管理信息系统期末复习资料(原创整理精华版).doc
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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date管理信息系统期末复习资料(原创整理精华版)管理信息系统考试题型:填空题(20分,每空一分)单选(每题2分,共20分)判断:(每题2分,共10分)简答题(每题5分,共20分)论述题(每题10分,共20分)画图题(一个10分)管理信息系统 期末复习资料原创整理精华版(老师给划的历年重点)管理信息系统考试题型:填空题(20分,每空一分)单选(每题2分,共20分)判断:(每题
2、2分,共10分)简答题(每题5分,共20分)论述题(每题10分,共20分)画图题(一个10分)1、信息、物质和能源是人类社会发展的三大能源。【判断:“三金工程”主要指的是金桥、金关、金卡、金税工程等(T)】2、信息的特性:事实性(信息的中心价值)、时效性(适时性)、不完全性、等级性、变换性、价值性、共享性【判断:信息的时效是指从信息源发送信息,经过接收、加工、传递、利用的时间间隔及其效率。时间间隔愈短,使用信息愈及时,使用程度愈高,时效性愈强。(T)、管理的艺术在于驾驭信息。(T)】什么是信息,信息具有哪些特征?【简答】3、信息与数据的概念及其关系。信息:是关于客观事实的可通信的知识;数据(又
3、称为资料):是记录客观事物的,可鉴别的符号。这些符号不仅包括数字,还包括字符、文字、图形等。【判断:信息是任何一个系统的组织性、复杂性程度的度量,是有序化程度的标志。(T)、数据是人们记录下来的、可以识别的、反映客观事物状态特征的符号。(T)】关系:信息是经过加工以后,对客观世界产生影响的数据。(信息是对人有用、能够影响人们行为的数据)【判断:信息是对数据的解释,信息是对数据加工处理后的结果。(T)数据是信息的载体。(T)】 4、信息与数据的区别:【简答】 数据:1)数据是记录下来可以被鉴别的符号,它本身没有任何意义;2)数据是信息的表现形式;3)数据经过加工就变成信息;4)不同的数据形态可以
4、表征同一信息。 信息:1)信息是关于客观事实可以通讯的知识;2)信息是客观世界各种事物变化和特征的反映;3)信息是可以通讯的;4)信息形成知识,人们通过获取信息来认识事物,区别事务和改造世界。5、管理信息系统分为三级:战略级、战术级(管理级)、作业级【等级性】【信息按照管理层次可以分为战略信息、战术信息和作业信息。(T)】6、信息量的大小取决于信息内容消除人们认识的不确定程度,消除的不确定程度越大,发出的信息量就越大,价值也大。如果事先知道信息的内容,那么信息中所包含的信息量就为零。【判断:信息的信息量大小取决于信息内容消除人们对事物认识“不确定程度”的大小。(T)】7、信息量的单位叫比特Bi
5、t,1比特的信息量是指含有两个独立均等概率状态的事件所具有的不确定性能被全部消除所需要的信息 8、系统是由处于一定的环境中相互联系和相互作用的若干组成部分结合而成并为达到整体目的而存在的集合。【判断:系统是由处于一定环境中相互联系、相互作用的若干元素为完成某特定目标而组成有机整体。(T)、系统是若干相互作用元素的集合。(F)、系统的环境指的是系统的地理环境。(F)、系统的环境指的是在系统之外与系统内这样或那样联系的若干元素的集合。(T)、系统不需具有对环境的适应性。(F)】系统的分类:按其组成分成自然系统、人造系统和复合系统三大类。【判断:信息系统是一个人造系统。(T)息系统是一个自然系统。(
6、F)】系统的特性:整体性、目的性()、相关性、环境适应性。简述系统的概念和特征【简答】9、信息系统的发展:电子数据处理系统(EDPS)、管理信息系统(MIS)、决策支持系统(DSS)。【判断:电子数据处理系统通常简称为EDPS。(T)、MIS是管理信息系统的英文简称。(T)、DSS是决策支持系统的英文简称。(T)】【电子数据处理系统EDPS】面向业务。特点:数据处理的计算机化,目的:提高数据处理的效率。从发展阶段来看,分为1)单项数据处理阶段:这一阶段是电子数据处理的初级阶段。主要是用计算机部分地代替手工劳动,进行一些简单的单项数据处理工作,如工资计算、统计产量等 (批处理)。2)综合数据处理
7、阶段:出现了大容量直接存取的外存储器。此外,一个计算机可以带动多个终端,可以对多个过程的有关业务数据进行综合处理。这时各类信息报告系统应运而生。信息报告系统是管理信息系统的雏形,其特点是按事先规定要求提供各类状态报告(联机处理)。【管理信息系统MIS】面向管理。特点:(1)高度集中,能将组织中的数据和信息集中起来,进行快速处理,统一使用。(2)利用定量化的科学管理方法,通过预测、计划优化、管理、调节和控制等手段来支持决策。3)有一个中心数据库和计算机网络系统是MIS的重要标志。4) MIS的处理方式是在数据库和网络基础上的分布式处理。【判断:有一个中心数据库和计算机网络系统是MIS的重要标志。
8、(T)】 【决策支持系统DSS】面向决策。特点:人机交互人和计算机交互的工程中帮助决策者探索可能的方案,为管理者提供决策所需的信息。DSS是MIS的一部分,并以MIS为基础,是MIS功能的延伸。可以认为DSS是MIS发展的新阶段,DSS是把数据库处理与经济管理数学模型的优化计算结合起来,具有管理、辅助决策和预测功能的管理信息系统。10、信息系统和管理的关系:信息系统为计划、组织、领导和控制职能(四大职能)提供支持。【判断:一个组织的管理职能包括计划、组织、领导和控制四个方面。(T)、企业管理的组织(应该是计划)职能是为各级组织确定目标和拟定为达到此目标的行动方案,并制定各种计划。(F)、企业管
9、理的控制职能是对具体管理业务进行计量和纠正。(T)计划工作的首要任务是用计算机进行反复计算。(应该是预测)(F)、计划往往需要在预测的基础上进行。(T)、预测(应该是计划)是研究对未来作出安排和部署。(预测是研究对未来状况作出估计的专门技术)(F)、编制企业战略计划所需信息主要来自企业内部。(F)、管理的控制职能包括行为控制、质量控制、人员素质控制等。(T)】11、决策:人们为达到一定目的而进行的有意识、有选择的活动。【判断:决策是人们为达到一定目的而进行的有意识、有选择的活动。(T)、决策就是抉策。(F)、决策目标就是对决策问题的本质的概括和抽象。(T)】12、以决策者为主体的管理决策过程经
10、历情报、设计、抉择三阶段。【判断:西蒙教授认为决策过程包括情报、设计、选择、实施四个阶段。(F)】13、决策过程模型的四个阶段:1)情报活动阶段2)设计活动阶段3)选择活动阶段4)实施活动阶段。24、 决策的四个阶段是什么?信息系统是如何来支持这些阶段的?决策的四个阶段情报活动阶段:调查环境、定义决策的事件和条件,获取决策所需要的有关信息。设计活动阶段:分析限制性因素,找出多个实现目标的方案选择活动阶段:从多个备选方案中,针对决策目标,选出最合理的方案。(关键阶段)实施活动阶段:付诸实施,同时收集实施过程的情报,来对实施的情况进行控制。14、按问题的结构化程度不同可将决策分为三种类型:结构化决
11、策、非结构化决策和半结构化决策。【判断:选择销售对象(管理体制确定、广告宣传)属于非结构化问题。(厂址选择、作业计划、库存补充属于结构化决策)(T)、决策问题按结构化程度可以分为结构化决策、半结构化决策和非结构化决策。(T)、非结构化决策指的是日常重复性决策,目标比较明确,有一定规律可循,可预先作出有序安排而达到期望的结果和目标。(F)】15、管理信息系统的定义(了解):是一个利用计算机硬件和软件,手工作业,分析、计划、控制和决策模型,以及数据库的用户-机器系统,它能提供信息,支持企业或组织的运行、管理和决策功能。【是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通讯设备以及其它办公设备,进行信息
12、的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竟优、提高效益和效率为目的的,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。】五个特点:1)是一个为管理决策服务的信息系统;2)是一个对组织乃至整个供需链进行全面管理的综合系统;3)是一个人机结合的系统;4)是一个需要与先进的管理方法和手段相结合的信息系统;5)是多学科交叉形成的边缘学科。【判断:管理信息系统是一个人机系统。(T)、管理信息系统是一个多学科交叉的边缘学科。(T)】管理信息系统的特点是什么?【简答】16、不同管理层次的信息特征信息特征运行控制管理控制战略控制来源系统内部内部外部范围确定有一定确定性很宽概括性详细较概括概括时
