2022年档案管理知识-题库 2.pdf

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1、档案管理知识题库一、选择题1. 离职人员资料保存（A） ，期满时填写 ，经人力资源部部长核准后方可销毁。A.2 年 B.3年 C. 1年 D. 4年2. 部门级档案管理范围，由各部门资料员管理，每（B）将 交至公司行政部档案管理员备案留底。A.1 年 B. 0.5年 C. 3个月 D. 5个月3. 档案销毁时要有(B) 人以上监销，并在清册上签字。A.1 人 B. 2人 C. 3人 D. 4人4. 档案的本质特性是（ A ）A原始记录性B集中保存性 C 社会实践性D 确定性5接收与征集档案及有关文献的活动是（ C ）A档案的编目 B档案的整理 C 档案的收集 D档案的统计6. 档案不同与一般的

2、信息资料，是在于它具有（C）A 可读性 B 可保存 C 原始性 D 记录性7. 下列文件中必须归档的有（A）重要文件一般事务性文件未成文的草稿文件定稿8档案注重（ C ） A草稿 B 修订稿 C 原本 D 复本9维护档案的完整与安全，是档案工作的（ B ）管理体制基本要求组织原则根本目标10从性质及内容诸因素考察，人事档案应属于（D）文书档案科技档案综合档案专门档案11“文件办理”完毕主要指文件（ D ）已经领导批阅已完成登记手续内容办理完毕完成了文书处理程序12. 凡属保密卷不准拍照、复制和抄录。因特殊情况按保密审批后复制的材料必须进行登记，并限期( C )。A、收回销毁； B、回收保管；

3、C、存档。13. 档案专业人员的素质，就是档案专业人员的( B )的总称。A、能力与知识； B、品质与能力； C 、技术与品德。14. 在书写档案材料时，应选用( A )墨水。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - - A、碳素墨水和蓝黑墨水；B、纯蓝墨水和蓝黑墨水；C、碳素墨水和纯蓝墨水。15. 档案的原始凭证有( A )的两种。 A 、自制和外来； B、填写和变动； C、正页和副页。16. 统计，是掌握情况，分析和研究档

4、案工作问题的一种( C )工具。 A 、检索； B、管理； C、有力。17目录和案卷目录，它们即是整理工作中的一种编目，也是统计( C )的基础材料。 A 、管理； B、工作； C 、档案。18. 文件要按一定的规律进行排列，一般是( A )，印本在前，定稿在后，批复在前，请示在后。 A 、正文在前，附件在后；B、附件在前，正文在后；19录音必须定期约( B )年进行复制，以延长保管期限。 A 、5；B、4；C、6。20. 工作的六项任务：即_、_、_、_、_和提供利用。 ( A ) A 、收集、整理、鉴定、保管、统计 B 、管理、鉴定、统计、收集、供阅 C 、统计、收集、整理、鉴定、裱糊21

5、信息主要储存于档案原件之中。在档案信息处理过程中，把组织整理档案原件使之有序的过程或行为称之为档案 ( B )控制。 A 、信息 B、实体 C、智能 D、馆藏22档案的历史联系，首先应保持档案在( C )。 A 、时间上的联系 B、内容上的联系 C、来源上的联系 D、形式上的联系23. 要求科技档案内容记录准确，与科技对象的现实保持一致，同一项目的不同类型材料保持一致，是指科技档案的要求（B） 。A、完整性 B、准确性 C、系统性 D、安全性24. （A）是指对档案收集工作的要求，做到档案种类齐全、项目完整、文件成套。 A完整 B准确 C系统 D安全25. 归档文件（ C ）的鉴定，包括审查科

6、技文件内容的记录是否准确，图物是否一致，同一对象不同类别文件间的图形、数据是否准确一致。A、及时性 B、完整性 C、准确性 D、成套性26. 归档文件整理规则适用于下面哪类档案的整理（A ）A、文书 B、科技 C、声像名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 4 页 - - - - - - - - - 27. 档案的利用指（B ）A、对档案的改动 B 、对档案的阅览 , 复制和摘录 C 、对档案的整理28. 档案管理工作的基础是（C ）A、整理 B、利用 C、收集

7、D、保管29. 归档文件编目，来文与复文为一件时，应对（B ）进行编目A、来文 B、复文 C、两者都编30. 文件交接清单需要签字的是（C ）A、移交部门经办人 B 、档案室接收人 C 、两者都要签字31. 下面不属于档案的是（ B ） A文物 B口语 C公章 D 钱币 E 奖杯32. 人事档案属于（C ）A文书档案 B科技档案 C专门档案33. 档案检索工具的基本职能是 ( D ) A 、管理作用 B、桥梁作用 C、交流作用 D、存储和查检34. 办理完毕的文件才可能作为档案，这里的“办理完毕”是指 ( D ) A、领导签完字 B 、文件失去了现实效用 C、收发文登记完D 、完成了文书处理程

8、序35. 档案工作的中心任务是( D ) A、收集 B、整理 C、保管 D 、利用二、判断题1. 公司实行集中与分散管理相结合的体制。（）2. 正确的档案原则上不可用铅笔填写，若有划线更改处需注明划改日期和签字，例如：数量，金额，日期，判别等，更改后应由责任者签名或盖章。（）3. 各部门应在每年的二月底前进行一次全面、彻底的归档，将去年应归档而未归档的全部档案移交公司档案室归档（一般为保存期限十年以上的档案，或由各业务分管领导鉴定需要移交公司档案室统一保管的重要档案） 。 （）4. 销毁清册无需永久时间保存。（）5. 军车的合同评审、合格供方评价记录、品质管理记录、纠正措施及预防措施等相关记录

9、保存期限为十年。（）6. 档案的原始记录性表明了它的凭证性。（）7. 档案都是真实的。 （）8. 收集工作是档案工作的起点。从全部档案业务工作的程序来说，收集工作是档案工作中的第一个名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 4 页 - - - - - - - - - 环节。（）9. 文字档案在复制时，可采用手抄复制方法，如发现原件的段落，标点有误，予以更正。（）10. 档案保密制度，主要包括档案的保密措施和对调阅者的保密要求。（）11. 档案的载体形式只能是纸质的。（）12. 对库房存放的档案无需清点核对。（）13. 文书档案以件为单位整理。 （）14. 档案工作室一项专门业务，又是一项技术工作。（）15. 档案和文件有着密切的联系，一切文件都可转化为档案。（）名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - -