企业财务的管理制度〔通用6篇〕.docx
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1、企业财务的管理制度通用6篇企业财务的管理制度通用6篇在充满活力,日益开放的今天,越来越多地方需要用到制度,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种详细法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和施行机制三个部分构成。什么样的制度才是有效的呢?下面是我帮大家整理的企业财务的管理制度通用6篇,仅供参考,大家一起来看看吧。企业财务管理制度1第一条为了规范施工、房地产开发企业财务行为,有利于企业公平竞争,加强财务管理和经济核算,根据(企业财务通则),结合施工、房地产开发企业的特点及其管理求,制定本制
2、度。第二条本制度适用于中华人民共和国境内的各类施工、房地产开发企业下面简称企业,包括全民所有制企业、集体所有制企业、私营企业、外商投资企业等各类经济性质的企业;有限责任公司、股份有限公司等各类组织形式的企业。其他行业独立核算的施工、房地产开发企业也适用本制度。第三条企业应当在办理工商登记之日起30日内,向主管财政机关提交企业设立批准证书、营业执照、合同、章程等文件的复制件。企业发生迁移、合并、分立以及其他变更登记等主要事项,应当在依法办理变更登记之日起日内,向主管财政机关提交变更文件的复制件。第四条企业应当建立健全财务管理制度,完善内部经济责任制,严格执行国家规定的各项财务开支范围和标准,如实
3、反映企业财务状况和经营成果,依法计算缴纳国家税收,并接受主管财政机关的检查监督。第五条企业财务管理的基本任务和方法是,做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作,依法合理筹集资金,有效利用企业各项资产,努力提高经济效益。第六条企业应当做好财务管理基础工作。在生产经营活动中的产量、质量、工时、设备利用,存货的消耗、收发、领退、转移以及各项财产物资的毁损等,都应当及时做好完好的原始记录。企业各项财产物资的进出消耗,都应当做到手续齐全,计量准确,完善原材料、能源等物资的消耗定额和工时定额,定期或者不定期地进行财产清查。企业财务管理制度2为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提
4、高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程的规定,结合公司实际情况,特制定本制度。一、财务部职责范围1、财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度,确保财务工作的合法性。敬业爱岗,不做有损于公司的事。2、建立健全公司各种财务管理制度,严格根据财务工作程序执行。3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。4、编制和执行财务预算、财务收支计划,提早预警资金需用状况,确保资金的有效供给。5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,催促有关部门降低投资、节约费用,提高经济效益。6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为公司领导
5、决策提供有效根据。7、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完好、安全、有效。8、加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门工作人员素质。9、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。二、借款审批及标准1、出差借款:出差人员应先到财务部领取一式两联的“借款单,具体填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;借款单交会计留存,待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐根据。前次借支出差返回时间超过10天无故未报销者,不得再借款。2、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由
6、,所借金额,审批程序同第1条。3、购置固定资产借款:施工用具、加工设备单价在1000元以上,使用年限在一年以上者,办公设施单价2000元以上者,属固定资产。需填写固定资产申购单、固定资产请款单报总经理审批后,方可由相应部门办理。购置固定资产必须开具正式发票。4、备用金借款:对于特定部门或岗位实行备用金借款,详细由各部门根据实际情况核定,报总经理批准后执行。所有备用金借款于每年年度终了报帐时归还结清。5、其他临时借款:如业务费、招待费、周转金等,审批程序同第1条。6、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐,报帐后所欠金额三天内补齐,对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的,财务部有权
7、从当月工资中扣回。7、所有借款均遵循前帐不清后帐不借的原则。8、严格禁止个人借款,特殊情况需由公司部门经理以上级别人员做担保并由总经理批准后方可借支。三、日常费用报销:1、公司员工在日常费用支出时,需坚持节俭节约的原则。2、日常支出时应尽量获得原始发票,对于不能获得原始发票的情况,需由对方出具收款证明。3、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由,并经相应领导及总经理签字后到财务部报销;4、所有日常购用物品均须到库房办理入库手续,报销时发票后面附有经库房管理员签字的入库单,并经各相应领导及总经理签字后到财务部报销;5、遇报销审批人出差在外,则应由审批人签署指定代理人,交财务部备案,指定代理人可
