公司员工管理制度(集合15篇).docx
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1、公司员工管理制度(集合15篇)公司员工管理制度(集合15篇)现如今,我们每个人都可能会接触到制度,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。想必很多人都在为怎样制定制度而烦恼吧,下面是我精心整理的公司员工管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。公司员工管理制度1一、目的:1.为规范公司员工加班的管理,提高工作效率,在正常的工作时间内努力完成工作任务。2.劳逸结合,保护员工身体健康。3.保证公司运营的有序进行,根据(中华人民共和国劳动法)、(劳动合同法)及相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。二、适用范围:1.公司非提成人员确因工作需要加班,适用本规定。2.
2、按提成制度结算的营销人员和不适用本规定。三、加班的分类和程序:1.加班:指在规定工作时间外,因本身工作需要或主管指定事项,必须继续工作者,称为加班。加班分为两种:即计划加班和应急加班。因工作岗位不能断续,需周末或国家法定节假日继续工作,称为计划加班。正常工作日内因工作繁忙、临时性工作增加需要在规定时间外继续工作,或休息日突发事件称为应急加班。2.计划加班员工应填写(加班申请单)(附表一),经部门主管同意签字后,送交人事部审核备案,由人事部呈总经理批准后,方可施行加班。3.特殊原因(下班之后因紧急事件加班,或休息日突发事件加班的)能够事后补填(加班申请单),并注明“补填;非特殊原因一律不得事后补
3、填,否则不认定为加班。四、加班原则:1.效率至上原则:公司鼓励员工在天天8小时工作制内完成本职工作,不鼓励加班,原则上不安排加班,由于部门工作需要必须加班完成的工作,根据加班审批程序进行。员工需有计划的组织展开各项工作,提高工时利用率,对加班加点从严控制。确因工作需要加班或值班,才予批准。2.加班时间限制:(1)一般周一至周五工作日内,因工作需要每日加班不超过4小时的不算加班;(2)每月累计加班一般不应超过36小时,超过36小时按36小时计算。3.健康第一原则:在安排加班时,必须结合加班人员身体状况,对加班频次、时间长短及与正常上班时间的间隔做出合理安排,保证员工的身体健康。4.调休优先原则:
4、员工加班后,原则上优先安排调休,确因工作需要无法调休的,计算加班费。5.怀孕七个月以上(含七个月)或处于哺乳期(即产假结束后至婴儿满一周岁)内的女职工,公司不安排其从事夜班劳动(当日22点至次日6点之内从事的劳动和工作)或加班加点。五、加班认定:1.只要在具备下列条件之一时,才可组织员工加班:在正常休息时间和节假日内工作不能间断,须连续作业的;发生有可能造成较大负面影响,需要紧急处理的;为完成公司下达的紧急任务的。2.公司所有员工按公司规定在国家法定节假日(元旦、春节、清明、五一、端午、中秋、十一)继续工作均算加班。3.值班不属于加班,对被安排值班的员工。(值班是指公司为临时负责接听、协调、看
5、门、防火、防盗或为处理突发事件、紧急公务处理等原因,安排有关人员在公休日、法定休假日等非工作时间内进行的值班,它一般不直接完成工作任务。)4.有下列情况之一者,不认定为加班:(1)由于正常工作任务未按要求及时完成而需延长工作时间或利用公休日、节假日完成的;(2)在正常工作日因接待公司客户延时工作的;(3)延长工作时间处理日常工作4小时以内的;(4)开会、培训、应酬、出差的;出差补贴政策另计;(5)正常工作时间以外参加公司组织的公共活动的。5.周一至周五加班算平常工作日加班,周六周日算公休日加班,国家法定节假日加班算节假日加班。周一至周五下班时间后接到新任务算加班,因个人原因导致工作时间内不能完
6、成任务而需延长工作时间的不算加班。周一至周五因公司需要延长工作时间4小时内原则上不算加班。六、加班补偿:1.加班调休(1)员工加班后除法定节假日外,一律安排调休,尽量在适当时间安排员工调休。(2)员工有权要求将加班时间累积到一起调休,但调休时间最长原则上不得超过三天。详细调休时间由员工领导安排。2.员工确因工作任务繁忙不能调休的,按(劳动法)规定支付加班补贴。(1)加班费的计算基数加点工资=基本工资/月计薪天数/8延时加点工时1.5倍公休日加班工资=基本工资/月计薪天数/8公休加班工时2倍法定节假日加班工资=基本工资/月计薪天数/8法定加班工时3倍(2)加班费的计发比例a.平常工作日加班:每小
