鄂尔多斯市益山煤炭应用化学研究所员工日常管理制度(修订后)(DOC).doc

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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date鄂尔多斯市益山煤炭应用化学研究所员工日常管理制度(修订后)(DOC)鄂尔多斯市益山煤炭应用化学研究所员工日常管理制度(修订后)(DOC)鄂尔多斯市益山发煤炭储运有限公司员工守则第一章 总则第一条、为进一步加强我公司员工日常管理，保障员工正当工作和学习权益，明确员工岗位职责和应尽义务，切实提高工作效率，保障我公司各项工作正常运作，根据相关法律法规，结合我公司实际，制定本

2、守则（适用于益山应用化学研究所）。第二章 管理标准第二条、工作时间实行签到签退制度，周一至周五上班时间为：夏季8：3012：00、14：3018：00；冬季8：3012：00、14：0017：30，具体执行时间另行通知。第三条、工作人员上班期间要着装整洁，遇到客户单位人员及其他来访人员要主动打招呼，做到礼貌待客。第四条、上班期间要坚守工作岗位，对本岗位的工作要严肃认真完成，养成做工作记录的习惯，重要事项要及时向分管领导汇报工作进展情况，根据领导要求写出专题报告。第五条、办公场所要保持安静、清洁、卫生，员工正常工作交流说话声音要保证不影响其他人，开关门和上下楼梯要做到轻声慢步。第六条、员工工作时

3、间要相互关照，有事离开工作岗位要和相邻岗位人员说明，离开单位要严格执行请消假制度。第七条、员工值班期间要做好值班记录、电话接转、上通下达，确保通讯畅通，并认真做好交接班。第八条、公司实行每周一召开例会制度（开会时间一般为早8点30分），会议内容：讨论近期工作中遇到的问题，制定解决办法；员工汇报上周工作完成情况、本周工作计划等。具体参加人员按照公司会议通知执行。第九条、积极参加公司组织的文体活动、公务接待、办公区绿化等集体活动，因工作特殊不能参加的需由部门主管和公司分管领导同意。第十条、员工要树立安全第一的意识，在确保自己安全的同时要保护他人安全和公司财产安全。第十一条、不在办公区内吸烟，按时清

4、扫责任区卫生，保持办公区、餐厅、宿舍、室外环境整洁。第三章 考核奖罚第十二条、每年度对全体员工进行员工守则考评，考评分为优秀、合格和不合格三类，评为优秀的员工给予奖励，不合格员工提出警告或辞退。第十三条、员工出现以下情况进行的处罚：脱岗和离岗现象按照旷工论处；值班员工因延误工作或出现事故的，追究其直接责任；上班时间打扑克、下棋、上网打游戏等与工作无关的事情，首先由分管领导警告，不服从者劝退；在工作时间乱串办公室、宿舍、羽毛球馆、蔬菜大棚等与自己工作无关的地方，第一次扣罚100元并提出警告，再次发现劝其辞职。第四章 附则第十四条 公司对本守则组织全体员工讨论，由董事长批准后执行。第十五条、新入职

5、员工首先对本守则进行学习，经分管领导考核通过。请销假制度一、工作人员除国家已明确规定的各种公休节假日和假期以外，如遇特殊情况需离开工作岗位时可请事假。二、请事假应先由本人提出书面申请，经公司领导同意后，方可办理请销假手续，请假条由综合办保存并按月传递财务部门。三、工作人员一年内连续请事假不得超过一个月，超过期限的，且无正当理由的予以辞退。四、工作人员凡未经请假擅自离开工作岗位、请假期满逾期不归或不及时办理销假手续的，一律按旷工处理，旷工3天以上予以辞退。五、 工作人员因健康不能坚持正常工作的，可以请病假，具体规定如下：1、请病假应先由本人向所属部门提出书面申请，经公司领导同意后，方可办理请销假

6、手续。2、女员工休产假期满，因健康原因不能坚持正常工作的，按请病假程序进行审批。3、因公负伤或因公受伤部位复发请假的，其病假期间工资照发，须有旗区以上医院的诊断证明。4、其他符合国家及自治区、市有关规定条件的，病假期间按规定待遇执行。六、工作人员婚丧嫁娶需请假的，具体规定如下：1、婚假一般为3天，对符合晚婚条件（男年满25周岁、女年满23周岁）的晚婚者，按照自治区有关规定增加婚假15天。2、对符合计划生育的女员工，其产假假期一般情况下为90天，晚婚晚育的，按照国家和自治区规定可再增加30天产假；难产的，增加产假15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。同时给予其配偶15天护理假。

