企业出差管理制度〔优选10篇〕.docx
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1、企业出差管理制度优选10篇企业出差管理制度优选10篇随着社会一步步向前发展,很多地方都会使用到制度,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么制度的格式,你把握了吗?下面是我整理的企业出差管理制度优选10篇,供大家参考借鉴,希望能够帮助到有需要的朋友。企业出差管理制度1第1条:总则1、为使本公司员工因公出差公务培训除外,其差旅事宜有章可依,特制订本制度;2、本制度适用于本公司各部门、办事处、分公司因公出差的各级员工,出差涉及事项均须根据本制度执行;3、本制度涉及审核批准的事项中,权责部门因故无法施行的,其指定代理人或指定受权人可代理施行,未经明确指定的人员确认无效;第2条:出差类型定义:
2、1、公出:因公外出且在办公常驻地城市范围内的记为公出;2、当日出差:单程60公里以上150公里以内或有条件当日回公司。短途出差之交通费含往返交通费及市区办事交通费。短途出差人员不得在外住宿;当日出差一般情况下须使用公共交通不得乘坐出租车,特殊情况需要中注明。3、远途出差:单程150公里以上且无条件当日回公司的。远途出差期间应合理选择交通工具,国内每日交通费用应控制在50元非长途以内,超标部分应在出差报告单中注明。国外每日交通费用凭乘车凭证明支。4、出差人员的交通工具应以利用轨道交通优先动车二等座,若无座可向直属领导申请高铁二等座、长途巴士为原则;但因目的地较远等特殊原来由行政总监核准后方可利用
3、航空交通工具。第3条:出差签核程序一、个人申请出差1、出差人员应至少提早1个工作日办理出差申请,并于旺财考勤上填写出差申请,核准后方可执行;二、公司指派出差1、即由公司权责部门根据业务及其他工作需要,指派其单位涉及岗位人员出差;2、被指派人出差须于旺财考勤上做出差申请,并根据本制度执行出差费用申请、核销事项;三、其他规定1、员工出差时限由审批权责部门或指派人员视情况需要事先予以核定;2、因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前能够通讯方式请示并经批准,出差后补办手续;3、所有出差员工须在旺财考勤明确出差详细地址;4、出差期间因工作需要而延长出差时限的,须报请其所属权责部门审核批准;因病或其他
4、不可抗力因素需要延长出差时限的,须及时通知权责部门并在出差结束后提供相关证明;经其调查确实后批准另给付出差旅费。第4条:出差费用标准及相关规定:一、出差时间核算:1、出差当日离开常驻办公地6小时以上按1天计算,6小时以内按半天算;2、出差期间14:00以前含到达常驻办公地按半天计算;3、出差期间14:00以后到达常驻办公地按全天计算;4、此处涉及的时间以飞机、车船票等起至时间提早滞后2小时为准。二、出差费用标准:详见附件一第5条:出差费用预支、核销程序一、出差费用支付方式1、出差人员先行垫付出差费用,出差完毕后凭相关票据进行核销;二、出差费用核销程序核销规定1、住宿费用按标准报销,超标自付;由
5、对方接待或公司安排的餐饮费、交通费、交际费不得重复报支。2、业务招待费用额度由总经理或coo核准,未经核准费用自理。3、所有报销项目均需凭发票等票据报销;不得虚报、冒领,上述情形一经查出,除追回报销款外,并视其情节轻重给以不同程度的处罚。4、当日出差者不报销住宿费。5、出差人员未经核准出差时间超过审批时间的,停留期间的涉及补贴、交通费不予报销,特殊情况由部门经理核准后经总经理予以全额报销。6、本制度中涉及报销的费用,如遇特殊情况超支须提交书面报告经总经理审核批准后方可报销;7、若出差住宿费相关凭证丢失,须由该酒店把原来开具的发票另一联复印加盖财务专用章则可进行报销,否则不予报销。8、员工出差期
6、间原则上不得报支加班费;节假日出差的,经其所属权责部门批准并由人力资源部复核后,可酌情安排调休。核销程序1、员工在出差结束后应尽量于一个月内完成差旅费的报销工作。1填好(报销单)的所有明细,出差人员签字后,呈报核决权限逐级核准:A:部门负责人出差报销单据须经公司总经理核准;B:部门负责人下面出差须报部门负责人确认,总经理审批;2、财务复核程序1财务单位人员根据本制度规定,复核单据的规范情况,包括“出差申请单、票据的张贴、金额核实、权责部门核准签字、报销时间等;2经复核确认后,予以办理涉及人员的出差费用报销事项;3、出差人员为两人或两人以上差旅费支出、报销讲明:1出差小组中须指定专人管理所有人员
