计算机基础知识讲解ppt课件.ppt

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1、计算机是一种能按照事先存储的程序，自动、高速进行大量数值计算和各种信息处理的现代化智能电子装置。什么是计算机？v 科学计算（数值计算）科学计算（数值计算）如：天文、地质、气象、航天等涉及的大量计算如：天文、地质、气象、航天等涉及的大量计算v 数据处理（信息处理）数据处理（信息处理）对数据进行收集、分类、排序、存储、计算等操作对数据进行收集、分类、排序、存储、计算等操作v 自动控制自动控制 无人驾驶飞机的控制无人驾驶飞机的控制v 计算机辅助设计（计算机辅助设计（CAD）和辅助教学（）和辅助教学（CAI）v 人工智能（人工智能（AI）方面的研究和应用）方面的研究和应用u 专家系统专家系统 (Exp

2、ert system）u 机器人机器人 (Robert)v 多媒体（多媒体（Multimedia）技术应用）技术应用v科学计算：科学计算：解决科学技术和工程设计中存在的大量的数学计算问题。例如，求解上千阶的微分方程组、几百个方程的线性方程组、大型矩阵运算等.v数据处理数据处理 ：数据处理泛指任何形式的计算机管理和操纵数据的过程，例如，企业管理、库存管理、帐目计算、信息情报检索等。 v实时控制实时控制 ：计算机的速度不断提高，计算机的指令周期已降到几ns级，使得许多生产过程的实时控制成为可能。例如，化工生产过程中的压力、流量、温度等参数的控制 。 4. 计算机辅助设计和制造计算机辅助设计和制造：

3、CAD/CAM系统已发展成为更高级的计算机集成制造系统(CIMS)。 5. 人工智能：人工智能：是探索和模拟人的感觉和思维过程的科学，它是在控制论、计算机科学、仿生学、生理学等基础上发展起来的新兴边缘学科。 6. 通信和文字处理通信和文字处理：包括文字信息的产生、修改、编辑、复制、保存、检索、传输等，通信和文字处理是实现办公自动化、电子邮件、计算机会议和计算机出版等新技术的必由之路。 7.多媒体技术：多媒体技术：图形、声音、静态图像、动画、动态图像等多媒体技术。 8. 网络技术与信息高速公路网络技术与信息高速公路 ：把分布在不同地域的独立的计算机系统用通信设施连接起来，以实现数据通信和资源共享

4、。网络从地域范围大小上分为局域网和广域网。 9. 教育：教育：包括计算机辅助教学、知识信息系统、自然语言处理等。计算机辅助教学生动、形象、易于理解，是提高教学质量的重要手段之一。 10.军事：军事：包括军队自动化指挥系统、计算机作战模拟、军事信息处理武器的自动控制、精确制导武器、军用机器人、数字化部队、后勤保障等。 处理机管理：可归结为进程管理，包括进程的控制、调度、同步和通讯；存储管理：为多道程序的运行提供良好的环境，并提高利用率，包括地址重定位、存储的分配、保护和扩充；设备管理：目标是方便的设备使用、提高CPU与I/O设备利用率。主要包括：缓冲处理、设备分配、设备处理和设备独立性与虚拟性；

5、独立性指应用程序独立于物理设备，使用户编程与实际使用的设备无关，增强了可移植性。虚拟设备指将低速的设备改造为高速的共享设备；信息管理：即文件系统管理；对用户文件和系统文件进行管理，解决文件资源的存储、共享、保密和保护。包括以下方面：目录管理、文件的读写管理和存取控制、文件存储空间管理、软件管理等；用户接口：目标是提供一个友好的用户访问操作系统的接口。操作系统提供三种接口：命令接口，供用户用于控制和组织自己的作业运行；程序接口，供用户程序和系统程序调用操作系统功能。系统调用和高级语言库函数；图形接口，图形用户界面GUI，方便用户使用。如窗口、菜单等； Windows 7 是由微软公司（Micro

6、soft）开发的操作系统，核心版本号为Windows NT 6.1。任务栏任务栏固定和取消固定应用程序图标：使用右击菜单将应用程序图标固定到任务栏或取消固固定和取消固定应用程序图标：使用右击菜单将应用程序图标固定到任务栏或取消固定，也可将图标拖拽至任务栏。定，也可将图标拖拽至任务栏。进度条：无需将应用程序切换回前台就可查看进度信息。进度条：无需将应用程序切换回前台就可查看进度信息。显示桌面：任务栏最右侧的细竖条是新的显示桌面：任务栏最右侧的细竖条是新的“显示桌面显示桌面”按钮。按钮。跳转列表：可快速访问应用程序相关的最常见任务，以及用户在运行该应用程序时最跳转列表：可快速访问应用程序相关的最常

7、见任务，以及用户在运行该应用程序时最有可能用到的文档、媒体或其他文件。有可能用到的文档、媒体或其他文件。从开始菜单顶部删除了从开始菜单顶部删除了 Web Web 浏览浏览器器* *和邮件客户端默认情况下，不和邮件客户端默认情况下，不再有再有 Web Web 浏览器和邮件客户端固浏览器和邮件客户端固定到定到“开始开始”菜单顶部。不过，菜单顶部。不过，您可以将您的您可以将您的 Web Web 浏览器或邮件浏览器或邮件客户端固定到客户端固定到“开始开始”菜单。菜单。Aero PeekAero Peekl将鼠标指针悬停在预览缩略图上几秒钟后，除与该缩略图关联的窗口依然可见将鼠标指针悬停在预览缩略图上几

8、秒钟后，除与该缩略图关联的窗口依然可见外，其他所有窗口均会变为透明。（显示桌面）外，其他所有窗口均会变为透明。（显示桌面）Aero Snap Aero Snap l将窗口拖拽至或拖离屏幕边缘，可快速对齐至该边缘。将窗口拖拽至或拖离屏幕边缘，可快速对齐至该边缘。向左侧或右侧拖动，可在屏幕的左半部分或右半部分最大化。向左侧或右侧拖动，可在屏幕的左半部分或右半部分最大化。拖拽至屏幕顶部可以全屏最大化窗口，将标题栏从顶部拉开则可还原窗口。拖拽至屏幕顶部可以全屏最大化窗口，将标题栏从顶部拉开则可还原窗口。l在窗口顶部或底部边缘双击可以在垂直方向最大化窗口。在窗口顶部或底部边缘双击可以在垂直方向最大化窗口

9、。Aero Shake Aero Shake lAero Shake Aero Shake 可以最小化当前窗口之外的所有窗口，从而消除干扰并清理桌面可以最小化当前窗口之外的所有窗口，从而消除干扰并清理桌面。个性化 Windows l个性化：“控制面板”中的“个性化”选项现在增强了对主题的支持，主题是包含屏幕保护程序、声音、桌面背景以及 Aero Glass 颜色自定义设置的软件包。l桌面幻灯片放映：将几个不同的图像选为背景，Windows 会用这些图像定期更改您的桌面墙纸。l小工具是从 Windows Vista 的 Windows 边栏演变而来，屏幕的边缘不再有边栏。l小工具可在桌面上自由浮

10、动。l小工具与 Windows Vista 边栏小工具兼容，驻留在称为sidebar.exe 的进程中。v3.1.1 初识初识Word 2003 v3.1.2 输入和编辑文档输入和编辑文档 v3.1.3 文档的排版文档的排版vWord 2003的启动和退出的启动和退出vWord 2003窗口的组成窗口的组成vWord 2003的视图方式的视图方式启动启动Word 2003的方法：的方法：1. 从开始菜单启动。双击一个Word文档的文件名即可启动Word3双击桌面上的Word 2003快捷方式双击桌面上的Word 2003的快捷方式图标，就可以启动Word 2003了。使用文档启动Word 20

11、03标题栏标题栏 菜单栏菜单栏 工具栏工具栏 编辑区编辑区标标尺尺滚动条滚动条状态栏状态栏 v文档操作文档操作v文本的输入文本的输入v文本的修改文本的修改v文档的编辑文档的编辑 使用标准文档（Normal模板），它是Word 2003打开后的默认文档。 使用Word 2003自带的模板或者是自己建立的模板，这其中包含特定文档所需要的预定义的正文、格式、样式等功能。 使用Word 2003自带的向导，它提供了一系列的对话框，只要根据提示输入或选择即可。保存新建文档的具体步骤：选择“文件”菜单中的“保存”命令，也可以单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框。选择驱动器的名称选择驱动

12、器的名称 选择“文件”菜单中的“关闭”命令。如果从上次保存文档之后对文档进行了修改，Word 2003会询问是否要保存所做的修改1中英文输入中英文输入3日期和时间的插入日期和时间的插入 （1）利用鼠标。 （2）利用键盘。 （1）改写与插入。（2）删除。（1）鼠标选择。（2）键盘选择。方法一：（1）选定要删除的文本。（2）单击“编辑”菜单。（3）在下拉菜单中选择“清除”命令，或按键盘Delete键。方法二：（1）选定要删除的文本。（2）右击被选中文本。（3）在弹出的快捷菜单中单击“剪切”命令，也可以在文档正文中删除所选文本。 方法一：（1）选中要复制的文本。 （2）单击“编辑”菜单 “复制”命令

13、。（3）将光标移至要插入文本的位置。 （4）单击“编辑”菜单“粘贴”命令。方法二：（1）选中要复制的文本。 （2）单击工具栏上的“复制”工具按钮。（3）将光标移动到要插入文本的位置。（4）单击工具栏上的“粘贴”工具按钮。方法三：（1）选中要复制的文本。 （2）右击选中文本，从快捷菜单中选择“复制”命令。（3）将光标移动要插入文本的位置。（4）在该插入点右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。方法四：（1）选中要复制的文本。 （2）按快捷键Ctrl+C。（3）将光标移至要插入文本的位置。 （4）按快捷键Ctrl+V。v设置字符格式设置字符格式v设置段落格式设置段落格式v设置制表位设置制表位v添

