酒店人员管理制度〔优选10篇〕.docx
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1、酒店人员管理制度优选10篇酒店人员管理制度优选10篇在现实社会中,制度的使用频率呈上升趋势,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。大家知道制度的格式吗?下面是我精心整理的酒店人员管理制度优选10篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。酒店人员管理制度11仓库补仓物品的采购工作流程:仓库的每种存仓物品,均应设定合理的采购线,在存量接近或低于采购线时,即需要补充货仓里的存货,仓库主任要填写一份仓库补仓“采购申请单,且采购申请单内必须注明下面资料:(1)货品名称,规格;(2)平均每月消耗量;(3)库存数量;(4)近期一次订货单价;(5)近期一次订货数量;(6)提供本次订货数量建议。经何董事签
2、批同意后送采购部经理初审,采购部经理在采购申请单上签字确认,并注明到货时间。采购部经理初审同意后,按仓库“采购申请单内容要求,在至少三家供货商中比拟,选定相应供给商,提出采购意见,按酒店采购审批程序报批,经董事会批准后,采购部立即组织施行,一般物品要求之3天内完成。如有特殊情况,要向主管领导汇报。2部门新增物品的采购工作流程:若部门欲添置新物品,部门经理或各餐厅总厨应撰写有关专门申请报告,经董事会审批后,连同“采购申请单一并送交采购部,采购部经理初审同意后,按“采购申请单内容要求,在至少三家供货商中比拟,选定相应供给商,提出采购意见,按酒店采购审批程序报批,经董事会批准后,采购部立即组织施行.
3、3部门更新替换旧有设备和物品的采购工作流程:如部门欲更新替换旧有设备或旧有物品,应先填写一份“物品报损报告给财务部及董事会审批。经审批后,将一份“物品报损报告和采购申请单一并送交采购部,采购部须在采购申请单内必须注明下面资料:(1)货品名称,规格;(2)近期一次订货单价;(3)近期一次订货数量;(4)提供本次订货数量建议。采购部在至少三家供给商中比拟价格品质,并按酒店采购审批程序办理有关审批手续,经董事会批准后,组织采购。酒店办公室管理制度办公室内严禁吸烟喝茶看报和闲聊。值得注意的办公细节1进入别人办公室必须先敲门,再进入。已开门或没有门的情况下,应先打招呼,如“您好“打搅一下等词语后,再进入
4、。2传话传话时不可交头接耳,应使用记事便签传话。传话给客人时,不要直接讲出来,而是应将事情要点转告客人,由客人与待传话者直接联络。退出时,根据上司客人的顺序打招乎退出。3会谈中途上司到来的情况必须起立,将上司介绍给客人。向上司简单汇报一下会谈的内容,然后重新开场会谈。办公秩序1上班前的准备上班前应充分计算时间,以保证准时出勤,作为一名社会人,一名酒店员工,应以文明行为出现于社会公司。如有可能发生缺勤迟到等现象时,应提早跟上级联络(最好提早一天)。计划当天的工作内容。2工作时间(1)在办公室不要私下议论窃窃私语。办公台上应保持清洁和办公用品的整洁。以饱满的工作态度投入到一天的工作中。离开座位时,
5、将去处时间及办事内容写在留言条上以便别人安排工作(离开座位前应将机密文件票据现金和贵重物品存放好)。离开座位时,将办公台面整理好,椅子放回办公台下。(2)在走廊楼梯电梯间走路时,要舒展肩背,不要弯腰驼背。有急事也不要跑步,可快步行走。根据右侧通行的原则,如在反方行走碰到迎面来人时,应主动让路。碰到客人找不到想要去的部门时,应主动为其指路。在电梯内为客人提供正确引导。3午餐午餐时间为。不得提早下班就餐。在食堂内,要礼让,排队有秩序。饭菜不浪费,注意节约。用餐后,保持座位清洁。4在洗手间茶水间休息室上班前午餐后等人多的时间,注意不要影响别人,要互相礼让。洗面台使用后,应保持清洁。不要忘记关闭洗手间
