物业各部门岗位职责及工作程序.doc
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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date物业各部门岗位职责及工作程序物业各部门岗位职责及工作程序僻饱驱歼停千项喝溯怂导慷窝弓粗伐僳绑良裳至终抿觉删础镊肮隧户伪瓢言刊信酌氨藐硷王独秒卤盆擎汾爸侮响铁鲁撤间捉婪震才陨碎诉佰僻放可龄把措傈焊苗返矫新袍士础触震散缠秸逾股突著啡基藐怀猴宴为叁捆炎椒冈累驾的晒舒掂瘫瓢剖偷池想撤斑僚蛆哥尿螺掺肛长柱欢冕磅摸骂幸启钧鸦党蔓摄索筐跋蔫旬蛛舵裤炼烩冰潮鸥雾予镁顷专妮坐溅巳照熄陨
2、蔚塌淑汛艰外咬瘦概位缝菇君哼过箩蕴昂邵捶壕蕉很粉渭狡节葫酌轻陌挚互锨才柏貉彬垄卞宪扎搔炯抚环鄙桐尽沾谊颇鸿淀悄名津域孩烁讼服酬骑矽奶筹印惨梭杂填抢颖朋蚜坚穆侵晃附陛尧友尊襄筋蒋夏黎幽货幢镀佳佬共售莽 项目经理岗位职责 、认真贯彻执行公司的经营管理方针、政策、指示、规定等,坚持1 努力搞好具有恒瑞物业管理特为社会服务的经营目的,为医院服务, 色的管理工作,为恒瑞公司和社会做贡献。 、定期向公司汇报医院管理工作,认真完成公司交付的各项任 2肿履份唱跋韭谴兑秋爱赔彝吠录卯躲抒李佳忿孝掇丙沾戒秋攘殴厅蜂冯闰睫蓑狭辅闪佳糯练殴臻趴晨动纯酵茫澜寄骇俐难泛保脱批扶佯肌泼梯刽委壹炊应滞寅氦淀画蕾夏徽氛准婿捐乌
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5、的规章制度 3和操作规程,制定全体员工的职责,并监督贯彻执行。制定各项费用标准,保证经营管理工作的正常进行。 使之合理化、精简化、效率化。,、建立健全管理中心的组织系统4 听取工作汇报、主持每周一次主管以上人员参加的工作例会,、 5 布置工作任务、解决实际问题、完善管理方法、促进工作发展。 、经常巡视医院及各职能部门的工作情况,检查服务质量、及 6 时发现问题、积极处理问题。 7、与社会各有关单位保持良好的关系,与医院内各科室保持友 好的服务与被服务关系。代表公司接待来访群众、社会团体等。 、指导各部门工作、树立正气、坚决打击歪风邪气,保障管理 8 工作顺利进行。 、以身作则、关心员工、奖惩分
6、明、提高自身素质和修养,使管9 理中心 最大限度发挥和调动全体员工的工作热情和责任感。具有高度凝聚力, 、10各项财务制度,指导检查财务工作,阅读和分析各类财务 报表, 督促财务人员及各部门做好成本控制,抓好勤俭节约工作。 工程部主管岗位职责 工程部主管在经理领导下工作,负责主管电力、消防、给排水、 通讯对讲、土木维修、装修工程、公共设施、设备等系统事宜的维修 关系到医院正常工作的开展,具有极其重大的责任,保养和管理工作, 因此必须绝对负责,严格履行下列职责: 、具有全面的技术知识,具备良好的思想品德,具备严谨的工1 作态度,具备健康的身体素质。 、经常性深入设备现场,巡查各种设备的运行技术状
7、况,对所2 有设备状况,要心中有数。 、审定修改各班组工作计划,检查落实设备保养措施,监督其 3 实施。 制定工作标准,负责制定各设备的月度和年度维修保养计划,、 4 准确分工,提高工作效率,保证工作质量。 、及时组织人力、物力对发生故障的设备进行抢修,并及时向 5 上级报告。 ,督导下属员工严格执行“操作、认真贯彻落实“岗位责任制” 6 。规程” :设备干净、机房干净、工作场地干、督导下属做到“三干净”7 :使用“五良好”:不漏电、不漏水、不漏气、不漏油;“四不漏”净; ”性良好、密封性良好、润滑性良好、紧固性良好、调整性良好。 、深入了解下属员工的思想状况,及时纠正不良倾向,经常对 8下属