7、3、丧假一般不得超过3天，如需赴外省市料理丧事的，假期可酌情增加。培训制度为进一步提高员工的政治素质和工作技能，鼓励员工自学成才，更好的为科研工作服务，结合我公司实际，特制定如下制度： 一、培训内容 主要有：党的路线方针政策、法律法规、现代企业管理制度、业务操作流程、业务专题讲座等。 二、培训方式 1、公司以提升公司科技研发实力为目标，根据需要选择优秀员工和特殊专业岗位员工到重点院校培训。 2、以老带新和自学。新员工要向老员工学习，老员工要主动指导新员工掌握工作技能；自学是员工知识更新的主要方式，每天应坚持自学不少于2小时。 3、集中学习。每周三、五下午为员工集中学习时间。学习内容由公司和研究

8、所制定，综合办公室具体组织。 4、建立学习笔记。每人每周学习笔记不得少于四篇并不得少于500字，要求对重要的学习内容，每学必记，做到有所得、有所思、有所悟。 三、人员范围，除后勤服务人员和50周岁以上员工外，其余员工都在参加学习范围。 四、管理和考核 1、落实责任。综合办公室负责学习活动的统一组织和协调，做到学习内容、人员、时间三落实，并做好学习情况记录。 2、对每星期五（下午）的集中学习、综合办公室统一进行考勤。不能参加的要公司领导或研究所领导请假。 3、综合办公室对学习情况每月进行一次检查。内容包括：学习笔记、学习心得、考勤记录等。 4、每位员工的学习情况纳入月工资考核。凡无故不参加学习或

9、学习笔记不完整的，要予以处罚，并作为工资晋升和评选优秀员工重要依据之一。卫生制度第一条 为加强本单位办公环境的卫生管理，创建文明、整洁、优美的工作环境，结合本单位实际，制定本制度。第二条 本制度适用于本单位办公环境、客房和员工住宿的的卫生管理。第三条 凡在本单位工作的员工和外来人员，均应遵守本制度。第四条 综合办公室为卫生管理的职能部门，负责机关的环境卫生管理工作，其他部门协同做好环境卫生的管理工作。第五条 专职环境卫生清扫保洁人员(保洁公司)应当认真履行职责，文明作业，任何人都应当尊重环境卫生工作人员的劳动，共同保持环境卫生。第六条 各部门办公室、食堂、宿舍(公共部位除外)的清扫保洁工作，由

10、使用者承担。第七条 公司公共区域(包括主次干道、办公楼前后院、楼内卫生间、电梯间、门厅、楼道、走廊、网球馆等)的日常清扫由保洁员负责。第九条 各办公室办公室内的清扫与保洁，清洁区应达到地面清洁，墙壁洁白，室内无蜘蛛网，门窗无灰尘，室内物品摆放整齐。第十条 会议室的日常卫生由公务员及保洁人员打扫，做到门窗洁净、会议桌干净整洁、空气清新。第十一条 禁止在单位内部公共场地倾倒、堆放垃圾，禁止将卫生责任区内的垃圾扫入公共区域，禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物。第十二条 公用厕所及其他公共卫生设施，必须特别保持清洁，严禁将瓜皮、废纸、茶叶根、烟蒂等易堵塞物倒入便池及下水道。第十三条 值班室

11、被褥每星期清洗一次，由楼层保洁员负责。第十四条 职工宿舍做到干净整洁。第十五条 职工餐厅和伙房做到窗明几净，食物存放有序，餐具定期消毒，注意防潮、防腐、防鼠、防止食物中毒。第十六条 开展多种形式控烟宣传，积极开展创建无烟科室活动，会议室等公共场所禁止吸烟。财务管理制度 一、财会人员要认真执行会计法、会计人员工作规则、企业会计准则、企业内部控制规范和岗位职责，如实反映和严格监督各项经济活动。 二、记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结；内部核算要建立核算台帐和相关计算表单，保证核算能充分反应业务活动流程和结果。 三、建立健全财务管理制度，认真做好财务收支的计划、

12、核算、分析工作，监督资金正常运行，维护资金安全。 四、严格保管库存现金和各种有价证劵，严格控制库存现金数量，定期进行库存现金盘点。 五、财务人员在办理业务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝执行，并及时向公司负责人报告。 六、银行账户印鉴实行两人分管，即财务专用章由出纳保管，法人代表和会计私章由会计保管，不准由一人保管和使用；会计员每月编制银行余额调节表，发现资金异常及时向公司领导报告。 七、正常的办公费用开支，必须有正式发票，印章齐全，经办人、部门负责人签名，经公司负责人批准后方可报销付款。 八、新增固定资产要按照规定进行成本核算，交付使用时及时办理验收和交

