建设工程信息化管理的重要性.docx

《建设工程信息化管理的重要性.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《建设工程信息化管理的重要性.docx（4页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、建设工程信息化管理的重要性1项目信息化管理的解决方案在了解了我国建设工程信息化管理的现状后，应该能够明晰的认识到目前现状的缺乏。笔者有幸介入了某市建管中心的信息化管理系统软件的研发和使用，该软件简称,该软件针对目前信息化管理的缺乏，提出了下面解决方案。(1)其系统分四大部分组成:门户网站、业务门户(联合办公系统)、工程项目管理系统、协同办公系统。其中以工程项目管理系统为主，主要分为下面几个模块:前期管理、招投标管理、合同管理、造价管理、计量支付、财务管理、现场管理、后期管理、文档管理和协同办公。以上模块通过对工程项目从立项直至完工投产进行全经过管理，通过采用先进的技术体系和管理思想，构成统一的

2、标准和规范，实时监控工程项目执行经过中的问题，减少不必要管理环节，大大提高了工程管理的效率。平台如图1所示:(2)实现工程文档的电子化管理。(3)实现工程招标文件、预结算、合约、方案设计、计划、工程款网上审批。(4)对每一个合同的工程款支付进行监控，对超付情况有提醒。(5)以项目为中心，建立健全项目的前期计划报建报批数据库、施工阶段进度数据库、项目后期完工验收移交数据库，方便主管领导查阅、比照。(6)项目按需求和重要性实行远程监控。(7)使上级主管部门对项目进展情况了如指掌。(8)进度计划施行情况的提醒功能。(9)智能手机移动办公平台。以上解决方案从一定程度上反映了项目管理人员普遍反响日常工作

3、中各种报表繁多，部门之间数据经常无法统一，重复工作量大，同样的数据需要加工屡次分别报送不同的部门。同时改良了对项目做到即时监控和动态管理，尤其是投资成本方面。2项目信息化管理的实际效果根据某市建管中心使用了信息化管理后，分析了使用信息化系统的管理软件前后实际情况比照。(1)人力资源节省。施行了信息化管理后三年，某市建管中心的工程管理人员从50多个减少至38个，档案室从4个人减少至2人，人力成本减少了25%。(2)文档查阅方便可靠。施行了信息化管理后，每个项目完好文档的查阅从23小时缩短至3分钟，极大的减少了查阅资料的时间。(3)规范管理，增加项目管理的透明度。施行了信息化管理后，项目的每个审批

4、程序、经过文件明晰无疑，责任主体明晰，减少了腐败的发生。(4)联合办公，信息分享，提高效率。施行信息化管理前，建设单位与施工单位签订合同，需经过拟稿、核稿、会谈、签章至少需要57个工作日，而采用了信息化管理后，时间大大缩短，时间仅需35天时间。且通过互联网平台，各参建单位可迅速查阅工程的相关资料。(5)把握资金动态，加强投资控制。施行信息化管理前，上级主管部门了解某个项目的投资情况和资金使用情况，需要工程人员和财务人员共同编制若干表格进行比对讲明。而采用了信息化管理后，系统自动生成的项目资金使用表能够明晰的讲明项目立项资金、投资估算、概算、预算、结算、决算的详细情况，避免了超立项、工程款超付的情况发生。(6)足不出户也能对现场情况了如指掌。施行了信息化管理后，通过互联网、远程监控系统可随时对工程进展情况进行检查跟进。3结束语笔者所在单位由于较早使用了信息化管理，在近几年的突击审计和专项检查中都被作为示范单位提供应其他单位学习和推广。随着建筑市场的进一步国际化和规范化，以及中央对建设领域突出问题治理的力度的强化，这将为工程项目信息化的开展提供强有力的支持，工程项目信息化管理也必将得到更广泛的应用。