药店信息管理系统软件工程.doc
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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date药店信息管理系统软件工程东北大学秦皇岛分校1. 系统概述从本质来说,药店的职能就是为消费者提供服务,所销售的药品只是其提供的服务所附实体而已。对于药店来说,只有服务才能形成其差异化竞争特色。因此,分析消费者的服务需求对了解药店消费者的需求具有重要意义。药店消费者的需求主要表现在以下几个方面:(1)管理者能查询药店的药品库存状态,以便进行及时的药品补进和更新;(2)消费
2、者能通过系统快速查询药品的状态(包括是否在柜、出售价格、数量等);(3)能让消费者及时获得用药指导、合理的咨询;(4)能让消费者感觉到服务的简捷和实用。2. 系统分析经过系统的需求分析, 初步得到了医药管理的主要步骤:定制药品采购计划、经审核后实施药品采购、采购的药品由库管登记入库、销售员根据客户的需要登记销售药品、提交药品给客户。经过对药店管理进行分析,药店管理信息系统要实现的主要功能有:(1)对药品的基础信息进行维护和管理。能够完成药品信息的添加、修改和删除,并按照一定的条件查询药品信息;(2)对药品的批量销售处理,顾客购买的药品可能是一种也可能是多种,如果能够批量销售药品,便会大大提高工
3、作效率;(3)库存药品查看,可按不同字段和条件查询库存药品信息;(4)查询统计功能,要求既可以按日期查询,也可以按用户选择的字段和输入的内容查询,并在查询过程中统计销售数量和销售金额;(5)统计分析某个客户或所有客户某段时间内药品销售品种、销售数量和销售金额。我们把药店进销存管理系统划分为4 大功能模块,分别为日常业务、库存管理、查询统计、基础信息管理。其中日常业务完成药品销售、销售退货和药品入库;库存管理主要完成库存药品查询、库存药品盘点;查询统计主要完成销售查询统计和入库查询统计;基础信息管理主要完成药品信息、客户信息、供货商信息的添加、修改、删除、查询等。另外,药店管理信息系统功能模块如
4、下:图1 药店管理信息系统功能模块2.1 模型设计实体的属性表在药店管理信息系统中我们设计了多个数据表,具体有:药店信息表(tbshop):(药店号SId、药店名SName、所在地SAdd、经理SMgr、联系方式SPhn)药品信息表(tbmedicine):(药品编号MId、药品名称MName、规格MSize、单位MUnt、产地MAdd、有效期MData、批号MNub.、商标号MTm、出厂价MFp、零售价MRp、批发价MMp、类别MS、供货商名称MDsg)供货商信息表(tbprovider):(商家号PId、商家名PName、所在地PAdd、经理PSgr、联系方式PPhn、供货量PNmb)顾客
5、信息表(tbclient):(顾客编号CId、顾客名称CName、地址CAdd、邮政编码CCd、联系方式CPhn、账款CCrd)客户账款明细表(tbclientarrearage):(日期AData、时间ATime、摘要ASmm、数量AQun、单位AUnt、单价AUntp、金额小计ASbt、客户编号AId、客户名称AName)销售信息表(tbselldetailed):(药品编号DId、药品名称DName、规格DSize、产地DAdd、批号DNub、数量DSmm、零售价DRp、金额DMny、顾客编号DCid、顾客名称DCname、销售日期DDdata、销售单据号DDid)库存信息表(tbsto
6、ck_information):(药品编号IId、药品名称IName、规格ISize、产地IAdd、批号INub、有效期IData、库存数量ISnub、出厂价IFp、批发价IMp、零售价IRp) 另外,药店管理信息系统E-R 图,见图2。图2 E-R图2.2概念模型通过对用户需求分析进行综合、归纳与抽象、形成一个独立于具体DBMS 的概念模型。在本药店管理系统中涉及到了2种概念模型的抽象,如图3、图4所示:Is part of 图3 聚集模型图4 概况模型2.3用例图和顶层数据流图图5 总体分析的用例图图6 经理与供货商的用例图图7 顾客与经理间的用例图图8 顶层数据流图2.4用户子模式设计将
7、概念模型转换为全局逻辑模型后, 还应该根据局部应用需求,结合具体DBMS 的特点,设计用户的外模式。在此,要设计药房药库管理子系统:通过对药品的出入库管理,产生药品帐务的变更,提出采购计划。能对各种药品的帐务、库存、财务台帐等项目进行查询、统计、汇总、打印,达到控制成本,提高效率的目的。其主要功能有:库房管理:采购计划、入库制单、出库制单、药品调价、库存管理、药房申领。帐务明细:库房总帐、库房台帐、库房明细、药品盈亏、部门往来。查询报表:供应商查询、入库批次查询、进销存报表、入出库汇总、工作量汇总、药品营销分析。2.5总体实施计划不用的系统用户拥有不同的权限,这样才能保证数据库的安全性。在本药
8、店管理信息系统的数据库设计中,主要用户包括店主和顾客。店主应该具有超级用户的权限,而顾客只能对数据进行简单的查询,不能修改数据库中的数据。因此,在数据库总角色的创建,只涉及到:店主权限:增,删,改,查;顾客权限:查。在数据库初步系统设计好之后,为了检测其基本功能是否能正常实现。先进行尝试性的运行:检测简单的、普通的、常涉及到的操作是否能够正常的运行。比如:检测药店经理是否能查询顾客库中的顾客信息、顾客能否获知药店药品库的药品信息如药品生产日期、单价、功效等。数据的载入并不是一次性的,需要药店经理不断地更新药店信息,而信息的更新建立在基本操作(进销)之上的,这样就能有效地把药店的基本功能联系起来
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