6、茶水间的水龙头,以避免浪费,如发现没有关闭的水龙头,应主动关好。注意保持洗手间茶水间休息室的清洁卫生环境。5下班下班前将下一天待处理工作记录下来,以方便第二天工作。整理好办公台上的物品文件(机密文件票据和贵重物品要存放好)。离开公司后,每个人都要记住本人是一位酒店员工,出去的一言一行,代表着酒店的形象。酒店人员管理制度21、制定采购计划1餐饮企业厨房部门及经营部门天天经营结束根据天天物资的消耗率,对原材料进行预算并提交申请。预算必须是符合经营需要,合理存在的,必须适应经营需要。采购计划申请必须由领导部门进行审批方可施行。若供给商供货则直接由各部门人负责人2计划外采购或临时增加的项目,并制定计划
7、或报告财务部经理审核;2、审批采购计划:,假如本次采购价格波动较大,物品属于第一次购买的情况,必须提出申购原因,对价格进行估计,待有关部门核实审批后才可进行采购。1财务部将各部门的采购计划和报告汇总,并进行审核;2财务部根据酒店本年的营业实绩、物资的消耗和损耗率、第二年的营业指标及营业预测做采购物资的预算;3将汇总的采购计划和预算报总经理审批;4经批准的采购计划交财务总监监督施行,对计划外未经批准的采购要求,财务部有权拒绝付款。3、物资采购:1采购员根据核准的采购计划,根据物品的名称、规格、型号、数量、单位适时进行采购,以保证及时供给。2大宗用品或长期需用的物资,根据核准的计划可向有关的工厂、
8、酒店、商店签订长期的供货协议,以保证物品的质量、数量、规格、品种和供货要求。3餐饮部用的食品、餐料、油味料、酒、饮品等等,由行政总厨、大厨或宴会部下单采购部,采购人员要按计划或下单进行采购,以保证供给。4计划外和临时少量急需品,经总经理或总经理受权有关部门经理批准后可进行采购,以保证需用。4、物资验收入库:1无论是直拨还是入库的采购物资都必须经仓管员验收;2仓管员验收是根据订货的样板,按质按量对发票验收。验收完后要在发票上签名或发给验收单,然后需直拨的按手续直拨,需入库的按规定入库。5、报销及付款1付款:采购员采购的大宗物资的付款要经财务总监审核,经确认批准后方可付款;支票结帐一般由出纳根据采
9、购员提供的准确数字或单据填制支票采购人员不得使用支票。按酒店财务制度,付款1000元以上者要使用支票或委托银行付款结款,1000元下面者可支付现款。2报销:采购员报销必须凭验收员签字的发票连同验收单入库单,经出纳审核能否经批准或在计划预算内,核准后方可给予报销。采购员若向个体户购买商品,可通过税务部门开票,因急需而卖方又无发票者,应由卖方写出售货证明并签名盖章,有采购员两人以上的证明,及验收员的验收证明,经部门经理或财务总监批准后方可给予报销。采购部业务操作制度1、按使用部门的要求和采购申请表,多方询价、选择,填写价格、质量及供方的调查表;2、向主管呈报调查表,汇报询价情况,经审核后确定最佳采
10、购方案;3、在主管的安排下,按采购部主任确定的采购方案着手采购;4、按酒店及本部门制定的工作程序,完成现货采购和期货采购;5、货物验收时出现的各种问题,应即时查清原因,并向主管汇报;6、货物验收后,将货物送仓库验收、入库,办理相关的入库手续。7、将到货的品种、数量和付款情况报告给有关部门,同时附上采购申请单或经销合同;8、将货物采购申请单、发票、入库单或采购合同一并交财务部校对审核,并办理报销或结算手续。酒店人员管理制度31、工作当中应当注意本人的仪容仪表、礼节礼貌,遇见领导与同事应当主动问好,热情待人。工作期间,注意本人的行为规范,站有站姿,坐有坐姿,不准嬉戏打闹。2、不得使用酒店物品,私人
11、物品严禁带入洗衣房存放。3、私人衣物严禁带入洗衣房清洗,如有发现私自带入洗衣房清洗者,违纪员工与当班主管、组长一律各处以五十元罚款。4、所有送洗的员工制服必须经过制服房,由制服房统一送至洗衣房清洗。洗衣房员工不得擅自接洗员工制服,严禁为其他部门员工清洗私人衣物。5、工作中需遵从上级领导的工作指令,服从领导的工作安排,严禁顶撞上司。工作时间不得擅自离开工作岗位,不从事与工作无关的闲杂活动,不阻碍别人工作。若需要暂离工作岗位,应请示当班主管,经获准后方可离开岗位。6、所有送至洗衣房的布草一律按洗涤程序进行洗涤,未经洗涤的布草不得直接返回送洗部门。7、操作各种机器经过中,在保证本身安全的前提下根据要
12、求进行操作,不准野蛮操作,对于在工作中成心野蛮使用机器者,一律从严从重处罚。机器如发出异常声音,应当立即停止机器,报告主管。8、使用原料,要严格根据原料投放比例投放,杜绝浪费。严禁未经请示私自改动原料投放比例,严禁私自携带洗衣房原料外出,一经发现,一律按偷窃处理。9、对于本人无法处理的问题要及时向上反映,不得擅做主张,否则,由此引发的后果由相关责任人承当。10、工作当中应当本着友好相处、相互帮助的原则,严禁在工作当中勾心斗角、拉帮结派,做有损部门团结的事情,如有此类事情,一经查实,一律严肃处理,直至除名。酒店人员管理制度41.目的为了加强员工考勤管理,使员工明确考勤管理办法,确保员工考勤的准确
13、,特制定本制度。2.范围适用于酒店全体员工的考勤。3.职责3.1人力资源部对本制度的执行负领导责任。3.2人力资源部负责本制度的详细管理和执行。3.3各部门负责人负责本部门员工考勤的登记传递工作。4考勤规定4.1讲明4.1.1规定时间未到岗者为迟到。4.1.2未到规定下班时间而提早离岗者为早退。4.1.3工作时间及参加集体活动时间,未经领导批准而离开工作岗位及活动现场即为脱岗。4.1.4由于酒店工作安排未能休完正常休假日,视为加班。4.1.5未按规定作息时间作息时间据各酒店实际情况和季节变化自定出勤及未按规定时间参加集体活动:迟到,早退或脱岗超过30分钟,及集体活动未向组织者请假或请假未经批准
14、私自不参加者均视为旷工,旷工2小时以内含2小时及在集体活动中产生的旷工,不计入休假;旷工超过2小时,不超过4小时,视为旷工半天;超过4小时,视为旷工一整天。旷工半天和一整天都计入休假。4.1.6其他不出勤情况,详见(处罚细则)。4.2.员工到各部门报到后,由部门考勤。4.3考勤方式4.3.1各部门主管天天上班时采用点名方式对本部门员工进行考勤。4.4考勤的核对,上交与统计。4.4.1每月月底17:00前各部门负责人将本部门员工本月考勤情况核对好,在员工个人考勤表上填写部门,休假天数,出勤天数,并在负责人栏内签字。盘点数量,准确无误后送交人事部并签字确认;同进领取新的考勤表。4.4.2劳资员将总
15、考勤表与各部门员工的个人考勤表核对无误后签字,同时核算工资。45员工调动时考勤方式451内部调动部门自行调整。452公派参加活动按出勤计算。5.检查。5.1部门负责人天天划完员工个人考勤表后与请假条核对自检,以确保其准确性。5.2质检部对各部门的考勤情况随时抽检,并将其结果记录上报部人力资源部经理。5.3人力资源部经理对人事员工作进行不定期抽标查。6.处罚。6.1但凡考勤表的填写与事实不相符;违背核对,上交与统计等要求的,对各部门负责人予以50元罚款。6.2人力资源部不按本制度规定执行其职责的,予以30元罚款。6.3旷工1天罚款100元,连续3天予以辞退。6.4丢失员工考勤表者,每次罚款50元
16、。酒店人员管理制度51、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格质量和数量,发现实物与发票数量不符以及质量规格不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并立即向采购部递交物品验收质量报告。2、验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管,进仓的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有条理,注意整洁美观。不能挤压的物品要平放在层架上。3、库存物品要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减除,结出余额。卡片固定在物品正前方。4、对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬、防霉烂、变质或过期,将物资的损耗率降低到最低限度。5、凡领用物品,根据规定须提早作计划报库管,库管员将报来的计划按顺序编排好,做好目录
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