服务礼仪培训ppt课件.ppt
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1、常用服务礼仪规范常用服务礼仪规范客户服务异议处理客户服务异议处理服务礼仪操练习服务礼仪操练习 什么是服务?请先思考一个问题请先思考一个问题 服务即是在营销 服务是营销的润滑剂 服务是成交的催化剂服务是什么?服务是什么?我行服务理念是什么? 诚信 周到 方便 快捷 常用服务礼仪规范第一部分一、服务人员的仪容仪表仪容仪表以干净、整洁、素雅、大方为标准, 保持口腔清洁,不留异味, 不饮酒或含有酒精的饮料 头发需勤洗,无头皮屑,且梳理整齐。不头发需勤洗,无头皮屑,且梳理整齐。不染发,不光头,不留长发,以前不掩额、染发,不光头,不留长发,以前不掩额、侧不盖耳、后不触衣领为宜侧不盖耳、后不触衣领为宜着长袖
2、衬衫时,衬衫袖口应系着长袖衬衫时,衬衫袖口应系上纽扣,袖口长度超出西装袖上纽扣,袖口长度超出西装袖口一厘米为宜。衬衫下摆须束口一厘米为宜。衬衫下摆须束在裤内在裤内 。不得翻卷袖口。不得翻卷袖口。领带要系好,拉正,领带要系好,拉正,长度以及皮带长度以及皮带 扣上下缘之间为宜扣上下缘之间为宜 西裤裤脚的长度以穿西裤裤脚的长度以穿 鞋后距地面鞋后距地面1cm1cm为宜为宜 着黑色皮鞋,皮鞋要保持光亮、清洁着黑色皮鞋,皮鞋要保持光亮、清洁 穿黑、深蓝、深灰色袜穿黑、深蓝、深灰色袜 保持手部的清洁,指保持手部的清洁,指 甲不得长于甲不得长于1mm 1mm 穿单排扣西装上衣时,两粒纽扣的要穿单排扣西装上衣
3、时,两粒纽扣的要系上面的一粒,三粒纽扣的要系上面系上面的一粒,三粒纽扣的要系上面的两粒。的两粒。 工牌佩带于左胸前工牌佩带于左胸前 ,挂式,挂式工牌佩戴于胸前,正面朝外。工牌佩戴于胸前,正面朝外。 忌留胡须,面部保持清洁,眼角不可有分忌留胡须,面部保持清洁,眼角不可有分泌物。如戴眼镜,应保持镜面清洁。泌物。如戴眼镜,应保持镜面清洁。着统一制服,制服应熨烫着统一制服,制服应熨烫整齐,无污渍,无破损整齐,无污渍,无破损 头发需勤洗,无头皮屑,不染夸张异色,头发需勤洗,无头皮屑,不染夸张异色, 长发应盘于脑后并佩戴统一发网;短发长发应盘于脑后并佩戴统一发网;短发要合拢在耳后,刘海不得遮住眉毛要合拢在
4、耳后,刘海不得遮住眉毛佩戴耳钉数量不得超过一对,佩戴耳钉数量不得超过一对,式样以素色耳针为主式样以素色耳针为主 工作时要化淡妆,以淡工作时要化淡妆,以淡雅、清新、自然为宜雅、清新、自然为宜 保持口腔清洁,不留异味,保持口腔清洁,不留异味, 不饮酒或含有酒精的饮料不饮酒或含有酒精的饮料 衬衫下摆须束在裙内或裤内衬衫下摆须束在裙内或裤内 着黑色中跟亚光皮鞋,不得穿露着黑色中跟亚光皮鞋,不得穿露指鞋和休闲鞋,保持鞋面光亮、指鞋和休闲鞋,保持鞋面光亮、清洁清洁 穿裙装时,必须穿连裤丝袜,不穿着挑丝、有洞穿裙装时,必须穿连裤丝袜,不穿着挑丝、有洞或补过的袜子,颜色以肉色为宜,忌光脚穿鞋。或补过的袜子,颜
5、色以肉色为宜,忌光脚穿鞋。 保持手部的清洁,指甲不得长保持手部的清洁,指甲不得长 于于2mm2mm,可适当涂无色指甲油,可适当涂无色指甲油 腕部不可配戴饰品腕部不可配戴饰品 工号牌佩带于左胸前,工号牌佩带于左胸前,挂式工牌佩戴于胸前,正面朝外。挂式工牌佩戴于胸前,正面朝外。 着夏装时,行徽佩戴于别针式工着夏装时,行徽佩戴于别针式工牌上方;着冬装时,则佩戴于西牌上方;着冬装时,则佩戴于西装外套衣领左角处。装外套衣领左角处。 着统一制服,丝巾,保持干净着统一制服,丝巾,保持干净整洁无破损整洁无破损面部保持清洁,眼角不可有面部保持清洁,眼角不可有分泌物。如戴眼镜,应保持分泌物。如戴眼镜,应保持镜面清