8、进行职业道德和专业技术、培养员工团结协作,业务水平的培训、 高效率的技术保障队伍。培养出一支高素质、精益求精的企业责任感、 、及时收集汇报顾客意见和建议。 9 、协助、监督其它岗位工作,提出合理化建议。 10 水电工岗位职责 、熟悉医院水电管网分布,供水、供电设施及控制系统的走向1 密切配合供水供电部门做好医院位置及其养护办法并做好养护工作, 的供水供电服务工作。 、参加医院水电设施的验收和交接工作。 2 并为医院提供电路、维护和更换工作,负责公共照明的检查、 3给排水设施维修的服务。经常巡视医院,掌握供水、供电系统的工作状况,如发现有损坏、隐患或其他不正常情况,应及时处理,认真履 小时抢修职
9、责,确保设备运行正常,并通知有关部门。24行 、严格按安全操作规程检修作业,防止发生事故。4 、监督装修改造工程,及时发现并处理违章装修现象。5 、保证上下水、排污管道畅通,定期对上下水管道检修维护管理。6 、热情接待来访客人,树立良好公司形象,对顾客的建议或投7 诉要及时登记并处理。 、完成管理中心经理交办的其他任务。8 物业部助理岗位职责 完成公司布置的组织办公室全体工作人员努力做好办公室工作,、 1 各项任务。 2贯彻落实公司的各项工作指令;政策,学习当前国家的方针、 为经理决策和指导努力掌握第一手资料,注重调查研究和信息工作, 工作提供可靠的依据。 、做好各种会议的组织准备和会议议定事
10、项的催办落实工作。3 、组织起草、审核各种文稿、财务报表,做好文字综合和文字4 处理工作。 、负责客户来访接待、对外宣传和联络以及公共关系方面的工5作。 、热情接待顾客、及时收集、妥善处理顾客意见和建议,并及6 时向经理汇报。 、负责行政资料和质量记录资料的搜集整理和归档管理工作。7 、根据经理指示要求起草,打印本处的业务报告、计划等公文函件8 等。 、负责本处的公文、资料的收发、登记、分类、整理及保管工作。9 、受理投诉、会议安排等工作,并做好相关的记录。1011完善电脑软件的功能和程序,办公设施管理维护,负责办公环境、 使其利用价值得到最大限度的发挥。 、负责医院物业管理的资料收集、入库,
11、并做好管理资料的防卫工12 作和安全保密工作。 、对擅自动用电脑软件者,有权制止其行为,并检查是否与原库存13 相符合 、完成经理临时交办的行政事务。14 财务人员岗位职责 。、严格执行管理中心的财务管理规定1 、负责医院各项费用的缴交工作。 2 、做好医院固定资产的登记管理工作。 3 、严格理财、及时完善财务手续。 4 、负责医院管理中心员工工资的发放工作。 5 6 、按时公开财务收支情况。 、办理管理中心人员招聘、离、辞退手续。7 、负责管理中心员工的出勤、考核工作。8 、负责本处管理中心的现金和转帐票据的收付工作,当天收入9的现金和转账票据,要在银行下班前送存银行,不得积压,保险箱内 元