14、加边框和底纹添加边框和底纹v项目符号和编号项目符号和编号v创建页眉和页脚创建页眉和页脚v分栏排版分栏排版（1）利用“字体”列表框设置字体（2）利用菜单命令设置字体设置方式同设置字体相同，可以在“字号”列表中设置，也可以在“字体”对话框中设置。（1）加粗格式。（2）倾斜格式。（3）下划线格式。单击“其他格式”工具栏中的“拼音指南”按钮单击“其他格式”工具栏中的“合并字符”按钮选择“其他格式”工具栏中的“带圈字符”按钮 左对齐制表符 居中制表符 右对齐制表符 小数点对齐制表符 竖线对齐制表符选定需要删除或移动制表位的段落。将制表位拖离水平标尺即可删除该制表位。在水平标尺上左右拖动制表位标记即可移动

15、该制表位。（1）选定需要设置制表位的段落。（2）单击水平标尺最左边的制表符类型按钮，选择所需制表符类型。（3）单击水平标尺上制表位的插入点将制表符插入到标尺中。（1）将光标设置在认为需要添加项目符号的段落中，如果有多个段落需要添加项目符号，则需要将这些段落全部选中。（2）单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮 。或使用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令来添加项目符号。选择菜单“视图”“页眉和页脚”命令，这时屏幕出现用虚线标明的“页眉”区和“页脚”区，同时显示“页眉和页脚”工具栏。v3.2.1 Excel 2003 概述概述v3.2.2 Excel 基本操作基本操作 v3.2.3 工作表格式

16、化工作表格式化v3.2.4 公式的使用公式的使用计算机计算机 一计算机的发一计算机的发展一、计算机的发展展一、计算机的发展三、计算机中数据的表示方法三、计算机中数据的表示方法四、计算机病毒与防治四、计算机病毒与防治 Excel 2003 基本操作基本操作Excel 工作表编辑与格式化工作表编辑与格式化OfficeOffice家族成员之家族成员之电子报表软件电子报表软件表格标题表格标题数据数据文字文字数值数值自动填充自动填充公式公式函数函数图表图表图形对象图形对象 数据清单数据清单排序排序筛选筛选分类汇总分类汇总1. 从从“开始开始”菜单启动菜单启动单击任务栏上的“开始开始”按钮将鼠标指针移动到

17、“程序程序”选项，将“程序”子菜单打开。单击“Excel”Excel”选选项项2. 文档驱动：文档驱动：在资源管理器窗口中双击工作薄文件（扩展名在资源管理器窗口中双击工作薄文件（扩展名.XLS）的图标，启动）的图标，启动Excel2003中文版，并将工作薄文件打开。中文版，并将工作薄文件打开。4. 利用利用“启动启动”在在“开始开始/程序程序/启动启动”中添加中添加Excel2003中文快捷方式，则每次启动中文快捷方式，则每次启动WindowsXP时，系统会自动启动时，系统会自动启动Excel2003中文版。中文版。3. 从桌面启动从桌面启动将鼠标指针指向桌面上的将鼠标指针指向桌面上的 Exc

18、el快捷图标，双击鼠标左键，即可启动（如桌面快捷图标，双击鼠标左键，即可启动（如桌面没有没有 Excel快捷图标，可以自己创建该图标）。快捷图标，可以自己创建该图标）。 公式编辑栏公式编辑栏名称框名称框行号行号当前单元格当前单元格工作表标签工作表标签工作簿工作簿状态栏状态栏工作表工作表工具按钮工具按钮此处会显示此处会显示单元格地址单元格地址列标列标（Workbook） 工作簿是处理和存储数据的文件，也就是通常意义上的工作簿是处理和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件文件(. xls)。每一个工作簿最多可由。每一个工作簿最多可由255张工作表组成，在默认的情况下由张工作表组成，在默认

19、的情况下由3个工作个工作表组成。表组成。工作簿工作簿 从上至下按数字编码，依次为1、2、3、65536，共 65536行 从左至右按字母编码，依次为A、B、 AA、IV，共 256列工作表工作表（Worksheet） 它是工作簿的一页，它由单元格组成，单元格是由行和列组成的矩它是工作簿的一页，它由单元格组成，单元格是由行和列组成的矩形块。用来存储数据信息。形块。用来存储数据信息。Excel 2003 的退出二、从二、从“文件文件”菜单中，菜单中，选择选择“退出退出”命令命令一、一、单击单击Excel标题栏右上标题栏右上角的角的“”（关闭）按纽关闭）按纽四、按四、按Alt+F4键键三、双击标题栏