7、差旅费的支出、报销工作,其别人员仍须签字证明;2(报销单)中的报销金额由报销人根据“出差费用标准中的标准分发补贴金额;3出差期间发生的费用中,如有(公司出差费用标准)未包含的支出项,由出差人员平均分摊自行承当,特殊情况报总经理批准按批复报销;4、所有员工出差所发生的差旅费,均列入各部门预算项目中;5、预支款及报销原则为:前款不清,后款不借。第6条:附则1、本制度由公司人力资源部负责解释。2、本制度的拟定、修改由人力资源部负责,报公司决策层共同商议后执行,修改后亦同。3、本制度自公布之日起施行。企业出差管理制度2一、公司员工出差分为:1、市内(县、区)出差:出差当日可能返回者。2、远途出差:出差
8、必须在外住宿者。二、本规定适用范围:公司职工因公出差(下面统称出差)因公发生的差旅费开支。出差前应填写出差申请表,并到有关部门办理出差借款等手续。三、出差借款金额:出差人员必须提交出差事由及经费使用申请报告,由所在部门负责人签字后报主管副总经理审批。原则上每人每日不超过本人出差补助标准的总计。返回后三个工作日之内完成报销手续,并结清余款。未按时报销者,财务可于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付。四、出差的审核决定权限:1、员工当日出差时由部门经理核准。2、长途出差:3日内由部门经理核准,3日以上由主管副总经理核准,部门经理以上人员由主管副总经理核准。五、出差不得报支加班费,但假日出差另计。六
9、、出差途中除因病或遇意外灾祸,或因工作实际,需要延时外,应电话请示,不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。七、员工出差旅费,应据实提出收据,不得虚报。如有虚报除将其虚报款项追回外,并视其情节轻重,酌予惩办。八、市内差旅费支付。1、市内(其他县、区)出差原则上要当天返回,若因公事需住宿按标准包干使用(市内差旅费标准详见附表1)。2、出差地市内交通工具一般采用公交车,特殊情况可使用出租车,使用出租车要经主管批准,遇紧急情况事后要讲明理由。交通费不能超过标准。九、远途出差差旅支付。(差旅费标准参见附表1)1、出差住宿、交通及餐费补助标准(单位:元/天)超标自付,欠标不补。2、远途出差需
10、搭乘飞机的,需报经总经理审批,原则上由公司办公室统一购买机票。乘坐汽车、轮船的按实际长途出差需搭乘长途汽车的以实际票面价报销,火车以硬座、硬卧价报销,轮船按三等舱报销。十、不同职务人员一起出差时,差旅费按高职务标准计算。企业出差管理制度3一、总则第一条本制度旨在规范企业员工出差管理,控制成本,降低费用,提高企业运作效益。第二条本企业员工国内外出差或参加短期业务训练等,均按照本制度执行。二、国内出差第三条国内出差分为长程、外勤两种,出差时应填写出差申请单,员工或主管出差均由其上司核准,否则其旅费一律不准报支。但因紧急事务经部门主管命令出差或外勤者不在此限。1、单程在五十公里以上者视为长程出差,未
11、及五十公里者以外勤论,但外勤而必须在外住宿者视同出差。2、交通工具以乘火车、公路汽车等公开订有价目表者为原则。交通费凭证证明核支,实报实销。乘坐企业自备交通工具不得支领交通费。因公需乘计程车由部门主管证明核支。3、长、短程出差,无论其出差及销差时间提早或延迟,均不作加班论。第四条外勤在三小时以上于上午七时以前起程者报支早餐费XX元,下午一时以后销差者支午餐费XX元,下午七时以后销差者支晚餐费XX元。第五条长程出差旅费分交通费、住宿费、膳费等。1、普通员工伴随部门主管及以上干部出差时,视实际情形比照乘同等车及住宿,由部门主管证明核支。2、公务必要并报经总经理核准者可乘坐飞机。3、员工适用本规定应
