学校档案保管制度.docx

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1、学校档案保管制度学校档案保管制度学校档案工作是学校工作的组成部分，是提高学校工作效率和质量的必要条件，是维护学校工作历史相貌的一项重要工作。接下来，我为您介绍了学校档案保管制度，感谢您的阅读!1、根据保存档案资料的数量，设置必要的档案专用库房和柜、橱。2、档案库房要落实各项安全保卫措施，添置温湿度计、去湿机、吸尘器、消防等设备，做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫。库房照明必须使用白炽灯。3、档案人员进出库房应随手关门，非档案人员未经许可不得随意入内。4、严格管理库房钥匙，不得转借别人，不得带出办公室;下班前认真检查库房门窗、电灯能否关闭;定期检查防火设备，经常处于良好状态。5

2、、定时做好天天一次的库房内外温、湿度记录，及时采取措施，力争到达规定标准(温度1424度，湿度5060)。6、照片、底片应放入影集;录音带、录像带、光盘、磁盘应放置密封盒里，放入枯燥剂，有条件的应添置防磁柜。7、库房中档案按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。库房内箱柜从左到右，从上至下编号，并编制档案存放索引和示意图，8、库房内严禁吸烟，不堆放杂物，并经常保持清洁整洁，每周一次，每季大清扫一次。9、建立全宗卷，积累和存储本机关檀卷的立卷讲明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等七个方面的材料。10、定期对档案保管状况进行全面检查，对破损褪变的档案要进行修裱和复制。录音带、录像带根据其特点，每隔一段时间翻录一次，如发现磁带变形，断裂等情况应及时进行弥补。发现照片、底片发黄、发霉、变质等现象，及时进行清洗和技术处理。对检查情况要认真做好书面记录。11、认真做好档案的收进、移出、借阅登记工作，调阅完毕的档案应及时复原，调卷时要轻取轻放，减少对档案磨损。12、应配备必要的专用的计算机、光盘刻录机、复印机等档案工作设施，档案设备应专人负责保管，不得随意私自外借，确保设备处于良好状态。13、档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。【学校档案保管制度】