20、左上三、双击标题栏左上角的控制菜单图标角的控制菜单图标1新建工作薄新建工作薄（1）在启动）在启动Excel后，将自动建立一个新的工作簿后，将自动建立一个新的工作簿Book1（2）单击）单击“文件文件” “新建新建”，通过，通过“新建新建”对话框来创建对话框来创建（3）单击）单击“常用工具栏常用工具栏”上上“新建新建”钮，直接新建空白工作簿钮，直接新建空白工作簿 2打开工作薄打开工作薄（1）单击）单击“文件文件” “打开打开”，在，在“打开打开”对话框中选择要打开的工作薄文件，对话框中选择要打开的工作薄文件，再单击再单击“打开打开”按钮按钮（2）单击）单击“常用工具栏常用工具栏” 的的 “打开打

21、开”钮，在钮，在“打开打开”对话框中选择要打开的工作对话框中选择要打开的工作薄文件，再单击薄文件，再单击“打开打开”按钮按钮 工作簿的保存和关闭工作簿的保存和关闭 1保存工作簿保存工作簿（1）单击）单击“文件文件” “保存保存”（2）单击）单击“常用工具栏常用工具栏”上的上的“保存保存”钮钮（3）单击）单击“文件文件” “另存为另存为”，确定好要保存的文件名和保存位置后，按，确定好要保存的文件名和保存位置后，按“保存保存”按钮按钮2关闭工作簿关闭工作簿（1）单击）单击“文件文件” “关闭关闭”命令命令（2）单击工作薄窗口右上角的）单击工作薄窗口右上角的“关闭关闭”按钮按钮（3）双击窗口左上角的

22、）双击窗口左上角的“控制菜单控制菜单”图标图标（4）快捷键：）快捷键：Alt + F4 都可以将当前编辑的工作簿关闭并退出都可以将当前编辑的工作簿关闭并退出Excel 工作表的操作工作表的操作 （1）选定单个工作表：单击工作表标签）选定单个工作表：单击工作表标签 （2）选取多个工作表：）选取多个工作表： 按住按住“ShiftShift”键键,可以选择可以选择连续连续的多个工作表的多个工作表 按住按住“CtrlCtrl”键键,可以选择可以选择不连续不连续的多个工作表的多个工作表（3）选定全部的工作表：右击工作表标签）选定全部的工作表：右击工作表标签 全部工作表全部工作表1、工作表的选取、工作表的

23、选取(1) 双击工作表标签双击工作表标签 输入新名输入新名 回车回车 (2) 右击工作表标签右击工作表标签 “重命名重命名” 输入新名输入新名 回回车车2、工作表的更名、工作表的更名：右击标签右击标签(1) 插入工作表：插入工作表： “插入插入”菜单菜单 “工作表工作表”命令命令(2) 右击工作表标签右击工作表标签 “插入插入”菜单菜单 “工作表工作表”命令命令(3) 删除工作表：选定工作表标签删除工作表：选定工作表标签 “编辑编辑/删除工作表删除工作表”(4) 右击工作表标签右击工作表标签 删除删除3、工作表的插入和删除、工作表的插入和删除4、工作表的移动和复制、工作表的移动和复制1 1）到

24、同一工作簿：）到同一工作簿：选定工作表选定工作表拖到目的位置拖到目的位置( (即改变其位置即改变其位置) )2 2）到另一个工作簿）到另一个工作簿：选定工作表选定工作表“编辑编辑/移动或复制工作表移动或复制工作表”选取目标选取目标“工作簿工作簿名名”1 1）同一工作簿：）同一工作簿：选定工作表选定工作表Ctrl+拖拖2 2）到另一个工作簿：）到另一个工作簿：选定工作表选定工作表“编辑编辑/移动或复移动或复制工作表制工作表”选取选取“工作簿名工作簿名”选选“建立副本建立副本”项项（2 2）复制工作表）复制工作表（1）移动工作表）移动工作表l 输入数值时可以用逗号输入数值时可以用逗号“,”分节分节

25、 如：如：“7，357，542”l l 输入纯小数值，以输入纯小数值，以“.”开头，数值前自动补开头，数值前自动补“0”l l 正号省略，负数前面输入负号正号省略，负数前面输入负号l l 数字以（数字以（%）结尾，则按百分数处理）结尾，则按百分数处理 输入分数时前面加输入分数时前面加0和空格和空格。如：如： “0 1/4” 带分数用整数加分数的形式。带分数用整数加分数的形式。如：如： “3 2/5”（1) 输入方法：选定单元格输入方法：选定单元格输入数值输入数值按回车键按回车键（2) 数据宽度：数值超过数据宽度：数值超过11位，自动以科学计数法输入。位，自动以科学计数法输入。例：输入例：输入“

