设备质保验收管理制度.doc

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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date设备质保验收管理制度设备质保验收管理制度设备供货合同质保验收管理制度一、制定的目的和依据为了规范芳烃设备供货合同质保验收，达到既要保证按合同约定及时付款，维护企业形象，又到保证企业利益不受损失，以设备供货合同为依据，特制定此制度。明确设备供货合同质保验收过程中各部门的职责分工、流程。二、适用范围、施行日期本制度适用于芳烃设备部、电气部、仪表部、工程部、检维修中心、芳烃

2、安全环保部、芳烃生产部（包括公用工程、重整、制苯、吸附）、经营公司码头，本制度自发布之日起执行。三、相关部门的职责权限1、芳烃设备部：负责组织压缩机、泵、空冷器及空冷风机、鼓风机、引风机、反应器、塔、罐、常压储罐、换热器、液化气汽化器、液氮储槽、输油臂、鹤管、登船梯、火炬、空气干燥系统、制氮系统、再生干燥系统、空调及通风系统等设备合同的质保验收、编写验收报告、合同资料存档。2、芳烃电气部：负责组织66KV总变设备、全厂电气自动化系统、高、低压开关柜、变压器、UPS、EPS、直流电源装置、无功补偿装置、变频器、电视监视系统、火灾报警系统、电缆、现场防爆配电箱、防爆灯具、防爆操作柱、路灯、电伴热装

3、置、电加热器等设备合同的质保验收、编写验收报告、合同资料存档及质保金请款。及质保金请款。3、芳烃仪表部：负责组织温度仪表、压力仪表、液位仪表、流量仪表、分析仪表、调节阀、开关阀、DCS系统、SIS系统、ITCC系统、SCS系统、PLC控制系统等设备合同的质保验收、编写验收报告、合同资料存档及质保金请款及质保金请款。4、芳烃工程部：负责组织垫片、阀门、管件、法兰、螺栓、软管等设备合同的质保验收、编写验收报告、合同资料存档及质保金请款及质保金请款。5、芳烃检维修中心：负责组织焊机、叉车等工具类合同的质保验收、编写验收报告、合同资料存档及质保金请款及质保金请款。6、芳烃安全环保部：负责组织消防设施、

4、气防设施、急救设施等设备合同的质保验收、编写验收报告、合同资料存档及质保金请款及质保金请款；负责配合与安全环保相关的设备验收，提出验收意见。7、芳烃生产部：负责配合所管辖装置区内相关的设备验收，提出验收意见。8、经营公司码头：负责配合码头区域区内的设备验收，提出验收意见。四、具体规范事项及流程1、验收时间机电仪修、工程部等负责验收组织责任部门的合同执行人必须熟知工程、设备设施材料或工具的质保期起止时间。在质保期届满前3个月，由合同执行人通知供货单位、施工单位自检维修，在质保期届满前2个月由合同执行人启动质保验收流程。未按时限及时通知供货单位、施工单位自检或未按时限启动质保验收的，取消责任人20

5、%当月奖，造成损失由责任人承担。2、验收流程2.1在质保期届满前2个月由合同执行人发起，通知本部门班组责任人、主管工程师、主任工程师及相关部门工程师以上人员参与验收。合同执行人未按时发起或相关责任人未按时参加，取消责任人20%当月奖，造成损失由责任人承担。2.2验收参加人员按验收标准结合合同技术协议，逐项、逐台设备认真验收，提出设备质量或安装问题。在验收单上签署明确意见，明确整改要求及时限。责任人验收不认真，应该发现的问题未及时发现，取消责任人20%当月奖，造成损失由责任人承担；责任人未按合同和使用要求验收，承担100%责任；验收单填写不清，验收责任人承担100%责任。2.3共同验收发现问题，

6、由合同执行人按规定程序进行报修、确认、存证、处理。责任部门应不晚于质保期满前1个月自行验收完毕，发函将发现的问题通知供货单位或施工单位，并要求按合同约定限期整改。报修通知取证必须采用特快专递发送通知函的形式，不得只录音存证；必须保证通知函在质保期满前有效送达供货单位或施工单位。2.4验收无问题或问题整改后验收合格的，验收参加人在验收单上签字。2.5责任部门未按上述规定组织验收、或质保期到期前验收未发现问题、或责任部门确认已修复合格，质保期满后工程、设备设施材料、工具等在下列时间内出现质量问题，取消责任人20%当月奖，责任部门主管副总、部门经理及责任人按15%、25%、60%比例赔偿维修费用及公

7、司其它损失。A、一个月：总变接电变、消弧线圈、电气自动化系统、无功补偿装置、10KV电动机、380KV电动机、电加热器、消防设施、色谱类分析仪器、元素类分析仪器、油品类分析仪器、水质类分析仪器、个人工具、普通小型检修工具；B、三个月：温度仪表、压力仪表、液位仪表、流量仪表、分析仪表、调节阀、开关阀、DCS系统、SIS系统、ITCC系统、SCS系统、PLC控制系统、压缩机、泵、空冷器及空冷风机、鼓风机、引风机、反应器、塔、罐、常压储罐、换热器、液化气汽化器、液氮储槽、输油臂、鹤管、登船梯、火炬、空气干燥系统、制氮系统、再生干燥系统、空调及通风系统、66KV主变电器、66KV电流互感器、66KV电

8、压互感器、总变电容器、总变10KV开关柜、总变微机保护及测控装置、总变直流屏、电视监视系统、火灾报警系统、10KV开关柜、380KV开关柜、10KV变电器、UPS装置、直流电源装置、变频器、电伴热装置、现场防爆灯具、路灯、气防设施、办公用设备设施、手拉葫芦、螺旋千斤顶、电锤钻、液压式拉马、手动液压电缆压接钳、注油枪、弯管器、手动电钻、冲击电钻、角磨机、吹风机、建筑单体内灯具、配电箱、温度计C、六个月：66KV隔离开关、66KV断路器、66KV避雷器、66KV穿墙套管、总变微机防误装置、总变电能表屏、总变交流屏、EPS装置、节能照明装置、操作柱、现场配电箱、现场检修箱、现场照明箱、急救设施、轴承

9、测温仪、叉车、焊机、管道清理机、防爆照明变压器、高压兆欧表、低压兆欧表、台式砂轮机、无齿锯（电动型材切割机）、轴承检测仪及其它检修测量仪表、量油尺。3.验收报告3.1质保验收合格后一周内，由合同执行人编写验收报告，经部门经理、主管副总签字后，作为合同执行的最终资料存入部门合同档案。3.2验收报告的内容应包括合同逾期情况及对应财务扣款情况、设备历次维修情况记录、对应的财务挂账、扣款情况及因设备维修或更换而引起的质保期顺延情况，剩余质保金数额及逾期请付时间。4.验收无问题或问题整改后验收合格的，质保期满后合同执行人可按合同约定执行质保金请款程序，质保金请款时责任部门需将验收单、质保验收报告一并上报。-