6、洁。镜面清洁。二、服务人员的表情神态(一)微(一)微 笑笑 微笑是服务人员在工作岗位上的一种标准表情,应是发自内心的微笑,真诚、适度、合时宜。 方法方法:放松自己的面部肌肉,嘴角微微上翘,嘴唇略呈弧形,自然地露出六到八颗牙齿,不发出声音,同时眼中含笑。 微笑时眼光应注视客户两眼之间,鼻梁上方的三角区域。亲切式亲切式温馨式温馨式灿烂式灿烂式工作十微笑工作十微笑 接听电话 通过声音传递微笑 提供服务 耐心解答保持微笑 征求意见 与客户说话要微笑 客户挂机 与客户道别要微笑 客户投诉 表示歉意适度微笑 同事之间 相互问候更要微笑 管理人员 率先示范带头微笑 眼神手势 亲切话语一起微笑 所到之处 与客
7、户接触就微笑 眼 神 注视客户的双眼,表示出对客户的关注,以及对客户所讲的话洗耳恭听。 方法方法: 与客户短时间交谈的时候注视客户的双眼 与客户较长时间交谈时以客户的整个面部为注视区域 注视客户的面部时最好不要聚焦于一处,而以散点柔视为宜 与客户距离较远以客户的全身为注视点 递接物品时注视客户的手部三、服务人员的形体仪态 形体仪态是指人在活动中的各种身体姿势、行为举止的总称。包含站姿、坐姿、行姿、蹲姿、方向指引、阅读指示等内容1. 站姿“三平两直三平两直”头平、头平、眼平眼平、肩平肩平;腰直、颈直。;腰直、颈直。双眼平视前方,下颌微微内收,双臂自然下垂。身体重心置于两脚中间,保持身体正直,精神
8、焕发。女员工女员工在站立时,要有女性特有的柔美,体现出轻盈、妩媚、娴静、典雅的韵味。可以将双手相握于小腹前,也可在小腹前将拇指交叉、右手叠放于左手上。双脚可以是丁字步(字步)(一脚稍微向前,脚跟靠在另一脚内侧,身体重心可以在两脚间转换)男员工男员工在站立时,要站如松,体现出男性刚健、潇洒、英武、强壮的风采。可以将双手相握于小腹前,叠放于小腹前。双脚可以分开,距离与肩同宽。2、坐姿 立腰、挺胸、上体自然挺直、下颌微收、平视客户 入座时,要轻,至少坐满椅子的三分之二。 男员工在就座时,应右手按住衣服前端,自然坐下,双腿略分开。女员工在就座时,应右手按住衣服前端,左手轻抚裙摆,缓缓坐下,两腿并拢。
9、女员工坐下后整理衣裙、翘二郎腿、双腿叉开 男员工腿脚不停晃动、双手叉腰、交叉抱胸 3、行姿 双臂自然下垂,以身体为中心,前后摆动双臂,步幅适中,步速均匀。男员工端正稳健;女员工轻盈灵敏。行走时身体重心微向前倾,挺胸收腹,目视前方,双臂前后自然摆动。 不可慌张奔跑、禁止左顾右盼回头张望、禁止长时间盯着客户上下打量、禁止对客户指指点点品头论足、不可走路拖泥带水或横冲直闯,不可将资料夹在腋下行走 。两人以上行走不得勾肩搭背或嬉笑追逐 4、蹲姿 在拾取低处物件时,应保持大方、端庄的蹲姿。 高低式高低式:左脚在前,完全着地,小腿基本垂直于地面,右脚在后,前脚掌着地,臀部向下。 交叉式交叉式:女员工着裙装
10、时应采取交叉式蹲姿。右脚在前,右小腿垂直于地面;左脚在后,后脚跟提起,右腿在上,左腿在下,二者交叉重叠。 5、方向指示 为客户指示方向时,上身略向前倾,手臂伸直,五指自然闭拢,掌心稍稍向上,目光面向客户方向以肘关节为支点,指向目标方向。这边请这边请您请坐您请坐在那边在那边里面请里面请6、递送物品n 双手递接,轻拿轻放n 递接物品时上身略向前倾 n 眼睛注视客户手部 n 递送资料时,文字正向客户,双手握于资料后端1/3处,前2/3留给客户n 如需客户签名递送笔时,应把笔套打开,笔尖朝向自己,左手握住笔后端1/3部分,右手轻扶笔后端,将笔前端2/3部分留给客户,双手递给客户7、签字、阅读提示 标准
