《数据的排序与筛选》PPT课件.ppt

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1、数据的排序与筛选数据的排序数据的排序数据的筛选数据的筛选排序就是将数据按一定的顺序排列起来。排序有两种方式：升序 、降序 升序是将数据按从小到大的顺序排列。那降序呢？温馨提示：讲一讲，做一做 在“学生信息表”工作簿的“成绩表”中，按照“三科总分”对工作表内容进行降序排列。操作关键操作关键找准各关键字看好排序方式学号姓名语文 数学 英语 政治 地理 历史 体育 三科总分 总分08003010 黄卫国7790818371727524854908003006 王小蕾7391789080716924255208003001郑方7292739490746823756308003003路楠73788682

2、85708523755908003002 张晓明71100599181847623056208003004陈红6975786787828022253808003009韩霞6681717087886221852508003005 温丽玲6766616578707919448608003008鲁刚7847627485937518751408003007 阎晓波60485642536451164374学生成绩表学生成绩表1 1、单击、单击关键字关键字2 2、单击降序按、单击降序按钮钮注意： “三科总分”就是排序关键字。在Excel中把排序的依据称为“关键字” 学号姓名语文 数学 英语 政治 地理 历

3、史 体育 三科总分 总分08003010 黄卫国7790818371727524854908003006 王小蕾7391789080716924255208003001郑方7292739490746823756308003003路楠7378868285708523755908003002 张晓明71100599181847623056208003004陈红6975786787828022253808003009韩霞6681717087886221852508003005 温丽玲6766616578707919448608003008鲁刚7847627485937518751408003007

4、阎晓波6048564253645116437471777176807772总平均分 52205257420502050704020平均分优秀人数优秀率( % )学生成绩表学生成绩表小博士：小博士： Excel以空白行或空列作为排序操作的界限。在本例中，“平均分”上面一行是空白行，因此只对该行以上的数据进行排序。这也是我们建议使用一个空白行把表格中的数据和分析结果分开的原因。 在Excel中显示符合条件的数据，并且隐藏其他数据的过程就是筛选。 筛选有两种方式：自动筛选和高级筛选。 按以下操作步骤做一做 在“学生信息表”工作簿的“成绩表”中，进行筛选操作。1 1、选择【数据】菜单下【筛选】中的【自

5、动筛选】命令；、选择【数据】菜单下【筛选】中的【自动筛选】命令；2 2、单击【语文】栏里下拉列表框里的【自定义】出现对话、单击【语文】栏里下拉列表框里的【自定义】出现对话 框框 ；3 3、选择【语文】大于、选择【语文】大于7070，并在下方的条件选项中选择【与】，并在下方的条件选项中选择【与】，单击【确定】；单击【确定】；4 4、选择【数据】菜单下【筛选】中的【自动筛选】命令；即、选择【数据】菜单下【筛选】中的【自动筛选】命令；即恢复全部数据恢复全部数据, ,同上操作分别查询数学、英语大于同上操作分别查询数学、英语大于7070的同学；的同学；任务三：课上练一练：(打开“成绩表”) 1、找出哪位

6、同学的语文成绩最高？ 2、将数学成绩由高到低排列出来？ 3、找出英语成绩在75分以上的同学？4、找出总成绩最好的男同学？国家国家金牌金牌银牌银牌铜牌铜牌奖牌总数奖牌总数名次名次中国中国5121281001美国美国3638361102俄罗斯俄罗斯232128723英国英国191315474德国德国161015415澳大利亚澳大利亚141517466韩国韩国13108317日本日本9610258意大利意大利81010289法国法国716174010乌克兰乌克兰75152711荷兰荷兰7541612牙买加牙买加6321113西班牙西班牙51031814肯尼亚肯尼亚5541415课后练习：数据的排序和筛选数据的排序和筛选 同学们都知道同学们都知道奥运会中国金牌榜奥运会中国金牌榜第一，看了奥运金第一，看了奥运金牌后，请同学们下牌后，请同学们下课后练一练这个奥课后练一练这个奥运金牌榜的排名运金牌榜的排名?