13、间性历史综合未来流通性经常变化定期变化相对稳定精确性要求高较高低使用频率高较高低16、管理信息系统的结构:纵向概括了基于管理任务的系统层次结构;横向概括了基于管理职能的系统结构。1)基于管理任务的系统层次结构:分为战略管理、管理控制(战术管理)、运行控制、业务处理四个层次。管理信息系统的金字塔形结构:一般业务处理的信息处理量较大,而在系统结构中所处层次越高,其所需信息量越小,呈金字塔形,见下图;金字塔的底部表示结构化管理过程和决策,而顶部则为非结构化的管理过程和决策,中间则是介于结构化和非结构化之间的半结构化问题,其所处层次越高,结构化程度也越低,反之亦然。 安东尼金字塔模型(结构)【反映了整
14、个供应链信息管理的全景】 A.安东尼等人不仅考察了企业内部的业务流程和信息系统基本结构,而且把企业放在整个经营环境中考察,把企业内外部环境结合起来,系统地描述出了企业内外信息流、资金流、物流的传递和接收过程,反映了包含整个供应链信息管理的全景。B.安东尼金字塔模型描述了物流、资金流和信息流的双向流动及其基本规律。C.理解:1.企业管理系统分为企业内部管理系统和企业外部管理系统;2.企业内部管理系统由业务子系统、战术子系统、战略子系统按照由低到高的顺序排列3.企业外部系统由供应商、分销商、零售商、消费者组成4.物流是单向的,由供应商流向企业,再有企业流向分销商,再有分销商流向零售商,最后又零售商
15、流向消费者 5.资金流的流向(从下游向上游)与物流流向(从上游向下游)相逆 6.信息流是双向的 7.物流、资金流和信息流都经过企业内部管理系统与外界相连.2) 基于管理职能的管理信息系统结构:17、1)什么是ERP:思想、软件与系统。ERP是以ERP管理思想为核心,以ERP软件为平台的现代企业管理系统。2)ERP管理系统包括的功能子系统:A.支持企业整体发展战略的战略经营系统;B.全面成本管理系统(TCM);C.敏捷后勤管理系统(ALM)【判断:MRP指的是物料资源计划。(T)、ERP指的是企业源计划。(T)】18、什么是数据库(Database):是一个数据集合,是长期存储在计算机内的,有组
16、织的、可共享的数据集合。数据库中的数据按一定的数据模型组织、描述和储存,具有低冗余度、较高数据独立性和易扩散性,可为多个用户共享并有效地服务于多个应用程序。【判断:数据库系统包括计算机系统、数据库、数据库管理系统和人员。(T)、数据库管理系统(DBMS)是一种系统软件。(T)、DBMS是数据库管理系统的简称。(T)】19、数据模型的层次:根据数据模型应用的不同目的,可以将模型分为两个层次:概念模型【也称信息模型】和数据模型【如网状、层次及关系模型(关系模型我们现在运用着)】20、管理信息系统建设的目的:提高组织的工作效率加强组织内外的信息交流与沟通提高决策的科学性规范和改善组织的工作。管理信息
17、系统建设的基本原则:完整性阶段性适用性经济性发展性。管理信息系统建设的内容:信息系统的规划与实现;工作及业务流程的规范和改善;信息资源的管理;信息技术的应用。20、管理信息系统战略规划的内容:MIS战略计划一般包括三年或更长期的计划,同时还包含一年的短期计划。其内容包括AMIS的目标(应实现的功能)、约束(实现的环境与条件)及总体结构(信息的主要类型和主要的子系统)。B组织(企业、部门)的状况。包括计算机软件及硬件情况、产业人员的配备情况以及开发费用的投入情况。C业务流程的现状、存在的问题和不足,以及流程在新技术条件下的重组。D对影响规划的信息技术发展的预测。E.近期计划。21、诺兰阶段模型:
18、简述诺兰模型的主要内容【简答】 1.六个阶段1)初装。特点: 组织中只有个别人具有使用计算机的能力; 该阶段一般发生在一个组织的财务部门,通常完成报表的统计和计算功能;2)蔓延。特点: 数据处理能力得到迅速发展; 出现许多新问题(如数据冗余性、数据不一致性、难以共享等); 计算机使用效率不高等;3)控制。主要指对组织中计算机的数量进行控制,并对整个企业的系统建设进行统筹规划,首先注重现有设备的利用,然后在计划指导下发展。特点: 成立了一个领导小组; 采用了数据库(DB)技术; 这一阶段是计算机管理变为数据管理的关键;4)集成:特点: 建立集中式的DB及相应的IS; 增加大量硬件,预算费用迅速增