13、接；对未列入固定资产明细的其他资产，应登记造册，统一管理。 九、财务人员必须严格遵守职业道德，严禁挪用公款及有价证券。 十、财务人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及待办事项等，办理交接手续必须有监交人监督。 十一、妥善保管发票、支票、购销合同、账簿、记账凭证、公章等物品，防止丢失。 十二、财务人员不得向外人泄露公司的经营策略、财务收支、经营成果及其他有关商业秘密和内部情况。 十三、自觉接受工商、税务等部门的检查指导，并按其要求不断完善制度、改进工作。 十四、定期向公司分管财务的领导汇报工作，汇报资料主要有财务报表和内部

14、核算报告（根据领导指示整理）。车辆管理制度 一、公司车辆除负责人用车外，其他人仅限于办理各项业务时使用，车辆实行统一管理。 二、 员工因特殊情况确需用车，必须征得公司负责人同意方可。 三、驾驶员通讯必须保持24小时畅通。除指派外出外，驾驶员必须按时上下班，做到随叫随到。 四、非工作时间，车辆必须停车入库或停放在指定位置，未经批准不准擅自出车。五、公司车辆实行专人驾驶，禁止私自将车辆交他人驾驶。 六、驾驶员应加强安全法律法规和安全知识的学习，树立安全第一意识，自觉遵守有关法律、法规和交通规则，禁止酒后驾驶。 七、车辆定期维护保养，确保安全行车。 八、驾驶员出车，必须带齐有关证照。、驾驶员必须做到

15、勤俭节约，杜绝浪费。研究所日常管理制度一、所有工作人员本着对公司认真负责的态度，以保满的工作热情，积极认真的开展好每一个项目的研发工作。二、研究人员可参与生产工艺，操作规程的制定或编制试验所用的材料及产品检验仪器的计划。三、本着互敬互爱的团结精神，分工不分家，在做好自己本职工作的前提下帮助需要帮助和要求帮助的同事共同完成任务。四、工作时间，不做与工作科研无关的杂事，不得迟到，早退或中途脱岗。五、在工作场所应按公司要求着工作服，不得在实验场所吃零食、闲聊。六、实验室内严禁烟火，试验必须用明火时，应远离易燃易爆物品。实验结束后，清理现场，杜绝一切可能复燃易爆的隐患。七、认真遵守每个实验项目的工艺流

16、程，从原料分析，到产品检测，应严格执行企业、行业、国家标准的要求。八、积极配合公司相关部门，做好产品的推广和应用，做好信息的反馈工作，及时向公司领导提供进展情况，以及下一步的计划和建议。九、工作人员应不断的加强业务学习和技术交流，提升研究队伍的整体素质，创建一支团结、创新、务实、高效的科研队伍。保密管理制度随着研究所科研工作的发展，各项科研成果、科技创新不断增多，社会交往日益频繁，做好科研成果保密工作愈加显得重要。必须做好实验室保密工作。为此特制定以下制度：一、实验室应定期清查承担的科研项目，会同综合办公室明确或合理规定密级，严格要求按相应的密级采取保密措施。二、实验室承担保密科研项目的测试数

17、据、分析结论、阶段成果和各种技术文件，均要按科技档案管理制度进行保管和使用。技术文件属企业的机密，需专人管理，文件应按内容分类，并编写目录，便于查阅。借阅文件应严格执行借阅手续，借阅技术文件应办理登记，定期归还，归还时经检查无误方可注销登记。任何人不得擅自对外提供材料，如发现有泄密事故，应立即采取补救办法，并对泄密人进行严肃处理。三、凡属重大、精密、稀有设备仪器的图纸、说明书等资料，要按规定要求存入技术档案室。材料、产品、仪器，设备使用说明书应统一归放，使用者看完后应归还管理人员。借阅文件资料，翻阅时不得任意涂改，不得任意撕下、损坏或丢失。图纸、科研配方、说明书等资料，要设专人妥善保管，不经领

18、导批准，不准随便外借。项目结束后，相关资料应封存，保留存档。四、实验室内保密项目的实验场所，一律不许对外开放，闲杂人员禁止入内，接待来宾参观实验室的范围必须按研究所规定参观。五、研究所要与实验室每位工作人员签订保密协议。五、由于工作人员玩忽职守或出于其他目的泄露的，除扣发工资和绩效工资外，视情节予以除名。对重大泄密事件，给我单位造成严重经济损失的，除追究经济赔偿外，还要追究其法律责任。专家公寓、员工宿舍管理规定第一章 总则 一、为了规范专家公寓和员工宿舍运营管理，确保来访专家（学习人员）及员工入住安全、舒适，遵守当地有关部门对于流动人员的管理规定，特制定本规定。 二、 公司对现有三套专家公寓、

