海绵化PPP项目公司组建方案.docx
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1、精品文档,仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除PPP项目公司组建方案一、 PPP项目公司组织结构总经理副总经理副总经理副总经理财务总监办公室董事会监事人力资源部信息管理中心运营管理部工程管理部生活污水处理厂开发区污水处理厂厂第三水厂和水源海绵化管理部生态管理部财务管理部合同预算部股东会总工程师设计二、 项目公司管理层级PPP项目公司组织结构共分3个基本管理层级,分别为决策层,主要为公司股东会与董事会;管理层,主要为公司经营层,包括公司总经理、副总经理及财务总监等;执行层,包括公司各职能部门、业务部门。【精品文档】第 56 页三、部门职责办公室人力资源部财务管理部合同预算部信息管理中心工程管理
2、部运营管理部海绵化管理部生态管理部生活污水处理厂开发区污水处理厂第三水厂和水源行政管理人力资源管理会计核算合同管理信息平台建设招投标管理水厂管理海绵化设计三里河项目设计污水处理污水处理供水经营工作计划资产管理财务管理造价管理信息平台维护组织实施管理运营标准制定海绵化维护三里河项目维护水源保护法律事务预算概预算与决算管理竣工验收移交运营体系建设税务材料采购四、人员配置PPP项目公司额定163人,其中高管6人,部门及员工157人。总经理(1人)副总经理副总经理财务总监财务总监(1人)副总经理(1人)总工程师(1人)副总经理(1人)副总经理副总经理副总经理副总经理副总经理办公室人力资源部财务管理部合
3、同预算部信息管理中心工程管理部运营管理部海绵化管理部生态管理部生活污水处理厂开发区污水处理厂第三水厂和水源定员4人定员4人定员4人定员5人定员4人定员8人定员5人定员8人定员8人定员50人定员25人定员32人经理1人行政主管1人行政文秘1人司机1人经理1人人事2人薪酬1人经理1人副经理1人会计1人出纳1人经理1人工程造价师2人市政造价师1人电气造价师1人经理1人软件开发1人现场实施1人基础配置1人经理1人市政水2人市政电1人市政道路1人土建1人园林1人资料员1人经理1人运营分析1人运营管理2人安全管理1人项目负责人1人技术人员7人项目负责人1人技术人员7人详见设计方案详见设计方案详见设计方案五
4、、项目公司岗位职责1、总经理岗位职责: 主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议,并向董事会报告工作; 组织实施公司年度经营计划和投资方案; 拟订公司内部管理机构设置方案; 拟订公司的基本管理制度; 制订公司的具体规章制度; 提请董事会聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人; 根据需要决定及调整公司其他高级管理人员的职责及其分工,并报公司董事会备案; 聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的公司人员; 在董事会授权范围内,对外代表公司签署有关协议、合同或处理有关事宜; 签署公司日常行政、业务文件; 拟订公司职工的工资、福利、奖惩等制度; 提议召开董事会临时会议; 根据董事会的授权或要
5、求拟订应由董事会决议事项的初步方案并报董事会审议; 公司董事会授予的其他职权。2、副总经理岗位职责: 直接对总经理负责,总经理不在公司时经总经理授权,主持公司全面工作; 执行公司的决议,完成总经理分配的各项具体工作; 依据公司发展战略,协助制订年度工作计划、人力资源规划、员工培训发展计划,参与编制并规范执行部门的年度预算,确保公司年度经营目标的实现; 在总经理的指导下,具体制订并完善分管范围内的标准化流程、年度经营责任制、预算管理、审计监管、绩效考核等各项经营管理制度; 负责办理各类手续的政策支持、渠道沟通、法律规范文件起草工作; 模范贯彻执行公司各项规章制度,完善公司内部管理措施, 协助培训
