行政管理岗位职责例文.docx

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1、行政管理岗位职责行政管理岗位职责11、全面负责公司及园区行政、后勤管理等工作；组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；2、负责办理公司及园区设立的资质年审、变更、体系认证、教学资质办理等事宜；3、撰写有关报告，起草拟定公司种类文件和公函，负责组织并起草制订公司的各种规章制度；4、负责公司文件和有关资料的管理，以及管理公司印鉴、证照、合同、资质证件等；5、刚好处理上级来文、来电、来函，做好汇报、传达及督导工作；6、负责公司行政费用的审核工作，组织公司行政选购安排、行政费用的拟定、审核与管理；负责核定范围内的资产、物业、办公用品、礼品、办公设施以及公司车辆的管理和监督；7、负责做好行政

2、部的日常管理，制定行政部工作目标、安排，并组织实施；8、刚好收集行业相关政策信息，了解行业政策上的最新动态，刚好进行相关项目申报；9、代表公司与政府相关职能部门进行公司外联工作开展；10、负责公司相关行政公文的起草、审核、发布；11、完成上级领导交办的其它工作。行政管理岗位职责21、负责办公秩序、行政事务管理、后勤供应以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理;2、负责公司职员的聘请、选聘、录用;3、督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项;4、负责公司固定资产及办公用品管理;5、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;6、负责公司人力资源总

3、体规划、薪酬、福利、新职员培训;7、负责各职能部门的协调和督办工作;8、负责做好公司来宾的接待支配，做好重要会议的组织、会务工作;9、负责公司的印鉴、文印、合同的管理。行政管理岗位职责31、 刚好跟进落实工作中有关业主投诉等事项。2、 做好园区文化的推广，并跟进落实有关活动的开展事项。3、 定期巡察园区内各区域，确保园区内设施设备平安运行，并对公共设施、设备之修理和治安等有欠缺地方提出改进看法。4、 每天对园区的卫生、平安、消防进行一次检查，发觉问题刚好处理。5、 对园区是设施设备及固定资产登记入册管理，合理限制各项费用并开源节流。6、 不定期探望业主，倾听业主对于园区的看法，并刚好接受好的建

4、议。7、 定期向上级领导汇报工作状况。8、 跟进、落实其他各项工作。行政管理岗位职责41、负责负责公司日常行政事务的管理及实施，保证和维护办公设备设施及网络的正常运行；2、负责办公用品、固定资产、低值易耗品、福利礼品等物资的选购、盘点及日常管理工作；3、负责对外联系，日常接待等外联工作；4、负责做好内部公文的起草、制文、发布，外部公文的接收、处理，以及公司的档案管理工作；5、依据公司发展要求制订公司文化建设和相关活动的方案，组织和推动企业文化建设与发展（公众号企业文化推广）；6、完成上级领导下达的临时性事物。行政管理岗位职责51、全面主持公司的行政人事工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范

5、围内各项工作任务；2、依据公司的发展规划，拟定公司薪酬、绩效规划及福利安排；3、组织制定有效的管理机制，监督各部门实施与执行，加强与各部门之间的亲密联系和协调协作工作；4、据公司的发展及管理须要，组织做好聘请的各项工作，制定各项培训安排并组织实施；5、负责做好企业文化建设，建立公司内部畅通的沟通渠道，维护员工关系，提高员工满足度。收集员工各方信息，为公司决策提出合理化看法；6、和谐员工关系管理，建立公司风险预防机制。7、对公司行政管理和人事管理各类费用预算及成本进行管控。8、完成上级支配的其他行政人事相关工作。行政管理岗位职责61、负责公司外联事务(含物业对接等)及办公室的日常管理工作(办公区

6、域卫生、固定资产等);2、负责领导接待、会务筹划、大型活动组织筹办;3、负责投标文件的审核，帮助商务文员做好项目的投标工作，4、负责跟进合同执行进度(包括合同审核、合同到期提示、合同延期跟踪)。5、严格限制各项行政费用的支出，并对成本限制的方法提出建议;6、负责制定公司各项行政管理制度;监督和检查各项行政制度的落地执行并依据企业的详细状况对制度进行适度的完善;7、领导交办的其他工作。行政管理岗位职责71、负责分公司日常行政事务管理及应急事务的处理;2、负责分公司和集团相关外联关系处理及内外协调接待工作;3、各类政务项目的申报、跟进及异样处理;4、相关会议的落实、管理、监督工作;5、各类外部机构