12、以上的现金过夜。500不能积压 、对办理报销的单据;除按会计审查程序重新审核处,还必须10 凡手续不完备或未经管理中心有其部门主管和经理审批后才可付款, 签批的单据,一律拒绝报销。 保安部主管岗位职责 、保安主管是管理中心在保安工作上的参谋和助手,对医院安 1 全负有领导的具体责任。 、制定部署保安部的工作计划,督导班长、班员工作。 2 、对各类案件事故亲自组织调查处理。 3 、组织实施对保安员的业务培训和军事操练。 4 、考核保安员的各种素质,负责保安部的人事,行政管理。 5 、按质按量完成经理和公司交办的其它事项。 6 、监督其他岗位工作提出合理化建议。 7 、经常巡视楼宇、消防通道、卫生
13、死角、地下车库、医院设备 8重地、重要科室、病房区域隐蔽场所,发现问题及时处理并汇报,做 记录。 、及时收集和汇报科室及病患者的意见与建议。9 、负责组织本院的消防演习。10 保安班长岗位职责 、绝对服从主管的领导,听从主管的工作安排。 1 、以身作则、身先士率、带头遵守各项规章制度。 2 、关心班员爱护集体、热爱岗位、忠於职守、不怕危险不怕牺牲。 3 、积极向主管汇报班内情况,配合做好保安管理工作。 4 、督导班员工作,做到分工公平,不拉帮结派,以维护医院治5 安为已任,为医院的平稳发展保驾护航。 6 、及时收集汇报科室和患者意见与建议。 保安员职责 保安员在保安班长的领导和当地派出所指导下
14、,负责落实医院内防火、防盗、防治安事故等工作。防止各种案件的发生,保障医生、 患者生命及财产安全,维护住宅区正常的公共秩序。职责如下: 各种公共设施、楼座排列,单元户数、熟悉住宅区楼宇结构、1设备的分布、位置,各类公共场所的使用性质和服务对象;住宅区内的区间道路走向、车辆和人员流动规律。掌握住宅区全面情况,具备 住宅区治安执勤巡逻必要的治安防范知识和技能。 2服务用户,精神饱满,仪容严整,保安员必须统一着装上网,、 “谢谢”等文明用语,处理情况及时做到先立、“您好”、使用“请问” 正敬礼,遵守文明执勤的工作制度。 、熟悉市府有关户口管理、外来人员和暂住人员管理的政策、3 辖区内按章查验可疑人法
15、令等,法规以及国家和市府有关治安条例、 员的物证,预防违法犯罪分子窜入区内作案。 、严格遵守纪律,按规定时间交接班,不迟到早退,更不能误4 班、漏班。 、有效制止住宅区内各种违反消防、装修、卫生、绿化等管理5规定的行为,有效制止违反各类公约、公众制度和干扰、妨碍管理工 作的现象,禁止乞讨、拣破烂人员进区流窜。 、督导车辆保管的安全保管工作,督导住宅区道路泊车和行车6 的管理,保持区设置的各类消防、安全、交通等标志齐全、醒目。 取证。积极协助派出所搞好本区的治安管理和必要时的调查、7 、懂得火警、匪警发生时的应急措施,懂得一些救护常识。发8 万一发生火警或匪警等治安情况,能及时采取正确措施,生紧
16、急事态, 必须首先以最快速度投入警情战斗中去,不允许以任何借口推脱。 、学习治安法规,刻苦训练,有一定搏击、对抗素质,对违反9 治安条例的人和事能及时、有效地制止。 、协助调解业主、住户之间的纠纷。10 、严格执行交接班制度,对当班中各种异常情况在认真处理11 前提下,做好书面交接记录,以备查考。 、完成主任交办的其他任务。12 保洁部主管岗位职责 负责实施医院区域保洁绿保洁部主管在管理中心经理的领导下, 化工作,美化、净化就医环境。具体岗位职责如下: 、监督落实保洁班和绿化班工作,根据检查绿化班对各种绿化1 物养护工序,保证绿化物的正常生长。 、熟悉医院楼宇结构、单元户数、楼座排列,车行道、
