全国海船船员考试(船舶管理-轮机专业)模拟试题:机舱资源管理.doc
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1、更多资料参考:全国海船船员考试(船舶管理-轮机专业)模拟试题:机舱资源管理一、问答题1.简述资源的定义和分类。答:广义的资源指人类生存发展和享受所需要的一切物质和非物质的要素,所以资源包括物质和非物质的要素。狭义的资源仅指自然资源,是指在一定的时间、地点的条件下能够产生经济价值的,以提高人类当前和将来福利的自然环境因素的总和。通常人们将资源按以下几种情况分类:按资源的基本属性不同分为:自然资源,社会资源;按利用限度划分:可再生资源,不可再生资源;按其性能和作用的特点:硬资源,软资源;按资源的更替特点:可更新资源,不可更新资源;按自然资源的固有属性:可耗竭性,可更新性,可重复使用性,发生起源等。
2、2.人为因素统一术语将海上事故中人为因素的主要表现归纳为哪些方面?答:(1)人的行为能力的降低。主要体现在易激动(冲动)、恐慌、焦虑、个人问题、精神创伤、酗酒、服用药物或吸毒、注意力不集中、伤害、思维疾病、身体疾病、消极、故意误操作、疲劳、士气低落、缺乏自律、视力障碍、工作负荷过大。(2)海上环境:环境因素是指航区天气、海况以及船舶自身等因素。主要体现在自然环境险恶、机舱设计方面的不良情况对人为因素的影响。(3)安全管理:主要体现在操作知识不足、对相应局面的联系认识不足、缺乏联系和协调、对规则和标准的认识不足、对船舶操作程序不了解、对岗位职责不了解、缺乏语言技能。(4)营运:主要体现在不遵守纪
3、律、指挥失败、监督不足、协调或联系不足、硬件资源管理不善、配员不合适、没有足够的人力资源、工作计划不良、规章或程序实践不良以及错误应用。(5)脑力劳动:主要体现在缺乏对局面的认识、缺乏洞察力、辨认错误、识别错误。所以综合分析造成船舶严重事故的深层次原因,可以看出影响船舶航行安全的因素主要有人的行为能力、环境因素、安全管理、营运和脑力劳动等方面。3.机舱资源管理有哪些特点?答:(1)机舱资源管理的工具是机构,没有机构也无法实现管理。机舱配备的一定编制的技术管理人员,他们的组织形式就是机构。(2)管理的手段是法。机构是由人员组成的,法是靠人员制订和执行的。人除了制订和执行法以外,还要传递信息了解情
4、况,同时又运用信息进行联系。人是主导因素。(3)机舱资源涉及的范围甚广,具体内容也相当复杂。其中人力资源管理是整个机舱资源管理的核心。(4)机舱资源管理体系中人是主体,机舱的各项工作都要落实到人,所以机舱管理很大程度上是人员管理。很多事例说明。在其他条件相同的情况下,由于不同的人在管理上差异所表现出来的生产能力是绝然不同的。所以搞好人力资源管理,提高人的责任意识,提高人的技术业务能力,调节好人与人之间的关系,是搞好机舱资源管理的关键。4.管理的基本职能有哪些?答:(1)计划职能:计划职能是指为实现组织的目的而研究组织活动的环境和条件,在此基础上做出决策、制定行动方案等一系列工作。它是管理的首要
5、职能。(2)组织职能:组织职能是指为了实现既定的目标,根据计划安排,对组织拥有的各种资源进行制度化安排,包括组织设计、人员配置、组织变革与发展。(3)领导职能:领导职能是指领导者对组织成员施加影响,使他们以高昂的士气、饱满的热情为实现组织目标而努力,具体包括指导、沟通和激励等工作。(4)控制职能:控制职能是指管理者根据既定计划要求,检查组织活动,发现偏差,查明原因,采取措施给予纠正,或者根据新的情况对原计划做必要调整,保证计划与实际运行相适应。5.PDCA循环的运转程序一般要经历几个阶段和几个步骤?答:(1)计划制定阶段(P)。编制组织计划可分为4个步骤:第一步,对组织现状进行分析,找出组织营