19、长;5)数据管理:数据管理应该是实现企业全方位的数据存储、检索、处理和维护等;6)成熟:可满足各单位各管理层次(高层、中层、基层)的要求。; 2.六种增长要素: 计算机硬软资源(从早期的磁带向最新的分布式计算机发展); 应用方式(批处理到联机); 计划控制(短、随机到长期、战略的计划); 管理信息系统(MIS)在组织中的地位(从附属于别的部门到独立); 领导模式(技术领导到上层管理与MIS部门制定发展战略); 用户意识(作业管理级发展到中、上层管理的用户) 3.Nolan模型的启示(老师PPT上的):诺兰的阶段模型总结了发达国家信息系统发展的经验和规律。1.信息系统建设是一项长期的、复杂的、投
20、入高的社会化系统工程,其发展呈波浪式进程,它受各种综合条件的影响和制约,并不是一蹴而就的,而应遵循一定的客观规律;2.信息系统伴随着计算机技术的应用发展而实施的,其发展的各阶段是一个人类对其应用的认识逐步提高的过程,各阶段是不能逾越的,但我们可以尽可能压缩蔓延和控制阶段的时间,对其规划和改造,使其按照正确的方向前进,并推动它从低层向到高层发展;Nolan模型的启示启示(书上P92):无论在确定开发管理信息系统的策略或者在制定管理信息系统规划的时候,都应首先明确本单位当前处于哪一生长阶段,进而跟据该阶段特征来指导MIS建设。【判断:企业发展信息系统不必经历发展模型中的各阶段。(F)】诺兰阶段模型
21、的意义【简答】(答:总结了发达国家信息系统发展的经验和规律,一般认为模型中的各阶段是不能跳跃的。因此无论在确定开发管理信息系统的策略,或者在制定管理信息系统规划的时候,都应首先明确本单位的当前处于那种生长阶段,进而根据该阶段特征来指导MIS建设。它分为六个不同的阶段:初装-蔓延-控制-集成-数据管理-成熟) 22、制定管理信息系统战略规划的三大方法:BSP法(Business System Planning,企业系统规划法),CSF法(Critical Success Factors,关键成功因素法),BPR(Business Process Reeningeering,企业流程重组)。23、
22、 BSP法(企业系统规划法):1)核心:定义业务过程。(又称企业过程或管理功能组)2)BSP的优点:保证MIS独立于企业的组织机构,使其具有对环境变更的适应性。即使将来企业的组织机构或管理体制发生变化,MIS的结构体系不会受到太大的冲击。3)定义信息系统总体结构。目的:刻画未来信息系统的框架和相应的数据类;主要工作:划分子系统。4)划分子系统的工具:U/C矩阵利用U/C矩阵,确定主要系统间的数据流,从而建立MIS的总体结构。U代表过程对数据的使用(Use);C代表过程对数据的产生(Creat);(1)三大原则:A.原则上每一个列只能有一个C。如果没有C则可能是数据收集时有错;如果有多个C,则有
23、两种可能性:其一是数据汇总有错,误将其它几处引用数据的地方认为是数据源,其二数据栏是一大类数据的总称,如果是这样应将其细划;B.每一列至少有一个U,如果没有U,则一定是调查数据或建立U/C阵时有误;C.U/C矩阵中不能出现空行或空列。如果有空行或空列,则可能是下列两种情况:其一,数据项或业务过程的划分是多余的,其二,在调查或建U/C阵过程中漏掉了他们之间的数据联系。(2)数据正确性分析:数据守恒原理(Principle of Data Conservation):数据必定有一个产生的源,而且必定有一个或多个用途。(3)UC 矩阵的主要功能:通过UC 矩阵的正确性检验及时发现前段分析和调查工作的
24、疏漏和错误;通过UC 矩阵的正确性检验分析数据的正确性和完整性;通过对UC 矩阵的求解过程最终得到子系统的划分;通过对子系统之间的联系(“U”)可以确定子系统之间的共享数据。【判断:BSP方法中的U/C矩阵放映的是数据功能关系。(T)、BSP方法中的U/C矩阵反映的是信息系统总体结构。(F)、企业系统规划法的核心是定义业务过程和定义数据类。(T)】24、 CSF法(关键成功因素法)1)适用:企业的高层,因为每个高层领导人员日常总在考虑什么是关键因素,对中层来说则不大使用,因为中层领导所面临的决策大多是结构化的,其自由度较小。2) 鱼骨图/因果图:3)优点:A.可使管理者决定自己的关键成功因素,
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