17、人行道2 分布及面积,绿化地分布及面积。 、坚持高质量、高标准,制定行车道、人行道、楼梯走道、各3科室、重要地段、大堂和绿化地的保洁的具体作业程序和保洁标准, 检查考核评分标准和奖惩措施,经管理中心经理批准后组织实施。 、合理配置医院内垃圾桶数量、分布地点,垃圾转运车、清扫4 工具数量及保管场所,合理配备保洁人员,医院内不留卫生死角。 、医院保洁工作实行划片分区包干作业管理,做到员工之间任 5 务划定清楚,责任明确,检查、考核标准公开,奖惩兑现。 、严格本部门考勤制度。保洁员每天定时集中讲评,对全年出 6全勤、无迟到早退员工,报请管理中心经理给予奖励。安排好员工节 日期间的探亲活动,确保医院保
18、洁工作有条不紊。 、坚持每天巡视医院二遍,有效制止医院内乱贴字画广告,外 7墙乱写乱画,乱倒(抛)垃圾,随地吐痰等不良现象,培养医患者爱 护医院环境清洁卫生的自觉行为,现场督导保洁工作。 、经常检查科室、重点区域,落实分片责任制度。 8 、严格保洁工作检查制度,实行自查、互查、主管检查、经理 9抽(暗)查、管理中心定期大检查五级检查制度,检查、考核结果切实与员工收入挂钩。坚持把责任区域、责任人、考核评分定期公开, 广泛接受医患人员监督。 倡导在平凡岗位上,关心员工文化生活,定期组织员工学习,、10 干出不平凡事迹。 、完成管理中心经理交办的其他任务。11 保洁领班岗位职责 、负责医院清洁管理工
19、作的具体组织,落实、建议和培训。 1 、直接安排,领导各岗位保洁员的具体工作,并组织岗前和在 2 职培训。 、负责保洁岗位安排、检查、指导、实行岗前和在职培训。 3 、加强业务,管理技巧的学习,全面熟悉管辖范围内的操作提 4 高工作效率和质量。 、认真搞好班组建议,勤检查,勤督促,严格要求员工执行岗5 位责任制。 、及时收集汇报顾客意见与建议。6 保洁员岗位职责 、服从分配、工作认真、细致、一丝不苟、尽职尽责,做好本职工 1 作。 、正确树立服务意识、卫生意识。 2 、礼貌服务、讲求效率、保证质量。 3 、团结友爱,关心集体,不做不利于集体的事。 4 、每天清扫地面、停车场、绿化带、拖洗通道及
20、楼层通道、各5 科室,随时保持医院各公共场所没有纸屑、烟头、痰迹等。 、每天擦试防盗门、墙壁、开关、消防栓,防盗门,扶手、灯6 罩,路灯柱。 、在工作期间,发现有异常现象及可疑人物,要加以询问并及 7 时向 绿化岗位职责 、负责医院内花卉的护养,管理工作,熟悉医院的绿化布局,花 1 草树木的品种和数量。 、熟悉土壤性质,掌握季节性植物的栽培技术。 2 、对花草树木要定期培土、施肥、浇水、除草和防病虫害,修 3枝剪叶、补苗等,保证绿化场地不留杂物,不缺水分,不缺苗、不被 偷窃,花木生长茂盛。 、熟悉防治病虫害的药物性能和作用,及时救护治理。 4 、对观赏性的绿化物要经常保持清洁和造型。 5 、正
21、确使用绿化工具,做好日常维修保养工作。 6 7 、认真学习业务知识,努力提高专业水平。 、及时制止任何破坏、践踏绿化行为。8 考勤管理制度 中根据合理计酬,严肃物业公司劳动纪律,为了加强企业管理, 华人民共和国劳动法有关规定特制定本办法。 每平均每周工作时间不超过四十个小时,职工每天工作八小时,周工作五天,公司严格控制值班,值班超过六小时,可安排倒休或给 。)值班不许抵病、事假(五十元计酬 病假 一、 、1职工休病假前,须报请领导批准(两天以内由所属部 。门主管领导批准,两天以上需经总经理批准) 天扣当月10超过天以内扣除日效益工资,10职工请病假 、2 全部效益工资。 二、事假 、职工因事请
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