7、验厂的接待好处理。行政管理岗位职责81、负责部门的信息资料管理及文件传递工作;2、负责项目技术档案、图纸资料的归档和资料保管及竣工资料的收集等;3、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威;4、领导交办的其它事务。行政管理岗位职责91、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺当开展各项工作,确保公司的平安稳定,正常运作;2、负责行政部成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和安排所属人员的各项工作;3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;4、负责公司的前台、办公用品、车辆、卫生、平安日常管理工作，确保后勤保障得力;5

8、、负责行政部与其他部门间的协调工作，协作各部门做好各项服务工作;6、执行公司的各项规章制度，维护好公司各项规章制度的权威;7、负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避开公司资产流失和奢侈，努力为公司做好勤检节约的实务工作;8、负责总部及校区的装修、修理类工作，合理限制费用及人力。行政管理岗位职责101、制定公司行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行；2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等，限制成本，提高效率；3、负责公司的管理工作，做好公司外部关系协调维护。4、明确各部门人员工作职责及工作要求，督促各部门人员完成职责范围内的各项工作任务，有针

9、对性赐予员工指导与培训；5、定期检查员工的工作，定期回顾管理制度的合理性及其实施效果，结合实际状况修改相关制度，保证每项工作落到实处；6、刚好发觉管理工作中存在的问题，提出合理化建议，想方法解决问题，并形成规范简约的管理流程，落实解决方案；7、帮助总经理公司经营管理状况并提出处理看法或建议，负责项目开发过程中相应的支持性工作；8、协调各部门的需求，良好沟通，有效率地完成管理工作；9、上级领导交办的其他工作。行政管理岗位职责111、协助行政主管处理日常工作，订阅机票、酒店等；2、帮助行政主管支配日常行程、会议、接待等相关工作；3、负责公司日常行政工作及外联支持；4、负责为企业资质建设及政府项目申

10、报供应行政支持；5、帮助项目申报工作，收集、汇总项目申报资料；6、负责部分人事日常管理工作，包括人员档案管理、考勤统计、员工入职、离职、招退工社保、公积金等事务办理；7、处理行政主管支配的其他任务。行政管理岗位职责121、帮助集团总裁对各公司运营进行沟通、协调、梳理、细微环节巡检与内控；2、负责组织监督、检查年度经营安排落地及管理制度的落实状况；3、负责公司总裁办公会议，董事会/股东会会议以及其他重大会议、活动的筹备、组织、主持，并为公司重大决策供应询问和建议；4、负责集团品牌推广、落地公司的企业文化；5、负责集团行政后勤工作的统筹指导；6、集团业务、产品、服务等方面投诉处理及内外公共关系管理

11、。行政管理岗位职责131、负责公司办公场地管理，确保公司设备正常运转和运用平安；2、负责所在职场物业关系维护和日常报修联动；3、负责办公场地合同签订，续签，租金及物业费用付款等事宜；4、能结合公司需求选择办公场地，并完成办公装修和其他办公区零星工作改造；5、负责公司环境维护和管理，供应舒适办公场所；6、能管理保洁阿姨做好办公室环境卫生等；7、负责宿舍管理，对接办理相关手续。行政管理岗位职责141、参加公司内部、外部行政接待等工作；2、参加办公环境、办公设备、固定资产及日常物资管理工作；3、参加企文宣扬工作，如活动摄影、文字稿件撰写、运营公司网站、公众号等；4、参加公司办工会的有关事宜，如各类先

12、进的评比表彰、宣扬、总结等；5、帮助公司领导批件及办公会议事项的办理工作；6、帮助部门做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作；7、完成领导交办的其他工作。行政管理岗位职责15(一)总 则第一条 为加强公司行政事务管理，使公司内部治理制度化，提高办事效率、降低行政成本特制的本规定。其次条 本规定所指行政事务包括：海报打印制作、办公及清洁用品管理、库房管理、报刊及邮发管理、职工工作餐管理、会议会务管理工作、办公区域绿植监督管理、公车运用及日常的维护保养、公司公共区域卫生清洁工作、电子设备的日常维护保养、房屋及停车场所得修缮维护、公司支配的临时工作等 。(二)海报打印张贴管理第三条 海报的打印素材

13、由广告宣扬部门供应 。第四条 行政管理部依据海报的要求对供应的素材进行调整，上传给制作单位。第五条 行政管理部审核制作单位制作小样，合格后取回。制作加工成海报悬挂在指定地点。(三)办公及清洁用品的管理第六条 办公用品的购发：1.每月月底前，各部、中心负责人依据本部门所需选购的办公用品制定物品申购单；2.行政管理部指定专人制定每月办公用品及其他物品安排及预算；经行政总监审批后负责将办公用品购回，并依据申购单通知申购部门，申购部门填写物品领用单，领取运用。3.公司新聘工作人员的.办公用品，办公室依据部室负责人供应的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；4.负责购发办公用品的人员要

14、做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、取得正规发票、用品运输保管完好；5.负责管理发放办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库肯定要由领取人员签字；第七条 清洁用品的购发：1.清洁用品依据保洁实际工作须要统一购买、建立账本，办好入库、出库手续。2.清洁用品要依据性质分类、留意防腐蚀、防火、防潮等安保工作。3.清洁用品分批分次的想保洁人员发放，出库单肯定要有领取人签字，并由卫生管理员监督其合理运用。(四)库房管理第八条 库房物资的存放必需按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。第九条 选购人员购入的物品必需附有合格证及入库单，入库时要当面点清数目，检查包装是否完好，如

15、发觉短缺或损坏，应马上拆包清点数目，如发觉实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。第十条 物资入库后，应当日填写帐卡。第十一条 严格执行出入库手续，物资出库必需填写出库单，领取人当面清点签收。第十二条 库房物资一般不行外借其他公司，特别状况须由行政管理中心总经理经理批准，办理外借手续，约定归还日期，方可借出。库房保管员负责督促归还事宜。第十三条 严格管理帐单资料，全部帐册、帐单要填写整齐、清晰、计算精确，不得随意涂改。如有更改应在更改处加盖记账人员名章或者签字。第十四条 库存物品应至少每月盘点一次，做到账实相符、账账相符。 第十四条 库房内严禁吸烟，禁止无关工作

16、人员入内，库内必需配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。(五)报刊及邮寄收发管理第十五条 报刊管理人员每半年根据公司的要求作出订阅报刊安排及预算，负责办理有关订阅手续。第十六条 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。 任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。第十七条 行政管理部前台岗位负责为各部门登记管理收发信件、邮件。1.私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。2.全部公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；(六)职工餐的日常管理

17、第十八条 公司给员工供应中餐及晚餐。均采纳对外承包方式。 第十九条 由前台人员依据到岗及来访客人状况，填写用餐明细表，依据明细表按人份定制自助餐午餐及晚餐。其次十条 行政管理部工作餐外联人员负责每日工作送餐签单，并依据职工用餐的详细状况对菜品的品质、口味、种类等进行记录，刚好与送餐店长联系，刚好调整菜品。其次十一条 行政管理部外联人员依据每周送餐单据及送餐公司供应的发票填写报销凭证，行政总监审核后，上报财务资产管理部报销付款。(七)会议会务管理工作其次十二条 公司日常例会：行政部外事接待人员负责打算会议室，支配会间的服务工作。其次十三条 新闻发布会：公司新闻发布会统一部署，行政部外联人员负责大

18、会前的沟通协调等工作。会议当天主要负责支配车辆接送及嘉宾用餐等工作，会后负责结账及报销。(八)办公区域绿植监督管理其次十四条 公司绿植管理及维护工作由外包单位负责，外联人员负责依据绿植的生长状况监督园丁的维护工作，对生长欠佳的绿植协商更换。(九)公车日常的运用及维护保养其次十五条 公司的公车采纳专人负责制，执行车辆管理制度(十)公司环境卫生的日常管理其次十六条 行政部保洁员负责公共区域的卫生打扫及保持工作，负责餐后的清洁工作，负责清洁用品的放置工作，周一至周五日常清扫，周六对个别区域进行集中清扫。其次十七条 行政部依据公司员工的工作区域，就近划分出每个人的卫生责任区，由卫生管理员对每天的卫生状况进行监督管理工作。员工每日负责打扫自己的责任区，日常保洁等工作。卫生管理员对保洁的工作进行监督考核。(十一)办公及电器设备的日常维护管理工作其次十八条 网管负责办公及电器设备的定期维护及修理工作。(十二)房屋及停车场所的修缮维护其次十九条 本规定由行政管理部负责制定、修订及说明。本规定从发布之日起生效。