8、在此期间行使相应的审批权利;或者由财务人员与审批人进行电话联络,先行借款或报销,待审批人回公司后再进行补签。四、附则1、所有费用支出实行总经理签批制。2、本制度自董事(股东)会议通过之日起开场施行。企业财务管理制度31、总则公司3000元以上的款项的支付,须经公司董事长签字批准。如董事长不在公司,3000元下面能够由经理签字批准。财务专用章,公司法人章及支票必须分开保管,公司法人章由法定代表人指定专人负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记(外单位用本公司印章需经公司领导同意并提供经办人身份证复印件)。财务部原则上不得将已加盖财务专
9、用章及公司法人章的支票预留在公司,如因工作需要,需先填好限额,并经公司主管领导批准。开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符.如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者,必须有收款人的书面通知并经公司董事长批准。往来款的冲转(指非正常经营业务),须经公司董事会研究批准。非正常经营业务调出资金须经过公司董事会研究批准。用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证,如遇特殊情况须经公司主管领导批准。2、施工工程用款审批制度施工工程用款由公司主管领导批准支付,其程序按下面施工工程专用款支付审批工作流程执行承包单位提出付款申请,并填写工程支付审批表。财务部审
10、核后,报公司经理、董事长审批。公司经理、董事长审批同意后,财务对外付款。工程款的审批应按以上流程依次进行,不得空缺事后补签。如对已签部分有异议的可与相关人员沟通,有分歧的报领导解决,禁止压单行为。3、行政费用支出管理制度公司管理人员的费用报销,须经公司董事长批准后财务方可报支。涉及应酬等非正常费用,须公司董事长批准。4、公司差旅费开支制度公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴。公司职员出差根据需要,由经理决定选用交通工具。公司职员出差期间,住宿费用及补贴按下面规定执行。A、房租标准:一般职员,房租标准为60元/日。B、出差补贴:市内补贴每人20元/日,市外补贴每人25元/日。C、职
11、工出差来回车费实报实销,出租车不在报销范围内。D、驾驶员出差补贴按天天30元计算。实际报销金额超出公司的补贴标准,需由部门经理或带队经理讲明原因,经公司董事长审批后支付。5、车辆维修费及汽油费管理制度公司车辆维修保养由办公室统一管理,应指定维修点,维修费用一般采取银行转帐的方式结算。公司汽油票由办公室统一保管并设帐登记使用。6、办公费用,会议费用及其他费用管理制度。公司办公用具由办公室统一采购,管理办公室财产台帐为财务部附设帐册。公司各部门因工作需要,需邀请有关单位人员召开会议的,应由部门经理提出建议,报懂事长批准,其会务工作由办公室统一安排。有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由公司人
12、事劳资管理部门制定,经懂事长批准后报财务部备案。7、行政费用报销制度公司行政费用现金支出范围为:向职工支付工资、奖金、津贴、差旅费,向个人支付的其他款项及不够支票起点100元的零星开支。公司职员报销行政费用应填写报销单,由经办人员填写,公司主管领导签字认可后报送财务部根据本制度有关规定进行审核后报懂事长签字,并按本章第1条的规定进行审批支付。应酬、礼品费用支出实行一票一单,事前申报制,批准后方可施行。凡未具备报销条件(如没有对方单位的收款凭证),需领用支票或现金者必须填写借款单,借款单留财务存底,待借款还回时财务开冲帐收据给经办人。支票领用单,借款单必须由经办人填写,公司主管领导签字,财务审核
13、后,由财务部直接支付。银行支票如发生丢失,有关责任人应及时向财务部和开户银行报告,如系空白支票所造成的损失,丢失人员负有赔偿责任。其他有关费用及成本支出的程序以公司规定为准。企业财务管理制度4一、库存现金管理1、公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。2、严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全。现金遇有短款,应及时查明原因,报告单位领导,并要追查责任者的责任。3、不准用“白条入帐。4、不准私人挪用、占用和借用公款现金。5、到公司以外金融机构提取或送存现金限额1万元以上时,需由两名人员乘坐公司汽车前往。6、现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。7、现金出纳员要妥
14、善保管金库内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内。8、现金出纳员必须随时接受开户银行和本单位领导的检查监督。9、出纳员必须严格遵守执行上述各条规定、二、银行存款管理1、公司必须遵守中国人民银行的规定,办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。2、公司必须认真贯彻执行(中国人民银行法)、(中华人民共和国票据法)等相关的结算管理制度。3、作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥善保存。4、银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票现金支票、转帐支票、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款仅限于水费、电费、电话费结算,除上述结算方式外,其他不予使用。5从银行取回的各种
15、结算凭证,要及时入帐。6公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对。于每季度末做出银行核对余额调节明细表。7银行出纳员对银行调节明细表所记载的帐项必须及时查明原因,对出现的过失通知责任人进行更正,对未达帐项要及时予以清理。造成的帐帐不一致,应尽快解决。8空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。由出纳员逐笔登记,记录所签发支票的用处、使用单位、金额、支票号码等。三、往来帐款的管理1应收帐款的管理:公司各销售部门根据构成收入确实定标准及时开据发货票后,由财务部作好帐务处理,编制会计记账凭证,登记有关收入和与客户应收账款往来的会计账簿,同时要
