办公室述职报告集合5篇.docx
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1、办公室述职报告集合5篇办公室述职报告集合5篇在学习、工作生活中,需要使用报告的情况越来越多,通常情况下,报告的内容含量大、篇幅较长。一起来参考报告是怎么写的吧,下面是我为大家收集的办公室述职报告5篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。办公室述职报告篇1回首这半年来的工作办公室述职报告,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求本人,根据公司的要求,较好地完成了本人的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作形式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作。办公室对我来讲是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,本人清醒地认识到,办公室是总经理室直接领
2、导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联络四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目的前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对冗杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节拍,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和过失,至今基本做到了事事有下落。1、理顺关系,办理公司有关。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开场,需要办理相关的手续及证件。我利用本人在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。
3、通太多方努力,我只用了月余时间,办妥了xxx证书、项目立项手续xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。2、及时了解xxxxx情况,为领导决策提供根据。作为xxxxx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日获得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员沟通、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反应到总经理室,公司领导在最短时间内把握了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。3、积极响应公司号召,深化开展市场调研工作。根据公司0x号办公会议精神
4、要求,我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了具体的市场调查。先后到土地、建设、房管部门具体了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾开发个人设想。4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的施行。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步
5、补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,根据有关规定,到劳动管理部门办妥缴纳社保养老保险、失业保险、医疗保险的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份根据审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品
6、登记手续,严格根据程序核定使用标准;7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxxx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。二、加强本身学习,提高业务水平由于感到本人身上的担子很重,而本人的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉本人半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经历,能够比拟沉着地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证
7、了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高本身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。三、存在的问题和今后努力方向半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,获得了一些成绩,但也存在一些问题和缺乏,主要表如今:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,很多工作我都是边干边探索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是特别到位;第三,本人的理论水平还不太适应公司工作的要求。在新的一年里,本人决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越
8、式发展,奉献本人应该奉献的气力。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作气氛。不断改良办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争获得更大的工作成绩。办公室述职报告篇220xx年2月3日,我正式到办公室报到。本部门共有7人,但今年除吴敏
9、、杨富外,包括我在内,加上许志勇、周心齐、邓强、任晓瑜等5人都是新人,面临全新的工作资料,千头万绪的挑战,我谦虚学习,果断创新,在最短的时间内把办公室各项工作有序开展。现就20xx年工作述职如下:一、20xx年的主要工作一、行政管理工作。1、深化调研。密切关注宏观政策及行业动向,开展了BOT、BT投资策略,污水处理等调研;(信息参考)共编制31期,拓宽渠道,优选贴合公司发展战略,贴近公司产业的信息。2、强化内部管理。采取内部挖潜、严格的问责制。主要体此刻:内部严格管理,严格5S要求,体现窗口形象;严肃办公室工作纪律;提升服务品质、服务水准;前台、司机、文秘、网络各司其职,高效有序;对本部门主控
10、的餐饮、通信、快递、复印、礼品、车辆等成本统计及时准确,构成规范完善的制度;完善修订了企业品牌建设管理流程、公务接待管理流程、公文办理流程、印章使用流程、战略审定管理流程、印章刻制启用废止流程等6项主流程。3、勇于创新实现突破。增设不锈钢挂壁式信箱;建立公司管理层飞信群;编制了(20xx年工程技术大事记);组织PPT制作技能比武、电子商铺等活动;实时整理公布(工程技术内部通讯录)、(工程技术移动总机入网小号清单)、(工程技术标准传真件模板)、(工程技术标准函件模板)、(工程技术标准幻灯片模板)等。4、会务接待。在办公室内部加强礼仪培训,规范会务礼仪,加强商务礼仪意识;适时启用高档茶杯,同时注重
11、环保节约成本;强化会风会纪;会务工作考虑更细心,更人性,体现出周到负责的商务水准。二、文秘管理工作。1、规范文书工作。对公司文件重新整理,编制公司(管理文件目录),对目前在用的共计83个有效文件按体系、经营、企划、科技、财务、人事、施工等分类编号;文件收发更科学;行政文件更规范;统一格式审核、文件校印、发放、保存处理全经过严格按标准施行。2、规范印章管理手续。对在用的共计98枚印章的启用、废止轨迹进一步统一、规范;行政用章在交接后,强化法律意识、风险意识,手续完备,备案具体。3、规范(会议纪要),强化督办职能。编制了各类专题会、营销会、交底会等各类会议纪要11篇,简洁全面,有力促进了会议的督办
12、、贯彻、施行。三、广告CI工作。根据公司需要及各部门需求,借力宝冶建设办公室广告科,整合社会资源,慎重选取大胆突破。20xx年主要牵头完成了下列工作:1、(上海宝冶工程技术有限公司)新版广告册;2、(新型焊接构造渣罐)折页;3、(焊工培训中心)单页;4、(新型建材)专业样本;5、(宝冶工程技术20xx年台历、挂历。同时,在企业CI形象建设、标识管理、企业品牌上进行了综合策划,主要进行了:1、宁波分公司门牌设计审批;2、三路径项目现场CI标识规范;3、三楼接待室改造;4、安庆项目部门牌设计审批;5、装备制造二部标识规范制作;6、电子文档等软资料的CI标识规范;7、大厅等离子窗口的规范。四、信息化
13、建设及网络营销工作结合在市场营销部、建材厂的工作经历,我高度重视企业信息化建设,从下列工作进行了提升:1、网络维护监管加强。一年来,对全公司电脑进行了统一整治,解决各类计算机软硬件故障共计600余次;增设工程技术企业版杀毒软件,提高了网络安全性;新购置服务器,数据备份更新更及时;加强了与宝冶建设企业发展管理部计算机中心的沟通,更友好更畅通;顶住压力果断屏蔽了优酷网、土豆网等视频网站,魔兽争霸、开心网等游戏网站,大智慧等炒股网站;加强了网络监控工作。2、内网升级改版持续创新。内网强化了上传下载、信息检索,对子栏目重新梳理、上传更新,完善一周会议安排,优化通知公告栏,提高网站视觉效果等。3、外网建
14、设体现高档次高档次。透过专业网页设计和代码优化,公司外网以面版明晰立体,资料重点突出,优势呈现等特点,凸显了专业特点及技术优势,实现网络营销最大化策略,迈出了全方位营销的坚定步伐。4、网络营销成效明显,步入快车道。充分利用公司内部资源,组织开展电子商务培训;在全公司范围内开展电子商铺竞赛,各部门各产业百花齐放,极大促进了网络搜索引擎的收录效果,成功提升公司网站的竞价排行;阿里巴巴的诚信通业务得到强化,诚信指数不断攀升;成功引进一比多网络营销平台;Google等关键词排行继续强力支撑多管齐下的成效,使得在10月底外网首页增设点击次数后,不到二周阅读量就突破了5000次,效果明显。五、宣传报导工作
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