12、以职称为准,无职称者以职位为准。第六条住宿费按夜数支付,如检附凭证不超过规定者得按标准支付,如未检附凭证者按规定七折报支。但在火车中歇夜或出差处所免费招待膳宿者,不得报支膳宿费。如因实际需要陪同宾客住宿者,按其检附之凭证明数支给。第七条出差膳费什支费按日数支给,但在上午出发或下午销差者当日应支三分之二,下午出发或午前销差者当日应支三分之一。第八条员工每次出差或派驻地区服务,如在同一地点驻留半个月以上者,自十六日起照规定膳、宿、什费标准以八五折支付。自三十八条员工每次出差或派驻地区服务,如在同一地点驻留半个月以上者,自十六日起照规定膳、宿、什费标准以八五折支付。自三十一日起照规定之七折支付。第九
13、条员工人事异动搬迁费酌情给予补助,标准另定。第十条员工出差前按实际需要凭出差申请单第三联向出纳预借差旅费,销差后应于一个星期内填具出差旅费报销清单按出差申请单核决权限呈核报销。会计部门每月编造企业每月出差旅费一览表送呈总经理核阅。第十一条员工出差期限,由出差主管视事实需要核实,在限期内除患病及因事故阻滞外,不得任意延期。因公需要延期者应事先以电话请示主管或返回企业后,由主管核定追认。三、国外出差第十二条奉派出国人员应就出国目的、任务、日程、所需经费等有关事项提出出国计划书一式二份呈总经理后转呈董事长。经核准后始得办理出国手续。第十三条出国人员其出国计划书经核准后,应填写出差申请单经呈准后向部门
14、申请旅费外汇。第十四条凡受国内外机构补助出国人员,其旅费已由其他机照顾规定支付者,不得再支取国外出差旅费,但所受补助费用较前条标准为低时可比照前条标准核补差额。第十五条出国人员因公交际应酬费用除呈奉总经理核准由企业开支外,均应自理。第十六条出国人员在国外必要之长途旅行,应以规定之路程为限,如有规定以外路程之交通费,须由总经理核定始得准报支。第十七条企业长期(三个月以上)派驻国外人员在驻外期间之待遇,由总经理办公室视其地区之生活水准及由企业提供之其他设施等拟定标准呈董事长核准施行。第十八条出国人员应照规定期限归国,并于两星期内提出有关任务之书面报告呈总经理并董事长核阅,否则旅费不得报销,并按情节
15、轻重酌予惩办。第十九条受训分为外埠受训及本埠受训两种,差旅费报支标准同本制度第三条,以五十公里为界。第二十条企业员工赴外埠参加训练或实习其往返交通费及受训期间之膳、宿杂费准予比照本制度第五条及第八条规定办理;但有下列情形之一者依其规定办理。1、训练机构或本企业已供应交通工具或费用时,不得报支交通费。2、训练机构或本企业供应全部膳、宿者,其杂费准予全额报支。3、训练机构或本企业供应部分膳、宿者,除已供应项目不得报支外,其余仍依本办法规定计给。第二十一条企业外本埠受训员工在本埠参加训练或实习,训练机构不供应膳食及交通工具或费用者,其受训期间每日准予比照本制度第四条规定报支误餐费一餐,交通费则依第三
16、条第二款规定办理。第二十二条企业员工赴外埠参加企业内各部门所举办之训练或实习,以由主办部门统筹供给膳宿为原则,除已供应项目不得报支外,其余均比照本办法第二十条规定办理。第二十三条企业员工在本埠参加训练者,一律由主办部门统筹供给午餐或晚餐,其费用以每餐()元为原则。训练地点与办公地点不同地址时,如主办部门未供应交通工具及费用者,其交通费按照本制度第二十一条办理。四、借调第二十四条本企业员工内部借调视同国内出差,依本制度有关条例处理。五、附则第二十五条本企业员工如有违背制度虚报旅费,一经发现,视情节轻重予以惩办。第二十六条本解释权归人力资源部和财务部。企业出差管理制度41、目的为使xxx工程有限公
17、司xx分公司出差管理的规范化、制度化,明确出差任务及出差的交通、住宿、补贴等支出标准,规范相关费用报领程序,有效管控成本,特制度本管理办法。2、适用范围2.1本办法适用于公司各部门根据公司管理办法同意因公出差的所有员工。2.2经公司同意外来xx面试的人员在交通工具及住宿安排上参照本办法执行。2.3经公司同意外协作单位的人员来公司配合工作的在交通工具及住宿安排上参照本办法执行。3、出差管理办法的内容3.1定义:因公工作、开会、学习、培训、考察等离开工作所在地去外地超过12小时且不满90天均视为出差。3.2出差管理办法包括:出差任务、出差费用支出及报销。3.3差旅费支出管理职公司员工因公出差,差旅