11、手势指示,忌单指 文字方向朝向客户 适时与客户有目光交流 如需客户签名,应把笔套打开,用右手的拇指、食指和中指轻握笔杆,笔尖朝向自己,递至客户的右手中。 7、鞠躬礼女士五指并拢,两臂自然垂下放在体侧或标准手势置于腹前,男士右手握住左手手腕,两脚立正,面带微笑,目视对方,如戴帽者必须脱帽,说问候语,头和身子自然前倾,低头比抬头慢。 1、与客户交错而过时,行15度欠身礼。 2、迎送客户时,行30度鞠躬礼。 3、希望得到对方谅解时,行45度致歉礼。1.只低头的鞠躬只低头的鞠躬2.不注视对方的鞠躬不注视对方的鞠躬3.头部左右晃动的鞠躬头部左右晃动的鞠躬4.双腿不并拢的鞠躬双腿不并拢的鞠躬5.驼背式的鞠
12、躬驼背式的鞠躬6.可以看到后背的鞠躬可以看到后背的鞠躬肢体语言肢体语言55%55%语气、语调、语速、音量语气、语调、语速、音量38%38%语言的要素语言的要素四、服务沟通礼仪四、服务沟通礼仪 三三 到到:眼到、耳到、意到五声服务五声服务:来有迎声、问有答声、帮有谢声,怨有歉声、走有送声十三字文明用语十三字文明用语:您好、请、谢谢、麻烦您、对不起、再见 先外后内,先急后缓:服务客户时应先处先外后内,先急后缓:服务客户时应先处理外部客户事宜后处理内部事情,先处理理外部客户事宜后处理内部事情,先处理紧急重要事情业务,后处理次要不紧急事紧急重要事情业务,后处理次要不紧急事情。情。 常用礼貌用语常用礼貌
13、用语1 1、请请 2 2、对不起对不起 3 3、麻烦您、麻烦您 4 4、劳驾、劳驾 5 5、打扰了、打扰了6 6、好的、好的 7 7、是、是 8 8、清楚、清楚 9 9、您、您 1010、X X先生或女士先生或女士1111、X X经理或主任经理或主任 1212、贵公司、贵公司 1313、XXXX的父亲或母亲(称他人父母)的父亲或母亲(称他人父母)1414、您好您好 1515、欢迎、欢迎 1616、请问、请问 1717、哪一位、哪一位1818、请稍等(候)、请稍等(候) 1919、抱歉、抱歉 2020、没关系、没关系 2121、不客气、不客气2222、见到您(你)很高兴、见到您(你)很高兴 23
14、23、请指教、请指教 2424、有劳您了、有劳您了 2525、请多关照、请多关照2626、拜托、拜托 2727、非常感谢(、非常感谢(谢谢谢谢) 2828、再见再见(再会)(再会)场景介绍序号场景文明用语1当客户走进营业厅的时候您好(微笑点头致意),请问有什么可以帮您?2当客户走到柜台的时候您好,请问您办理什么业务3业务办理中您是需要办理*业务,对吗?收您*元请出示您的身份证件,好吗?办理这笔业务需要手续费*元4当客户填写单据错误的时候您填写*有误,请您再填写一下,好吗?5需要客户等候的时候对不起,请您稍候6客户等待之后对不起,让您久等了7提醒客户时请您核对凭证上的信息后在这里签名请收好您的单
15、据请携带好随身物品8需要客户配合的时候请您。9需要打断客户说话的时候对不起,打扰您一下10当客户表示感谢的时候您不必客气,这是我们应该做的11客户办理业务即将离开的时候请慢走,再见1 1、选择积极的用词与方式:、选择积极的用词与方式: 例:习惯表达例:习惯表达“很抱歉让你久等很抱歉让你久等”; 比较积极的表达比较积极的表达 “非常感谢您的耐心等待非常感谢您的耐心等待”。 2 2、善用、善用 我我 代替代替 你你 例:习惯用语例:习惯用语“您听清楚了吗?您听清楚了吗?” 专业表达专业表达“请问我表达清楚了吗?请问我表达清楚了吗?”3 3、善用封闭式问题引导客户、善用封闭式问题引导客户 例:当推动
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