部门设置和岗位职责.doc
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1、精品文档,仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除部门设置和岗位职责(一)部门设置公司设置7个部门:总经理室、行政部、人事部、财务部、市场部、数码部、印后加工部、客服部(前台和物流)。以上部门根据业务发展需要适当增减。(二)岗位职责(1)总经理室1)总经理职责:做好决策、计划、组织、指挥、控制、协调、激励等工作;2)副总经理职责:具有组织、指挥、协调分管部门业务的能力,协助总经理制定公司发展战略,制定较为完善的、切实可行的工作计划,抓好分管部门各项计划指标的完成。(2)行政部1)督促各部门每周上交工作计划表,协助公司领导合理制定全公司的工作计划;2)检查岗位责任制的执行情况,督促公司各项规章制度
2、的贯彻落实;3)负责公司的策划,形象宣传,大事记,公司宣传品(画册)的制作,名片印制;4)日常公司客人的接待、洽谈;5)代总经理收集公司应上交的各类报表;6)日常会议的记录、公文的起草、文件的传阅;(3)人事部1)协助做好职员招聘、业绩考核、离职等工作;2)负责员工日常考勤工作,认真考核员工实际外出情况;3)负责公司内部管理制度、常用合同、常用表格的起草,各类文档、资料的整理归档;4)建立完善的培训机制,包括营销培训、产品知识培训、卖点培训等内容。5)强调企业精神,创建公司的企业文化(4)财务部1)、财务职责1.1、财务职责按照国家会计法,在公司财务主管的指导、监督下做好记账付账报账工作;1.
3、2、按照财务制度审核原始凭证和记账凭证,建立并完善财务凭证;1.3、在财务经理的监督下进行财务核算,计划、控制工作,编制各种财务会计报表,组织公司日常会计核算工作,发现问题及时查实和向有关领导汇报;1.4、认真执行会计制度,按时做好记账、算账、报账工作,如实全面地反映公司资金活动情况,做到手续完备,内容真实,数据准确,账目清楚,按期结报;1.5、负责公司费用、销售成本及利润的核算,计提各类应交税金,办理纳税工作;1.6、定期核对往来账款,及时清算应收应付款,确保公司资金的正常运转;1.7、妥善保管财务账簿,会计报表和会计资料,保守财务秘密;1.8、按照规定,定期(月、季、年)核对账目、结账、编
4、制会计报表,并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得窜改或授意、指使他人窜改会计报表数字;1.9、按公司领导的要求,有计划地合理使用资金,随时进行控制,向领导提供资金执行情况的分析和考核,以利于公司领导采取措施,保证资金有效使用;1.10、保管好所有财务凭证,按照规定对各种会计资料,定期收集、审查、核对,整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏;1.11、随时抽查出纳“库存现金”及有关部门的备用金;1.12、保管好相关公章、财务章、单据、账本及报表,并做好保密工作,未做好相应保管工作,造成资料丢失或毁损的,并造成公司损失的,应承担相应赔偿责任,发生不可抗力的除
5、外;1.13、负责关于税务,银行,财务部门所需的各种报表;1.14、安排好公司日常的财务管理工作;完成公司领导交付的其他任务。2)、出纳职责2.1、严格遵循并执行公司的财务管理制度;2.2、出纳员负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字;2.3、现金业务要严格按照财务制度要求的办理,对现金收支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付;2.4、现金要按日逐笔记录现金日记账,每日终了核对库存现金,保证账证相符、账款相符、账账相符;2.5、支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票、对签发的支票必须填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人、应定期监督支票的收回情况;
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