时间管理之四象限法则的主要内容.docx
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1、时间管理之四象限法则的主要内容时间管理之四象限法则的主要内容著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作根据重要和紧急两个不同的程度进行了划分,所以时间管理法则对于我们来讲有着非常重要的指导意义。下面是学习啦我为您整理的四象限法则的主要内容,希望对您有所帮助!时间管理法则的内容怎样区别重要与不重要的事情?1.会影响群体利益的事情为重要的事情;2.上级关注的事情为重要的事情;3.会影响绩效考核的事情为重要的事情。4.对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情。(重大包括金额和性质两方面。)时间管理法则的含义1.对重要和紧急的事情当然是立即就做2.而对不重要不紧急的事情不做3.平常多做重要但不紧
2、急的事情,(由于这是第二象限,经常被称为第二象限工作法)4.对紧急但不重要的事情选择做。时间管理的重要方法(一)、计划管理关于计划,有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废,尽可能做到,今日事今日毕,干一起了一起。待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。待办单的使用注意:天天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最
3、关键的一项,天天坚持。每年年末作出下一年度工作规划;每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末作出下周工作计划 (二)、时间四象限法著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作根据重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上能够分为四个象限:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的时机、人员培训、制订防备措施等)、紧急但不重要(如铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的喜好等)。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精神和时间集中地放在处理那些重要但不
4、紧急的工作上,这样能够做到未雨绸缪,防患于未然。在人们的日常工作中,很多时候往往有时机去很好地计划和完成一件事。但经常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因而,应把主要的精神有重点地放在重要但不紧急这个象限的事务上是必要的。要把精神主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约,本人的时间才不会被别人所占据,进而有效地开展工作。 (三)、有效的时间管理美国管理学者彼得德鲁克(PFDrucker)以为,有效的时间管理主要是记录本人的时间,以认清时间耗在什么地方;管理本人的时间,设法减少非生产性工作的时间;集中本人的时间,由零星而集中,
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