7、时按员工小时工资标准的1.5倍计算;b.公休日加班:安排劳动者工作又不能安排补休的,每小时按员工小时工资标准的2倍计算;c.国家法定节假日加班:每小时按员工小时加班工资标准的3倍计算。3.下列人员(除法定假日加班工作)原则上不享受加班费:(1)中层以上员工(2)临时工人、司机、实行业绩提成工资的员工因工作情形有别,其薪资给予已包括工作时间因素在内以及另有规定,故不报支加班费。七、执行原则:1.公休、法定假日加班时作息时间与正常工作日一样。2.加班人员必须记录好当日(加班工作内容记录),并于加班结束后的两天内提交给人事部,无加班日志者其实际加班视为无效。相关负责人应切实负责加班申请的审批,假如发
8、现弄虚作假,谎报加班出勤者一律重办。3.在监督检查经过中,如发现加班人员、频次、时间安排不合理,公司责令有关部门限期改正,并对主要责任人予以批评。4.为获取加班补偿,采用不正当手段(如“正常工作时间成心降低工作效率、“虚增工作任务等)获得加班时机进行加班者,一经发现并核实,公司有权取消加班补偿,并处以一定数额罚款。加班管理规定二1.目的1.1为提高效率,兼顾公平,对员工正常工作外劳动进行合理补偿,保证公司生产经营的有序进行,特制定本制度。2.职责2.1公司各部门负责本部门人员的加班管理,对本部门及基层班组的加班情况进行例行监督检查,同时按规定将本部门人员的加班情况报至人力资源部。2.2各部门经
9、理应承当控制本部门年度加班时间总量的责任,加班时间原则上控制在批准的年度总加班小时以内(其内容详见(年度加班考核指标表))。2.3人力资源部协助各部门作好员工加班管理工作,不定期检查加班管理制度在各部门的执行情况,对加班异常情况进行监督检查。2.4人力资源部负责根据(加班申请单)的加班结算方式及规定标准计发加班工资和累积调休小时数;负责每季度统计各部门加班执行情况并通报给各部门经理和分管副总。3.适用范围3.1本公司全体员工。4.原则4.1效率至上原则。各部门须有计划的组织生产经营、开展各项工作,提高劳动生产率和工时利用率,对加班加点从严控制。4.2调休优先原则。员工加班后,应优先安排调休,确
10、因工作需要无法调休的,方可计算加班工资。4.3总量控制原则。对各部门加班时间参照历史数据进行年度总额控制。5.内容5.1加班种类5.1.1工作日加班:即在工作日标准工作时间以外延长时间工作,包括遇紧急事件需要在非工作时间到工作现场进行处理。5.1.2双休日加班:即安排在每周六、日工作,包括四班三运转员工的倒班周末。5.1.3国家法定节假日加班:即安排在国家法定节假日工作。5.2加班认定5.2.1各部门只要在具备下列条件之一时,才可组织员工加班:5.2.1.1在正常休息时间和节假日内工作不能间断,须连续生产、运输或作业的。5.2.1.2须利用休息时间和节假日停产时间进行设备检修保养、工程施工的。
11、5.2.1.3发生自然灾祸、事故或者其他原因,威胁生命财产安全或有可能造成较大负面影响,需要紧急处理的。5.2.1.4为完成公司下达的紧急任务的。5.3加班审批程序5.3.1员工加班前须填报(加班申请单)(见附件),写明加班时间、地点、事由,由部门经理及主管副总审核。原则上各部门申请的加班申请单需在实际加班的前一工作日下午16:00前,把经过批准的加班申请单交到人力资源部,收到加班申请单的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。5.3.2遇紧急情况的,经部门经理批准,可先施行加班,并在加班后下一个工作日内补填(加班申请单)。5.3.3任何未按上述规定履行加班审批手续的,均不视为加班,不得计发
12、加班工资或安排补休。5.4加班免除5.4.1公司所有员工按公司规定在国家法定节假日(如:元旦、春节、清明、五一劳动节、端午、中秋、十一国庆节)继续工作均算加班,计算加班工资。5.4.2下列行为不享受加班工资:5.4.2.1无论是工作日、公休日或是节假日加班,员工均需如实打卡(上、下班),记录加班时间。人力资源部核算加班工资时,需将员工的加班打卡记录与实际加班情况统计核对。核对发现没有加班打卡记录或与加班打卡记录不一致的行为。5.4.2.2不办加班审批手续和未经批准擅自加班的行为。5.4.3下列人员(除文件内容中5.4.1款外)不享受加班工资:5.4.3.1主管人员及中、高层管理人员(但能够调休