26、123456789012”系统显示系统显示“1.23457E+11（3) 其他：其他：1、输入数值、输入数值单元格中可以输入单元格中可以输入：文字、数字、日期、时间、图形、公式文字、数字、日期、时间、图形、公式数据输入数据输入 （1） 输入方法：选定单元格输入方法：选定单元格 输入文字输入文字 按回车键按回车键（2） 注：注：数字作为字符串输入时，字符串前面加单引号数字作为字符串输入时，字符串前面加单引号 例：输入电话号码时例：输入电话号码时 ： 023023640955282. 输入文本输入文本注意注意:输入以输入以0开头的数字时，开头的数字时，系统会自动截掉首部的系统会自动截掉首部的0解决

27、办法解决办法: 先输入单引号先输入单引号,再输入数字再输入数字.（1）输入方法：选定单元格）输入方法：选定单元格 输入日期输入日期(时间时间) 按回车键按回车键（2）日期格式：）日期格式：l 年年/月月/日（年日（年-月月-日）日） 如：如：2012/06/15（2012-06-15）3、输入日期、时间、输入日期、时间（3）时间格式：）时间格式： l 时时:分分 am(pm) 时间与字母之间加空格时间与字母之间加空格 如：如：10 : 23 aml l 时时:分分:秒秒 am(pm) 如：如：1 : 34 : 16 pml l 时时:分分 如：如：20 : 15l l 时时:分分:秒秒 如：如

28、：15 : 13 : 24注：注：可同时输入日期和时间，日期和时间用空格分隔可同时输入日期和时间，日期和时间用空格分隔Ctrl；可输入当前日期、；可输入当前日期、 CtrlShift；可输入当前时间；可输入当前时间1)按住按住Ctrl 键，单击选定多个不连续的工作表键，单击选定多个不连续的工作表 或或 按按Shift键，选多个连续的单元格键，选多个连续的单元格 2)在其中一个工作表中选定某个单元格在其中一个工作表中选定某个单元格,输入数据输入数据4. 一些特殊的输入一些特殊的输入1. 填充相同的数值序列填充相同的数值序列 填充柄：实现数据的自动填充填充柄：实现数据的自动填充（1 1）使用鼠标填

29、充）使用鼠标填充：选定单元格选定单元格光标至填充柄处成光标至填充柄处成“” 拖到序列末单元格拖到序列末单元格（2 2）使用菜单填充：）使用菜单填充：选定范围选定范围“编辑填充编辑填充” 确定填充方向确定填充方向（3 3）快捷方式：）快捷方式：选定范围选定范围输入数据输入数据按住按住Ctrl，并回车，并回车（1 1）使用鼠标填充：）使用鼠标填充：选定单元格选定单元格光标至填充柄处成光标至填充柄处成“” Ctrl拖拖 到到序列末单元格序列末单元格（2 2）使用菜单填充：）使用菜单填充：选定范围选定范围 “编辑填充编辑填充” “序列序列” 确定确定“类型类型”和和“步长值步长值”2. 填充不同的数值

30、序列填充不同的数值序列5. 数据的自动输入数据的自动输入不相同数列不相同数列相同数列相同数列不相同数列不相同数列相同数列相同数列不相同数列不相同数列相同数列相同数列3.2.3 工作表工作表工作表的编辑工作表的编辑1. 选取单元格及单元格区域选取单元格及单元格区域 （1）选取单个单元格）选取单个单元格1) 单击所需的单元格2) 在“名字框”中输入单元格名字（2）选取多个单元格）选取多个单元格 1)1) 选取一行：选取一行：单击行标2)2) 选取一列：选取一列：单击列标3)3) 选取整个工作表：选取整个工作表：单击行号、列标的交叉处4 4）选取矩形区域：）选取矩形区域：单击首单元格 Shift最后

31、一个单元格 也可用“拖”的方法 5 5）选定多个不连续的单元格：）选定多个不连续的单元格：单击首单元格Ctrl+单击其他单元格6 6）多个不连续矩形区域：）多个不连续矩形区域：选取第一个区域 Cctrl 单击其他区域（1） 拖动：拖动： 1) 左拖左拖: 光标指向单元格边界,拖到目的地 2. 数据的移动、复制数据的移动、复制（2）剪切（复制）剪切（复制） 粘贴粘贴 1) “编辑编辑/剪切剪切(复制复制)” “编辑编辑/粘贴粘贴” 2) (常用工具栏常用工具栏)“剪切剪切(复制复制)”钮钮 “粘贴粘贴”钮钮 3）(右击右击) “剪切剪切(复制复制)” “粘贴粘贴” 4）CtrlX(C) Ctrl

32、V 2) 右拖：右拖： 将光标指向单元格边界，右拖到目的地，选择选项 注注: 如果单元格中含有公式，则公式内容不会发生变化，但其中的相对地址会自动如果单元格中含有公式，则公式内容不会发生变化，但其中的相对地址会自动调整调整 清除是删除单元格中的数据，而保留单元格的位置。清除是删除单元格中的数据，而保留单元格的位置。（1）选定单元格或区域，按DEL键。（2）选定单元格或区域，鼠标右击在快捷菜单中选择“清除内容”命令。（3）选定单元格或区域，单击“编辑” “清除”命令。3. 数据的清除数据的清除 删除是将单元格中数据连同单元格一并删除删除是将单元格中数据连同单元格一并删除（1）选定单元格或区域，单