19、办公楼四层客房以及员工宿舍实行标准化管理，管理部门在日常运营中要确保安全第一的原则，实行服务标准化，入住管理规范化。第二章 管理责任 三、综合办公室明确相关人员的管理责任，建立管理、服务和监督岗位，其中管理和监督岗可兼职，服务人员专职。 四、对所有入住人员由管理岗根据公司领导指示负责安排，并且进行个人身份确认登记。 五、入住人员分为长期和临时入住，其中：长期入住是指一个月以上（含一个月）；临时入住为一个月以内。长期入住人员需办理个人使用财产登记手续，并根据财产价值交纳保证金。 六、专家公寓由专职服务人员负责日用品管理和室内保洁工作，进行保洁工作要在规定的时间段进行，在进入房间时要经入住人员许可

20、；员工宿舍入住人员要管理好统一配置的家俱、电器，自行负责室内保洁，保证室内整洁卫生。第三章 入住人员责任 七、长期入住人员要办理入住审批手续，严格遵守公司相关管理规定，爱护宿舍财物，未经管理部门同意不得更换统一配置的家俱、电器和自行添加；不得在宿舍组织聚会等娱乐活动；不得自行调换宿舍和留宿非本宿舍人员；离开宿舍及时锁门并关闭电源。 八、临时入住人员入住时要按照当地政府部门管理规定办理入住登记，并且遵守查着相关安全管理规定，自行保管贵重物品，保持房间整洁卫生。离开公司退房时要办理退房手续，主动要求服务人员检查房间物品。第四章 违规处理 九、对于违反本规定造成本人及他人伤害或给公司造成经济、社会不

21、良影响的，全部责任由当事人承担，同时在职员工还要按照公司纪律规定根据责任评价进行相应处罚。第五章 附则 十、本制度由公司经综合办公室起草，经董事长批准后实施。 薪酬考核管理制度为了不断优化收入分配制度，建立“科学、合理、规范”的薪酬考核体制，结合本单位实际情况，制定本制度。一、指导思想、分配原则和考核机构坚持以人为本，以实施绩效工资为契机，进一步完善收入分配机制，充分发挥绩效工资的激励导向作用，坚持按劳分配、优绩优酬、效率优先、兼顾公平，坚持公开、公平、公正、科学合理的原则，促进单位职工爱岗敬业，扎实工作，推进经营业务和科研生产日常工作的全面协调发展。二、考核小组：成立五人考核小组：王治华：统

22、筹管理公司的各项事务并监督执行。孙云霞：主要负责研究所员工的日常管理及环境卫生监督。王富强：主要负责公司及各环境片区的卫生监督与考核。吉雅：主要负责员工上班期间的行为规范监督。高岗：主要负责全体员工的考勤管理。三、实施范围和时间全体员工（包括研究所），从2016年1月1日起实施绩效工资。四、绩效工资的构成，绩效工资分为基础性绩效工资和奖励性绩效工资两部分。1、基础性绩效工资占绩效工资比重的80%。2、奖励性绩效工资占绩效工资比重的20%，主要体现实际从事工作岗位的工作量、工作业绩和实际贡献及出勤率等因素，根据绩效考核结果分配发放。五、绩效考核1、凡迟到早退一次罚款50元。2、请假扣除日工资（日

23、工资标准以实际工资23天计算）。3、旷工一次以实际日工资的双倍处罚。4、违反机关工作制度一次处以100元罚款。5、工作期间玩游戏或从事与工作无关的事情，每发现一次处以100元罚款，并开具处罚确认书。6、无故不参加集体劳动者，每有一次处罚50元。7、无故不参加学习，每有一次处罚50元。8、学习记录每缺少一次，处罚50元。9、卫生不合格，每有一次处罚50元。10、因自身原因，给公司造成重大损失的，除扣发工资外，视情节做出其他处罚。六、绩效工资的发放绩效工资的发放，按扣除上述处罚金额后，三个月一次发放。七、奖励公司根据职工日常工作表现，适当予以奖励，奖励形式由董事长确定。八、考核1、本公司成立绩效工资考核领导小组，组织指导绩效工资考核工作，监督实施过程，所有考核结果均需提交绩效考核领导小组审议通过后才能作为绩效工资发放依据。2、绩效考核必须按规定的程序进行，做到定性和定量考评相结合，整体性评价和阶段性评价相结合。在充分听取职工意见的基础上做出“合理、公平、公正”的考核结果。九、本制度及办法由综合办公室起草，全体职工讨论，董事长签署后，从2016年1月1日起实行。-