疗养接待制度.docx
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1、精品文档,仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除扬州铁道国际旅行社疗养员接待管理制度1、在中心主任的领导下开展工作,负责计调部、票务部、导游部、财务部的管理工作,根据全年疗养接待工作计划,督导各部门落实疗养接待工作,树立疗养院形象;2、计调人员在旅行社总经理的领导下,负责疗养员接待日常事务,按要求接听电话及传真,并做好记录,及时转达有关人员;3、计调人员安排疗养旅游线路中用车、门票等各项事宜;4、计调人员整理疗养员接待的相关任务单、意见单及疗养员档案资料,并负责分类存档等工作;5、计调人员接待来访疗养员,及时听取疗养员的意见并根据疗养员的意见及时与相关部门协调,为疗养员提供更好服务;6、计调人
2、员负责疗养员接待计划的落实,与宾馆及同行保持密切联系,收集相关信息;7、 计调人员根据季节和接待任务需要,确定疗养员的出发时间和地点;8、计调人员建立好信息反馈机制,将每期疗休养员的意见反馈单进行整理分析,及时解决疗休养员的反馈意见和建议;9、导游人员每批团队与领队联系,确认准确接站时间和地点,和司机确认停车地点,举“扬州铁道部培训中心”接站牌接站;10、导游人员安排行李摆放,上车请领队协助清点人数,并做相关的自我介绍,请领导协助收取疗养证件,并仔细核对名单,如有不符及时旅行社计调或领导联系;11、疗养员入住疗养院后,导游人员至总台办理登记疗养员入住的相关手续,如有要收取的费用及时收取,再次提
3、醒次日瘦西湖游览时间和集合地点;12、导游人员下班前准备好次日工作的相关物品;13、导游人员根据疗养员接待计划,提前20分钟在疗养员楼下等候疗养员,旅游途中负责向疗养员提供讲解服务,提醒疗养员集合时间和地点并通知次日出发的时间和地点;14、导游人员根据旅行社要求,将相关费用和人数报给计调或旅行社领导并做好次日的准备工作;15、导游人员晚上主持联欢活动;16、导游人员协助领队办理离院手续,并将费用及时报予旅行社,请全体疗养员填写意见反馈单。晚送火车站,结束全部行程;17、导游人员将团队的全部费用向计调或旅行社领导报账;18、导游人员协助计调对每批疗养员的要求和意见进行及时统计和分析,以便更好的为疗养员服务。19、如有违反对于以上管理制度依据情节给予批评或相应的50元500元经济处罚。【精品文档】第 2 页
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