33、击“编辑” “删除”命令，在“删除”对话框中选择一项进行删除。（2）选定单元格或区域，右击出现快捷菜单，选择“删除”命令4. 数据的删除数据的删除工作表调整工作表调整1调整行高调整行高 方法一：方法一：用“格式”菜单命令调整行高。（1）选定调整行高的区域 “格式/行”命令 “行高”，屏幕出现行高对话框。（2）在“行高”对话框中，输入要设定的高度 “确定”方法二：方法二：用鼠标调整行高。 将鼠标指针移到行号的下方边界，当光标变成带上下箭头的“+”型时，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，调到适宜的高度时，松开鼠标左键。 2调整列宽调整列宽 方法一：方法一：用“格式”菜单命令调整列宽。（1）选定调整列宽的

34、区域 “格式/列”命令 “列宽”，屏幕出现列宽对话框。（2）在“列宽”对话框中，输入要设定的宽度 “确定”方法二：方法二：用鼠标调整行高。 将鼠标指针移到列标的右侧边界，当光标变成带左右箭头的“+”型时，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，调到适宜的宽度时，松开鼠标左键。 3设置工作表的颜色设置工作表的颜色方法一方法一：使用工具栏 选定要设置颜色的单元格区域 单击工具栏上的“填充颜色”下拉按钮 在“填充颜色”下拉窗口中选择要使用的颜色。方法二：方法二：用菜单方式 选定要设置颜色的单元格区域 选择“格式/ 单元格” 选择“图案”选项卡 选择填充颜色和图案。4设置表格框线设置表格框线 方法一：方法一：用菜

35、单方式 选定要加上框线的单元格区域 选择“格式/格式” 单击“边框”选项卡 选择“线条”、“颜色” 选择“预置”或“边框”项下的各个按钮 “确定” 。方法二：方法二：用“格式”工具栏 选定要加上框线的单元格区域 选择“格式”工具栏上的“边框”右边下拉列表 单击下拉边框列项。 1设置字体和大小设置字体和大小方法一：方法一：使用菜单中的“格式”命令 选定要设置字体的所有单元格 单击“格式/单元格”命令 在“字体”选项列表中，选择字体 在“字号”列表中，选择所需字体的大小 “确定” 选定要设置字符颜色的所有单元格 单击工具栏上的“字体颜色”按钮 在调色板上，单击要使用的颜色。2设置字符的颜色设置字符

36、的颜色 3单元格数据的对齐方式单元格数据的对齐方式（1）常用对齐 Excel 2003默认将文本左对齐，数字右对齐方式，但可以自行改变数据的对齐方式。1）先选定单元格 单击“格式/单元格”命令 选择“对齐”选项卡 在“文本对齐”组合框中，从“水平对齐”和“垂直对齐”下拉式列表框中选择对齐的方式。 2）Excel在常用工具栏中还提供了四个对齐按钮，它们依次是：左对齐、居中对齐、右对齐和合并居中。操作与Word基本一样。 （2）标题合并及居中对齐 表格的标题一般要居中，可使用“合并和居中”钮进行设置： 选定标题范围 “合并和居中”钮设置数字的格式设置数字的格式 不同的应用场合需要使用不同的数字格式

37、。因此，要根据需要设置单元格中的数不同的应用场合需要使用不同的数字格式。因此，要根据需要设置单元格中的数字格式。字格式。Excel2003提供的数字格式有：常规、数值、货币、会计专用、百分比、提供的数字格式有：常规、数值、货币、会计专用、百分比、分数、科学记数、文本、特殊以及自定义等数字格式。可以利用命令或格式工具分数、科学记数、文本、特殊以及自定义等数字格式。可以利用命令或格式工具栏，将单元格加以格式化。其操作步骤如下。栏，将单元格加以格式化。其操作步骤如下。1设置单元格数字格式设置单元格数字格式方法一：方法一：利用菜单 选定单元格或区域 选择“格式/单元格”命令 选定“数字”选项卡 在“分

38、类”列表中，选择“数值” 在右边选择数字格式 “确定”方法二：方法二：利用格式工具栏自定义数字格式自定义数字格式 Excel 2003 提供了许多预设的数字格式，但是有时还需要一些特殊的格式，这就需要自定义数字格式，操作步骤如下： 选定单元格或区域 选择“格式/单元格”命令 单击“数字”选项卡 在“分类”列表框中选择“自定义”选项 在“类型”列表框中选择需要的类型 “确定” 。 3格式刷和样式的使用格式刷和样式的使用 与Word一样，在Excel 2003中同样可以使用格式刷和样式来快速对选定单元格进行格式化。4自动套用格式自动套用格式 对于一些常见的表格，可以利用对于一些常见的表格，可以利用