6、、指导、监督、考核以及激励分管范围内的员工工作,维持公司工作秩序,提高公司工作绩效,创造良好的工作氛围,保持与公司其他单位的良好合作; 就管理中的重要事项,代表公司协调与当地政府部门的关系。协助处理影响重大的突发事件; 完成董事长、总经理交给的其他临时性工作。3、财务总监岗位职责: 从财务管理和风险控制角度协助总经理贯彻落实董事会制定的公司战略,全过程参与公司战略目标和年度计划的制定; 参与公司重大业务计划、经济合同/协议的研究和审核,评估各项计划和交易的价值创造能力和风险水平,协助总经理做出决策; 根据公司年度经营计划制定年度财务计划; 制定公司的预算管理程序,组织实施全面预算管理,通过严格
7、的财务审核和内部控制制度,监督控制成本费用的发生; 提供及时准确的成本核算及财务分析,协助管理层加强成本控制; 对公司资产的实物管理进行监督和控制,以保证公司整体资产的安全和完整; 对公司的各项经营活动进行规范和符合实际情况的会计核算,保证会计信息真实、完整、及时; 根据国家财务会计制度以及上市公司会计政策的具体规定,规范会计政策,提高会计信息质量; 按时对外报送财务会计信息,不断完善公司会计基础工作,建立、完善公司管理信息化系统; 进行公司整体的税务规划,遵守税收法规,组织纳税申报依法纳税; 组织上报各项财务统计报表与分析,组织公司资产处置报批、核准等资产管理工作; 制定年度资金计划并积极落
8、实; 管理公司资金的筹措,确保资金安全,降低成本、提高资金使用效率和经济效益; 管理公司资金的分配和使用,确保所有现金收支的各环节符合内部控制的要求; 监督公司对外借款、对外担保、抵押等行为是否符合董事会有关制度,降低财务风险; 负责协调与股东单位、政府部门、金融机构、债权债务人、财务中介等外部相关机构的工作关系; 在发生特别事项时,在董事会的授权下进行专项稽核和检查; 董事会或总经理授予的其他职责。4、财务经理岗位职责: 参与对项目公司的预算、会计核算及财务管理等基本管理制度的拟定,并表达意见(根据实际情况可上报董事会审议); 协助财务总监制定年度财务计划; 建立、完善公司内部管理报表报告、
9、分析体系,满足公司各类管理活动需要; 负责宣传并遵守国家各项财经法规、上市公司的有关法律法规及公司内部管理制度,协助财务总监确定公司的会计政策,建立和健全公司会计核算和财务管理体系,设计推行规范的内部控制制度,修订、解释和贯彻执行相应的财务、会计业务规范和核算办法; 配合财务总监组织上报各项财务统计报表与分析,组织公司资产处置报批、核准等资产管理工作; 协助财务总监制定年度资金计划并积极落实; 董事会或总经理授予的其他职责。5、财务副经理岗位 参与对项目公司的预算、会计核算及财务管理等基本管理制度的拟定,并表达意见(根据实际情况可上报董事会审议); 享有对项目公司财务支出及会计账簿、运营相关财
10、务数据的知情权与查阅复制权。 该名财务副经理可根据实际情况,将发现的问题上报董事会审议。 上级领导交给的其他临时性工作。6、会计岗位职责: 在部门负责人的领导下,完成本职工作; 负责账务处理,按时编制财务报表; 负责经济核算和会计核算,实行会计监督; 负责资产核查工作,定期进行清产核资; 负责各种财务档案、文件的管理; 负责公司的成本核算工作; 完善成本核算方法和流程; 负责综合统计工作; 收集各种业务相关的信息和数据,汇总整理,逐步建立经营业务数据库; 定期编制成本分析报告; 负责税收工作; 完成领导交办的其它工作;7、出纳岗位职责 在部门负责人的领导下,完成本职工作; 负责分公司现金、支票
11、、发票的管理工作; 负责按计划报销工作; 负责及时划拨款项,保证资金到位; 负责办理银行结算工作; 按照财务管理规定,接受对库存现金、银行存款的核查; 负责汇总管理合同,按合同付款,年底将合同归档; 负责保管财务印鉴; 负责部门内勤工作完成领导交办的其它工作。8、人事专员岗位职责: 在部门负责人的领导下,完成本职工作; 协助领导完善薪酬福利政策、绩效管理等各项管理制度; 负责制作公司每月的工资报表,按时发放工资,负责建立员工收入台账; 负责办理员工的社会保险、住房公积金、退休、工伤等管理工伤; 负责管理员工人事资料; 负责劳动合同的管理工作; 协助领导处理劳资关系,解决劳动纠纷; 负责办理公司
