六盘水师范学院资料员业务培训ppt课件_幻灯片模板.docx

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2、、特点及其必要性二、资料室的属性1、基本属性：(1)、针对性(2)、依辅性依附性、辅助性(3)、学术性(4)、教育性(5)、服务性2、本质属性：中介性资料室的中介作用，是通过资料室实现的。资料室工作的本质，就是转换文献信息，实现文献的使用价值和部分价值。资料室工作的任务，就是充分揭示文献的形式信息和内容信息，进而使文献的内容信息得以传播。第一章基本概念、属性、特点及其必要性资料室的特点：从载体形态上看：既有传统的纸质印刷型文献，也有声像型、光盘型以及网上量无序的零散的虚拟资源，实体的与虚拟的并存从内容上看：既有某一学科领域全面的、系统的、完好的、综合性的信息，也有微观的、实用的单元信息和知识，

3、全面系统性与个性化、针对性并存从范围上看：既有国内外的本专业、本研究课题的文献信息，又有量国内外的相关专业、相关课题的文献信息第一章基本概念、属性、特点及其必要性建设院系资料室的必要性1、本科教学合格评估的硬性指标。2、具备专业性和针对性的优越性，尤其地域性的便利优势，能够方便专业师生，有利于学科建设与发展。3、高校资料室的建设水平能够映出学中某学科的建设水平。所以，资料室的建设水平已经成为高校申请硕士、博士学位授予权中学科资格以及软硬件的重要指标之一。第一章基本概念、属性、特点及社会职能院系资料室的详细任务：一是制定全面的资料室管理制度，这个制度包括借阅制度、赔偿制度，也包括对资料室管理人员

4、的绩效管理制度等等，这样才能够按制度，来要求资料室的管理工作，才能使资料室在严格管理中得到发展。二是对资料室拥有的印刷版所有资料，实行全开架式管理，并建立预约提供信息制度，尽量方便并尽快解决师生查找资料的时间，使高校的所有信息资源，能够最限度提高图书文献资源的利用率。三是建立完备且有效的检索程序，提高资料员的业务能力，使资料员能够随时助师生解决对资料的需求服务，这样才会提高对信息资源服务的质量和水平，使资料室成为本专业师生进行科研工作的重要阵地。第二章工作流程及工作内容一、图书馆的工作流程(仅作了解)二、资料室的工作内容第二章工作流程及工作内容一、图书馆的工作流程第二章工作流程及工作内容1、文

5、献搜集工作流程:制定采选原则采集文献出版信息选择文献采购、征集和复制文献文献验收登录文献分编加工等第二章工作流程及工作内容2、文献加工整理工作流程查重查重又叫查复本，查重的目的是为了确认待查图书能否已入藏本馆，它与本馆现有图书的关系，以保证馆藏图书的连续和完好及分类工作的前后一致。图书分类是指对到馆图书根据一定的归类方法及原则对其分门别类的一项工作。假如同一类，同一种图书不能集中在一起，给馆藏带来混乱。有些订错、订重了的书，造成了人力和经费的浪费，同时又占地方，利用率很低。文献分类与主题标引文献编目审校技术加工第二章工作流程及工作内容3、文献典藏工作流程藏书布局文献排架文献保护盘点、剔除等第二

6、章工作流程及工作内容4、读者服务工作内容文献宣传文献外借、阅览、复制等流通服务阅读辅导信息检索、咨询、报道等服务第二章工作流程及工作内容5、读者活动内容制定活动计划策划与筹备活动组织开展阵地活动与延伸活动等第二章工作流程及工作内容二、资料室的工作内容当前图书资料的采购(由图书馆完成)、入库、分类整理、图书上架、借阅利用、归位;库房整洁;书架的分类等。第三章文献信息资源建设一、验收登记二、组织管理第三章文献信息资源建设一、文献信息资源的验收登记文献验收登记包括文献的验收和文献信息的登记两个环节第三章文献信息资源建设一、文献的验收：1、数量检验：主要检验到馆图书同预订、采购图书数量能否相符2、质量

7、检验：主要检查到馆图书能否存在印刷、装帧、定价等出版质量问题。第三章文献信息资源建设二、文献的登记1、总括登记：又称总登记或总登录，是将收进文献或删除文献按批量单位进行整体登录的工作。总括登记帐第三章文献信息资源建设2、个别登记:又称分登记或分登录。是按文献的种或册(件)为单元进行详细登记的工作。收入的每册(件)文献给一个号码，称为个别登记号，或个别登录号。个别登记帐第三章文献信息资源建设三、文献信息的组织管理组织管理包括文献布局、文献排架、文献盘点和文献保护四个环节。第三章文献信息资源建设 (一)文献布局藏书布局也称藏书划分，指将藏书根据不同的分类区分为不同架位，以便存放和利用。但由于我院资

8、料室处于初步构建阶段，藏书量较少，不对架位分类进行单要求。第三章文献信息资源建设 (二)藏书排架1、馆藏文献排架又称藏书排列，将馆藏文献根据一定的方法，科学、系统、合理地依次排列在书架上，以便迅速提取和整理。2、馆藏文献排架的目的和要求：(1)便于检索和利用，能简便迅速地取书及归架，节省人力和时间。(2)便于读者系统地选择使用馆藏文献，也便于馆员通过书架直接了解和把握文献的入藏情况，熟悉和研究馆藏。(3)建立明晰准确的排架标志，减少排架误差。(4)充分利用书库空间，节约书库面积，尽量减少倒架次数。(5)开架书库的藏书排列要符合读者的检索习惯。(6)便于盘点和剔除馆藏文献。第三章文献信息资源建设

9、3、馆藏文献排架法：(1)、内容排架法：分类排架法、专题排架法(2)、形式排架法：登录号排架法、固定排架法、字顺排架法、年代排架法、书型排架法、语文排架法(文献本身的语言)、地区排架法(3)、中外文普通图书的排列A、一般采用分类与字顺(著者字顺、书名字顺)或分类与序号(种次号)组配，以分类著者号、分类书名号、分类种次号为排架号。其中，分类种次号比拟简单，容易把握，工作效率高，但不能集中同一门类中同一著者的著作;分类著者号、则能够集中同一门类同一著者的著作。这两种排架方法图书馆采用的较多。B、固定排架法：根据文献的固定编号排架。就是给图书编制一个固定的排架号，包括：书库号、书架号、格层号、书位号

10、。如：1/15/2/12，表示这本书排列在第1书库，第15书架，第2层第12号书位上。第三章文献信息资源建设 (三)文献盘点清理核对馆藏图书的实际情况，通过把握家底，改良藏书管理工作。通过盘点能够准确的统计藏书的品种、数量，并在盘点藏书的基础上核对馆藏数据与藏书目录，甚至藏书与馆藏数据和目录一致。第三章文献信息资源建设 (四)藏书保护1、为了延长文献的使用寿命，为如今和将来的人们利用文献资源创造条件，发挥文献资源潜在的使用价值。2、馆藏文献保护方法：(1)针对馆藏文献损失的社会原因，一方面加强馆员的职业道德教育，鼓励家抵制各种毁坏馆藏文献的不良行为，另一方面加强对读者的宣传教育，使读者养成良好的爱书习惯。此外，还应该安装自动防盗报警装置。(2)针对馆藏文献损失的自然原因，应采取适当的方法和技术：防尘和防菌、防虫防鼠、防晒防潮、防火防盗等上一页：资料员专业呢实务ppt课件下一页：资料员培训讲座ppt课件