2022年电话销售-教你打电话 .pdf
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1、新销售的打电话技巧一、要克服自己的内心障碍,有些人在打电话之前就已经担心对方拒绝自己,遭到拒绝后不知该如何应对,只能挂断电话, 甚至有些人盼着电话快点挂掉、无人接听, 总是站在接电话人的角度考虑,想象他将如何拒绝你。如果你这样想,就变成了两个人在拒绝你。那打出的电话也不会收到预期的效果。克服内心障碍的方法有以下几个:(1)摆正好心态。作销售,被拒绝是再正常不过的事情。不正常的是没有人拒绝我们, 如果那样的话, 就不需要我们去跑业务了。 我们要对我们自己的产品和服务有百分之两百的信心, 对产品的市场前景应该非常的乐观。别人不用或不需要我们的产品或服务,是他们的损失。同时,总结出自己产品的几个优点
2、。(2)善于总结。我们应该感谢,每一个拒绝我们的客户。因为我们可以从他们那里吸取到为什么会被拒绝的教训。每次通话之后,我们都应该记录下来,他们拒绝我们的方式,然后,我们在总结,自己如果下次还遇到类似的事情,怎样去将它解决。 这样做的目的是让我们再次面对通用的问题时,我们有足够的信心去解决,不会害怕,也不会恐惧。(3) 每天抽一点时间学习。学得越多,你会发现你知道的越少。我们去学习的目的不在于达到一个什么样的高度。而是给我们自己足够的信心。 当然我们应该有选择性的学习并不是什么不知道的都去学。打电话之前, 把你想要表达给客户的关键词可以先写在纸上, 以免由于紧张而 语无伦次 , 电话打多了自然就
3、成熟了。二、明确打电话的目的打电话给客户的目的是为了把产品销售出去,当然不可能一个电话就能完成,但是我们的电话要打的有效果, 能够得到对我们有价值的信息。 假如接电话的人正好是负责人, 那么我们就可以直接向其介绍公司产品,通过电话沟通, 给其发产品资料邮件、预约拜访等,如不是负责人,就要想办法获得负责人姓名、电话等资料,然后和其联系发邮件、预约拜访。所以说打电话给客户不是目的,我们要的是联系到我们的目标客户,获得面谈的机会,进而完成我们的销售。三、客户资源的收集既然目的明确了, 那么就是打电话给谁的问题了, 任何行业的电话销售都是从选择客户开始, 电话销售成功的关键在于找对目标,或者说找到足够
4、多的有效潜在目标客户, 如果连这点都做不到, 是根本谈不上创造什么良好的业绩的。在电话销售过程中, 选择永远比努力重要, 一开始就找对目标虽然并不代表着能够产生销售业绩,但起码你获得了一个机会,获得了一个不错的开始。选择客户必须具备三个条件:1、有潜在或者明显的需求; 2、有一定的经济实力消费你所销售的产品;3、联系人要有决定权,能够做主拍板。由于我们的产品属于高档产品, 消费人群主要集中在中高收入人群、公款消费人群及社会名流,这些人主要集中的行业包括IT 业、咨询业、娱乐圈、房地产业、出版业、名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - -
5、 - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 15 页 - - - - - - - - - 医药业、汽车业、传媒业、通讯业、留学中介、民航业、金融业、政府事业单位等, 在客户开发的时候, 我们就要搜集这些行业的个人信息、 公司企业采购人员、政府部门工会采购人员的信息。四、前台或者总机沟通资料收集好了, 就是电话联系了, 这时候你会发现很多电话是公司前台或者总机,接电话的人不是你所要找的目标,准备的一大套销售话术还没讲就被拒之门外,那么我们就要想办法绕过这些障碍,绕过前台的话术: 1. 在找资料的时候,顺便找到老板的名字,在打电话的时候,直接找老总,若对方问到你是谁,你
6、就说是其客户或者朋友,这样找到的机会大一些。2. 多准备几个该公司的电话, 用不同的号码去打, 不同的人接, 会有不同的反应,这样成功的几率也比较大。3. 随便转一个分机再问(不按0 转人工),可能转到业务员那里或人事部,这样就能躲过前台。4. 如果你觉得这个客户很有戏, 你就不要放弃, 可以找另外一个同事帮你打,顺便考考你的同事,也可以学到新的方法5. 以他们的合作伙伴的身份, 例如: 你好,我这是 XX公司,帮我接一下你们老板,昨天我发了份传真给他,想确定是否收到。6. 不知道负责人姓什么,假装认识,比如说找一下你们王经理,“我是XX公司 XXX ,之前我们联系过谈合作的事。如回答没有这个
7、人,可以说:哦,那是我记错了,他的名片我丢了,请告诉我他贵姓,电话多少?”7. 别把你的名字跟电话号码留给接电话的人。如果负责人不在或是没空,就说:没关系,负责人一般什么时候在呢?您看我什么时候方便打过来,要不我下午再给您打?这样接电话的人就很难再拒绝你了。五、成功的电话销售开场白历经波折找到你的目标客户,必须要在30 秒内做到公司及自我介绍,引起客户的兴趣,让客户愿意继续谈下去。即销售员要在30 秒钟内清楚地让客户知道下列三件事:1、 我是谁,我代表哪家公司? 2、 我打电话给客户的目的是什么?3、我公司的产品对客户有什么用途?开场白最好用最简短精炼的语句表达自己的意图,因为没人会有耐心听一
8、个陌生人在那发表长篇大论,而且客户关心的是这个电话是干什么的, 能够给他带来什么, 没有用处的电话对任何人来说,都是浪费时间。例如:您好,张总,我是早上果业有限公司XXX ,我们公司主要是做各种高档水果、干果产品配送,还有各种干果、红酒、茶油礼盒。我们的产品您可以作为员工福利、节日礼品发放,还能提供给您的客户, 维护好您的客户关系。注:不要总是问客户是否有兴趣,要帮助客户决定,引导客户的思维;面对客户的拒绝不要立刻退缩,放弃,最主要是约客户面谈。六、介绍自己的产品电话里介绍产品要抓住重点,突出我们的产品特色,吸引客户:七、处理客户的反对意见名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - -
9、- - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 15 页 - - - - - - - - - 介绍产品时会遇到客户的拒绝、质疑,但是我们保持好的心态, 同时对客户提出的拒绝、 质疑能够想出应对的话术。 客户的反对意见是分两种: 非真实的反对意见和真实的。非真实的反对意见有几种:1、客户的习惯性拒绝,大多数人在接到推销电话时, 第一反应是拒绝,这种客户就要转移他的注意方向, 我们是走的团购路线,产品不是卖给他自己, 作用是能够提高他的员工工作积极性,维系好他的客户关系,带来更大的企业效益。2、客户情绪化反对意见,我们打电话给客
10、户的时候,并不是很清楚客户现在到底心情是好还是坏, 适不适合现在进行沟通。 所以可以从客户的语气及态度听出他是否有情绪, 倾听他的抱怨, 帮助他化解了烦躁的心情, 那么在以后的沟通中,客户也会对你的善意表示回馈,要学会倾听, 电话销售人员会有相应的回报。3、客户好为人师的反对,客户指出你的观点或者产品不足的地方,并不是真的不满意, 客户自己也清楚这个世界上没有十全十美的产品,他只是想要告诉你自己有多厉害、多懂行。我们可以赢得和客户的争论, 但是会输掉销售的机会。销售人员所要做的事情就是闭嘴,对客户的不同看法洗耳恭听。 然后对他的看法表示赞同: “恩,您说的很有道理,什么产品多少都有瑕疵,听您这
11、么说,让我学到了很多”。然后再提出自己的不同意见,这样既满足了客户的虚荣心,也达到了自己销售的目的。真实的反对意见主要包括两个方面:1、需要方面,有几种表现形式(1)“暂时不需要, 有需要我会打电话给你的” 这样的回答, 可能是我们的开场白没有吸引客户,那么我们就要调整话术,重点讲我们产品能给他带来什么,比如:您看马上过年了, 您公司肯定要给员工发福利, 老客户也要维护好关系吧, 员工福利能够提高员工工作积极性, 客户礼品能够增进客户合作关系,您用不多的投入,就能够获得巨大的收益,来年您的生意还不是越做越好。(2)“你先发份传真/ 资料过来看看,到时候再说”这样的回答只是给我们下次打电话留下机
