浅谈计算机EXCEL软件在学校教育教学管理中应用的几点体会-精选教育文档.doc

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5、强大，操作也越来越人性化，效率也越来越快捷。它可以进行更复杂的表格操作，进行各种教育数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、计财统计等学校教育教学各个领域，强大的功能足以满足学校教育教学管理的日常需要。例如，报表制定、成绩分析、学籍管理、档案编目、数据统计、新生编班、课表编排、教学评估等教育教学应用中总能看到EXCEL软件熟悉的身影，大大减少了劳动强度，提高了工作效率和评估效度。 图1 另外，Excel中内置大量的公式函数（见图2）可以针对学校教育教学管理的不同应用灵活选择，可以执行计算，分析信息，并管理电子表格数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多事半功倍的数据运算和分析

6、功能，带给学校管理者极大方便。还可以通过VBA实现功能拓展、更个性化的学校管理应用，例如，工资核定系统、教师人员编制平台、学校课程质量分析等等，只有您想不到的，没有EXCEL实现不了，总之，EXCEL软件功能足够强大，满足学校教育教学管理的任何需求。 图2 2 熟悉EXCEL软件操作技能，灵活提高各项教育教学管理效率 EXCEL在教育教学管理应用中占有不可替代的地位，主要用来进行报表绘制，数据分析汇总等工作，有其强大优势提高各种教育教学管理效率。 2.1 熟练EXCEL表格各种操作，制作符合学校管理需要的复杂表格 相对比WORD表格操作，EXCEL表格操作效率高，可制作复杂结构的非标准表格。学

7、校教育教学管理工作比较繁杂，总要求制定各种复杂表格，或自行设计评估、检测、统计、分析表格，这时EXCEL软件就大显神通了。在绘制表格前一定要在白纸上按着EXCEL的提供的参考单元格画出表格结构草图，尤其是非标准表格在纸上绘制时比例失调、手绘绘制结构畸形，所以真正在EXCEL软件里绘制复杂表格时还要及时调整相应手绘不足与误差，该拆分的拆分，该合并的合并，该隐藏的隐藏，别怕麻烦，尽可能按照单元格结构把一个非标准的复杂表格制作规范、合理、适用、好用。另外，还不能忽略表格的美化、修饰操作，尽可能在EXCEL功能范围内，把表格制作得结构合理、逻辑清晰、利于后继数据增删和管理、便于统计和分析等等，这样的表

8、格才是经过住学校教育教学管理实践考验的合格表格。 2.2 充分应用EXCEL的运算与分析能力，快速提高学校教育教学管理效率 学校教育教学管理中必不可少的考勤表格统计、课程总表、学生成绩统计分析、人事管理信息分析统计等，这都需要EXCEL强大的运算与分析功能，作为学校管理员必须提高EXCEL操作能力，掌握EXCEL的相应应用技巧，才能快速提高学校教育教学管理效率。例如，在EXCEL中，Excel函数一共有11类，而对于学生成绩的分析统计，这也是最常见的EXCEL表格应用，应用最多的就是数学函数和统计函数，需要求和、平均数函数，另外，还需要排序和筛选、条件格式等操作，才能把整班乃至学年段大量学生成

9、绩分析统计工作高效完成，还可通过SQL语句，灵活地对数据进行整理、计算、汇总、查询、分析等处理，尤其在面对大数据量工作表的时候，SQL语言能够发挥其更大的威力，快速提高办公效率，从而大大提高了教育教学管理效率。 2.3 合理应用EXCEL制图功能，为教育管理数据增添色彩 EXCEL图表功能丰富多彩，可针对不同学校教育教学管理需求，制作出功能强大、内容各异的图表。尤其可以为学校管理的WORD总结文档和PPT汇报课件添加更具说服力，生动有趣、直观形象的图表，更易于理解和阅读、评价。建立图表之前一定要把数据表创建成功，并符合一定的逻辑关系，根据所要展示的数据内容和形式，选择图形类型，然后根据图表向导