39、Excel 2003的的“自动套用格式自动套用格式”功能。它是系统已预先定功能。它是系统已预先定义好的表格格式，这些格式中组合了数字、字义好的表格格式，这些格式中组合了数字、字体、对齐方式、边界、模式、列宽和行高等属体、对齐方式、边界、模式、列宽和行高等属性，只要单击一些按钮，就能完成工作表的格性，只要单击一些按钮，就能完成工作表的格式化，从而大大简化格式化的设置过程。其操式化，从而大大简化格式化的设置过程。其操作步骤如下：作步骤如下： 选定要套用的区域 单击“格式/自动套用格式”命令 在 “自动套用格式”对话框中，选择表格样式 “确定” （1）公式：）公式：由连续的一组数字和运算符组成的序列

40、。该序列必须由等号开头。由连续的一组数字和运算符组成的序列。该序列必须由等号开头。 公式是对数据进行分析与计算的等式，它可以对工作表中的数值进行从简单的四公式是对数据进行分析与计算的等式，它可以对工作表中的数值进行从简单的四则混合运算直到复杂的财务计算、统计分析。则混合运算直到复杂的财务计算、统计分析。 （2）输入公式并计算）输入公式并计算选定单元格选定单元格在编辑栏（或单元格）中在编辑栏（或单元格）中输入等号输入等号输入公式输入公式回车回车1、输入公式、输入公式124.5 + 118.4 + 115.2 + 128.7B3 + C3 + D3 + E3SUM( B3, C3, D3, E3

41、)SUM( B3 : E3 )SUM( B3 : E3 )3.2.4 公式的使用公式的使用2公式的复制公式的复制 计算过程中为了同时使用其它单元格的类似公式，可以通过移动或复制公式达到这一计算过程中为了同时使用其它单元格的类似公式，可以通过移动或复制公式达到这一目的。当移动公式时，公式中的单元格地址不会改变，但在复制公式时，单元格地址会目的。当移动公式时，公式中的单元格地址不会改变，但在复制公式时，单元格地址会自动调整。自动调整。 复制公式的方法是：先单击已有公式的单元格，然后拖填充柄至最后一个单元格。复制公式的方法是：先单击已有公式的单元格，然后拖填充柄至最后一个单元格。（1）自动计算）自动

42、计算求求 和：和： 选取求和区域选取求和区域 状态栏显示和状态栏显示和2）其他计算：）其他计算：1) 右击状态栏右击状态栏 选择计算式选择计算式 显示结果显示结果注：注：自动计算自动计算结果显示在状态栏，结果显示在状态栏，自动求和自动求和结果显示在单元格中结果显示在单元格中3、快速运算、快速运算（2）自动求和）自动求和 行求和行求和：选取求和行选取求和行（“常用常用”工具栏工具栏”）求和钮）求和钮 列求和：列求和：选取求和列选取求和列 （“常用常用”工具栏工具栏”）求和钮）求和钮排序排序：是数据组织的一种手段。通过排序管理操作可将数据清单中的数据按字母顺序、数值大小以及时间顺序进行排序。 设置

43、两个以上的设置两个以上的排序约束条件。排序约束条件。3.2.5 数据排序数据排序大表大表明晰的小表明晰的小表 1. 自动筛选：自动筛选：“数据数据 / 筛选筛选 / 自动筛选自动筛选” 设定条件设定条件筛选：筛选：实现在数据清单中提出满足筛选条件的数据，不满足条件的数据暂时被隐藏起来。条条 件件2自定义筛选自定义筛选 “自动筛选”的“自定义”选项提供了对同一字段进行筛选的两个条件，并且这两个条件可以是“与与”或“或或”的关系，同时，该对话框还提供“等于”、“大于”、“起始于”等许多条件选项。 “高级筛选高级筛选”功能完成筛选那功能完成筛选那些需要匹配计算条件或筛选条件中含些需要匹配计算条件或筛

44、选条件中含复杂的复杂的和和关系的数据关系的数据（1）确定筛选条件，并创建条件区（注意：注意：要与数据清单用空行隔开）（2） “数据/筛选” “高级筛选”命令 网线连接和USB接口 比较简单只要找到对应的插槽，千万不可过分用力，如果没有插入，可看看是否方向正确主机箱在使用期间卫生是关键，切忌一定要保持主机箱的卫生，尽量减少灰尘的入；定期清理机箱，防患于未然，用户朋友自己要定期清理一下机箱内的灰尘对延长电脑使用寿命很有帮助，不过清理期间一定要注意不要用湿的工具最好准备一套清理工具；电脑系统在使用期间，注意定期使用“360”、“超级兔子”等系统优化软件定期清理一下系统 ；开始使用计算机时，先开显示器