12、会,那么我们就要考虑下次打电话时,怎么样吸引客户的关注了,不能太急。(3)“我还要考虑考虑” / “再商量商量”这样的回答,我们就要找到客户“考虑”的真实含义了, 可以询问: 您是担心哪一方面?这样好了,我带着产品和资料去您那,您好做个直观的了解。 最好是约面谈,问清原因找出解决办法。(4) “我们已经有合作伙伴了” 这个时候千万不要贬低对方的合作伙伴,你贬低对手, 就等于贬低你的客户,结果适得其反。你可以这样说:哦,那先恭喜您了,不知道与您合作的是哪家公司?作为同行我们可能了解的比较多一点,也许有什么能够帮助您的地方?如客户感兴趣, 可以给其分析下你的对手的优势,然后说出你产品的不同之处,引
13、起客户兴趣,然后再提出约见下,让你的客户了解下产品,多个选择也不会对他造成什么损失。(5)“我现在很忙,没有时间和你谈”,这种答复我们可以这样回答客户:没关系, 您看明天下午方便的话, 我带资料去您名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 15 页 - - - - - - - - - 那拜访一下, 具体的咱们见面谈。 如果客户还是拒绝, 那就告诉客户先给他发个邮件,约个下次联系的时间,给客户个缓冲期。2、价格方面的反对,电话沟通,尽量避免谈价格,如非要报价格,可以报
14、一个大致的价格,尽量报一个范围,而不是准确的价格, 便于和客户讨价还价。八、约客户面谈我们打电话的最终目的是销售我们的产品,这就需要和客户坐下来面谈,所以打电话的成功与否, 就是看能否约到客户对其上门拜访。任何一个客户都不可能是一个电话就谈成的, 也许第一次没有约成功, 但是我们可以给自己留下后路,可以这样说: XX总,您看这样好吧,明天下午我带着产品和资料去您那一趟, ,哦,明天您没时间啊,那您看周三下午方便吗?不会耽误您多少时间,周三下午您几点有时间,好的,那周三见吧,到时候给您电话。约见成功,你打电话的目的就达到了, 下面的事情就是准备材料、 样品上门拜访了,这才是真正的销售开始, 怎么
15、样取得面谈的成功, 才是对一个销售人员的销售能力的考验。电话行销的步骤成功的电话行销一般有以下几个步骤:第一、问候客户,做自我介绍。接通电话 后,首先要向 客户问好,如:“上午(下午)好”、“ 您好,是 先生吗?” 等问候语,然后做自我介绍:“ 先生,我是北京时代光华管理培训学院的小张,能否打扰您分钟做个电话访问?” 讲话语气应热情而彬彬有礼,这样才能得到对方有礼貌的正面回答。第二、寒暄赞美并说明意图。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 15 页 - - -
16、- - - - - - 如:“ 本人最近有机会为您的好友张先生服务,为他的互联网作了合理的规划。在服务过程中,他说您年轻有为、事业有成,而且对人也非常热情。我们公司最近正在做一份市场调查问卷,我现在能不能利用分钟的时间跟您谈谈?”第三、面谈邀约。电话行销不能急于推销,应以了解对方状况为主,你要“介绍”产品,见面是最佳途径。 只有与客户面对面谈, 才能充分了解对方,也才能充分展示自己的综合优势。要求面谈时,别忘了主动提出一个时间和地点,不然对方很难做出决定。如:“还是见面谈第四、拒绝处理。当准客户拒绝电话约访时,我们销售人员应以礼貌话语回答。常见有以下几种拒绝处理话术:()“ 不行,那时我会不在
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