宗号（公司 +部门/ 项目代码）类别号（年度类别分类代码）案卷号件号（一）全宗号 （公司 +部门） ：全宗号为档案保管机构代码，用拼音字母与阿拉伯数字标识。字母为公司代码，数字为部门代码；字母用公司中文简称的首位拼音表示。如：集团总部行政部，其全宗号为“JT03 ” （ “JT ”表示集团总部，“03 ”行政部）。项目（公司）代码由拼音字母与阿拉伯数字共同组成，例如：项目 1表示为 XM01 ， 其全宗号为“ZDXM01 ” 。 （详见附件 4-1全宗代码一览表）（二） 年度类别分类代

3、码 ：年度用后两位阿拉伯数字表示，如：09 、11等。分类代码由汉语拼音字母和阿拉伯数字组成，可根据需要灵活设置类别的层级，不同层级的类别之间用“”隔开。可通过各部室档案标准目录库查看各分类层级与分类代码，例如：的分类代码表示为： WD 01 （三）案卷号： 案卷号用两位阿拉伯数字表示，同一分类下的案卷依排列次序按流水编号，不应有空号。（四）件号： 件号同样用阿拉伯数字表示，按照文件顺序由“00 1”开始往下排列。行政文档类 (WD) 01 公文名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - -

4、 - 第 2 页，共 4 页 - - - - - - - - - 通过以上四部分实现档号的唯一性，使档号与每份档案一一对应。范例1：集团总部各部门JT03 12WD 01 01 - 001 件号（第 1件）案卷号（第 1卷外部收文）类别号（ 2012 年行政文档类 01 公文）全宗号（集团总部行政部）范例2：集团下属各公司WY01 12SW 02 - 001 件号（第 1件）案卷号（第 2卷捐赠纪念品）类别号（ 2012 年实物档案）名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 4 页 - - - - - - - - - 全宗号（北京 XX 物业管理有限公司行政部）范例3：公司各项目ZDXM01 WD 02 02 - 001 件号（第 1件）案卷号（第 2卷资产档案（包括资产档案卡、使用说明书、保修卡、办公设备的驱动程序等）类别号（分类代码（行政文档库资产管理类文件）全宗号（ XX 股份有限公司加项目代码）名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - -