公司员工制度.docx
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1、公司员工制度公司员工制度在不断进步的社会中,很多情况下我们都会接触到制度,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是我精心整理的公司员工制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。公司员工制度1第一章*速递办公室管理制度1、目的为加强办公室管理,促使办公室管理的规范化,进一步提高办公效率,树立良好的公司形象,特制定本规定。2、适应范围*速递总办公室、各部门办公室、各区域站点办公室3、管理规定3.1严格考勤制度。按时上下班,坚持打卡制度站点由站点主管签到考勤,做到不迟到,不早退,不旷工;离开公司站点必须履行因公外出请假手续,自觉将外出单请假单交行政。3.2言谈文明,举止文
2、雅,讲话和蔼,待客热情,彬彬有礼,不拘不禁。提倡使用“您好、请、再见、对不起、谢谢等文明用语,体现良好素养。3.3同事之间互相尊重、待人真诚礼貌;不搞小团队、不讲别人坏话。3.4严禁在办公场所大声喧哗;上班时间不得串岗、聊天或做与工作无关的事情。3.5工作经过中要离开一段时间时三特别钟内,应给同事和领导打招呼,不得随意脱离岗位。3.6遵守公共礼仪。接听电话语气和蔼,认真听取电话内容,该记录的做好记录,该转达的及时转达,该汇报的认真汇报,不该答复的不得越权越职答复。3.7办公室内严禁吸烟。若客人来访,只能在接待处吸烟。3.8在办公室内休息时,不得横卧在椅子或桌子上;离开座位须将椅子推回原处,养成
3、良好的习惯。3.9严禁公话私用;确有紧急事情,接听私人电话不得超过3分钟,必须24小时开通手机。3.10传真机、电脑、复印机等办公设备定人保管,非工作未经许可不得善自使用。3.11公司员工在办公时间内,必须自备水杯,非特殊情况不得擅自用公司纸杯饮水。3.12爱护办公设施,节约使用办公用品,损坏办公设备要照价赔偿;遵守(物资管理制度),不违背程序随意领用办公用品。3.13办公室内严禁或用电脑玩游戏、看录像及从事其他消遣活动。3.14办公室物品摆放整洁、整洁、有序、有条理,文件要分门别类存放,个人办公区物品要根据“5S清扫、清洁、整理、整顿、素养标准整理好,不得乱扔乱放;下班前务必将桌面的帐簿、凭
4、证、报表、文件等资料放入抽屉,不得摆放于桌面。3.15保持桌面、墙壁清洁,严禁在墙上乱贴、乱画及打钉;窗帘拉放要整洁,不得差次不齐。3.16员工下班离创办公场所要关好门窗、关闭电源,认真排查电、火、水等隐患因素。站点办公室要检查电、煤汽、水的阀门或管道,对出现松动损坏、老化的,要及时更换,第一时间排除安全隐患。3.17下班时,如只要两人未离创办公室,其一人离开时,须提醒另一同事,并主动关窗户等下班离创办公室的检查工作,最后离创办公室人员须再一次检查所有电源、门窗能否关好。3.18办公室天天卫生值日要履行职责,做好办公室环境卫生。站点卫生值日表由站点主管安排。杭州总办公室由行政部统一划分责任区域
5、。3.19为了保持公司环境优美,公司全体员工平常生活中应努力做到:3.19.1不乱扔纸屑、果皮、垃圾袋等杂物;3.19.2个人生活中要坚持做到“三勤,即勤清理,勤扫除,勤擦洗,始终保持周围区域的清洁卫生;3.19.3垃圾要入篓,不随手丢弃废弃物;3.19.4齐抓共管,充分发挥全员的有效监督作用。3.20办公室门钥匙须有专人保管。保管人不得将钥匙随意转借别人,如违规造成的损失和事故,将追查当事人经济或法律责任。如保管人变更需至行政部进行书面记录备案,区域站点交接后,视情况更换锁匙。4、违背规定:如有违背,除按相关规定承当外,视情节轻重罚款30-200元/次。5、本制度自公布之日起施行。第二章*速
6、递信息平台、仓库电脑使用管理制度1、目的为了使信息平台、仓库电脑使用规范,保障物流系统运行正常,确保公司保密资料的安全,特制定本管理制度。2、适用范围本制度适用于信息平台、总仓、各站点仓库及公司其它部门全体人员。3、使用规定3.1权限3.1.1信息平台文员每人一机,人机固定,不得随意换用及让别人使用人员轮休由主管指派。3.1.2仓库电脑只受权站点主管、仓管使用,其别人员不得使用。3.2使用3.2.1电脑使用责任人在行政处登记备案,不得随意变动。3.2.2各使用人应对电脑开机、屏保加密设置,不得将密码告之别人。3.2.3信息平台文员需加强保密意识,不得阅读无关网站,高度维护电脑使用安全。3.2.
7、4各仓所配电脑使用于数据统计、与公司邮件收发联络、仓库收发货扫描、培训等,不得做与工作无关的事;严禁在线观看或下载网络影视、下载安装玩耍游戏等。3.2.4严禁通过QQ、邮件、移动存储介质等任何工具泄漏公司商业机密。3.2.5电脑出现故障需及时报行政,不得私自请人或外出维修。3.3处罚3.3.1使用电脑玩游戏、观看影视者,一经查实罚款50元/次。3.3.2各电脑使用责任人对其别人员使用电脑不加予制止者,一经发现罚款50元/次。3.3.3私自维修电脑者,不予报销维修费,并罚款20元/次。若有损坏,照价赔偿。3.3.4从电脑中获取公司机密并泄漏者,一经查实处以罚款并做开除处理,视情节严重,公司保留对
8、其追查刑事责任权利。4、职责各站点主管负责本制度的执行;行政负责稽察执行情况,对违规者给予处罚。第三章*速递物资管理制度1、目的为了厉行节约,杜绝浪费,有效控制办公用品,加强企业固定资产管理,降低管理成本,促进物资管理的规范化,特制订本制度。2、职责2.1物资归口管理部门为行政部。2.2物资审核监管部门为财务部。3、物资类别3.1公司物资分为固定资产、低值易耗品两大类;低值易耗品又分为办公设备、办公文具及耗材用品两类。3.2公司的物资凡使用年限在一年以上,单价金额在20xx元以上含20xx元均列入公司的固定资产范围;公司的物资凡使用年限在一年以上,单价金额低于20xx元均列入低值易耗品范围。4
9、、物资采购流程4.1固定资产的采购:需求部门递交采购申请填写(固定资产申购验收单)部门经理审核*行政部查核总监审批财务审批董事长审批总公司行政采购4.2低值易耗品采购:需求部门递交采购申请填写(物品申购验收单)部门经理审核*行政部查核总监审批财务审批总公司行政采购4.3低值易耗品采购金额在50元下面,由总监审批后,可由*行政部采购。4.4办公文具及耗材用品由行政部于3月、6月、9月、12月的20日-25日递交次季度采购计划。5、物资领用发放管理5.1新采物资经历收合格后,不管是哪类物资一律先由行政部办理登记手续,若为固定资产的,使用部门及行政部同时将新购物品纳入“固定资产台帐;5.2行政部负责
10、建立“固定资产总台帐、“低值易耗品入库表,所有领用须填写领取登记表;5.3以旧换新制度:用后仍具有实物形态存在的低值易耗办公用品严格实行以旧换新制度。5.4各区域站点由主管每月25日-30日向行政部报次月办公用品领用计划,由行政部核准后于次月5日前统一发放。6、使用管理6.1固定资产使用:6.1.1根据“谁领用、谁保管原则,建立固定资产使用管理三级责任制,即领用人为第一责任人、使用部门负责人为第二责任人、行政部为第三责任人,承当管理监督责任;6.1.2根据“谁损坏、谁赔偿原则,人为成心造成损坏,根据情节予以重罚,最低赔偿原价的二倍以上,造成严重后果并构成违法的,移交司法机关处理;因管理不善造成
11、损坏的,除当事人赔偿外,还追查部门负责人及行政部责任。6.1.3发现固定资产损坏的,当事人要第一时间通知资产保管人及行政部,行政部负责评估损坏程度及调查责任人并作好记录,视情节予以赔偿。公司员工制度21、目的:为确保员工离任时,其工作能明确地转移,以利接交人完好地接任工作,特订定本办法。2、适用范围:适用于*有限公司员工离任时的处理程序。3、离任管理3、1辞职1员工因故辞职,应于*个月前向其部门经理及总经理提出书面申请。2员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,讨论改善其工作环境、条件和待遇的可能性。3辞职员工填写(终止/解除劳动合同申请表)及(员工离任面谈记录表),经各级领导签
12、署意见审批后,递交行政人事部。4辞职员工收到行政人事部的(辞职答复函)后,办理离任移交手续。部门应安排其别人员接替其工作和职责。5辞职员工完成所有必须的离任手续后,将(离任交接表)交行政人事部结算薪资。6试用期职员或未签订劳动合同者离任申请应于二日前提出。3、2辞退、除名1员工严重违背公司规章制度,由其部门经理填写(终止/解除劳动合同申请表)呈准后,作辞退处理。2辞退员工收到行政人事部的(终止/解除劳动合同函)后,办理离任移交手续。部门应安排其别人员接替其工作和职责。3辞退员工完成所有必须的离任手续后,将(离任交接表)交行政人事部结算薪资。4员工未经批准擅自离开公司者,视为自动离任,作除名处理