16、定期与销售部门进行核对,保证双方账账核对一致。2、其他应收款的管理:公司各部门构成的出差借款、采购借款、各部门备用金应于业务发生后及时报销,每年12月中旬进行清理。各部门备用金于每年12月份中旬清理,进行还旧借新。3、应付帐款的管理:公司各部门因采购构成的应付票据应及时进行帐务处理,登记相应的帐簿,定期与相关部门对帐,保证双方账账核对一致。四、内部牵制:1、公司实行银行支票与银行预留印鉴分管制度2、非出纳人员不能办理现金、银行收付业务。3、库存现金和有价证券每季抽查一次。4、现金出纳员不得担当制证工作,只能由财务部指定的制单人制单。五、本制度自下发之日起执行。第一条为加强公司的财务工作,发挥财
17、务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。第二条公司财务部门的职能是:一认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。二建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。三积极为经营管理服务,促进公司获得较好的经济效益。四厉行节约,合理使用资金。五合理分配公司收入,及时完成需要上交的.税收及管理费用。六对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。七完成公司交给的其他工作。第三条公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。在没有专职总会计师之前,总会计师职责由会计兼任承当。第四条公司各
18、部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。财务工作岗位职责第五条总会计师负责组织本公司的下列工作:一编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开拓财源,有效地使用资金;二进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,催促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;三建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析:四承办公司领导交办的其他工作。第六条会计的主要工作职责是:一根据国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。二根据经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向
19、总经理提出合理化建议,当好公司参谋。三妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。四完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。第七条出纳的主要工作职责是:一认真执行现金管理制度。二严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。三建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。四严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。五积极配合银行做好对帐、报帐工作。企业财务管理制度5第一章资金审批制度1.总则1所有款项的支付,须经公司主管领导批准。假如主管领导不在公司,应以电话或传真的方式与其联络,确认能否批准款项的支付,事后请其在支出单上
20、补签意见;2财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管,公司法人章由办公室主任负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。办公室主任或出纳不在单位期间,印章应由法定代表人指定的专人保管。印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记;3财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司,如因工作需要,需先填好限额,并经公司主管领导批准;4开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符。如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者,必须有收款人的书面通知并经公司主管领导批准;5往来款项的冲转(指非正常经营业务),须公司主管领导批准;6非正常经营业务调出资金
21、须经过公司主管领导批准;7用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证。如遇特殊情况须经公司主管领导批准。2.施工工程用款审批制度施工工程用款由公司主管领导批准支付。其程序,按下面“施工工程用款支付审批工作流程执行。施工工程用款支付批工作流程3、行政费用支出管理制度1公司管理人员的费用报销,须经公司主管领导批准后财务方可报支;2涉及应酬等非正常费用,须公司主管领导批准。3.公司差旅费开支制度1公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴;2公司职员出差根据需要,由部门经理决定选用交通工具;3公司职员出差期间,住宿费用及补贴按下面规定执行:房租标准:A、部门经理以上职员,
22、房租标准为120元/日;B、一般职员,房租标准为100元/日。伙食补贴、市内交通补贴标准伙食补贴每人20元/日;市内交通费每人6元/日。4、实际报销金额超出公司的补贴标准,需由部门经理或带队经理讲明原因,报经公司主管领导审批后支付。4.车辆维修费及汽油费管理制度1公司车辆维修保养由办公室统一管理,应指定维修点,维修费用一般采取银行转账的方式结算;2车辆的易损备品备件由办公室统一安排采购,以支票支付。需用时应办理领用手续,并由办公室建账予以核销使用;3公司汽油票由办公室统一保管并设账登记使用。5.办公费用、会议费用及其他费用管理制度1公司办公用具由办公室统一采购、管理;2办公室设立账册登记公司办
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