12、员工各类职称评定手续; 负责办理公司的劳动年检; 组织实施绩效考核工作; 负责员工考勤统计台帐以及休假管理; 负责向员工解释关于绩效考核的各类问题; 协助领导招聘、内部选拔、转正考核和调动工作; 协助领导建立公司职位流动和晋升制度体系; 负责员工培训工作; 完成领导交办的其它工作。9、安全员岗位职责 贯彻执行上级安全生产方针、法律、法规、政策和制度; 在部门负责人的领导下,完成本职工作; 协助部门领导做好公司安全保卫工作; 负责现场施工安全教育、安全检查并做好记录; 起草公司月度安全生产小结、事故月报、部门与全员的年度安全生产责任书等,完善安全管理制度; 负责安保人员的管理和人员调配; 协助部
13、门领导联系和沟通周边地区公安消防机关; 完成领导交办的其它工作;10、电工程师岗位职责: 在部门负责人的领导下,完成本职工作; 负责公司高、低压供电系统运行管理、技术支持、维修维护和业务检查指导工作; 负责建立公司供电系统异常报警系统; 负责建立和完善供电系统的设备档案; 负责分析、改善现行供电设备运行状况; 负责指导用电部门对电气设备的正确操作; 负责为公司基建项目配套供电提供支持; 负责提出供电系统专用设备设施的采购计划; 负责公司制冷、供暖、照明等机电设备的管理、维修和保养工作; 负责防雷设施的检查和维护工作; 完成领导交办的其它工作。11、土建工程师岗位职责 贯彻执行国家有关建筑安装的
14、法律法规,贯彻执行各级地方政府有关建筑安装的行政法规,贯彻执行公司的各项规章制度; 负责工地的技术管理工作,包括外业的测量放线、桩线交底,沉降观测。内业的技术交底,设计变更,传达公司的有关技术要求。负责工地土建工程技术指导,巡视检查土建工程的施工质量; 负责工地的质量管理工作,收集、整理、保存质量管理记录、资料。接待公司领导、质检站领导的检查指导,对领导提出的检查意见作出书面回复; 负责审查土建专业的预算、结算、中间验收、施工组织设计、监理实施细则、各项施工方案、材料计划; 负责收集、整理、编写土建专业的工程简报,及时向领导反映工程中存在的疑难问题; 负责审查土建专业的设计变更、现场签证。对设
15、计变更产生的各种影响反复论证,尽量减少设计变更,确保工程质量和经济效益; 负责检查指导土建专业的施工单位及时填写收集整理工程资料,保证资料与施工同步,避免遗漏后补; 负责工地有关图纸会审、设计变更、地基验槽、主体验收等事项与公司和设计院的联系沟通、书面资料的传递; 负责监督检查主管专业的监理工作,协调监理和施工单位发生的争议; 完成领导临时交办的任务。12、水利工程师岗位职责 认真学习党的各项方针、政策,贯彻执行国家水法等法律法规,严格按照勘测设计的规定和章程作好本专业的各项工作; 遵守本单位的各项规章制度,加强理论业务知识学习,熟练掌握与本专业有关的技术规范和技术标准; 在总工程师的指导下,
16、承担工程的勘测设计工作; 负责本专业技术工作,承担编制项目建议书、可研报告、实施方案以及项目的审核、审查工作; 承担有关本专业技术方面的可行性论证、新技术鉴定,以及水利工程新技术、新课题的研究和实验工作; 承担项目工程的勘测、设计、施工组织、质量管理及项目评价等工作; 承担水利基本建设的短、中、长期的规划和设计工作; 努力学习本专业的新技术理论知识,提高创新能力,承担初级技术人员的技术指导和培训工作,发挥“传、帮、带”的作用; 承担领导交办的其他业务工作。13、质量工程师岗位职责 认真实现项目执行的质量方针和质量目标; 负责主管零部件的质量管理、质量检验和制造过程的质量控制,当出现存在的或是潜