13、。除名员工必须按公司规章制度办理离任手续,行政人事部方可结算薪资。3、3离任面谈员工辞职、辞退时,该部门负责人与该员工进行离任面谈;如有必要,可请其别人员协助。谈话完成下列内容:1审查文件、资料的所有权;2审查其了解公司机密的程度;3审查其把握工作、进度和角色;4说明公司和员工的权利和义务。5(员工离任面谈记录表)经员工和谈话经理共同签字,并交行政人事部存入员工档案。4、移交、监交4、1员工获准离任或作辞退处理时,由行政人事部发给(离任通知书)依规定办理移交手续。4、2离任员工应填写(移交清单)*式*份后,并由移交人及监交人签名盖章。移交清册由移交人、接交人各持*份,*份送行政人事部备查。4、
14、3移交事项1现款、有价证券、帐表凭证2原物料、财产设备、器具、公章3规章、技术文件、业务等有关资料4其他应交办事项4、4监交1经理级以上员工由总副经理监交,但情况特殊者,仍由在握董事长指派专人协助监交。2主管级下面员工由直属经理监交。5、薪资5、1除名员工必须按公司规章制度办理离任手续,行政人事部方可结算薪资。5、2员工办好离任手续后,由行政人事部依(劳动合同)办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。5、3主管级下面员工,行政人事部当日结算薪资后,财务部予以发放。5、4经理级以上员工,行政人事部将结算的薪资仍做在当月的薪资表中,财务部于次月8日予以发放。6、管理6、1员工离任时必须办好离任
15、手续,否则员工本人将承当由此造成的损失,必要时将要求其承当法律责任。6、2凡违纪辞退、除名的员工,公司不事先通知和作任何补偿。6、3在通知期内,如有关员工成心缺勤或未尽全力执行任务,或因不尽职责而给公司带来经济损失的,公司有权追查其经济责任。6、4移交人于离任6个月内,经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情,除应负担赔偿责任外,情节严重者,将追查法律责任。如监交人知情不报或成心疏失,需受连带处分。7、附则7、1公司员工的离任工作以保密方式处理,并保持工作连贯、顺利进行。7、2辞职员工的辞职手续办理完毕后,辞职者即与公司脱离劳动关系,公司亦不受理在*个月内提出的复职要求。8、本制度解释权归于XX行政
16、人事部。9、本办法自20xx年XX月XX日起开场试行。XX有限公司20xx年XX月XX日公司员工制度3一.总则为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全,特制定本制度。二.管理体制门卫值班。公司根据本身情况,设立门卫值班制度,24小时值班。值日。公司根据本身情况,设立公司或部门值日制度。领导值班。公司根据本身情况,设立公司领导值班制度。三.管理要点和内容(一).门卫值班。目的:维护公司工作秩序,防止公司财产遭受损失。实行分班制,保证24小时有人当班。值班要点:1).保证通讯系统畅通;2).防止公司财物失窃;3).及时排除公司火灾、漏水事故;4).监查下班后公司人员进出情况;5).接待来宾,保存邮件
17、。(二).值日。1).目的:维护公司日常工作秩序,及时联络、处理事务。2).一般以工作时间为责任时间。3).值班要点:巡察办公场所保洁情况;打开水等后勤事务;电话记录、处理、转送;领导交办任务。(三).领导值班目的:以公司业务工作为主。一般下面班时间或节假日为值班时间。值班要点:1).接待下班后来客;2).处理未完成工作;3).处置下班后的突发、紧急事件。4).值班人员接打值班电话,应记录来电时间、单位、授话人、主要内容。5).值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容,提出处理意见。6).值班人员要按规定准确填写值班日志。四.值班规定1、遵守值班纪律,按时交接班,有事须先请假,以便安
18、排临时代替人员。无关人员不得地值班室留宿。2、值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、嗑睡,不给坏人可乘之机。3、在规定的时间内加强驼视,做好防盗、防火、防灾工作,尤其加强对重点部位的监管。4、接待来宾外松内紧、热情招呼、缌常年累月查,具有高度警觉性,擅长鉴别来人意图,要守口如瓶,不能随意乱讲。5、值班人员密切关注领导活动行踪,碰到紧急情况即能获得联络。须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、船、飞机、出租车的地址、电话、道路等信息置于明显处,以备应急需要。6、碰到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。五.接