13、)。5.4.3.2因工作性质特殊,实行综合工时或不定时工作制的销售、售后类员工,和其他无法按标准工作时间衡量的员工。5.4.3.3实行业绩提成工资的业务销售人员。5.5加班工资支付与加班调休5.5.1加班工资计算标准及计算方式:5.5.1.1约定加班工资计算的基数:参照珠海市最低工资标准计算。5.5.1.2国家法定假加班工资(日)=约定加班工资计算基数/21.75x300%5.5.1.3周末加班工资(日)=约定加班工资计算基数/21.75x200%5.5.1.4延长工作时间加班工资(小时)=约定加班工资计算基数/21.75/8x150%5.5.1.5根据考勤表排班规律,倒班员工如遇倒班周末与法
14、定假日重逢,按200%计发工资。5.5.2加班调休5.5.2.1员工工作所产生的加班时间,所在部门(车间)经理应优先在适当时间安排员工调休。5.5.2.2员工能够要求将加班时间累积到一起调休,但每次调休时间原则上最长不得超过一周。详细调休时间由员工所在部门(车间)经理安排。5.6罚则5.6.1加班期间消极怠工,在指定加班时间内未完成交付的应完成工作者,取消加班补偿,并记警告一次处分,扣罚绩效工资100元。5.6.2为获取加班补偿,采用不正当手段(如“正常工作时间成心降低工作效率、“虚增工作任务等)获得加班时机进行加班者,一经发现并核实,取消加班补偿,并记大过处分一次,扣罚绩效工资500元。5.
15、6.3在监督检查经过中,如发现虚报加班的,根据500%的加班工资扣罚,其中50%由部门经理承当,50%由申请加班的直接主管承当,并根据情节轻重对有关人员进行处分。5.6.4在监督检查经过中,如发现本属正常工作时间完成的工作任务却安排加班的,根据300%的加班工资扣罚,其中50%由部门经理承当,50%由申请加班的直接主管承当。5.6.5在监督检查经过中,如发现加班人员、频次、时间安排不合理,公司责令有关部门限期改正,并对主要责任人予以通报批评。6.附则6.1本制度由人力资源部负责解释、修订。6.2本制度自发布之日起,同内容规定自行废止;如有与公司其它规定相抵触的,则以本制度为准。6.3本制度经公
16、司总经理批准后执行,修改亦同。公司员工管理制度2一、目的更的的员工人事档案妥善管理,的保守机密;人事档案的完好,防止材料损坏,便于高效、有序的档案资料,特制定本档案管理办法。二、档案管理内容1、员工入职档案:个人简历员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离任证明、合同及协议。2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反应表证书原件、员工培训统计表。3、绩效管理档案:将员工绩效考核资料按月归类整理。4、员工离任档案:员工离岗包括员工与公司解除终止劳动关系,死亡等情形。三、档案规定1、基础
17、管理11原则:分类标准、归档、排列有序、层次清楚、整理规范。12员工入职前,人力资源部对人事档案的性、性核查,如有虚假,可不予录用和解聘。13对人事档案按入职分类归档,按在职人员、离任人员整理,并登记于(入职员工人事档案登记)见附件一(离任员工人事档案登记)见附件二,并在档案前页填写人事资料的名称及对档案编号,人事档案原则上是永久保存。14当在职员工的资料有变动时如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等,应将资料复印件交人力资源部归档,原件当场查验。15调动和录用入公司的员工,应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前,对调入或新的档案都应登记。16对员工考察、考核、培训、赏
18、罚的材料要收集、整理档案的完好性,归档的材料鉴别,材料的、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的,应在盖章、签字后归档。17员工离任档案每月清查,存档,档案保存原则上三年后方可销毁高管及核心人员保留该员工离岗8年止。18人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。19档案应分类编号存放,员工编号,防止重名重姓员工档案穿插,制电子目录,以便查阅。2、档案的查、借阅21档案分为保密与非保密,保密档案禁止查阅,只能在档案室阅览,外借;非保密级档案因工作需要查、借阅,须填写(查、借阅人事档案单)附件三,行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。22任何垮查、借阅人事档案,下级员工查、借阅员工