17、在的质量问题时,提出的纠正和预防措施,并跟踪验证实施效果; 负责主管零部件质量问题的质量分析,质量推进计划的执行和实施、质量改进的跟踪以及质量问题的最终关闭; 负责主管零部件的检验作业指导书,检验记录的编制工作,并负责检验仪器设备的维护和保养工作; 负责主管零部件退回旧件的质量检验、质量分析及质量推进计划的执行和实施; 负责主管零部件供应商的质量管理,年度试验计划的实施月度检验合格率的统计以及对供应商提出质量奖惩建议; 负责指导帮助审核主管零部件检验员的工作; 对降低主管零部件的质量成本提出改进建议; 按部门周例会、月度工作计划的要求按期完成交给自己的工作; 按照质量手册和程序文件的要求,协调
18、质量管理部和各部门之间的工作。14、测量工程师岗位职责 在项目经理部统一领导下,认真贯彻学习合同文件,技术规范、规程及上级颁发的施工技术管理制度,不断提高自身业务素质; 熟悉领会标书文件,核对设计图纸及数据,绘制项目的有关样图及施工辅助图,填写项目测量原始资料,为工程施工提供准确的测量资料; 编制有关测量、监测工作的总方案和各个分部施工的专项方案,安排好每天测量组的工作内容和计划,没有具体工作时有计划的安排测量小组成员进行学习和培训; 做好施工控制测量工作,制定测量线路,加密导线点及水准点,并熟悉控制标志的位置,保护好测量标志。在规定的时间内及时完成复测和加密上报工作,不影响工程的进一步开展;
19、 做好施工监测工作,熟悉监测点位置、监测频率、确定监测警戒值,认真填写监测报告和监测图,为施工提供数据支持。保护好监测标志,定期进行检查,发现损坏及时增添修复; 做好施工放样工作,放样前认真查阅图纸,准确计算,精心放样,确保测量结果准确无误; 分类整理各种施工放样资料并存档,按时递交报监资料,跟踪资料申报情况并随时向领导汇报情况; 和测量专监、驻地监理工程师及业主测量队保持联系,随时沟通信息,确保测量工作符合业主及监理的各项指标要求; 严格要求测量小组其他成员,经常组织业务学习和考核,不断提高自身专业素质和文化修养; 编制测量仪器使用制度,并严格要求测量小组成员能遵守执行,定期对仪器进行自检,
20、认真填写仪器使用和维修台帐; 及时完成领导临时交办的测量任务。15、材料工程师岗位职责 负责整理、编写新材料样品的承认规范; 制定物料编码规则并对新申请编码的物料进行审核与编码; 负责材料部品的收集整理,建立产品材料部品库并对其更新维护; 产品BOM(物料清单)结构的搭建、维护、更新、会签及发布; 研发部新样品材料的寻找、图纸的索要、目录册、规格书的收集等; 负责研发部技术文档的归档、分发、回收之管理控制工作; 负责研发部样品的收、发登记工作; 完成上级或领导交办的其它工作。16、园林工程师岗位职责 全面监管有关园林绿化工程方面的工程管理工作以及园林绿化的日常养护工作,并根据施工、养护过程中的
21、具体情况,及时进行各方面的专业协调工作并及时予以反馈; 处理工程进行过程所发生的相关专业方面的变更事宜,协调设计和施工及监理方面的关系,有效控制其对项目进度的影响; 配合工程监理单位,对相关专业的施工质量、施工进度进行监控,跟进项目的节点进度; 参与相关专业各分部分项工程的质量验收评定工作; 负责园林的施工与设计、监理的协调,审核土建、装饰施工工程量,协助审核工程款; 协调项目总包、分包与监理的关系,协调在项目进程中土建同其它专业工程师的关系; 审核相关专业有关材料和设备的报价、数量及质量,并负责对其的清点、验收及保管工作; 监控工程实施阶段,有关施工、设计、监理及配套等单位的合同执行情况,并
22、及时反馈; 做好整个项目运作过程中相关专业各类文件资料的收集工作,并交由有关档案保管人员统一管理; 参加每周的现场工程例会,提出相关专业存在的问题并落实解决方案; 完成部门经理交办其他工作。17、造价工程师岗位职责 随时掌握国家和地方政策性调价文件及建筑材料价格的变动情况,熟悉省、市各有关计价定额、估价表及收费标准、工程量清单计价规范,掌握招投标程序及法律法规; 熟知施工图纸,参加图纸会审,经常深入施工现场了解实际情况,参与隐蔽工程、分部工程、分项工程、竣工验收等工作; 负责在工程投标阶段及时、准确做出整个工程概算、预算; 在施工整个过程中掌握施工现场情况及形象进度,按分部工程、分项工程计算工
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