19、听值班电话应注意:1、礼貌相待。不管打进、接入,应主动通报公司名称、职务、姓名,如对方未通报,应客气询问清楚。2、使用语言文明,切忌粗声粗气。3、对重要或较长的电话内容,可请对方复述一遍。4、对要求打公司领导的电话,首先部清对方的单位名称、职务、姓名,然后婉转回答“请您稍等,我给您找一下之类的话再处置。5、对打听事情、咨询类担忧条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答。6、除紧争情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理地予以报告。7.加大节假日值班气力,由公司领导带班,征求下属中同意后排定值班表,印发各有关部门和人员。8.根据需要,可安排公司司机值班或待班,一有用车要求,能在最短时间内
20、抵达用车地点,如有必要可为其配备移动通讯工具。9.根据需要,可安排公司单身职工多兼值班工作,并给予适当的加班补贴。六.附则1、值日、领导值班为义务值班。门卫值班为正常工作制,必可时可予轮休。2、本制度由行政部与安保部解释、补充、执行,经总经理批准颁行。公司员工制度41、遵守值班时间,不迟到、不早退、不脱岗、2、值班人员天天必须巡查3次,尤其死角,发现问题逐级汇报、3、严格执行请假制度,不允许本人换岗,如有事不能值班,应和相关领导请假,准假后才允许休息,并妥善处理好当天的值班情况、4、值班人员要认真填写值班记录,如发现问题要填写清楚,处理办法和防备措施也要写明白、5、值班人员要手拉手交接班,交接
21、时,要把当天的值班情况进行简单的介绍,注意事项及重点防备的部位,不要用其别人代理交接班或用其它方法交接班、6、值班人员必须24小时开机,班中不许饮酒、赌博和其它活动、7、值班人员要忠于职守,尽职尽责,加强对重点部位、关键环节的监督检查,及时去除隐患、公司员工制度5一、公司形象1.员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理构造,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。2.在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应凝视对方,微笑应答。3.在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。4.遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间办公室内应保证有人接待。5.员工在接听电话、洽商业务、发送电子邮件及
22、招待来宾时,必须时刻注重公司形象,根据详细规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。6.员工在工作时间内须保持良好的精神相貌,注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。二、员工考勤1.员工应严格按要求出勤。2.工作周一至周五。休息为法定节假日。3.上班上午9:0012:00;下午13:3017:00。4.迟到:9:10未到者一律按迟四处罚。当日在12点之前到公司者,扣除半天工资。在12点之后到公司者,扣除当天工资。罚金每月工资结算时扣除。5.请假:事假需提早一天向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。(每月1天带薪休息);员工遇突发疾病须当天向部门经理请病假,事后补交
23、相关证明。(每月1天带薪休息);其他请假(如婚假等)享有国家法定节假日正常休息的权利。6.请假内的薪酬,依下列规定支给:?请假未超过规定天数或经批准延长请假时间者,其请假期间内薪酬照发。?逾期过后,无故不到公司,又未告知考勤人员和所属团队经理者,扣除当月当日工资,扣除工资=逾期天数当日工资。7.旷工:早上10:00之前无故不到公司,又未告知考勤人员和所属团队经理者,按旷工处理,每次罚金100元。当月累计旷工超过三次者,无基本工资。罚金每月工资结算时扣除。8.参考员工如因事需在工作时间内外出,要向部门经理请示后方可离开公司。9.公司不提倡员工加班,鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。如公司要求
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