环境内审检查表.doc

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1、精品文档，仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除内部审核检查表（环境）审核日期41总要求审核范围是否已确定并形成文件？EMS是否已恰当地形成文件？EMS何时建立并实施的？获取与范围相关的现场、机构和活动的信息：所确定的范围是不是包括与产品和服务相关的所有活动，及所有的支持服务？在范围内有活动或基础设施需删减吗？组织如何确定怎样完成该标准的要求？该EMS有效吗？请说明。持续改进如何实现的?记录EMS的建立、文档、实施情况、系统保持、改进或体系的有效性相关的事实：审核员部门42环境方针42环境方针环境方针是否已形成文件？方针适合吗？已形成文件的环境方针是否包括所要求的承诺？最高管理者是否确保环境方

2、针：A) 是适合的B) 包括对持续改进和污染预防的承诺C) 包括对遵守适用的法律法规要求的承诺D) 提供环境目标和指标的框架E) 形成文件，付诸实施并予以保持F) 传达到组织的所有员工G) 可为公众的获取环境方针如何为环境目标和指标提供框架?如何设计EMS以实现环境方针？环境方针是如何传达的？4.3规划431环境因素有程序吗？建立并实施程序了吗？确定环境因素和重要决定的过程是否充分并适合？该过程合理吗？该组织坚持了吗？应考虑与过程评估所相关的如环境问题，组织的方针，法律要求或问题， 内部和外部相关方的问题 环境因素和重要性的信息是如何形成文件的？环境因素在建立和实施EMS过程中是如何被考虑的？

3、程序是否：a)确认环境因素？审核员部门b)考虑重要环境因素？在建立、实施并保持EMS的过程中，这些因素是如何被考虑的？程序是否被保持并且是如何将这些信息及时更新的？已形成文件的信息更新了吗？所策划的或新的发展计划，或新的或变更活动的产品或服务是否带来新的环境因素并且这因素被确认了吗？4.3.2法律法规和其它要求有程序吗？有确定法律法规要求充分性的过程吗？有相关的许可证或执照吗？该程序是否：a） 识别并获取相关法律法规？b) 确定环境因素是如何适用的？法律法规要求是如何适用环境因素及环境因素的重要性。在建立并实施EMS的过程中这些环境因素是如何被考虑的？审核员部门433目标、指标和方案有形成文件

4、的目标吗？指标是否可测量且已形成文件？是否考虑了法律法规要求？方案是否包括：a) 各有关职能和层次的职责 b) 方法和时间表 建立方案了吗？该方案对取得目标、指标及环境方针是否有效？该方案对取得目标、指标及环境方针是否有效？是否有对目标、指标、方案和方针的监控和测量行为？是否有对目标、指标、方案和方针的报告和评审？如何实施与方针承诺相关的这些方案，包括持续改进，污染预防并符合适用的法律法规和其它要求审核员部门44实施与运行441资源、作用、职责和权限确认管理者代表（由最高管理者任命，其作用、职责和权限已明确并已形成文件）。确认EMS的资源作用，职责和权限是否已明确、形成文件并传达？是否确定了管

5、理者代表的下列作用、职责和权限：a)确保EMS建立，实施并保持b)向最高管理者报告EMS的行为（表现）与负责EMS的管理者面谈442能力、培训和意识有程序吗？该程序包括那些代表组织履行职能的人吗？是否确定与环境因素和EMS相关的培训需求？是否确认并提供培训或其它的措施？请举例。所进行的工作是否有潜在的重大环境影响？请举例。a) 人员意识到方针和程序一致性的重要吗？举例说明b) 人员意识到与他们工作相关的重大环境因素和实际的或潜在的重大环境影响吗？举例说明c) 人员意识到他们在 EMS要求方面的作用和职责吗？举例说明d) 人员意识到偏离规定的运行程序的潜在后果吗？举例说明举例并验证记录审核员部门

6、443信息交流是否有相关程序？评审与外界的信息交流。是否有任何违纪的通知、警告信或管理者所提出的相关情况？如果有，评审包括回应和/或纠正措施确认与外部的信息交流已形成文件并给予回应在所有的监审中均要求（与外部相关方进行交流）。确认保持进行内部交流和外部交流的程序 a) 确认组织内部各层次和职能间的信息交流。b) 确认与外部的信息交流已形成文件并回应。审核员部门 444文件若适用，应对文审中提出的问题进行评审对EMS的描述进行评审并确认下列方面是否已形成文件：a) 环境方针、目标和指标b) 环境体系的范围c) EMS的主要要素及相互作用，以及相关文件的查询途径d) ISO14001：2004（参

7、见记录）要求的文件和记录e) 组织为确保对涉及重大环境因素的过程进行有效策划、运行和控制所需的文件，包括记录确认存在所要求的记录（参见记录下的清单）确认文件而不是程序，并列出与下列内容相关的记录对下列未列在记录清单下的所需文件进行评审：41范围42环境方针431环境因素433目标和指标431作用、职责和权限442参见记录443信息交流444文件（a,b,c,d.e）包括c的描述和相互作用及参考的相关文件451监视行为，适用的运行控制和 目标和指标符合性的信息，参见（校准）记录452参见记录453参见记录454参见记录455参见记录46参见记录EMS文件是否清晰地阐明与其他体系文件的关系或可能对

8、EMS产生影响的文件的关系?(如质量，健康，安全，或公司、部门指南/方针)如果有，与其他体系的交互界面清晰定义了吗？审核员部门对运行程序进行抽样确认，并将抽样的程序记录。445文件控制有程序吗？确认文件控制程序及其对外部文件 及所有要求的文件的控制。该程序是否确保：a)文件的批准b)评审、修订及重新批准c)文件上修改和修订状态 d)文件的适当版本发放到所需岗位e)文件字迹清楚，标识明确f)策划及实施EMS所需的外部文件的识别及发放控制g)防止对过期文件的误用审核员部门446运行控制获取重要因素及那些已形成文件的程序或指南进程的信息。具体的条件包括：a)确认有成文文件，这些文件的缺失可能导致偏离

9、环境方针、目标和指标b)在程序中是否规定了运行准则 ？c)是否有与组织所使用的产品和服务中所识别出的重要环境因素相关的程序？是否与供方和合同人对这些程序和要求进行沟通？审核员部门447应急准备和响应有程序吗？是否存在事故或紧急状况？如存在，应进行评审存在事故或紧急状况吗？如存在，应进行评审。 组织是否对发生的紧急情况或事故做出回应？组织是否对程序进行评审和测试？程序是否做过修订？审核员部门4.5检查审核员部门452合规性评价有程序吗获取组织与遵守要求相关的状态的信息。验证其过程已包括如下方面：.5.2.1法律法规要求.5.4.2其他要求对法律法规和其它要求的记录进行评审 确认评估如下因素：法律

10、法规的一致性其它一致性对记录进行评审审核员部门453不符合，纠正与预防措施有程序吗？建立程序了吗？存在有效的过程的事实(证据)吗？确定每个程序要求的有效性：a)确定和纠正不符合，并采取措施，减少所造成的环境影响。b)对不符合进行调查 ，确定其产生原因并采取措施预防再次发生。c)评价预防措施的必要性并避免再次发生d)记录采取纠正及预防措施的结果e)评审纠正措施的有效性报怨如何回应？存在有效的不符合、纠正及预防措施的事实吗？该程序实施了吗？措施适合吗？EMS文件是否做了必要的变更？审核员部门454记录控制注：有些EMS文档可能是记录且一些记录可能又被组织定义为文件。对标准所要求的文件和记录进行确认

11、。此下为标准中所确定的记录的清单。验证与下列因素相关的记录：4.4.2能力 (教育,培训,经历)记录4.5.1监视和测量校准记录4.5.2合规性结果4.5.3纠正和预防措施的结果4.5.4 EMS和标准要求的符合性4.5.5与内审相关的记录4.6管理评审的记录确认用于记录的标识、存放、保护、检索、留存和处置的要求和程序记录应字迹清楚，标识明确且具有可追溯性审核员部门455内审过程是否已形成文件？是否存在说明规划和进行审核，报告结果，保持记录的职责和要求并可确定审核标准，范围，频率和方法的审核程序？何时进行的审核？针对内审方案所形成文件的程序符合标准的要求吗？内审是否能确定EMS是不是符合所规划

12、的安排和ISO 14001：2004标准的要求？审核员的能力，经验，培训和独立工作的程度如何？内审进展到何种程度？所进行的检查和验证到何种程度？形成文件的审核发现、记录和报告为何种程度？及时有效的纠正措施到了何种程度？后继活动的有效性为何种程度？内审是否确定了EMS是不是正确地实行并保持 ？内审是否提供充分、全面的记录以确认并证实审核进程的有效性？就内审方案而言，其可信赖性有多大？注：评审的细致程度取决于内部审核的可信赖程度。对内审方案，包括文件和记录进行详细的评审。审核过程是否是系统性的、独立的且形成文件？方案是否考虑活动的环境重要性 ？方案是否考虑上次审核的审核发现 ？对审核方案进行抽样并确认其可靠性对内审方案的依赖程度有多大？审核员部门46管理评审是否已进行管理评审并保持相关记录？管理评审是否覆盖EMS的持续发展、充分性和有效性 ？ 详细评审管理的输入和输出记录管理评审的输入应包括：a)审核结果和合规性评价b)外部相关方的信息交流c)环境表现（行为）d) 目标和指标的实现程度e)纠正和预防措施的状况f)以前管理评审后采取的后续措施g)客观环境的变化h)改进的建议输出应包括适当的决策和行动审核员部门【精品文档】第 15 页