行政人事专员岗位说明书.doc

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1、精品文档，仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除行 政 人 事 部 岗 位工 作 说 明 书岗位名称行政人事专员岗位编号HR-001-1所属部门行政人事部定员人数1人直接上级行政人事经理直接下级无本职工作：具体负责行政人事日常工作、人员招聘、绩效考核等，参与企业管理，协助处理员工关系。职责与工作任务：职责一职责表述：负责行政人事日常工作实施。工作任务负责公司电话接听、按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。保持公司环境卫生，定期维护盆栽绿植，展示公司良好形象。负责公司快递、信件、包裹的收

2、发工作。负责打印机、空调、饮水机设备的使用与管理工作，合理使用，降低消耗。定期检查饮用水使用情况，及时进行增补。负责办公用品的采购工作，做好登记留存。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。负责协助公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理监督员工每日考勤情况、员工请假、外出登记、不允许作假包庇。每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。负责协助开展各种员工活动。负责协助编写、修改和推行实施各类人事规章制度，工作文件、通知、报告的收发与传达等。负责建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料。积极主动完成上级交办的

3、其他工作。职责二 职责表述：协助人员招聘工作。工作任务负责招聘网站的职位建立与维护，简历筛选，负责收集并管理应聘人员相关材料。负责电话邀约面试，安排应聘人员面试工作。负责协助并帮助新员工办理入职手续。负责协助招聘宣传工作。建立企业后备人才库。职责三职责表述：协助绩效考核工作。工作任务负责协助美术人员每月绩效核算。负责协助修订、完善绩效薪酬制度。职责四职责表述：协调配合。工作任务配合行政人事部各项目工作的开展。完成行政人事部经理交办的临时性工作。工作关系：内部工作关系汇报每周周五、每月月末向直接上级递交周工作汇报、月度工作总结。随时向直接上级进行口头工作汇报。协调与各部门就行政人事日常工作、对接

4、工作问题进行沟通协调。外部工作关系代表公司与各招聘渠道进行沟通，了解最新市场行情和信息等。任职资格：教育水平大学专科（含）以上专业要求人力资源相关专业工作经验半年以上相关工作经验技能要求1、人力资源各个模块有一定了解；2、熟练使用office办公软件及相关办公设备。能力素质1、优秀的语言和文字表达能力，良好的沟通、协调能力，较强的策划、计划、组织、执行能力，善于观察分析、具有保密意识；2、工作认真负责，善于与人沟通，具有较强的应变能力和良好的服务意识；3、耐心细致，责任心强，团队精神，服从管理。考核指标：1、 公司环境卫生情况2、 招聘网站简历的查看、筛选3、 应聘人员到场数量4、 考勤统计、工资核算5、 事务性工作完成情况6、 工作积极性、工作状态【精品文档】第 2 页