19、的人事档案。23公司级、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。24所有批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部除特殊情况可延长,对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者按照公司档案管理的规定。25人力资源部查、借阅登记,并在(人事档案借阅登记本)签字登记附件三。3、查、借阅档案注意31涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。32擅自复印、拍摄档案内容,如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。33查、借阅者擅自泄露档案内容,违背者视情节严重,予以惩办。4、档案的销毁41公司任何个人和非经同意销毁员工档案资料。42某些档案到了销毁期时,由人力资源部填写(公司员工人事
20、档案销毁审批登记)附表五,经行政人力资源部经理批准后销毁。43经批准销毁的人事档案,人力资源部须核对,将批准的(公司员工人事档案销毁登记)和将要销毁的人事档案登记并归档,登记表永久保存。四、制定、修订、废除与施行本管理办法经行政人力资源部经理批准后,由人力资源部施行,修订和废止亦同。公司员工管理制度3为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,制定本管理大纲。一、公司形象1.员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理构造,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。2.在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应凝视对方,微笑应答。3.
21、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。4.遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间办公室内应保证有人接待。5.员工在接听电话、洽商业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,根据详细规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。6.员工在工作时间内须保持良好的精神相貌,注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。二、员工考勤1.员工应严格按要求出勤。2.工作周一至周五。休息为法定节假日。3.上班上午9:0012:00;下午13:3017:00。4.迟到:9:10未到者一律按迟四处罚。当日在12点之前到公司者,扣除半天工资。在12点之后到公司者,扣除当天工资。罚金每月
22、工资结算时扣除。5.请假:事假需提早一天向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。(每月1天带薪休息);员工遇突发疾病须当天向部门经理请病假,事后补交相关证明。(每月1天带薪休息);其他请假(如婚假等)享有国家法定节假日正常休息的权利。6.请假内的薪酬,依下列规定支给:?请假未超过规定天数或经批准延长请假时间者,其请假期间内薪酬照发。?逾期过后,无故不到公司,又未告知考勤人员和所属团队经理者,扣除当月当日工资,扣除工资=逾期天数当日工资。7.旷工:早上10:00之前无故不到公司,又未告知考勤人员和所属团队经理者,按旷工处理,每次罚金100元。当月累计旷工超过三次者,无基本工资
23、。罚金每月工资结算时扣除。8.参考员工如因事需在工作时间内外出,要向部门经理请示后方可离开公司。9.公司不提倡员工加班,鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班,计发加班工资或安排调休。加班费标准:为20元/小时;调休:累计加班时间10小时可调休一天。10.每月10日为工资发放日。三、薪酬绩效与晋升1.薪酬计算:基本工资+话费补贴+工龄工资+车辆使用补贴+绩效工资经理基本工资:部门员工基本工资:2.绩效工资计算:参考公司管理制度,以每月实际绩效为准。3.公司以任人唯亲、唯能、唯绩为原则,个人的成长和进步对于公司是很重要的,由于公司的将来取决于每一位员工的成功。公司鼓励员工努力工
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