图书馆档案管理论文.docx

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1、图书馆档案管理论文图书馆档案管理论文引导语：图书馆的档案管理是一件非常重要的事情，那么有关图书馆档案管理论文要怎么写呢？接下来是我为你带来收集整理的文章，欢迎阅读！一、当前高校图书馆档案管理中的缺乏一档案意识欠缺固然大部分高校都实行了档案管理体系，但是由于大部分工作人员档案意识不够，没有充分认识到图书馆档案工作的重要性，以致于高校图书馆的档案管理工作遭到了严重影响。首先是管理者的档案意识欠缺，管理者不能及时建立、整理档案信息，使档案不能发挥其应有的作用，另外由于工作人员的档案意识不够，导致了一些重要的信息资料丢失，使档案的构造和内容不够完好。二管理机制缺乏科学、完好的档案信息能够为以后的决策提

2、供合理、有效的根据。然而由于我国大部分的高校缺乏档案管理的管理机制，使图书馆缺乏统一的协调和管理，让很多档案不能得到完好保存，固然数据丢失和不健全、不完好的现象经常发生，但是图书馆仍然没有一套行之有效的档案管理制度来约束和规范相关部门和个人的行为。图书馆档案管理工作的设施、技术等普遍落后于馆里的其他部门，对于档案管理没有一套规范的管理机制，如对一些缺档的档案没有进行及时的弥补，对一些收集的檀卷没有进行分类、标引、编目等，使得图书馆档案管理工作不能有效进行。三无专业的管理人员一般情况下，图书馆没有对档案材料负责的专业人员，因而临时一个工作人员都能够担当起学校档案管理员的角色，兼职的图书管理人员只

3、负责登记、珍藏、保管等一般性的管理工作。由于管理人员不固定，部分管理者没有经过专门的培训，导致档案工作落后。档案管理人员的业务能力较低，随之而来的是档案管理方法不健全，由于档案的分类不当导致在以后的工作中无法很快的检索到相关档案。另外，一些高校固然重视对文献的保管，但由于管理人员专业水平不高因而忽视了对这部分资源的开发和利用。因而，要提高图书档案的管理工作，首先应该提高图书馆档案人员应用当代化手段进行档案管理的能力。二、提高高校档案管理的措施一提高工作人员的管理意识首先从高校的领导者开场，提高领导者的档案管理意识后，让领导者对图书工作人员进行思想教育，图书工作人员需要改变传统的工作观念，提高对

4、档案管理的认识，意识到图书馆档案不仅同图书馆资料一样也是珍贵的信息资源，而且对图书馆的工作有着重要的参考意义。其次应该确定一名馆长来管理图书馆管理工作，负责档案管理的工作人员也应该是专职档案管理，档案人员一旦确定应保持相对稳定，不可随意变动，这是搞好档案管理工作的第一步。二提高档案管理的规范性档案管理工作的规范性是档案管理顺利进行的前提，随着当代科技的发展，图书馆应该加强本身的建设，利用网络技术来提高工作效率。为了将大量的原始档案材料收集齐全，必须建立一个档案规章制度来规范化管理。除此之外，馆藏档案的构造也应该得到规范，明确档案的归档范围，能够将图书馆的日常管理档案和业务流程档案分到两个部门去

5、管理，另外还能够根据实际情况增加一些图书馆二级类目。三加强工作人员的业务能力首先从实际出发，让档案人员参加档案专业培训班，来提高工作人员的专业知识和经历。其次由于传统的档案管理手工操作较费事且容易出错，因而档案人员需要更新观念，把握先进的计算机和网络技术，摒弃传统的管理方式且适应档案电子化的发展趋势，进而实现档案的当代化管理。三、提高高校档案管理的必要性一能反映出图书馆的管理水平高校图书馆进行的管理活动主要是档案管理活动，对档案进行科学合理的管理能使档案构成有效的信息。档案能够将图书馆的管理活动和效果明晰地表现出来，所以管理人员在做决策时能够通过查阅以前的档案信息资料来帮助本人，图书馆管理工作

6、的顺利进行能够体现图书馆的管理水平。二能够知足现实需求高校的很多重要信息和资源都在图书馆的档案管理里保存，档案管理能够为高校的一些重要决策提供资料经历，因而图书馆档案管理具有现实意义。档案管理能够帮助员工快速、准确的了解所需的馆内信息，并且帮助其他师生认识档案的重要性，不至于造成档案的闲置。档案管理能够降低管理工作的不确定性，方便管理者做出正确决策，能够知足现实需求。三档案管理的特性决定必须提高档案管理有针对性和附属性的特征。首先图书馆档案一定要有针对性，图书馆只需要收集一些与图书馆工作密切相关的文件，而对于一些对图书馆毫无建设意义的档案不应当纳入图书馆档案中，一些无关的档案会造成图书馆档案的过于复杂而没有针对性。其次高校档案的附属性决定图书馆档案中的一部分是学校档案的复制品，并且图书馆档案中的一部分需要交到学校档案室。因而档案的完好性以及档案的针对性，决定了档案管理的工作必须得到进一步的提高。四、结语总的来讲，图书馆档案管理工作是图书馆工作的重要部分。档案管理工作的提高有很多现实意义，高校管理者的决策离不开档案工作的帮助。图书馆档案的作用是真实地记载高校图书馆各个时期的发展轨迹，为员工和读者提供便捷的图书馆资源。所以，加强高校图书馆的档案管理对高校管理有着不可忽视的作用。【图书馆档案管理论文】