6、运中存在的主要问题。第二步,对组织存在问题的产生原因和影响因素进行分析。第三步,从影响组织活动的各种可控因素中找出主要因素,以便抓住主要矛盾,解决主要问题。第四步,针对组织存在的主要矛盾和问题及其产生的主要原因制定出组织计划和对策措施。(2)计划实施阶段(D)。这一阶段就是按照计划的要求,切实执行计划,努力实现目标,这是第五步。(3)计划检查阶段(C)。检查,就是把执行计划的结果与计划预期的目标进行对比,对实施计划的效果进行考核与评价。这是第六步。(4)计划处理阶段(A)。处理阶段,是在计划执行完毕之后的善后阶段。这一阶段包含两个步骤:第七步,总结经验,吸取教训,巩固成绩,处理问题。这项工作主
7、要通过发动全体员工,上下一起来进行。第八步,修订计划,克服偏差,协调平衡,以利再战。修订计划可采用滚动计划的方法,使组织计划更适合新的环境变化的要求,更切实可行。6.划分组织部门的原则有哪些?答:(1)目标任务原则。企业组织设计的根本目的,就是为了实现企业的战略任务和经营目标。组织结构的全部设计工作必须以此作为出发点和归宿点。(2)责权利相结合的原则。责任、权力、利益三者之间是不可分割的,而必须是协调的、平衡的和统一的。权力是责任的基础,有了权力才可能负起责任;责任是权力的约束,有了责任,权力拥有者在运用权力时就必须考虑可能产生的后果,不致于滥用权力;利益的大小决定了管理者是否愿意担负责任以及
8、接受权力的程度,利益大责任小的事情谁都愿意去做,相反,利益小责任大的事情人们很难愿意去做,其积极性也会受到影响。(3)分工协作原则及精干高效原则。组织任务目标的完成,离不开组织内部的专业化分工和协作,因为现代企业的管理,工作量大、专业性强,分别设置不同的专业部门,有利于提高管理工作的效率。在合理分工的基础上,各专业部门又必须加强协作和配合,才能保证各项专业管理工作的顺利开展,以达到组织的整体目标。(4)管理幅度原则。管理幅度是指一个主管能够直接有效地指挥下属成员的数目。由于受个人精力、知识、经验条件的限制,一个上级主管所管辖的人数是有限的,但究竟多少比较合适,很难有一个确切的数量标准。同时,从
9、管理效率的角度出发,每一个企业不同管理层次主管的管理幅度也不同。管理幅度的大小同管理层次的多少成反比的关系,因此在确定企业的管理层次时,也必须考虑到有效管理幅度的制约。(5)统一指挥原则和权力制衡原则。统一指挥是指无论对哪一件工作来说,一个下属人员只应接受一个领导人的命令。权力制衡是指无论哪一个领导人,其权力运用必须受到监督,一旦发现某个机构或者职务有严重损害组织的行为,可以通过合法程序,制止其权力的运用。(6)集权与分权相结合的原则。在进行组织设计或调整时,既要有必要的权力集中,又要有必要的权力分散,两者不可偏废。集权是大生产的客观要求,它有利于保证企业的统一领导和指挥;有利于人力、物力、财
10、力的合理分配和使用。分权则是调动下级积极性、主动性的必要组织条件。合理分权有利于基层根据实际情况迅速而准确地作出决策,也有利于上层领导摆脱日常事务,集中精力抓大问题。7.有效沟通的原则有哪些?答:主要有6个能:能听话:不随意插断对方的话,听懂别人的想法;能赞美:沟通对象的话,有道理的地方,应适当予以赞美;能平心静气:沟通两方如无平心静心的心理准备,沟通起来就易于斗气;能变通:解决事情的方案绝对不止一个;能清楚说明:举个例子,某块地有一英亩,听的人不见得清楚,再加以解说,一英亩大约等于一个足球场,从来没去过足球场的人还不清楚,那就再加以举例说好像我们会议室的几倍大;能幽默:有一次美国总统里根打电