18、费用的审批、借支、核销事项。3.4差旅费用明细项目包括:交通费、住宿费、伙食费、出差补助。3.5差旅费用标准有公司统一制定,支出须编入项目预算。4、出差任务批准4.1公司员工出差,需提早申请,经主管领导批准后填写(出差审批单),审批单需要根据出差任务列明出差原因、各项估计支出费用,(出差审批单)由办公室根据公司要求统一编制表格作为附件下发使用。4.2公司员工出差,报经办公室审核,经主管领导签字后,方可借款出差。4.3因急事经主管领导同意出差,需电话通知办公室备案,以便按公司规定出差费用报销出差的开支。5、差旅费借支5.1公司员工出差,凡经审批同意的,可以以先自行垫付,回来后在规定的时间内按规定
19、标准报销。5.2经办人持审批单到财务部办理借款手续。借款人必须在规定地方签名,填写好规定的内容、需要转账的填写好开户行及账号信息。5.3出差期间任务有所变动,延长出差时间或增加表格出差地点的,出差人员必须电话向公司办公室主任讲明情况,未经公司办公室主任和公司领导同意的一律视为旷工;经公司办公室主任和公司领导同意的,返回后需要补办(出差审批单),未签字补办(出差审批单)的,财务部对出差支出不予报销。5.4对于借款额明显高于公司规定标准的,财务部有权提出调整意见,对于需要特殊处理的费用需要经公司总经理签字方可借款。6、差旅费用标准6.1公司员工出差城际间交通费(含灵武市)、住宿费实行按职务限额凭票
20、据实报实销的办法,住宿费按出差实际住宿天数计算,报销时须附酒店或宾馆的住宿结账清单。购买高价票的,高出票面价格部分一律自理。6.2经批准自驾私车作为交通工具出差的,汽油费、车辆维修费由办公室在出差前核定,过路桥费、停车费用实报实销,补助中的市内交通费用不在另行报销。6.3出差市内交通费、伙食费、通讯费以定额出差补助形式发放,包干使用。出差补助发放天数按离开银川市公司至返回银川市的日期连续计算(如有接待,补助不计),一般出发和返回按一天计算,假如出发和返回当日超过10小时计两天,下午13时后出差或下午13时前返回者,当日定额出差补助按半天计算,当日往返,离开公司超过10小时计一天补助。6.4出差
21、时发生的业务招待费按公司规定办理6.4.1公司业务招待规定:项目部、出差人员因公需要业务招待建设单位、监理单位、审计单位等相关单位人员时需要提早和办公室进行申请报备,假如不能进行书面填写报备表的,能够在事后10天内进行补签手续,过期办公室可不予报销,讲明需要业务招待人数及业务招待发生的原因,并经公司副总经理同意后方可进行业务招待。6.4.2公司业务招待费用规定(不含酒):公司高管业务招待费的标准150元每人,公司中层业务招待费的标准100元每人。6.4.3公司业务招待用酒规定:公司高管业务招待用酒的标准双沟圣坊,公司中层业务招待用酒的标准双沟珍宝坊。6.4.4出差人员在出差时发生的业务招待费按
22、公司规定办理,同时在补助中按出差人员人数每人每餐20元扣除伙食补助。6.4.5一般业务招待费用报销凭实际消费发票进行报销,超出公司规定标准的经手人自行解决,业务招待费用因特殊原因超出公司规定(如:为招投标等)能够事后经公司副总经理或总经理签字同意后据实进行报销,报销必须凭实际消费发票。6.4.6原则上业务招待费用不得超出公司规定,业务招待要求公司参加人员不得少于2人,每一项目因特殊原因超出公司规定业务招待费不得超出两次。6.4.7业务招待费用报销凭实际消费发票进行报销时,必须有公司所有参加人员的签字、部门负责人签字、副总经理签字,因特殊原因超出公司规定业务招待费还需公司总经理签字后进行报销。6
23、.5出差的住宿费、出差地市内交通费(银川市以外)、伙食费、通讯费的报销标准,乘坐交通工具的标准。所有标准根据公司办公室制定,总经理批准的标准统一执行。6.5.1原则上员工乘坐飞机出差的,如无公司车辆接送,应乘坐机场大巴到达机场、市区。6.5.2费用包干的项目计算方法:补助=标准x出差天数,出差天数即从出发到回到本市区实际占用天数(一般出发和返回按一天计算)。6.5.3同性别两员工一起出差,原则上应同住一间标间,住宿标准采用两人中职级最高人员标准执行。6.5.4住宿饭店优先考虑全国连锁的快速酒店、旅馆,费用按公司办公室确定的标准执行,费用在范围以内的实报实销;因工作需要,住宿标准超过公司规定的,
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