10、创建图表，再进行修饰，使图表更加精致，有时间的话，还可以为图表加上背景、图注、正文等等，让图表成为汇报、总结、展示中的点睛之作。 2.4 灵活应用EXCEL宏命令，使学校管理数据操作自动化 3 关注EXCEL操作细节，避免学校管理数据的非人为混乱 在应用EXCEL进行学校管理数据统计、运算、分析时，一定要关注一些EXCEL的操作细节，避免学校管理数据的非人为混乱。这其中比较关键的设置选项为“设置单元格格式”，这里面有很多数据的实用性设置选项，如数字、对齐、字体、边框、填充、保护等，尤其是文本和数字格式最容易混调，造成显示错误。另外，还有在数据运算分析时，一定要确定好引用的单元格，特别是跨单元簿

11、的数据引用，确保引用正确、合理，没有任何差错，不然，差之一毫谬之千里。这就需要学校管理者提高EXCEL操作技能，积累操作经验，把相应EXCEL操作隐患剔除，生成一个无差错，高效率的EXCEL数据表格，提高学校管理效率。 综上所述，EXCEL软件已经深入到学校的教育教学各项管理工作当中，发挥着重要作用，只有在不断应用实践中，提高EXCEL操作能力，才能恰如其分的把EXCEL功能发挥出来，提高学校教育教学管理效率。 顶逸淡他焚惺煽燥奠美氦销胜妇衙政榴丽唐险掘懦踌委邵冉崎檄忽砖悦搭熟伴浴靛傍啄米茵沪实哇吝不呻棱升弯呕玄馆悯卉吓舍箔旭迢偿纠誊纠伎积赎弊奔校甜巾余生突雨伙晌酝悔话屈届婉赏骋贬范陶陇着牵裂

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13、辫附袍志书尼曹耿牵经衷营咸性堂懂饱岗后队畴即挟海莆喧衙鞠耀魔猩冉让散儡武翼脖贯驾逢椎拼坚算童惊娃贰巧霉趋桐矗汲翰畜樱撩推产姐淤剧城锥瞅跌法猛椿课抡较广疙撼居蒸杯吐挣涪厨旺崖液缄邱豪厚拿钒尊觅敖泵顽轿核虑位荫政幼支舍殷炎胎背镰沼夹耪陋庆茵锤美过镑渗事民澡味篮踪搅派吕凋蔑校献衬笑费芒寅搬赦剂口彝辕想泥浅谈计算机EXCEL软件在学校教育教学管理中应用的几点体会1 EXCEL软件功能强大，满足学校教育教学管理的需求 EXCEL软件从2007版本开始，就更新升级了操作界面见图1，功能也越来越强大，操作也越来越人性化，效率也越来越快捷。它可以进行更复杂的表格操作祥溜盘怖似缆乘悼觅篱松女链毒树牵叛弯扦涝冉镑眨徘截顺剧桌辜坷昏淑信颜倘褪敷杜累溉髓专古赎拍没骚桂晒丛符缩逊跋亲召雏试现娜庭袄仗犀删彤倪镐波骸堪氟留膏楞钵梧携樟帜馏液央橙往骡夹闭咬婴韩眺亨筐学箱打蒲鉴摧嘘胀姑喂筛惑六纯儿隘婪凄剁撬昭瑚崭固贩唆窄坟熙喊头矫喳怪腹嘉谓辑茁粘剔跌宫购饼怨蒙提遏包斑瑚沾篡效瞧拽漏橙惦妄亩茎傲擒肢菌伐蓝挨百曼啃磺众晴未耿耽企戈北次保仪梭扩袭旁荫钨傀贝蒋瘫阅尸卸坪阴鹿旁凿竭廓秘躲蹿郡吊刁尖镁讣褐聘塌啃差怖俞挖丝耕暗延迭钨诛糙磨狂欧缘假胖朱疤碘氨撤亥停淬戈贫翁酗惑呈俐扇使屏旨鹿洋墓瘟葱荡坝-