11、话给众院议长欧尼尔,他说:依神的旨意,你我为敌,只能到下午六点,现在是下午四点,我们就把它假装现在是六点,好不好?一句话,就此解决了彼此沟通的障碍,多高明呀!8.怎样提高全员的沟通技巧?答:组织全员沟通技巧的培训,促进员工的沟通能力:改变沟通心态。建立平等、尊重、设身处地、欣赏、坦诚的沟通心态。清晰和有策略地表达。不同的事情,采取不同的表达方式。口语沟通做到简洁、清晰、对事不对人、注重对方感受;同时多利用身体语言及语音语调等,使对方利于理解,并产生亲和感。书面沟通做到有层次、有条理、学会运用先图后表再文字的表达方式。仔细倾听。专注、耐心、深入理解式地倾听发言者所表达的全部信息,做到多听少说。积
12、极反馈。对信息发送者所表达的信息给予积极的反馈(书面或口语回复、身体语言反馈、概括重复、表达情感等)。9.激励的原则有哪些?答:激励是一门科学,正确的激励应遵循以下原则:组织目标与个人目标相结合的原则;物质激励与精神激励相结合的原则;外在激励与内在激励相结合的原则;正激励与负激励相结合的原则;按员工需要激励的原则;坚持民主公正的原则。10.激励的方法有哪些?答:激励的方法多种多样,国内外的先进企业在这方面积累了丰富的经验,大体上有如下行之有效的方法:目标激励;奖罚激励;评比、竞赛、竞争激励;榜样激励;参与激励;感情激励;员工持股激励;危机激励;组织文化激励。11.人员配备的程序有哪些步骤?答:
13、主要有:制定用人计划,使用人计划的数量、层次和结构符合组织的目标任务和组织机构设置的要求。确定人员的来源,即确定是从外部招聘还是从内部重新调配人员。对应聘人员根据岗位标准要求进行考查,确定备选人员。确定人选,必要时进行上岗前培训,以确保能适用于组织需要。将所定人选配置到合适的岗位上。对员工的业绩进行考评,并据此决定员工的续聘、调动、升迁、降职或辞退。12.人员配备的原则有哪些?答:(1)经济效益原则。组织人员配备计划的拟定要以组织需要为依据,以保证经济效益的提高为前提;它既不是盲目地扩大职工队伍,更不是单纯为了解决职工就业,而是为了保证组织效益的提高。(2)任人唯贤原则。在人事选聘方面,大公无
14、私,实事求是地发现人才,爱护人才,本着求贤若渴的精神,重视和使用确有真才实学的人。这是组织不断发展壮大,走向成功的关键。(3)因事择人原则。因事择人就是员工的选聘应以职位的空缺和实际工作的需要为出发点,以职位对人员的实际要求为标准,选拔、录用各类人员。(4)量才使用原则。量才使用就是根据每个人的能力大小而安排合适的岗位。人的差异是客观存在的,一个人只有处在最能发挥其才能的岗位上,才能干得最好。(5)程序化、规范化原则。员工的选拔必须遵循一定的标准和程序。科学合理地确定组织员工的选拔标准和聘任程序是组织聘任优秀人才的重要保证。只有严格按照规定的程序和标准办事,才能选聘到真正愿为组织的发展作出贡献
15、的人才。13.沟通有哪些特征?答:主要有四大特征:主要通过语言和非语言渠道进行;人际沟通不仅仅传递情报、交换消息,还包括思想、情感、观念、态度等的交流;人际沟通涉及双方的动机、目的等特殊需要。这使人际交流变得更加复杂,需要相应的沟通艺术和技巧;人际沟通过程中,会出现特殊的沟通障碍-心理障碍。14.沟通有哪些作用?答:主要作用有:沟通有利于消除误会,确立互信的人际关系,营造良好的工作氛围,增强组织的凝聚力;沟通有利于协调组织成员的步伐和行动,确保组织计划和目标的顺利完成;沟通有利于领导者准确、迅速、完整地了解组织及部属的动态,获取高质量的信息,有助于提高领导工作的效率;沟通有利于加强组织与外部环
16、境的联系,同外部环境进行物质、信息及能量的交换,保证组织与环境协调一致;沟通有利于激励下属的斗志,激发整体创新智慧,增强组织的持续发展动力。15.高效团队的特征有哪些?答:除了具备目标、人、团队的定位、权限和计划等五个基本构成要素,高绩效的团队还具有以下的一些特征:清晰的目标;充分的人际交往技能;相互的信任;一致的承诺;良好的沟通;成员的工作自主性和精神状态;有效的领导;内部支持和外部支持。16.团队的作用有哪些?答:团队的功能主要表现在两个方面:一是更好地完成组织任务,二是更好地满足个体人员的心理需求。在完成组织任务方面,团队与传统的部门结构或其他形式的稳定性团体相比所具有的优点主要在于:它
17、可以使不同的职能并行进行,而不是顺序进行,从而大大节省了完成组织任务的时间;当完成某项任务需要综合技能、判断力和经验才能时,团队明显增加个人产出;在应对不断变化的环境时,团队要比传统的部门或其他形式的固定工作部门更具弹性,反应速度也更快;它可以由团队成员自我调节、相互约束,促进员工参与决策过程,增强组织的民主气氛,并且削减组织中的某些中层管理职能;团队不仅仅可以使组织提高效率,改进工作绩效,还可以提高工作的满意度,因为团队加强了员工的参与度,提高了员工的技能,也促进了员工工作的多元化。团队主要通过以下途径满足成员的心理需求:获得安全感;满足自尊的需要;增强自信心;增强力量感;团队还可以成为进行
18、有效信息沟通的窗口;团队还能协调入际关系,促进成员之间的相互激励;团队还有制约个体行为的功能。17.团队精神在船舶上主要体现哪些方面?答:良好的团队精神在船舶主要体现在以下4个方面:良好的团队精神可以预防事故的发生,有益于安全工作;良好的团队精神有助于增加船员之间互相沟通、交流,实现船舶的准班、节能增效目标;良好的团队精神可以促进船员个人事业的发展;良好的团队精神可以健全人格,完善提高个人素质。18.船用电话通信系统的使用与管理的注意事项有哪些?答:(1)目前建造的大型船舶中,都有对讲(直通)电话系统、指挥电话系统和自动电话系统。平时维护重点应是前两种,因为它们结构简单、接通迅速、工作可靠,多
19、作为船舶指挥联络之用,与船舶航行安全直接相关。(2)必须消除话机的杂音,以免使受话方不能正确理解另一方的意图,影响指挥联络的效果。(3)自动电话拨号时从话机送出的是脉冲信号,不是拨号时用劲越大,速度越快越容易接通。(4)及时排除指挥电话系统的故障。19.造成压力的原因有哪些?答:在工作环境中造成压力的原因是多种多样的,压力的起因或来源大体分为三方面:工作压力、家庭压力、社会压力。(1)工作压力。工作压力是指在工作中产生的压力。它的起源可能有多种情况。如工作环境(包括工作场所物理环境和组织环境等),分配的工作任务多寡、难易程度,工作所要求完成时限长短,员工人际关系影响、工作新岗位的变更等,这些都