45、等外设，后开主机.关闭计算机时，则相反，先关闭主机，然后再关闭外设 ；关闭计算机后，请务必关闭电源插座再离开；使用电脑时请不要吃零食，不要将饮料等放在键盘/鼠标旁，防止碎物或者液体落入键盘等其它设备导致损坏； 为了保持良好的散热，主机/显示器与墙壁之间的距离不得低于10厘米；插拔各类数据线时请对应颜色，并保持垂直的方向来插拔；长时间不使用电脑时，请对主机和显示器进行遮盖以达到防尘效果；如果您使用了USB设备，如USB闪盘，Windows桌面的右下角将出现带绿色箭头的小图标；要移走USB设备时，请双击右下角的绿色箭头后选中该设备点击停止，按Windows 的“安全删除硬件”向导来操作，这样可以有

46、效地保证数据和机器的安全。在插拔插头时要垂直用力，避免造成接口物理损坏；注意静电现象； 人或多或少总会带有一些静电，如果不加注意，很有可能致电脑硬件的损坏。如果用户需要插拨电脑的中的部件时，例如声卡、显卡等，那么在接触这些部件之前，应该首先使身体与接地的金属或其他导电物体接触，释放身体上的静电，以免使静电破坏电脑的部件。在冬天尤其需要注意静电对电脑的损坏作用；注意雷击现象；现在城市楼层越来越高，在雨季时请注意关机后立即将电源断开，以防雷击。液晶屏显示器的维护事项 水分是液晶的“天敌” 如果在开机前发现只是屏幕表面有雾气，可以用软布轻轻擦掉然后再开机；如果水分已经进入LCD，应把LCD放在较温暖

47、的地方，比如台灯下，将里面的水分逐渐蒸发掉。在擦拭屏幕表面时一定要拧干软布，绝对不能让水流到液晶屏内部去；没事就关掉液晶屏 LCD面板是由液晶矩阵构成的，过长时间的连续使用，特别是如果长时间显示一种固定的内容，液晶晶体特性将会无法复原而造成永久损坏。设置屏幕保护程序或者直接关掉LCD都可以防止该问题出现。一般来说，不要连续使用LCD超过72小时；如果暂时离开或者不使用电脑，请关掉LCD；正确清洁液晶屏 在您清洁显示器之前，请从电源插座拔出插头。使用稍微以水湿润的干净软布并拧干，向同一个方向进行擦拭；如果可能的话，请使用专业的液晶屏清洁液，并按其说明方式来擦拭；软件故障软件故障lBIOS中选项或

48、系统参数设置不当。l操作系统和应用程序有设计漏洞或应用程序间发生冲突。l操作不当或病毒、木马、恶意软件破坏造成系统文件损坏。l驱动程序不兼容或安装错误、软硬件兼容性欠佳。故障分类故障分类硬件故障硬件故障 计算机硬件设备的电气、机械故障或接触不良、安装不当等导致的物理性故障。l机械故障l电气故障l介质故障l人为故障 针式打印机针式打印机的特点是：针式打印机针式打印机的特点是：结构简单、技术成熟、性能价格比好、消耗费用低。结构简单、技术成熟、性能价格比好、消耗费用低。 针式打印机虽然针式打印机虽然噪声较高、分辨率较低、打印针易损坏噪声较高、分辨率较低、打印针易损坏，但近年来由于技术的发展，较，但近

49、年来由于技术的发展，较大地提高了针式打印机的打印速度、降低了打印噪声、改善了打印品质，并使针式打印机大地提高了针式打印机的打印速度、降低了打印噪声、改善了打印品质，并使针式打印机向着专用化、专业化方向发展，使其在银行存折打印、财务发票打印、记录科学数据连续向着专用化、专业化方向发展，使其在银行存折打印、财务发票打印、记录科学数据连续打印、条形码打印、快速跳行打印和多份拷贝制作等应用领域具有其他类型打印机不可取打印、条形码打印、快速跳行打印和多份拷贝制作等应用领域具有其他类型打印机不可取代的功能。代的功能。 目前，市场上主要有目前，市场上主要有9 9针和针和2424针两种针式打印机。针两种针式打

50、印机。9 9针的不配汉字库，其基本功能是打印针的不配汉字库，其基本功能是打印字母和数字符号，若要用它打印字母和数字符号，若要用它打印16161616点阵组成的简易汉字，只能在图形方式下打印，打点阵组成的简易汉字，只能在图形方式下打印，打印时必须分两次进行，即第一次打印一行汉字的上半部分印时必须分两次进行，即第一次打印一行汉字的上半部分8 8个点，第二次打印该行汉字的下个点，第二次打印该行汉字的下半部分半部分8 8个点，上下两部分拼成一行完整的汉字。显然，打印汉字的速度很低；若要用它打个点，上下两部分拼成一行完整的汉字。显然，打印汉字的速度很低；若要用它打印印24242424点阵组成的汉字，则一