软件开发需求分析说明书.doc
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1、精品文档,仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除 需求分析说明书 目录绪论软件名称与简介编写目的背景目前状况提出单位调研对象系统介绍 总体方案描述 酬金管理子系统 酬金项目管理子系统需求分析(主要功能描述)酬金录入(汇总)表格总汇账务汇总表包含的内容有全院收入个人明细全院明细结算表专项经费开支教职工发放表计财处账务处理原始依据 酬金项目管理(结算) 业务需求 背景 教师收入教师支出余额目标要求酬金查询功能需求业务需求说明子系统设计模式数据字典(常用字段设计约定)职工信息表汇总表查询表全院明细表全院收入表结算表个人明细表实施步骤系统实现主要步骤软件名称与简介软件名称:酬金管理系统。软件简介:是为
2、自电学院做为教师和学院酬金情况作为汇总、结算、查询的集成管理软件。编写目的本需求说明旨在对自电学院酬金管理系统的整个系统的软件构架及子系统的业务需求、用户需求、功能需求做逐一分析;并对性能需求做出可行方案。本需求分析是系统开发的依据,也是用户检验本系统运行的依据。背景目前状况现在自电学院的酬金管理上还没有一套完整的软件体系,完全是由人工手动进行操作管理,工作量大,而且又浪费时间。提出单位四川理工学院自电学院调研对象四川理工学院自电学院系统介绍1、 系统的目的是建立一套完整的酬金管理系统,在自电学院使用,进而在全校建立完全酬金信息管理系统;因而在需求分析的首要,就对使用系统做一简要分析2、 酬金
3、管理系统,以酬金管理和酬金项目管理系统为核心建设覆盖整个业务的数据库管理系统,以满足上层管理业务的顺利进行,为管理人员提供专业工具和手段3、 系统将从三个大的方面入手进行整个酬金管理系统的研发:业务、用户、功能,基于此,本次需求分析将从该三个方面进行需求分析;该系统的整个信息流和物质流也将从三个方面进行具体体现。总体方案描述本系统由两个子系统组成:酬金管理子系统和酬金项目管理子系统。其中,酬金管理子系统是负责对酬金表的操作,可以查询职员酬金记录,生成月份酬金,增加职员酬金记录,修改职员酬金记录,删除不需要的酬金记录。 酬金项目管理子系统主要用来对酬金项目的管理。因为根据国家政策,教育部规定,教
4、师酬金会不定时调整,所以需要对酬金项目进行设定,可以按最新记录对职员酬金进行调整。值得注意的是酬金项目的旧记录必须保存,以备以后查询。系统总体模块图如图所示:酬金发放管理系统酬金管理子系统酬金项目管理子系统酬金管理子系统酬金管理子系统主要连接数据库中的个人收入表(教师信息表,汇总表,查询表)和结算表(全院明细表,个人明细表,全院收入表,专项经费开支表,结算表)做到数据的传递作用。酬金管理子系统由酬金查询模块、酬金录入模块、酬金修改模块组成:在酬金查询模块中,主要完成对职员酬金记录的查询,可以按照职工工号,职工姓名,部门等进行查询。界面友好,简单易懂。酬金修改模块中同样存在这样的问题,上述公式生
5、成项也是不允许修改的,其他不固定项目根据不同职员可以进行修改。查询子系统的功能如图所示:酬金管理模块酬金录入子系统酬金查询模块图 酬金管理子系统的功能图酬金项目管理子系统酬金项目管理子系统由补贴模块、电话补贴模块、房贴模块、工会费模块、公积金比例模块、工人职务岗位津贴酬金管理模块、岗位津贴模块,酬金津贴院部比例模块,、职员职务等级酬金模块组成。以补贴模块为例,该模块负责对补贴的增加修改,有补贴增加,补贴修改两个子模块。补贴增加模块中完成最新补贴标准的录入,使其标记位为1,设置为最新标准。以便公式套用。补贴修改模块中完成对补贴标准的修改,并保存以备作为档案查看。酬金项目管理子系统的简单功能如图所
6、示:酬金项目管理子系统酬金录入(汇总)酬金项目管理(结算)查询图 酬金项目管理子系统的功能图需求分析(主要功能描述)酬金录入(汇总)酬金的录入也称酬金生成,它是酬金发放系统中的最为重要的模块,也可以说是酬金系统的核心所在。酬金系统的生成,计算公式等都包含其中。所涉及的数据也是最为复杂的,要在财务室人员输入职工号后立即输出相应的酬金项目组成的数据,涉及到多张表的查询判断。以下是输入职工号后的数据生成步骤:(1) 由(教师基本信息表),得到职工姓名,职称级别,档次,个人编制,来院工作时间,性别,类别标记,职务级别,职务档次,个人身份,出生年月。(2) 由个人编制查询酬金津贴院部/应用/延陵比例表得
7、到比例值,再乘以职务酬金得到酬金津贴。(3) 算出工龄和学龄之和,对应职工岗位津贴表求出职位津贴。(4) 取出综合补贴值。(5) 由性别,判断有无补贴,取出其目前标准。(6) 由工作时间得出其有无房贴。(7) 由类别标记算出电话补贴。(8) 取职务酬金和酬金津贴之和乘以目前工会费比例标准得到工会费。酬金录入的程序流程如图所示:图 酬金录入程序流程图本软件用于管理机电学院账务统计与各类账务表格生成。表格总汇账务汇总表包含的内容有预拨教学酬金、重修及补修酬金、大学生修读指南稿费、交通费、电子设计大赛课时费、学生管理费、班主任费、研究生招生复试费、成教学生管理费等各项开支与收入。全院收入预拨教学酬金
8、、重修及补修酬金、大学生修读指南稿费、交通费、电子设计大赛课时费、学生管理费、班主任费、研究生招生复试费、成教学生管理费等。个人明细教职员工的个人收入及支出,其中包括:课时费、研究生管理费、入住学生公寓、班主任酬金、运动会出场费、教学竞赛劳务等费用。全院明细全院教职员工的个人收入及支出的总表。结算表教职员工个人的年度经费的汇总:发放金额、需发放金额、余额、发放费用名称及划拨次数。专项经费开支用于该学院各种特别项目的经费开支:该项目主题、开支的原因、支出经费数目、审核人签字、申请人。教职工发放表农业银行账号、发放金额、工号、签名、姓名、部门、部门主管、财务审核、经办人和领款人。计财处账务处理原始
9、依据农业银行账号、发放金额、工号、备注、姓名、部门主管、制表、财务审核。注:各表更具具体情况添加备注信息酬金项目管理(结算)在查询酬金项目后若要对项目进行修改,则调用此模块。根据用户点击数据窗体的不同记录条来连接不同窗体,对不同的酬金项目进行修改。用户选择需要查看的酬金项目记录后,系统查询数据库中查询表,若查询出错则显示出错信息,否则判断id号,显示相应的酬金项目窗体。酬金项目管理程序流程如图所示:酬金项目管理程序流程图l 业务需求清算教师当年酬劳薪金l 背景教师在工作当中在当年内除了领取基本工资以外,在学校进行了其他带有酬劳的工作,在当年内进行结算教师收入课时费结算示意图:教师是否班主任否3
10、月课时费4月课时费5月课时费6月课时费7月课时费8月课时费9月课时费12月课时费10月课时费11月课时费09年上课时费09年下课时费09年课时费班主任酬金09年课时费是其他工作薪酬示意图:教师运动会是否出场运动会出场费运动会奖励是电子设计大赛是否参加奖励是教学竞赛是否参加是教学竞赛奖励重修补修有09上课酬09下课酬是否管理大型设备是管理费精品课程示意图:教师是否有实验电工电子精品课程电路原理精品课程有奖励09上电工课时监考酬劳09下电工课时监考酬劳奖励带毕业生酬劳示意图:教师毕业设计劳务费毕业生离校及加班费毕业设计评审答辩酬劳成教课酬示意图:09下成教课酬09上成教课酬教师奖金示意图: 奖金三
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