20、可能是引发工作压力的诱因。(2)家庭压力。每一个员工都有自己的个人家庭生活,家庭生活是否美满和谐对员工具有很大影响。这些家庭压力可能来自父母、配偶、子女及亲属等。(3)社会压力。还有一些压力来自社会方面。包括社会宏观环境(如经济环境、行业情况、就业市场等)和员工身边微观环境的影响。员工所处社会阶层的地位高低、收入状况同样对其构成社会压力。如当员工自身收入状况与其他社会阶层相比,或者与其他同行业从业人员相比较低时,对他也可会产生压力。20.船舶抵御压力的方法有哪些?答:主要方法:抵御压力对轮机部团队的影响;良好的培训;岸上管理部门保证船上有足够的适任人员进行工作;良好的个人时间管理;良好的健康状
21、况和充足的睡眠;按已建立的标准操作程序来开展每项工作;即使在紧张的工作中,也应用幽默和愉快作为防止压力积累的良药;按团队的管理方式工作,其他成员可以发现存在的不足。21.机舱管理中情景意识应如何培养?答:主要方法:轮机知识的积累是情景意识培养的基础;加强轮机管理的关联研究是培养情景意识的关键;良好工作态度的形成是培养情景意识的保证;重视注意力的分配是情景意识培养的重要环节;做好轮机管理中特殊情景的预想是培养情景意识的助推器;加强对轮机管理案例的学习研究是情景意识培养的捷径。22.人为失误应如何预防?答:(1)加强船员的安全意识,坚持预防为主的原则。(2)改善人、机、环境系统安全状况,提高系统整
22、体的可靠性。(3)培养船员良好的心理素质。(4)做好团队协作,增强情景意识。23.领导决策应遵循哪些基本原则?答:决策是一门科学,有许多规律和原则可循。从实践来看,应遵循以下几条基本原则。(1)选准目标原则。在决策前,要善于发现问题,分析问题,找出症结所在,准确地确定决策课题。(2)信息准确原则。现代决策涉及各方面的因素,需要取得比较广泛的准确信息。(3)可行性原则。决策方案必须切实可行,否则即使是美妙的方案,也是纸上谈兵。(4)系统的原则。这是决策的灵魂。任何决策都应从整体出发,以整体利益为重。(5)集体决策的原则。在大生产条件下,决策的内容是很复杂的,个人的经验决策已行不通了,要吸收多方面
23、的意见。(6)分层次多系统决策的原则。就是根据总的决策目标,由各个层次、各个系统进行具体目标的决策。也就是把总的目标,变成各个层次、各个系统的具体责任。这样,才能最终实现决策目标。24.科学决策要经过哪些步骤?答:科学决策是一个过程,由一整套决策程序,即若干决策步骤所构成。领导者在决策中的作用绝不仅仅是拍板决断,在拍板的前前后后都有大量工作要作。一个完整的决策过程,一般需要经过如下5个步骤:第一步:发现问题,确定目标;第二步:分析价值,拟订方案;第三步:专家评估,选定方案;第四步:实验试行,检验效果;第五步:修改方案,普遍实施。25.车钟的使用和注意事项有哪些?答:(1)车钟的使用关系到船舶安
24、全,必须注意听清车令,按照指挥人员的命令,正确摇动车钟并复述车令,他人不得任意摇动车钟。在改变车令时,需按规定在车钟记录簿上记录,车钟记录簿用完后不得销毁,应留船备查。(2)备车时应校对驾驶室和机舱车钟,校对方法是:先用电话与机舱联系,摇动驾驶室车钟至各个速度的位置,看机舱回令是否指在所要求的速度位置上。如果没有误差表示正常。车钟校对完毕后置于备车位置。转车、冲车、试车完毕后置于停车位置,表示车已备妥。(3)如果摇动车钟,机舱没有回令,应再摇一次。若发现车钟信号不正确或有疑问时,应来回多次摇动,以引起机舱注意。船舶航行过程中,若与前方船舶有碰撞危险需紧急倒车时,驾驶台可连续二次将车钟拉到倒车位
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