学校档案室管理制度.docx

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1、学校档案室管理制度学校档案室管理制度档案室是各机关(包括团体、学校、工厂、企业、事业单位等)统一保存和管理本机关档案的内部机构，是整个机关的组成部分。学校档案室管理制度，我们来看看下文。学校档案室管理制度一一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持天天下班前检查门窗能否关好，电源开关能否关闭。对所保管的檀卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。严禁在档案室吸烟、吐痰。外来人员未经许可不得进入档案室。三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上

2、架四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调节工作标准温度为摄氏1424，相对湿度为45%60%。五、档案室设施要经常进行检查，坏了要及时报告或维修，保证各项设施完好正常。六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。学校档案室管理制度二一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证或工作证、学历证书等有效证件，同时填写查阅登记表；受别人委托者，还须出具别人上述任一证件含复印、传真件及委托查阅申请书。二、查阅重要的或密级档案，按（档案保密制度）办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。三、档案、资料一般不外借。确因工作需

3、要外借的，除出具所在单位证明外，()须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续限5天内归还；若续借，需办续借手续。四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追查法律责任。七、未经主管校领导批准或办公室受权，任何单位、个人无权公布档案内容。学校档案室管理制度三一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。七、档案馆工作人员或利用者，如有违背保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。【学校档案室管理制度】